Gazdasági Ellátó Szervezet részére élelmiszer alapanyagok beszerzése

Mennyiség vagy érték

1. rész alap pékáru 17 tétel.2. rész péksütemény 35 tétel.3. rész cukrász termék 16 tétel.4. rész füszért áru 163 tétel.5. rész tej, tejtermék 33 tétel.6. rész mirelit áru 42 tétel.7. rész baromfiáru 6 tétel.8. rész marhahús 3 tétel.9. rész sertéshús 5 tétel.10. rész felvágottak húskészítmények 40 tétel.11. rész tojás 1 tétel.12. rész friss zöldség gyümölcs 47 tétel.13. rész burgonya 1 tétel.Részletesebb mennyiségi kiírást az ajánlatkérési dokumentáció és a B mellékletek 3) pontja tartalmazza. A megadott mennyiségektől az ajánlatkérő + 30 %-kal eltérhet a megrendelés során.240 100 000

További információk

1. Ajánlatkérő az ajánlati kötöttség lejártáig tájékoztatja ajánlattevőket az eljárás eredményéről írásbeli összegezés megküldésével.

2. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: A dokumentáció átvehető az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 9:00–12:00, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00–14:00 óráig az Ajánlatkérő nevében eljáró Gerbex Kft. irodájában, igény esetén postán vagy elektronikus levélben kerül megküldésre, igénylés és előzetes időpont egyeztetés a gerbex.kft@t-online.hu e-mail címen.

3. Formai előírások: Az ajánlatot írásban, 1 példányban (1 eredeti, 2 elektronikus másolat), zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A csomagoláson „Ajánlat élelmiszerbeszerzés" - "Az ajánlattételi határidő lejártáig tilos felbontani” megjelölést kell feltüntetni. Ajánlattevő köteles eredeti ajánlatát kettő példányban szkennelve, elektronikus formában CD vagy DVD lemezen papíralapú ajánlatához csatolni, illetve a beárazott költségvetést Excel formátumban csatolni.

A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

4. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

— az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy aláírás-mintáját,

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást,

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Egyéni vállalkozó esetében egyéni vállalkozói igazolványát. Amennyiben az ajánlatban megjelölt, Ajánlattevő nem gazdasági társaság, elegendő, ha ajánlattevő az ajánlatba olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.

5. Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni nyilatkozatát a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontja tekintetében, arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozatát.

6. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni

7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

8. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.

9. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

10. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot nemleges tartalommal is.

Az ajánlattevő a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni az ajánlatában a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

11. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani, ha jogszabály eltérően nem rendelkezik. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl.: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.

Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

12. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

13. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt konzorciumi megállapodást, amely megfelel valamennyi alábbi követelménynek:

— tartalmazza a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését;

— tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését;

— tartalmazza a vezető konzorciumi tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi konzorciumi tagot képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében;

— tartalmazza külön-külön a közös ajánlattevők azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést követően a kifizetés megtörténhet;

— tartalmazza valamennyi konzorciumi tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért;

— az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől.

14. A jelen ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

15. Ajánlattevőknek ajánlatukhoz csatolniuk kell a dokumentációban található termék specifikációt beárazva.

16. Az ajánlat, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben ajánlatkérő a hiánypótlás és egyéb dokumentumok postai (személyes) teljesítése mellett lehetőséget nyújt fax ill. e-mail útján történő teljesítésre, a határidőben történő beérkezéssel kapcsolatos kockázatot ajánlattevő viseli.

Az ajánlatok és egyéb dokumentumon leadására Ajánlatkérő képviseletében eljáró munkanapokon 9:00 és 12:00 óra között (ajánlattételi határidő napján 8 és 10 óra) biztosít lehetőséget. 1) Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, csatolni kell a közös ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről, továbbá nyilatkozniuk kell arról, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az előírt feltételeket a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. (III.2.2 P/1; III.2.3 M/1; M/2)

18. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. A különböző devizák forintra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

19. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 124. § (4) bekezdésével kapcsolatban, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöl az összegezésben az ajánlatkérő -, úgy a következő legkedvezőbb ajánlatot tevő minősített szervezettel köti meg a szerződést.

20. Ajánlatkérő a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja.

21. Amennyiben ajánlattevő a jelen felhívás III.2.3.) M/1. pontjában előírt alkalmassági feltételeket olyan referenciával kívánja igazolni, amely konzorciumi teljesítésre vonatkozik, Ajánlatkérő azt a referenciát fogadja el, amely konzorciumi tagként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt (kérjük, emiatt az igazolásban adják meg a saját teljesítés mértékét százalékban vagy naturáliában).

