Gépjárművek biztosítása tartós bérlet keretében és hozzá tartozó flottaüzemeltetési feladatok ellátása a Fővárosi Vízművek Zrt. részére

Mennyiség vagy érték

7 kategóriában összesen 92 db + 28 db meghatározott összetételű új diesel meghajtású tehergépjármű tartós bérlete teljes körű flottaüzemeltetéssel. Ajánlatkérő a gépjárműveket csak bérelni kívánja, azok sem a futamidő alatt, sem azt követően nem kerülnek a tulajdonába. Ajánlatkérő valamennyi gépjárművet 7 év (84 hónap) határozott időtartamra kíván bérelni, azzal, hogy a szerződés aláírását követő 10 hónapon belül ütemekben hívja le a gépjárműveket.Új gépjárműnek minősül az a jármű, amely sem Magyarországon, sem külföldön nem volt forgalomba helyezve, bemutató illetve próbajárműként nem használták, továbbá a gyártás és a forgalomba helyezés időpontja között eltelt idő nem több 6 hónapnál.Járművek kategóriánkénti megoszlása:1. kategória – Mini van: 15 db személygépkocsi alvázra épített, zárt karosszériás kivitelű kis tehergépkocsi (N1 kat., 3 ajtós, fehér színű, max hengerűrtartalom 1600 cm3, motor teljesítmény min. 54 kW, klíma)2. kategória – Mini furgon: 60 db zárt (dobozos) kialakítású tehergépkocsi (jobb oldali tolóajtó, fehér színű, hengerűrtartalom min. 1450 cm3, max. 2000 cm3, motor teljesítmény min. 55 kW, max. 77 kW, elsőkerék hajtás, teherbírás min 700 kg, klíma)3. kategória – Midi furgon: 23 db zárt karosszériás kivitelű tehergépkocsi (jobb oldali tolóajtó, fehér színű, hengerűrtartalom min. 1650 cm3, max. 2000 cm3, motor teljesítmény min. 60 kW, max. 110 kW, elsőkerék hajtás, teherbírás min. 900 kg, klíma)4. kategória – Midi furgon összkerekes: 3 db zárt karosszériás kivitelű összkerekes tehergépkocsi (jobb oldali tolóajtó, fehér színű, hengerűrtartalom min. 1650 cm3, max. 2000 cm3, motor teljesítmény min. 60 kW, max. 110 kW, összkerekes hajtás, teherbírás min. 900 kg, klíma)5. kategória – Kis platós: 3 db nyitott kis platós kivitelű tehergépjármű (szimpla fülke fehér szín, 3 oldalra nyíló fix alumínium plató, hengerűrtartalom min. 2000 cm3, max. 2200 cm3, motor teljesítmény min. 60 kW, max. 100 kW, elsőkerék hajtás, teherbírás min. 1t, klíma6. kategória – Nagy platós: 10 db nyitott nagy platós dupla fülkés kivitelű tehergépjármű (dupla fülke fehér szín, 3 oldalra nyíló fix alumínium plató, hengerűrtartalom min. 2000 cm3, max. 2200 cm3, motor teljesítménye min. 70 kW, max. 110 kW, elsőkerék hajtás, teherbírás min. 1 t, klíma)7. kategória – Nagy platós összkerekes: 6 db nyitott nagy platós dupla fülkés kivitelű összkerekes tehergépjármű (dupla fülke fehér szín, 3 oldalra nyíló fix alumínium plató, hengerűrtartalom min. 2000 cm3, max. 2200 cm3, motor teljesítménye min. 70 kW, max. 110 kW, összkerekes hajtás, teherbírás min. 1 t, klíma)A megjelölt kategóriákon belül az ajánlattételi szakaszban kizárólag azonos gyártmányú és típusú gépjárművek ajánlhatóak meg, azonban az egyes kategóriák vonatkozásában megengedett az eltérő gyártmány és típus megajánlása.Kapcsolódó flottaüzemeltetési szolgáltatások elsődlegesen:— gépjárművek okmányaival kapcsolatos teljes ügyintézés (forgalomba helyezése, átadása, használathoz szükséges okmányok, dokumentumok elkészítése, Ajánlatkérő bejegyzése üzembentartóként, elveszett, megsemmisült okmányok pótlása)— gépjárművek gyári előírás szerinti szervizkönyvben vezetett, időszakonként visszatérő (km vagy évente) kötelező átvizsgálása, szervizszolgáltatással, állapotfelméréssel, melyek vonatkozásában Ajánlatkérő az ún. „Hozom-viszem” szolgáltatás biztosítását nem kéri, minden esetben Ajánlatkérő juttatja el a részvételre jelentkezővel egyeztetett időpontban és címre a járműveket.A teljeskörű biztosítási szolgáltatások ügyintézését (CASCO és KGFB), valamint a gépjárművek gumiabroncsaival kapcsolatos feladatokat Ajánlatkérő végzi.

