HungaroControl Zrt. Vezetői Információs Rendszerének és Tervezési rendszerének bevezetése

Mennyiség vagy érték

Egy darab adattárház alapú vezetői információs rendszer és tervezőeszköz implementálása és kapcsolódó licencek szállítása, valamint a bevezetést követően határozatlan idejű support szolgáltatás nyújtása.— VIR és tervezési rendszerhez szükséges licenszek + a szükséges éves licenszkövetések szállítása— VIR és tervezési rendszer implementálása— Projektszerű működés kialakítása— Felmérés és rendszertervezés— Rendszerfejlesztés, telepítés, paraméterezés, interfészek kialakítása— Jogosultsági koncepció megtervezése és beállítása— Tesztelési terv készítés, fejlesztői teszt; HC oldali tesztek támogatása— Oktatás (előzetes oktatások, végfelhasználói, üzemeltetői oktatások)— Dokumentálás— Üzemeltetési működési folyamatok kialakítása, licensz kiosztásra javaslattétel— Éles indulás előkészítése és lebonyolítása— Éles indulás utáni kiemelt támogatási időszak (megvalósított modulonként, a szerződéstervezetben meghatározott időtartamban)— Határozatlan idejű rendszer támogatás és lehívható fejlesztői kapacitás biztosítása.

További információk

1.) Ajánlatkérő az eljárás során - összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal – a hiánypótlás lehetősségét teljes körben biztosítja.

2.) Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlati szakaszban az összességében legelőnyösebb bírálati szempontrendszer szerint bírálja, a IV.2.1. pontban meghatározott értékelési szempontok szerint. Ajánlatkérő az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a pontokat 1-10 között osztja ki. Ajánlatkérő a pontokat az alábbi módszerekkel osztja ki: 1. részszempont esetében értékarányosítás fordított arányosítással, a 2.1-2.2.. alszempontok esetében sorbarendezést követő pontkiosztással, a 2.3. alszempont esetében egyenes arányosítással. A módszerek ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot: a pontszám meghatározása mindkét résszempont esetében a Közbeszerzései Hatóság 2/2010. sz. ajánlásban foglaltak szerinti történik. A részletes információkat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

3.) A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 8.6.2015. napja 11:00 óra Helye: Szterényi Ügyvédi Iroda (1011 Budapest, Fő utca 14–18. „A” épület, VII. emelet)

A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek: Kbt. 62. § szerint.

4.) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)–(6) bekezdéseiben, valamint a kiegészítő iratokban foglaltak az irányadók.

5.) Ajánlatkérő a részvételi szakaszban részvételi dokumentációt nem bocsát részvételre jelentkező rendelkezésére, azonban a részvételi jelentkezés megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsát kiegészítő iratokat, amelyek különösen a részvételi jelentkezés elkészítésével kapcsolatban a részvételre jelentkezők részére szükséges információkat, a részvételi jelentkezés részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, mintáját tartalmazza. A Részvételi felhívás IV.3.3. pontjában feltüntetett határidő a részvételi jelentkezés megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratokat igénylésének határideje.

6.) A részvételi jelentkezés megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratokat az ajánlatkérő képviselője a részvételre jelentkező vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozó e-mailben tett igénybejelentését követően elektronikus formában - az igénybejelentés során megadott elektronikus levelezési címre - e-mail útján megküldve biztosítja a Kbt. 50. § (3) bekezdésében meghatározott módon. Igénybejelentés a hc@szilioffice.hu e-mail címen tehető a részvételi határidő lejártáig. Az igénylése esetén meg kell adni az alábbi adatokat: cég neve, székhelye, valamint az eljárással kapcsolatban a kapcsolattartó neve, levelezési címe, telefon és telefax száma, valamint e-mail címe.

7.) Az eljárásban való részvétel feltétele, hogy a részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

8.) A jelentkezés benyújtásának formai követelményeire a kiegészítő iratokban foglaltak az irányadóak. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, a kiegészítő iratokban valamint adott esetben a kiegészítő tájékoztatásként tudomására jutott információk figyelembevételével kell jelentkezését elkészítenie és benyújtania 2 példányban (1 papíralapú eredeti példányban és 1 pld., a papíralapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban [elektronikus adathordozón (CD/DVD), jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF. formátum). Részvételre jelentkező az elektronikus adathordozón benyújtott jelentkezésének papír alapú (eredeti) jelentkezésével történő egyezőségéről cégszerűen aláírt formában köteles nyilatkozni. Amennyiben az eredeti, illetve az elektronikus adathordozón beadott jelentkezés között eltérés van, úgy a jelentkezés az eredeti nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, Ajánlatkérő azt tekinti irányadónak.

9.) A jelentkezéshez az alábbiakat is csatolni kell:

— Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, a jelentkezőnek a jelentkezéséhez csatolni kell a cégbírósághoz (vagy a részvételre jelentkező országában a cég-változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §). A jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkező nyilatkozatát arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben.

— A részvételre jelentkező, alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolnia kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját, aki(k) a jelentkezést, illetve annak részét képező nyilatkozatokat (ideértve a meghatalmazásokat is) aláírták. Nem magyarországi gazdasági szereplők esetében, amennyiben a gazdasági szereplő országának joga szerint nem ismeri az aláírási címpéldányt, vagy nem létezik aláírási címpéldány, vagy nem cégformában működő gazdasági szervezet esetében a jelentkezéshez csatolni kell közjegyző által hitelesített aláírási minta eredeti vagy egyszerű másolati példányát.

— Amennyiben a jelentkezést, illetve a szükséges nyilatkozatokat a részvételre jelentkező (közös jelentkezők), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.

