Hegesztő- és forraszanyagok beszerzése

Mennyiség vagy érték

1. rész: Fémporok.8 féle anyag. A mennyiség tájékoztató jellegű. Szerződéses keretösszeg: 13 360 000 HUF. Megrendelő a szerződéses keretösszeg 50 %-áig vállal lehívási kötelezettséget.2. rész: Forraszanyagok.31 féle anyag. A mennyiség tájékoztató jellegű. Szerződéses keretösszeg: 29 220 000 HUF. Megrendelő a szerződéses keretösszeg 50 %-áig vállal lehívási kötelezettséget.3. rész: Hegesztő anyagok.81 féle anyag. A mennyiség tájékoztató jellegű. Szerződéses keretösszeg: 82 420 000 HUF. Megrendelő a szerződéses keretösszeg 50 %-áig vállal lehívási kötelezettséget.A részleteket tartalmazó szerződéstervezet és a műszaki leírás a Kiegészítő iratok részét képezi.

További információk

1. A választott eljárástípus – hirdetménnyel induló tárgyalásos eljárás – jogalapja: A közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 289/2011. (XII.22.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdése.

2. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § -ban meghatározottak szerint biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése nyomán tájékoztatja a jelentkezőket, hogy amennyiben a hiánypótlással a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ez esetben ajánlatkérő nem korlátozza és nem zárja ki az új gazdasági szereplőre vonatkozóan a hiánypótlást.

3. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ban, valamint a Kiegészítő iratokban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás során a válaszokat a törvényes határidőn belül minden részvételre jelentkezőnek, a Kiegészítő iratok átvételekor megadott címre, egyidejűleg elektronikusan megküldi.

4. Részvételi jelentkezések felbontása: 25.11.2015 10:00 óra. A bontás helyszíne: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60., 318. sz. tárgyaló.

5. A bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek/szervezetek képviselői lehetnek jelen.

6. Ajánlatkérő a részvételre jelentkezőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése alapján az eljárás részvételi szakaszának eredményéről vagy eredménytelenségéről a részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés egyidejűleg minden részvételre jelentkező részére faxon és/vagy elektronikus úton történő megküldésével tájékoztatja.

7. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: 23.12.2015.

8. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban a részvételi jelentkezés megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsát kiegészítő iratokat, amelyek különösen a részvételi jelentkezés elkészítésével kapcsolatban a részvételre jelentkezők részére szükséges információkat, a részvételi jelentkezés részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, mintáját tartalmazza. A Részvételi felhívás IV.3.3. pontjában feltüntetett határidő a részvételi jelentkezés megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratok igénylésének határideje. A kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátásának módja: papír alapon és/vagy elektronikusan.

A kiegészítő iratok átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, az ajánlatkérő jelen felhívás I.1. pontjában megjelölt kapcsolattartójától. A kiegészítő iratok másra át nem ruházhatóak, a közbeszerzési eljárásban való részvételen kívül más célra fel nem használhatóak.

A kiegészítő iratok átvehetők ajánlatkérőnél (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60., 129. szoba) előzetes időpontegyeztetést követően munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00–15:00 óra között, pénteken 9:00–13:00 óra között, a részvételi jelentkezés határidejének napján 9:00 órától a részvételi határidő lejártáig, vagy ajánlatkérő kérésre elektronikus úton megküldi a Kbt. 50. § (3) bekezdésében meghatározott határidőben.

9. Részvételre jelentkező jelentkezésében köteles nyilatkozni a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjáról (adott esetben részenként).

10. Amennyiben részvételre jelentkező a Kbt. 80. § alapján a részvételi jelentkezésének egy részét üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősíti és ez által annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell részvételi jelentkezésében. Ezzel kapcsolatban felhívjuk a részvételre jelentkező figyelmét a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősített információkat a részvételi jelentkezésben elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

11. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, az alvállalkozó vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről a jelentkezést aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát egyszerű másolatban. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy továbbá csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, amelynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi jelentkezés (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag a részvételre jelentkező (alvállalkozó, kapacitást nyújtó szervezet) vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. § (3) bekezdés alapján a részvételi jelentkezés (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat.

12. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor csatolandó az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változata, valamint a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változata, cégszerűen aláírva.

13. A részvételi jelentkezést 1 eredeti, papír alapú példányban kell elkészíteni és benyújtani, valamint csatolni kell 1 db – a teljes részvételi jelentkezést szkennelt, .pdf kiterjesztésű fájlt tartalmazó – CD vagy DVD mellékletet is a Kbt. 60. § (2), valamint a 61. § (1) bekezdésére tekintettel, valamint a részvételi felhívásban és kiegészítő iratokban, valamint esetlegesen a kiegészítő tájékoztatásban meghatározottak szerint zárt csomagban, az alábbi megjelöléssel ellátva: „Részvételi jelentkezés – Hegesztő- és forraszanyagok beszerzése” „Határidő (25.11.2015 10:00 óra) előtt nem bontható fel!”.

14. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább a részvételre jelentkező általi felelős fordításban kell csatolni. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért a részvételre jelentkező a felelős.

15. Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (310/2011. [XII. 23.] Korm. rendelet 20. § [4] bekezdés). Továbbá a minősített ajánlattevőnek külön kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontjának hatálya alá (310/2011. [XII. 23.] Korm. Rendelet 20. § [3] bekezdés).

16. Közös részvételi jelentkezés benyújtása esetén a részvételre jelentkezésben utalni kell a közös részvételi jelentkezési szándékra, és meg kell nevezni a közös részvételre jelentkezőket, illetve a Kbt. 25. § (2) bekezdése nyomán a részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (név, cím, kapcsolattartó feltüntetésével). Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek megállapodást kell kötniük egymással, amelyben szabályozzák a közös részvételre jelentkezők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát.

A megállapodás kötelező elemeit a Kiegészítő iratok tartalmazzák.

A részvételre jelentkezők személye közös részvételi jelentkezés esetén a részvételi határidő lejárta után nem változhat.

17. Ajánlattevőnek az ajánlatban minden megpályázni kívánt rész vonatkozásában külön-külön nyilatkozni kell a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdései vonatkozásában (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

18. Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti részvételre jelentkező a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az a szervezet, amelynek adatait a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználta, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezet teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

19. Jelen eljárás részvételi szakaszában a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. A részvételi szakaszban az ajánlatkérő a jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról, illetőleg alkalmatlanságáról dönt. Fentiekre tekintettel amennyiben a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező ajánlatot tesz, úgy azt az ajánlatkérő érvénytelennek fogja nyilvánítani a Kbt. 74. § (3) bekezdésének alapján.

20. A benyújtott ajánlatok elbírálásának szempontja: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

21. A III.2.2. és III.2.3. pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem HUF-ban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel, referencia) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok HUF-ra történő átszámítására ajánlatkérő a részvételi felhívás feladásának napján érvényes MNB devizaárfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra.

22. Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás második, azaz ajánlattételi szakaszában az ajánlatnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező (ajánlattevő) nyilatkozatát arról, hogy a mindenkori teljesítéskor a műszaki specifikációban előírt paramétereknek megfelelő termékeket szállít.

23. Amennyiben a részvételre jelentkező – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételre jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

24. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező Kbt. 60. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.

25. A részvételi jelentkezést a megfelelő oldalszámokat feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. A részvételi jelentkezés tartalomjegyzéket követő oldala tartalmazza a cégszerűen aláírt felolvasólapot, amelyen kerüljön feltüntetésre a részvételre jelentkező neve, székhelye (amennyiben eltér a székhelytől a postázási címe is), telefon- és faxszáma, e-mail címe, a kapcsolattartó személy neve és beosztása.

26. A részvételre jelentkezésben lévő, minden – a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy Kbt. 55 (5)–(6) bekezdés szerinti szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak.

27. A részvételi jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőket terheli.

28. Ajánlatkérő a postán feladott, a részvételi jelentkezési határidő lejárta után beérkezett részvételi jelentkezéseket nem értékeli, azt a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja értelmében érvénytelennek nyilvánítja. Ajánlatkérő a postai úton vagy más módon, késedelmesen beérkező részvételi jelentkezéseket – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – felbontatlanul, öt évig megőrzi, figyelembe véve adott esetben a Kbt. 61. § (3) bekezdésben foglaltakat. A késedelmes postai kézbesítésből vagy a küldemény elvesztéséből járó összes kockázat a részvételre jelentkezőket terheli. A részvételi felhívásban meghatározott helyen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál stb.) benyújtott részvételi jelentkezések beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget, érvényesen beadottnak csak és kizárólag a felhívásban és kiegészítő iratokban megadott helyen benyújtott jelentkezéseket tekinti. Részvételi jelentkezések beadásának helye: MÁV-Start Zrt., Beszerzési Szervezet, Gépészeti beszerzésm 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60., 129. iroda.

29. Ajánlatkérő arra feljogosított képviselője a személyesen vagy futár által közvetlenül benyújtott részvételi jelentkezés átvételét írásban, elismervény kiadásával igazolja.

30. Ajánlatkérő felhívja az részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele az részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a http://www.pontosido.com weboldalon található „Pontos idő Budapest” adatai alapján állapítja meg.

31. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az részvételre jelentkezők részére. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben részvételre jelentkező a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office”/„házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy a részvételre jelentkezők ezen adatok módosításáról külön e-mailt szíveskedjenek küldeni).

32. Ajánlatkérő kizárólag gyári eredeti vagy azzal egyenértékű anyagokat kíván beszerezni, amelyre vonatkozóan ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia szükséges. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a nyilatkozat valóságtartalmát ellenőrizze.

