Földgáz adásvételi szerződés 2015-2016 Kalocsa

Mennyiség vagy érték

Kalocsa Város Önkormányzata és intézményeinek fogyasztási helyei részére, a magyar elosztói hálózaton folyamatosan rendelkezésre álló, szabványos minőségű földgáz energia versenypiaci beszerzése 1.7.2015. 6:00 órától 1.7.2016. 6:00 óráig időtartamra, teljes ellátásalapú szerződés keretében.Kalocsa Város Önkormányzata és általa fenntartott intézmények éves fogyasztásának teljes mennyisége: 541 766 m³/év.A tényleges ajánlat kérői igény + 25 % mértékig eltérhet.Az egyes fogyasztási helyeket, illetve azok műszaki jellemzőit részletesen a dokumentációhoz csatolt műszaki leírás tartalmazza. A mennyiségi eltérések elszámolása a beszerzésbe tartozó intézmények vonatkozásában együttesen történik. A földgáz szagosított formában kerül átadásra az ajánlatkérő részére az ajánlatkérő által megadott fogyasztási helyeken. A fűtőérték havi ingadozása nem lehet több a szerződött fűtőérték 34 MJ/gnm³ +/- 5 %-os sávjánál. A földgáz átadási ponton (fogyasztási helyeken) történő átadása a fogyasztási helyek jellemzőinek megfelelő nyomáson történik. Az átadási nyomás nem csökkenhet a minimum érték alá. Az ajánlat kérőt nem terheli havi mennyiségi toleranciasáv tartása, továbbá menetrendtartási kötelezettség. A teljes mennyiség részletezését (fogyasztási helyek) az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.

További információk

VI.3.1. A dokumentáció átvétele vagy elektronikus úton történő igénylése az eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlatkérő nevében eljáró személynél, az A.II. mellékletben megadott elérhetőségeken igényelhető meg. A részvételi dokumentáció megvásárlásának feltétele az írásos igénylés telefaxon (+36 76416523), vagy e-mailen (epinber@externet.hu) történő megküldése az ajánlatkérő nevében eljáró részére. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (számla kiállítási címet), elektronikus megküldéshez az e-mail címet. A Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megvásárolni a dokumentációt.

VI.3.2. A részvételi jelentkezést írásban és zárt csomagolásban a felhívás A melléklet III. pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi jelentkezési határidő lejártáig 1 eredeti papír alapú és 2 db az eredetiről készült elektronikus másolati példányban ( CD-n vagy DVD-n, .PDF vagy azzal egyenértékű, tovább nem módosítható, olvasható formátumban kell nyújtani).

Egyéb kötelezően figyelembe veendő formai előírások az ajánlat benyújtása során:

— A részvételi jelentkezést oldal számozni kell. A borítót és az üres oldalakat nem kell, de lehet sorszámozni.

— A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

A postán feladott részvételi jelentkezéseket ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőzően sor kerül. A részvételi jelentkezések és az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételi jelentkezőt terheli.

VI.3.3. Irányadó idő: A felhívásban, dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja az érvényes részvételi jelentkezést tevők részre előre láthatólag 23.5.2015.

VI.3.4. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők számára előírja, hogy tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a neve és címe (elérhetősége), amelyektől a részvételre jelentkezők megfelelő tájékoztatást kaphat, a közbeszerzési dokumentációban található.

VI.3.5. A közbeszerzési műszaki leírás a dokumentációban található.

VI.3.6. Ajánlattételi képesség: A részvételre jelentkezésbe becsatolandó: amennyiben el nem bírált cégbírósági módosítási kérelem van folyamatban, az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztető bélyegzőjével ellátott másolata; egyéni vállalkozó esetében a vállalkozói igazolvány másolata, az részvételre jelentkezést aláíró cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i) másolatban.

VI.3.7. Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételre jelentkezéshez csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciumi szerződés), mely tartalmazza a közös részvételre jelentkezők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetve a közös részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatokat tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az részvételre jelentkezők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért készfizető kezesként egyetemleges felelősséget vállalnak.

VI.3.8. A Kbt. 55. § (5) bekezdése értelmében: Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételre jelentkezésben, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

VI.3.9. A részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező kifejezett

nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdésére vonatkozóan.

VI.3.10. A részvételre jelentkező nyilatkozzon a Kbt. 60. § (5) bekezdésére vonatkozóan, mely a következő: A részvételre részvételi jelentkezésben továbbá az ajánlattevőnek vagy részvételre jelentkezőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kiesés középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

VI.3.11. A részvételre jelentkezésekben benyújtandó dokumentumokat egyszerű másolatban is elegendő csatolni. Az idegen nyelvű okiratok magyar nyelvű fordításban csatolandók.

VI.3.12. Részvételre jelentkezőnek cégszerűen kell nyilatkoznia a dokumentáció mellékleteként szereplő szerződéstervezet elfogadására vonatkozóan.

VI.3.13. A Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján részvételre jelentkező a részvételre jelentkezésében jelölje meg

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).

VI.3.14. Jelen felhívás gazdasági és pénzügyi alkalmasság P1. és műszaki szakmai alkalmasság M1. pontjai szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

VI.3.15. Az részvételi szakasz bírálata: alkalmassági követelményeknek való megfelelés

VI.3.16. Az ajánlati szakasz bírálata: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ajánlatban megadott áraknak fix árnak kell lenniük, vagyis a nyertes ajánlattevő a szerződés időtartama során semmilyen formában és semmilyen jogcímen nem módosíthat az ajánlatban megadott árakon (kivétel: jogszabályváltozásból eredő kötelező módosítás).