További információk

1. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK:

1.1. Az eljárásban való részvétel feltétele a kiegészítő iratok átvétele. A Kbt. 53. § szerint a közbeszerzési eljárás során a kiegészítő iratokat bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. Részvételi jelentkezésenként egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak elegendő a kiegészítő iratokat átvenni. A kiegészítő iratok átvehetőek a Részvételi felhívás I.1. pontjában meghatározott címen. A kiegészítő iratok átvételének feltétele a kiegészítő iratokat kiváltó gazdasági szereplő alábbi adatainak megadása: a gazdasági szereplő neve, székhelye és postacíme, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó neve. A kiegészítő iratok kiváltása során megadott adatok pontosságáért a kiegészítő iratokat kiváltó a felelős. A kiegészítő iratok, illetve annak bármely része az Ajánlatkérő kifejezett, írásbeli hozzájárulása nélkül – kivéve, ha a kiegészítő iratokat átvevő megnevezett alvállalkozóként, vagy közös részvételre jelentkezőként vesz részt az eljárásban – nem adható tovább, valamint a részvételi jelentkezés elkészítésén kívül fel nem használható.

A kiegészítő iratok átvétele elektronikus úton

Ajánlatkérő az eljárás dokumentumainak megküldéséről akként rendelkezik, hogy a kiegészítő iratokat e-mail útján küldi meg a részvételre jelentkező részére, amennyiben a részvételre jelentkező jelzi a kiegészítő iratok iránti igényét a Részvételi felhívás I.1.) pontjában megadott fax-számra, vagy e-mail címre. Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az átvétel igazolásaként az e-mailben megkapott „Kiegészítő iratok átvétel igazolása” című dokumentumot aláírva, scannelve kérjük visszajuttatni a Részvételi felhívás I.1.) pontjában megadott fax-számra, vagy e-mail címre.

Amennyiben a részvételre jelentkező írásban jelzi a kiegészítő iratok iránti igényét, úgy a kiegészítő iratok a megadott postai címre kerül megküldésre a Kbt. 50. § (3) bekezdésében rögzített határidőn belül.

1.2. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. §-a alapján valamennyi részvételre jelentkező számára azonos feltételekkel biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy amennyiben a hiánypótlás során a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő új gazdasági szereplő kerül bevonásra és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, az Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.

1.3. Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-a szerint biztosítja.

1.4. Az eljárásban való részvételi jelentkezés benyújtásának minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli.

1.5. Az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi, és megadja legalább az VI.3.1.) pontban előírt adatokat.

1.6. Ajánlatkérő a Kbt. 54. §-ban foglaltakra figyelemmel előírja, hogy a részvételre jelentkező tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a kiegészítő iratokban ad további információkat ezen pontra vonatkozóan.

1.7. Árfolyamok: A részvételi jelentkezések elkészítése során a különböző devizák forintra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek a Részvételi felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező saját központi bankja által a Részvételi felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén a részvételre jelentkezőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam.

1.8. Ajánlatkérő III.2.2) és a III.2.3) pontban meghatározott P.1., M.1., és M.2. alkalmasság minimumkövetelményeket a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

1.9. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az ajánlattételi szakaszban csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük megtörtént.

1.10. A Kbt. 59. § értelmében a részvételi jelentkezést nem köti biztosíték adásához, valamint Ajánlatkérő közli,hogy az eljárás ajánlattételi szakaszában való részvételt ajánlattételi biztosíték nyújtásához nem köti.

1.11. Ajánlatkérő konzultációt / helyszíni bejárást nem tart.

1.12. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az ajánlattételi felhívást és az ajánlattételi dokumentációt a részvételi szakasz eredményének a részvételre jelentkezőkkel történt közlését követő munkanap küldi meg az érvényesnek nyilvánított részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezőknek.

1.13. Ajánlatkérő közli, hogy a szerződés ideje alatt jogosult a birtokbavételre kerülő Gépjárművenként egy-egy, a tulajdonában álló, használt személy-, illetőleg kishaszongépjárművet a birtokbaadással egyidejűleg a részvételre jelentkező részére értékesíteni. A használt gépkocsik márkáját, típusát, a gyártás évét, futásteljesítményét, műszaki állapotát az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza, mely az ajánlattételi felhívással egyidejűleg kerül a későbbiekben megküldésre.