— Külföldi letelepedésű jelentkezők esetében, a jelentkezéshez szükséges csatolni az illetékes cégbíróság, illetve annak megfelelő cégnyilvántartó szerv nyilvántartásának a közbeszerzési eljárás megindítását, azaz a részvételi felhívás feladásának napját (jelen felhívás VI.5) pontjában szereplő dátum) követően kelt kivonatát (cégkivonat) vagy amennyiben a külföldi jelentkező országának joga szerint nem ismeri a cégkivonatot, azzal egyenértékű, legalább a cégkivonat adatait tartalmazó cégokmányt felelős magyar fordításban.

— A jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkező nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontja szerint, nemleges nyilatkozat is csatolandó).

— Az ajánlatnak (tájékoztatásul az ajánlattételi szakaszhoz) tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint.

— A jelentkezésben a részvételre jelentkezőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint).

— Amennyiben a részvételre jelentkező nem egyedül, hanem konzorciumban nyújt be részvételi jelentkezést, illetve később ajánlatot, akkor a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell az erre vonatkozó szándéknyilatkozatot (a konzorciumi megállapodást majd az ajánlattételi szakaszban, az ajánlathoz kell csatolni).

10.) A külföldi letelepedésű (székhelyű) jelentkezőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4 §. meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

11.) Jelen eljárás részvételi szakaszában a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. A részvételi szakaszban az ajánlatkérő a jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról, illetőleg alkalmatlanságáról dönt. Fentiekre tekintettel amennyiben a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező ajánlatot tesz, úgy azt az ajánlatkérő érvénytelennek fogja nyilvánítani a Kbt. 74. § (3) bekezdésének alapján.

12.) Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

13.) Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért a jelentkező a felelős.

14.) A jelentkezések benyújtásával járó összes költséget, kockázatot a jelentkezőnek kell viselnie - a Kbt. 165. § (2) bekezdésben foglalt eset kivételével.

15.) A felhívás II.3. pontjában a szerződés kezdete: a szerződés az aláírása napján lép hatályba.

16.) A jelentkezésben szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni, a jelentkezések összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, a részvételi felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. A referencia tekintetében az átszámítás alapja a szerződés, illetve egy részének a teljesítése, folyósítása napján hatályos MNB devizaárfolyam. Az árbevétel tekintetében az átszámítás alapja az adott év utolsó napján hatályos MNB devizaárfolyam. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára a részvételre jelentkező letelepedése szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi.

17.) A benyújtandó dokumentumok tekintetében alkalmazható a Kbt. 36. § (3) bekezdése, azaz a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve, ahol ajánlatkérő előírja az eredeti vagy hiteles másolat benyújtását (pl. bankgarancia, kezességvállalásról szóló nyilatkozat, ajánlattételi szakaszban ajánlattételi nyilatkozat).

18.) Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy ajánlatkérő a jelentkezők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg. (P1)-P3); M1)-M3) alkalmassági feltételek)

19.) Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: A szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

20.) A részvételi felhívásban meghatározott határidők tekintetében a helyi idő (közép-európai idő) az irányadó.

21.) A felhívás II.3) pontjában meghatározott időpont a szerződéskötés tervezett időpontja. A VIR és tervezési rendszer implementálásának tervezett határideje 26.5.2016. napja, amelyet határozatlan idejű support szolgáltatás követ.

22.) Jelen részvételi felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei, továbbá a közbeszerzési eljárásban a magyar jog rendelkezései az irányadóak.

Objektív kiválasztási kritériumok

Az ajánlattevők keretlétszáma 3 (három), azaz ajánlatkérő a részvételre jelentkezők közül legfeljebb három alkalmas, egyben érvényes jelentkezést benyújtó jelentkezőnek küld majd ajánlattételi felhívást. Ajánlatkérő az érvényes részvételi jelentkezést benyújtókat az M.1 alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolására benyújtott referenciák alapján állítja sorba. Az ajánlattevő által a fejlesztésre beadott max. három referencia kerül pontozásra az alábbiak alapján, és a három legtöbb pontot elérő ajánlattevő jut tovább az ajánlattételi szakaszba (Pontazonosság esetén a referenciák összértéke dönt - a nagyobb előnyösebb, holtverseny esetén az összes érintett részvételre jelentkezőnek megküldésre kerül az ajánlattételi felhívás). 1. Forrásrendszerek száma (Excel nem számít forrásrendszernek) - 10 % 2-4 darab 6 pont 4 darab felett 10 pont 2. Rendszerbevezetés funkcionális terjedelme (1. ETL, 2. ODS/staging, 3. adattárház, 4. adatpiac, 5. riportoló/prezentációs eszköz, 6. üzleti tervezési eszköz bevezetés) - 35 % 1-2 darab 10 pont 3-4 darab 20 pont 5-6 darab 35 pont 3. Referencia nagysága (projektérték) - 25 % 20-40 000 000 HUF 8 pont 40-80 000 000 HUF 20 pont 80 000 000 HUF felett 25 pont 4. Technológiai megoldás - 30 % IBM tervezési rsz. bevezetése (nem MS SQL SRV-re épül) 10 pont MS SQL SRV bevezetése (ahol nem IBM terv. rsz. van) 20 pont IBM tervezési rsz. bevezetése (MS SQL SRV-re épül) 20 pont MS SQL SRV bevezetése (ahol IBM terv. rsz. van) 25 pont MS SQL SRV és IBM terv. rsz. együttes bevezetése (2 éven belül) 30 pont A részvételi jelentkezőknek meg kell jelölniük, mely - legfeljebb 3 darab, M/1. szempont szerinti - referencia figyelembe vételét kérik a sorba rendezés során, továbbá a referenciák bemutatása során.