Gépjárművek beszerzése bérleti és flottaüzemeltetési szerződés keretében

További információk

1.) Az ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

2.) A dokumentáció a Kbt. 83. § (6) bekezdése alapján térítésmentes, és teljes terjedelmében elektronikusan hozzáférhető a www.varosigazgatosag.com honlapon. A Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, melyről a dokumentációhoz mellékelt átvételi elismervényt elektronikus úton meg kell küldenie ajánlatkérő részére a kozbeszerzes@varosigazgatosag.budapest.hu és másolatban a meszaros.tamas@varosigazgatosag.budapest.hu e-mail címekre.

3.) Az ajánlat első oldala a „Felolvasólap” legyen, amelyen a következőket kell szerepeltetni a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerint: az ajánlattevő nevét, székhelyét, valamint az ellenszolgáltatás összegét, mint az értékelési szempont alapján értékelésre kerülő számszerűsíthető főbb adatot. Bármilyen, az ajánlatban szereplő eltérés vagy ellentmondás esetén ajánlatkérő a Felolvasólap adatait tekinti mérvadónak! Ajánlatkérő a dokumentációban iratmintát bocsát az ajánlattevők rendelkezésére.

4.) Az ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlattevők számára. A konzultáció helye és ideje: 1052 Budapest, Városház u. 9–11., Bank szárny III. emelet 307. tárgyaló, 22.6.2015. napja., 10.00 órai kezdettel.

5.) Ajánlattevőnek ajánlatában cégszerűen nyilatkoznia kell a Kbt. 40.§ (1) bekezdéséről. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.

6.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerint.

7.) Az ajánlatot az ajánlattevőknek roncsolás-mentesen nem bontható formában kell benyújtaniuk 2 példányban (egy eredeti papír alapú példány valamint 1 az eredeti papír alapú példánnyal mindenben egyező digitalizált példány elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható CD-n vagy DVD-n, de nem módosítható formátumban). Kérjük továbbá, hogy az ajánlattevő tegyen cégszerűen aláírt nyilatkozatot a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hibakiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk. Az ajánlatok csomagolásán fel kell tüntetni „Gépjárművek beszerzése bérleti és flottaüzemeltetési szerződés keretében”, továbbá „Az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!” valamint az „Ajánlat” szöveget.

8.) Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köt szerződést. A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint eljárva.

9.) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját egyszerű másolatban. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazását. Adott esetben csatolni kell továbbá a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. § szerint.

10.) Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására támaszkodhat a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerint.

11.) Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

12.) Az ajánlattétel és a kapcsolattartás hivatalos nyelve a magyar.

Az ajánlatkérő és a kapcsolattartó kizárólag a magyar nyelven érkezett kérdéseket, értesítőket stb. veszi figyelembe, és bármilyen – az eljárással összefüggő információt, értesítést, dokumentumot – kizárólag magyar nyelven tud az ajánlattevők rendelkezésére bocsátani. Az ajánlatot képező dokumentum minden eleme, a csatolt egyéb okmányok magyar nyelvűek kell, hogy legyenek. Az idegen nyelven kiállított dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell benyújtani. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelven benyújtott dokumentumok alkalmasak.

13.) Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25.§ figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— az egyes konzorciumi tagok által végzett feladatok meghatározása,

— a Konzorcium vezetőjének a kijelölése és a Konzorcium képviseletére történő meghatalmazása,

— a Konzorcium nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

14.) Az eljárásban való részvétel minden költsége ajánlattevőt terheli.

15.) Az ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a pénzügyi-gazdasági és a műszaki-szakmai alkalmasság feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékében foglaltakhoz képest szigorúbban állapította meg, (P/1, P/2, M/1, M/2 alkalmassági követelmények tekintetében).

16.) Ajánlatkérő a nem forintban megadott adatokat átszámítva, HUF-ban kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott referenciák/összegek forintra történő átszámítását az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes MNB középárfolyamot alkalmazva kell elvégezni.

17.) A szerződéskötés tervezett időpontja az összegezés megküldését követő 11. napon, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő munkanapon.

18.) A jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011.évi CVIII. törvény, valamint az ajánlattételi dokumentáció előírásai az irányadóak.