2. A RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEK FORMAI ÉS TARTALMI KÖVETELMÉNYEI:

2.1. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a Részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a következők:

a) A részvételi jelentkezést magyar nyelven 1 db papíralapú nyomtatott példányban (eredeti példány) és a papíralapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus, szkennelt változatban (az elektronikus példányt CD/DVD adathordozóra mentve) kell benyújtani. A papíralapú és az elektronikus példány közötti eltérés esetén a papíralapú példány tartalma a mérvadó. A részvételi jelentkezés papír alapú példányát roncsolásmentesen, nem bontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni.

b) A részvételi jelentkezés papír alapú példányán az írott oldalakat folyamatos sorszámozással kell ellátni. A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) A részvételi jelentkezésnek tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható legyen és az iratok helyére a Kbt. 67. §-70. § alkalmazása esetén egyértelműen lehessen hivatkozni.

d) A részvételi jelentkezést zárt csomagolásban (borítékban/dobozban) kell az I.1.) pontban rögzített helyre benyújtani. A külső csomagoláson RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉS – „Gépjárművek biztosítása tartós bérlet keretében és hozzá tartozó flottaüzemeltetési feladatok ellátása” – a részvételi határidő lejárta előtt felbontani tilos!” megjelölést, valamint a részvételre jelentkező nevét és címét (székhelyét) kell feltüntetni.

e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden – részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevőgazdasági szereplő által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosultszemély(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – a részvételi jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

g) A teljes részvételi jelentkezés szkennelt változatát CD-n/DVD-n jelszó nélkül olvasható, de nem módosíthatóan (pl: pdf.) formátumban elektronikusan is be kell a részvételi jelentkezés részeként nyújtani. Az elektronikus formában is történő részvételi jelentkezés bekérése nem jelenti azt, hogy Ajánlatkérő elektronikus közbeszerzést folytat.

2.2. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább a részvételre jelentkező általi felelős fordításban kell csatolni a Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező a felelős.

2.3. Amennyiben a részvételre jelentkező a Kbt. 80. § alapján a részvételi jelentkezésének egy részét üzleti titoknak minősíti, és annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell a részvételi jelentkezésben. Ezzel kapcsolatban felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat a részvételi jelentkezésben elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

2.4. A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kér, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 74. § (3) bekezdés alapján érvénytelen.

3. BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK RÉSZLETEZÉSE:

3.1. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa a részvételi jelentkezés aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a részvételre jelentkező (közös részvételi jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefon és telefax számát, email címét a Kbt. 62. § (5) bekezdése szerinti információkat. A felolvasólap mintáját a kiegészítő iratok tartalmazzák.

3.2. A részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben a részvételre jelentkező a törvény 3. §-a alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. § értelmében nem tartozik a törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.

3.3. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is szükséges a részvételi jelentkezéshez csatolni.

3.4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégkivonatban szereplő képviseleti mód alapján a részvételi jelentkezést (a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumokat) részvételre jelentkezőnként, alvállalkozóként, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként/személyként aláíró személy(ek) érvényes aláírási címplédánya(i)t (aláírási mintáját vagy ezzel egyenértékű okmányát). Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére más személyt képviseleti joggal ruházza fel, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a mindkét fél által aláírt meghatalmazást.

3.5. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a részvételi jelentkezés benyújtásának időpontjában változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e a részvételre jelentkező tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell az elektronikusan kitöltött cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változatát és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változatát.

3.6. Közös részvételi jelentkezés esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot (közös részvételre jelentkezői nyilatkozatot) legalább az alábbiak szerint: kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a közös részvételre jelentkezőket az eljárás során kizárólagosan képviseli és a részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet, ismerteti a részvételi jelentkezés aláírása módját, tartalmazza, hogy a közös részvételre jelentkezők nyertesség esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges, az értékhatár korlátozása nélküli felelősséget vállalnak. A nyilatkozatban foglaltak hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától.

4. A RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEK FELBONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE:

4.1. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést írásban és zártan, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani (eljuttatni) a részvételi határidő lejártáig. Az ajánlatkérő ezúton hívja fel a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az ajánlatkérőnél portaszolgálat működik, és a beléptetés esetenként hosszabb időt vesz igénybe. Az ebből eredő késedelem a részvételre jelentkező kockázata. A részvételi jelentkezés akkor minősül benyújtottnak, ha az a megadott helyen az ajánlatkérő részéről átvételi elismervény ellenében átvételre került.

4.2. A részvételi jelentkezések felbontásának helye: Fővárosi Vízművek Zrt. – Üzemviteli Központ, Magyarország, 1134 Budapest, Váci út 23-27. Aula 1 tárgyaló. A bontás időpontja: 2015. december 15. 10:00 óra.

4.3. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a részvételi jelentkezések értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (3) bekezdésében foglaltak szerint jár el.

4.4. Ajánlatkérő az eljárás részvételi szakaszának eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eredményről szóló döntése és az arról szóló értesítés részvételre jelentkezőknek történő megküldése során a Kbt. 77. § szerint jár el.

4.5. Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) pontos menetének meghatározását az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban kívánja megadni.

4.6. Ajánlatkérő a tárgyi eljárásban a Kbt. 89.§ (2) bekezdés d) pontjára tekintettel hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást alkalmaz.

Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok az irányadók.