22. Ajánlattevők a felhívás III.2.2) és III.2.3) pont alkalmassági előírás kapcsán az alábbiakat is vegyék figyelembe az ajánlatkészítés során: Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik csatolandó a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozat is, valamint a Kbt. 55.§ (6) bekezdése irányadó.

23. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az általa megajánlott valamennyi termékre vonatkozóan, hogy azok megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyvben meghatározott követelményeknek (részenként külön - külön).

24. Az ajánlatkérő munkanapokon a dokumentációban részenként meghatározott időpontra kérheti a szállítást. Amennyiben a szállítási időpontokat ajánlattevő nem tudja vállalni akkor a pályázata érvénytelen.

25. Az ajánlattevő sem mennyiségben, sem értékben nem határozhat meg minimum egységet az egy szállítási időpontra rendelhető termékekkel kapcsolatban.

26. Az ajánlatkérő előírja, hogy a szállítási időpontban a termék a minőség megőrzési idejének minimum 1/2 részével kell rendelkezzen.

27. Késedelmes szállítás esetén az ajánlatkérő jogosult a felmerülő többletköltségeit az ajánlattevőre áthárítani.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1.: Az összes, az ajánlattétel időpontjában működtetett számlaszáma vonatkozásában a számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal (amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak):

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P1.: Alkalmas, ha a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a vizsgált időszakban - attól függően, hogy mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, az ajánlati felhívás feladásának napjától (ajánlati felhívás VI.5. pont) visszafelé számított 2 évben (24 hónapban) - egyik bankszámláján sem fordult elő 30 napot meghaladó sorban állás.

Műszaki és szakmai képességek

M1.: Az ajánlati felhívás feladásától (ajánlati felhívás VI.5. pont) visszafelé számított megelőző 36 hónapban teljesített legjelentősebb közbeszerzés tárgya (adott részre vonatkozó élelmiszerek szállítása) szerinti szállításainak ismertetése a Kormányrendelet 16. § (1) bekezdése szerinti formában igazolva, mely tartalmazza az alkalmassági feltételnek való megfeleltetéshez szükséges alábbi adatokat:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1.: Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától (ajánlati felhívás VI.5. pont) visszafelé számított 36 hónapban - az adott részteljesítésre vonatkozóan - a vizsgált időszakban olyan szállítási referenciával, ahol

Kauciók és garanciák

Késedelmi kötbér: Amennyiben az ajánlattevő a szerződésszerűen meghatározott szállítási időponthoz képest késedelembe esik, úgy késedelmi kötbért köteles fizetni. A késedelmi kötbér alapja a késedelmesen átadott termékmennyiségre eső nettó ellenérték. A késedelmi kötbér mértéke naponta 3 %. A késedelmi kötbér maximális értéke a késedelmesen átadott termékmennyiségre eső nettó ellenérték 15 % lehet.

Kauciók és garanciák

Hibás teljesítési kötbér: Ha az ajánlattevő által teljesítésként átadott termék nem megfelelő minőségileg és / vagy, mennyiségileg, úgy az ajánlatkérő a hibás vagy hiányzó mennyiség nettó ellenértéke 6 %-ának megfelelő mértékű hibás teljesítési kötbérre jogosult. Amennyiben az ajánlattevő a hibás árut kicseréli, illetőleg a hiányzó árut pótolja, akkor a kicserélés, illetőleg pótlás időtartamára a késedelmi kötbér előírásai vonatkoznak.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, tehát az ajánlatkérő közös ajánlattétel esetén a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Az ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. § (2) bekezdése szerint kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban nevükben eljárni jogosult képviselőt az ajánlatukban megjelölni. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemlegesen felelnek. A Kbt. 25. § (7) bekezdése értelmében az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő után változás nem következhet be.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ellenértékét – minden rész esetében – kizárólag az adott részre kihirdetett nyertes ajánlattevőnek - vagy visszalépése esetén a nyertest követő legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevőnek – kell megfizetni, legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig, banki átutalással a Gerbex Kft. 72100220-10037995-00000000 bankszámlájára „Közbeszerzési dokumentáció - …. rész” szöveget feltüntetve a közleményben.

További információk

2. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: A dokumentáció átvehető az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 9:00–12:00, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00–14:00 óráig az Ajánlatkérő nevében eljáró Gerbex Kft. irodájában, igény esetén postán vagy elektronikus levélben kerül megküldésre, igénylés és előzetes időpont egyeztetés a gerbex.kft@t-online.hu e-mail címen.