Az ajánlattevők csak magyar forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés és az elszámolás valutaneme is csak magyar forint (HUF) lehet.

Az ajánlati árakat úgy kell megadni, hogy azok ne tartalmazzák a Részletes ártáblázatban nem szereplő, de jogszabályban előírt mértékű költségeket (pl. energiaadó, illeték, MSZKSZ díj, stb.).

VI.3.17. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell a Magyar Energia Hivatal által kiadott, földgáz energia kereskedelmi tevékenység végzésére vonatkozó érvényes engedéllyel, amelyet az ajánlatkérő a Magyar Energia Hivatal honlapján ellenőriz.

VI.3.18. Amennyiben az ajánlattevő, az alvállalkozója vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdálkodó szervezet az ajánlatban – átalakulásra hivatkozva – a jogelődje bármely adatát fel kívánja használni a Kbt.-ben szereplő szabályokra tekintettel, akkor az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét és körülményeit bizonyító cégiratokat (így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat).

VI.3.19. Az ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy az ajánlatkérő a szerződés hatálya alá tartozó fogyasztási helyeinek számát – különös tekintettel az esetleges jogszabályi változásokra, intézményi összevonásokra/átalakításokra – módosíthatja. Az ajánlatkérő köteles a fogyasztási helyek számának változásáról a jogszabályi rendelkezésekben és egyéb – a földgáz energia ellátással kapcsolatos kereskedelmi és elosztói - szabályzatokban előírt határidők betartásával az ajánlattevőt írásban értesíteni. Az ajánlattevő köteles a bejelentett változtatásokat tudomásul venni, és azok szerint eljárni.

VI.3.20. Az ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy az ajánlatkérő megbízása alapján a szükséges esetekben a szerződések megkötésének/teljesítésének ügyében az illetékes szerveknél/szervezeteknél eljár, illetve a szerződés teljes körű hatályba lépése és a teljesítés megfelelő elindítása érdekében a szükséges intézkedéseket megteszi és az ajánlatkérő kérése alapján segítséget nyújt.

Rövid leírás

Adás-vételi szerződés Kalocsa Város Önkormányzata és intézményeinek fogyasztási helyei részére, a magyar elosztói hálózaton folyamatosan rendelkezésre álló, szabványos minőségű földgázenergia versenypiaci beszerzése 1.7.2015. 6:00 órától 1.7.2016. 6:00 óráig időtartamra, teljes ellátásalapú szerződés keretében.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő elszámolási időszakonként (havonta) 2 számlát fogad be fogyasztási helyenként. Az ellenérték kiegyenlítése a gázmolekula díja és a rendszerhasználati díjak forgalmi díjainak tekintetében a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdésében foglaltak szerint, a számla igazolt kézhezvételét követő 30 napon belül, havonta, átutalással történik. Kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltak szerint, ajánlatkérő a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítést követően, havi gyakorisággal fizeti meg az ellenszolgáltatás értékét a Kbt. 130. § (1) és (6) bekezdések figyelembe vétele mellett. Az ajánlattétel, a szerződés és a számla pénzneme a HUF. Előleg fizetését ajánlatkérő kizárja, ez alól kivételt képez a rendszerhasználati díjak teljesítménydíjainak megfizetése, ahol a kiegyenlítés esedékessége – a gázipari gyakorlatnak megfelelően – a tárgyhó 1. napja.

A gyorsított eljárás indokolása

A gázfogyasztási helyek közül több helyszínt is érint uniós támogatással megvalósuló fejlesztés melyek jelenleg is folyamatban vannak. A fejlesztéssel érintett fogyasztási helyek épületenergetikai jellemzői jelentősen változnak, ennek okán a gázfelhasználási adatokban is változást eredményeznek. A fejlesztések ütemezése, megvalósulása a vételezni tervezett gázmennyiséget is befolyásolja, a szabadpiaci valamint egyetemes fogyasztói kört is változtatja, továbbá a fejlesztések kapcsán kialakuló épületkiváltásokkal épületekből történő kiköltözés eredményeként a vételezési időszakban visszaesnek fogyasztások, melynek időbeli meghatározása a beruházás ütemezéséhez köthető. A fejlesztési beruházások alakulása, azok ütemezése, valamint a gázvételezési időszak kezdete a beszerzési időszakot rövid időszaka korlátozta, ami miatt jelen beszerzés megindítása nem volt lehetséges korábban. A fentiek tekintetében ajánlatkérőknek különösen fontos anyagi érdeke fűződik a gyorsított eljárás lefolytatásához a közpénzek hatékony és felelős felhasználásának felelőssége és a szolgáltatás jellegéből adódó üzemeltetésbiztonsági szempontok mellett.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ára nettó 60 000 HUF + Áfa, amelyet a Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni a szerződéskötés időpontjáig bezárólag. Az átutalást Lebonyolító Épinber Kft. OTP Banknál vezetett 11732002-20353812-00000000 számú számlájára kell teljesíteni „Kalocsa földgáz beszerzés – dokumentáció ellenértéke” hivatkozás feltüntetésével.