A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé teszi a meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra való hivatkozást, de a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés is értendő.

Az egyenértékűség tekintetében az ajánlattevő által megajánlott terméket ajánlatkérő az alábbiak teljesülése esetén tekinti elfogadhatónak:

— az egyenértékűként megajánlott termék osztályba sorolási jelölése pontosan megegyezik a Kiegészítő iratok IV. pontja szerinti tétellistákban megadott termékhez tartozó termékszabvány osztályba sorolási jelölésével,

— a Kiegészítő iratok IV. pontja szerinti tétellistákban Kiegészítő információként megadott tulajdonságok, jellemzők az egyenértékűként megajánlott terméknél is megtalálhatók, azonosak vagy jobbak,

— a Kiegészítő iratok IV. pontja szerinti 3. rész tétellistája tekintetében, ahol a tétellista megfelelő oszlopa a termékek sorában ajánlatkérő Deutsche Bahn (DB) általi tanúsítást kér, az egyenértékűként megajánlott termék DB tanúsítása érvényességi tartományának anyagcsoport, lemezvastagság és hegesztési helyzetek vonatkozásában azonosnak vagy bővebbnek kell lennie. A hegesztőanyagok DB tanúsítása, valamint a tanúsítási eljárás leírása elérhetők a http://www.en15085.net internetcímen a „filler metals with DB certification” fülre, majd a „Search” feliratra kattintva.

33. A részvételi felhívásban és a Kiegészítő iratokban nem szabályozottakra a közbeszerzésekről szóló 2011. CVIII. törvény, valamint a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek (különös tekintettel a 289/2011. [XII.22.] Korm.rendelet, a 310/2011. [XII.23.] Korm. rendelet) és a hatályos Ptk. előírásai irányadóak.

34. A tárgyalások során az ajánlatkérő pontosítani kívánja különösen, de nem kizárólagosan a szerződést biztosító mellékkötelezettségeket, azok mértékét (a szerződést megerősítő feltételeket), a teljesítés menetét, a műszaki paramétereket, és mindezekkel összefüggésben az ajánlati ár esetleges csökkentésének lehetőségeit.

35. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezettel megkötendő szerződés keretösszegének 50 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. Az ajánlatkérő – a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezettel megkötendő szerződés időbeli hatálya alatt – a döntésének megfelelő részletekben és ütemezés szerint hívhatja le a szerződésben meghatározott termékeket a keretösszeg mértékéig azzal, hogy a keretösszeg lehívási kötelezettséggel nem terhelt részének részleges vagy teljes kimerítésére kötelezettséget nem vállal. A szállító a keretösszeg lehívási kötelezettséggel nem terhelt része részleges vagy teljes kimerítésének elmaradása okán semmilyen kártérítési, kártalanítási vagy egyéb igénnyel nem léphet fel az ajánlatkérővel szemben.

36. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az ajánlattételi szakaszban benyújtott ajánlathoz csatolni szükséges szállítandó termékek gyártójának érvényes bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezet által tanúsított EN ISO 9001:2008-as vagy azzal egyenértékű minőségirányítási rendszert igazoló, érvényes tanúsítványát, vagy az azzal egyenértékű szabvány követelményei alapján kidolgozott minőségirányítási rendszer vagy minőségbiztosítási intézkedés leírását.

Amennyiben a fent megnevezett tanúsítvánnyal vagy az azzal egyenértékű szabvány követelményei alapján kidolgozott minőségirányítási rendszer vagy minőségbiztosítási intézkedés leírással a gyártó nem rendelkezik, vagy az ajánlattevő azt nem csatolja, az ajánlat érvénytelen.

37. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az ajánlattételi szakaszban benyújtott ajánlathoz csatolni szükséges a 3. rész tekintetében, ahol a tétellista megfelelő oszlopa a termékek sorában azt megfogalmazza:

— a megajánlott termék 305/2011/EU (CPR) európai rendelet szerinti teljesítménynyilatkozatát (Declaration of Performance),

— a megajánlott termék érvényes DB vagy azzal egyenértékű tanúsítását.

38. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az ajánlattételi szakaszban benyújtott ajánlathoz csatolni szükséges mindhárom rész esetében a tétellista a megajánlott termék magyar nyelvű műszaki adatlapját.

39. A Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezettel megkötendő szerződés a felek részéről történő aláírás napján lép hatályba és szerződésből eredő kötelezettségek mindkét fél általi maradéktalan teljesítésével szűnik meg, azzal, hogy a megrendelő legfeljebb a szerződés hatályba lépésétől számított 24. hónap utolsó napjáig adhat le lehívást.

40. Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy referencia igénylése esetén az alábbi központi elérhetőséghez fordulhatnak: referenciakeres@mav-start.hu.