Független mérnöki, rendszer auditori szolgáltatás; projekt minőségbiztosítás

Mennyiség vagy érték

A megbízási szerződés keretösszege összesen nettó 130 000 000,- Ft.A minőségbiztosítás alatt mindazokat a tervezett és rendszeres feladatokat értjük, amelyek a Mintaprojekt előkészítése és végrehajtása során előálló termékek és folyamatok megfelelő minőségének, a követelményeknek való megfelelőségének elérése érdekében szükségesek. A feladat egy átfogó rendszeraudittal zárul.A minőségbiztosító tevékenységei a Mintaprojekt, az egyes beszerzési eljárások, valamint a beszerzési eljárások összefüggéseinek tekintetében:— Projekt minőségbiztosítási feladatok— Felmérést követően értékelő jelentés készítése:— a KOM Zrt. folyamataival, valamint a projektcélokkal való összhang meglétének vizsgálata a beszerzési eljárásokban;— annak vizsgálata, hogy a teljes Mintaprojektet lefedik-e a beszerzési eljárások, ezzel együtt az eljárásokkal nem lefedett feladatok, illetve a feladatokhoz kapcsolódó kompetenciák és kapacitások a KOM Zrt. számára rendelkezésre állnak-e, illetve más meg lévő szerződések, egyéb megállapodások által biztosítottak-e;— annak vizsgálata, hogy a beszerzési eljárások alapján a Mintaprojekt adott határidőre, költségkereten belül meg tud-e valósulni, figyelembe véve az előzetesen készített megvalósíthatósági elemezéseket;— az egyes beszerzési eljárások szakmai tartalmának áttekintése, véleményezése műszaki tartalom, közérthetőség és logikus felépítés szempontjából;— a beszerzési eljárások teljesítésére vonatkozó időbeli ütemezéseinek, az eljárások által beszerzendő termékek és szolgáltatások egymással való kapcsolatának, egymásra hatásának, esetleges, függőségének vizsgálata;— az egyes beszerzési eljárások értékelési szempontrendszerének felülvizsgálata, figyelembe véve az eljárások között fellépő esetleges kölcsönhatásokat;— az egyes beruházások függőségeinek megfelelő összefüggések és azok megjelenésének vizsgálata;— az Ajánlatkérő oldali projektteam megfelelőségének vizsgálata.— A megvalósítás időszakában folyamatosan, havi rendszerességgel jelentések készítése— a beruházás jogi, műszaki, pénzügyi helyzetéről,— a műszaki ütemezéséről, kritikus út vizsgálat eredményéről,— a pénzügyi ütemezésről, a beruházás főbb költségeiről,— a hatályos jogszabályok, előírások és tervek alapján tapasztalt rendellenességekről, valamint egyéb felmerült problémákról,— a megvalósítás során azonosított kockázatokról, azok valószínűségeiről és kárértékeiről, valamint a minősítéséről.— A szabványokból és módszertanokból, valamint a projekt során aktuálisan elfogadott eredménytermékekből, illetve a rendelkezésre álló előzetesen készített megvalósítási elemzésekből eredeztetett minőségbiztosítói elvárások, követelmények és feladatok kommunikálása, teljesülésük ellenőrzése;— A projektvezetés folyamatos és naprakész tájékoztatása az azonosított kockázatokról, a projekt indításakor definiált terjedelem, költség- és időkeret tartásának támogatása;— Független mérnöki feladatok— Átadás-átvételi eljárások lebonyolítása és szakmai támogatása a műszaki szállítói/szolgáltatási szerződésekben meghatározott, valamint a kapcsolódó műszaki leírásokban részletezett kritériumok szerint;— Az átadás-átvétel körében szükséges Megrendelő oldali tesztelései feladatok végrehajtása, együttműködés az esetlegesen szükséges Szállítói oldali hibajavításában;— A műszaki szállítói/szolgáltatási szerződésekben meghatározott leszállítandók és dokumentációk tartalmi megfelelőségének ellenőrzése, a leszállítandók és dokumentációik közti eltérések és hiányosságok azonosítása és jelzése a projektvezetés számára.— A projektcélok, projektterjedelem és a műszaki szállítói/szolgáltatási szerződésekben rögzítettek teljesülésének követése, a megrendelői követelmények teljesülésének ellenőrzése, beleértve az értékelési szempontrendszer részét képező laborvizsgálatok szervezését, lebonyolítását és értékelését is.— Rendszeraudit keretében elvégzendő feladatok— A Mintaprojekt működőképességének felülvizsgálata. A valós és tervezett működés egybevetése, értékelése (belső irányítási és kontrollrendszer, hatékony és gazdaságos működés, projekteredmények visszamérési rendszere);— Jogszabályi (Vet., Get, adatvédelem, információbiztonság ), minőségügyi megfelelőség vizsgálata;— A Mintaprojekt rendszerszintű megvalósításának vizsgálata a projekt alapcéljainak tükrében.Leszállítandó termékek— Minőségbiztosítási terv – szerződéskötéstől számított 20 munkanapon belül;— Felmérést követő értékelő jelentés, szükség esetén javaslatok a tenderdokumentációk módosítására – szerződéskötéstől számított 30 munkanapon belül;— Havi rendszerességű, eseti, valamint a leszállítandó termékekre vonatkozó minőségbiztosítási jelentések – tárgyhót, az eseti jelentés okának felmerülését, illetve az adott szállítási ütem befejezését követő 5 munkanapon belül;— Átadás-átvételi jegyzőkönyvek, felülvizsgált és ellenjegyzett szállítói műszaki teljesítésigazolások – a szerződés elválaszthatatlan mellékletét képező „Projekttermékek és kapcsolódó eljárások” című dokumentum szerint;— Rendszeraudit jelentés – a rendszeraudit végrehajtására vonatkozó ajánlatkérői felhívást követő 30 munkanapon belül.

További információk

1. A felhívás II.3) pontjában meghatározott 24 hónapos határidő a következők szerint értendő: A szerződés a megkötésétől számított 24 hónapig, vagy a nettó 130 000 000,- Ft keretösszeg kimerüléséig hatályos. Bármelyik feltétel bekövetkezése esetén a szerződés hatályát veszíti.

2. A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül a gazdasági szereplő kérése szerint, postai vagy elektronikus úton történik, feltéve dokumentáció megküldésére irányuló kifejezett kérelmében megadta a megküldéshez szükséges elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám). Amennyiben az érdeklődő gazdasági szereplő kérelmében nem jelzi kifejezetten, hogy postai úton is kéri a dokumentáció megküldését, abban az esetben kizárólag elektronikus úton kerül megküldésre a megadott e-mail címre.

3. Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie

4. A dokumentáció átvehető személyesen is, munkanapokon 10-14 óráig (az ajánlatok felbontásának napján az ajánlattételi határidő lejártáig); a dokumentációba való betekintésre ugyanezen időszakokban van lehetőség a dokumentáció átvételének helyén.

5. A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a dokumentációt átvevő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A dokumentáció másra nem ruházható át.

6. A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

KOM Központi Okos Mérés Zrt.

„Független mérnöki, rendszer auditori szolgáltatás; projekt minőségbiztosítás”.

az eljárást megindító felhívás TED-en megjelent azonosítószáma

a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe

A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

7. Tekintettel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra, Ajánlatkérő azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

8. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjaira vonatkozóan. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is kifejezetten és egyértelműen meg kell tenni.

9. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

10. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat, azaz az ajánlattevő (közös ajánlattevők) nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek.

11. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő esetében:

a) a képviseletre való jogosultság igazolásának érdekében olyan okiratot (pl. alapító okirat), amelyből egyértelműen megállapítható az aláíró személy jogosultsága (Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá tartozik, vagy a 2013. évi V. törvény 3:89. §-a szerinti gazdasági társaság, úgy nem kell csatolni az aláíró személy képviseletre való jogosultságát igazoló okiratot, tekintettel arra, hogy ez a Kbt. 36. § (5) bekezdése alapján ingyenesen ellenőrizhető. Természetes személy esetében (ide értve az egyéni vállalkozót is) saját személye vonatkozásában értelemszerűen nem kell csatolni a saját személyének képviseletre való jogosultságát igazoló fenti okiratot.);

b) aláírási címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot, melyből egyértelműen megállapítható az aláíró személy aláírásának mintája (A cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (Ctv.) hatálya alá tartozó ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő esetében a Ctv. 9. §-a szerint az aláíró személy vonatkozásában közjegyző által készített aláírási címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát kell csatolni.).

Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

12. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 6. értékelési szempontra vonatkozó szakmai ajánlatát. A szakmai ajánlat tartalmával kapcsolatos előírások részletesen a dokumentációban találhatók.

13. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy az ajánlatában csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.

14. A kizáró okok fenn nem állása igazolása érdekében a felhívás III.2.1) pontja szerinti dokumentumok, nyilatkozatok benyújtása kötelező.

15. Az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés érdekében a felhívás III.2.2) és III.2.3) pontjában meghatározott dokumentumok, nyilatkozatok benyújtása kötelező. A felhívás III.2.2) pont P.1. alkalmassági követelménnyel kapcsolatban az ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasságot igazoló más szervezetnek (személynek) nyilatkoznia kell arról, hogy pénzforgalmi számláit mely pénzforgalmi szolgáltatók vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzforgalmi szolgáltató nem vezet részére pénzforgalmi számlát.

16. Ajánlatkérő megjelöli az alábbi alkalmassági követelményeket, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban kerültek meghatározásra: valamennyi alkalmassági követelmény.

17. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra.

18. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincsen folyamatban változásbejegyzési eljárás, erre vonatkozóan az ajánlatban nyilatkozni szükséges.

19. Ajánlattevőnek a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján nyilatkozni kell a Kbt. 126. § (4) bekezdés szerinti, a felhívásban előírt biztosíték határidőre történő nyújtásáról.

20. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

21. Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke: 1 000 000,- Ft. Az Ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlattevőnek az ajánlati biztosítékot ajánlata benyújtásával egyidejűleg kell rendelkezésre bocsátania. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosítékot az Ajánlatkérő ING Bank N.V. Magyarországnál vezetett 13700016-07223006 számú számlájára kell teljesíteni. Az átutalás közleményében fel kell tüntetni: „Ajánlati biztosíték – Független mérnök”. Az ajánlati biztosítéknak a jelen felhívás IV.3.7) pontja szerinti időpontig kell rendelkezésre állnia. Az ajánlati biztosítékkal kapcsolatban irányadó a Kbt. 25. § (5) bekezdése, a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja.

22. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be.

23. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak. Ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál. Az ajánlatnak a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

24. Az ajánlatot zárt csomagolásban, egy eredeti papír alapú példányban és a papíralapú példánnyal mindenben megegyező egy darab elektronikus, szkennelt változatban (CD vagy DVD adathordozón, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható, *.pdf formátumban) kell benyújtani. A fentiek szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos további információk a dokumentációban találhatóak.

25. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján azonban nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

26. Az ajánlatok benyújthatók munkanapokon 9-től 14 óráig. Az ajánlatok az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlattételi határidő lejártáig nyújthatóak be. Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig, a bontás megkezdéséig megtörténik. A határidőn túl érkezett ajánlatok a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek minősülnek.

27. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

28. Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot, az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ban foglalt valamennyi feltételnek.

29. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont

30. Az egyes értékelési részszempontok értékelése az 1-5. értékelési szempont esetében az értékarányosítás módszerével történik. A 6. (szakmai ajánlat tartalma) értékelési szempont esetén az Ajánlatkérő az ajánlatokat a szakmai ajánlat teljessége és minősége alapján sorba rendezi, majd az elért helyezés alapján, az értékelt ajánlatok számát is figyelembe véve arányosítással határozza meg a pontszámokat. Az értékelési szempontok esetében alkalmazott értékelési módszer részletes kifejtését a dokumentáció tartalmazza.

31. Tekintettel a közbeszerzési eljárás tárgyára, az ajánlatkérő előírja a Kbt. 54. § (1) bekezdés alapján, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A Kbt. 54. § (2) bekezdése alapján ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azon szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

32. Ajánlatkérő a Kbt. 80. § (4) szerinti munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: munkanapokon 10-től 14 óráig.