Irodaszer beszerzés a TÁMOP-3.1.4.B-13/1-2013-0001 azonosítószámú kiemelt projekthez kapcsolódóan

Mennyiség vagy érték

A Dokumentáció részét képező műszaki leírásban meghatározott típusú irodaszerek adásvétele keretszerződés alapján:1. rész: Univerzális papírok, borítékok, tasakok, egyéb irodai papíráru:44 féle termék, 166 302 dbeltérés lehetőségének mértéke: – 30 %2. rész: Iratkezelők, rendezők, kellékek:30 féle termék, 46 911 dbeltérés lehetőségének mértéke: – 30 %3. rész: Írószerek és kellékeik26 féle termék, 103 329 dbeltérés lehetőségének mértéke: – 30 %4. rész: Vizuáltechnikai eszközök és kellékeik19 féle termék, 10 724 dbeltérés lehetőségének mértéke: – 30 %5. rész: Irodai kisgépek és kellékeik32 féle termék, 9 571 dbeltérés lehetőségének mértéke: – 30 %6. rész: Egyéb irodaszerek74 féle termék, 74 025 dbeltérés lehetőségének mértéke: – 30 %.

További információk

1. Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. A Kbt. 67. § (5) bekezdés alapján Ajánlatkérő tájékoztatja T. Ajánlattevőket, hogy amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.

2. A dokumentáció átvétele az ajánlat benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A dokumentációban elhelyezett ajánlati adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni. Nem kell az ajánlatba elhelyezni a (kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban a beadott ajánlat tartalma tekintetében nem alkalmazhatóak, illetve értelmezhetőek. Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, a kapcsolódó végrehajtási jogszabályokban, a felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy elegendő, ha a dokumentációt ajánlattevőnként egy (közös) ajánlattevő, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó veszi át.

3. Az ajánlatot a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személyek aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, összefűzve, írásban és zárt csomagolásban 1 eredeti papíralapú és 1 példány elektronikus adathordozón, az eredeti példányról készített nem szerkeszthető formátumú példányt kell benyújtani, valamint az kérjük az árazott költségvetést excel formátumban is csatolják. A papíralapú példányon fel kell tüntetni az „Eredeti-" megjelölést. A papíralapú és az elektronikus változat közötti eltérés esetén a papíralapú „Eredeti példány” tartalma a mérvadó, Ajánlatkérő a papír alapút tekinti irányadónak. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Irodaszerek beszerzése a TÁMOP-3.1.4.B-13/1-2013-0001 azonosítószámú kiemelt projekthez kapcsolódóan." és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

4. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a felhívásban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került.

5. Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése és a Kbt. 55. § (5) szerinti nyilatkozatot, melyek nemleges válasz esetén is csatolandóak.

7. Az ajánlatnak eredeti aláírt példányban tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint. Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a dokumentáció részét képező szerződés-tervezetet ajánlattevő elfogadja.

8. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

9. Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve a magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell vagy azok hiteles magyar nyelvű fordítását, vagy az ajánlattevő általi felelős fordítást a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolt magyar nyelvű fordítás az eredetivel mindenben megegyezik. Ajánlatkérő a magyar nyelvű fordítást tekinti irányadónak.

10. A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőknek nyilatkoznia kell arról is, hogy a Kbt. 56. §-ban – kivéve az 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja – foglalt kizáró okok hiányának a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §-a szerinti igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

11. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági (P.1), valamint műszaki, illetőleg szakmai (M.1.) alkalmasságának feltételeit és azok igazolását [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés].

12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevők), bevonása által az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet, valamint az ajánlatban nyilatkozatot tevő bármely más személy, szervezet alábbi dokumentumait:, – az ajánlatot aláíró és/vagy az ajánlatban bármely nyilatkozatot tevő, meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló stb. cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintája, amennyiben a letelepedés helye szerinti jogrendszer az aláírási címpéldány, vagy aláírás-minta intézményét nem ismeri, úgy ezekkel egyenértékű dokumentumok csatolandóak, – a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példánya.

13. Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetre (személyre) támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet (személy) részéről a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint történik.

14. Az ajánlathoz csatolni szükséges az ajánlattevő szakmai ajánlatát, melyből egyértelműen megállapítható, hogy az ajánlattevő az ajánlatkérő műszaki leírásban megfogalmazott előírásainak megfelelő terméket ajánlott meg. A szakmai ajánlatnak valamennyi, a műszaki leírás által előírt paramétert tartalmaznia kell, annak érdekében, hogy az ajánlatkérő meggyőződhessen arról, hogy az általa előírt követelményeknek megfelel az ajánlattevő ajánlata.

15. Az ellenszolgáltatás összegét HUF-ban kérjük meghatározni, amely ár tartalmazza valamennyi költséget, így különösen a vám és szállítási költséget, valamint a megadott telephelyre történő szállítás költségeit. A kért ellenszolgáltatásnak minden olyan költségtényezőt tartalmaznia kell, amelyet az Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.

16. A közbeszerzési műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a 310/2011. (XII.23.) kormányrendelet 26. § (6) bekezdése alapján a műszaki leírásban szereplő termékekkel egyenértékű ajánlatokat is elfogad.

17. Forintról devizára, illetve devizáról forintra történő átváltás esetén a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamot kell alapul venni, azzal, hogy referenciák esetében a teljesítéskor, árbevételre vonatkozó adatok esetében pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyam az irányadó. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Az átszámítást minden esetben az Ajánlattevőnek kell elvégeznie, és az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni..

18. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

19. Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, úgy a Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére és az egyetemleges felelősségvállalásukra vonatkozó megállapodást (közös ajánlattételi megállapodás) a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan a dokumentációban foglaltak szerint. A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 25. § (7) bekezdésére, mely szerint a közös ajánlatot benyújtók személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

20. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban a közvetlenül valamely követelés érvényesítésére szolgáló nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni. Az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat, a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását tartalmazó megállapodás eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia, minden más irat, dokumentum egyszerű másolati példányban is becsatolható.

21. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai az irányadók.

22. Az ajánlatnak a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint tartalmaznia kell a felolvasólapot a Kbt. 62. § (3) bekezdése, illetve a dokumentáció szerinti tartalommal.

23. Az ajánlatkérő által a Kbt. 45.§ szerint nyújtott kiegészítő tájékoztatás a dokumentáció részeként kezelendő.

24. Az eljárás eredményéről szóló tájékoztatásra a Kbt. 77. § (1)-(2) bekezdéseinek alkalmazásával kerül sor.

25. A szerződés megkötésének időpontja: az eljárás eredményéről szóló írásbeli összegezés megküldésének napjától számított 11. nap – 11:00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor a szerződéskötés időpontja a következő munkanap 11:00 óra.

26. Az ajánlati felhívás II.3. pont kezdés időpontja kapcsán ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének időpontjára tekintettel módosulhat.

27. Az eljárás során megadott időpontok az ajánlatkérő székhelye szerinti helyi idő szerint értendők, kétség esetén ajánlatkérő a 180-as telefonszám „Pontos idő” felhívásával ellenőrzi azt.

28. Az ajánlatok elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos minden felmerülő költség ajánlattevőt terheli, függetlenül tárgyi közbeszerzési eljárás eredményétől.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

A Kbt. 62. § meghatározottak szerint. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő képviselője ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés – a 18. § (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított – becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatok bontásán egy – ott jelen lévő, Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti – személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal ajánlatkérő képviselője lehetővé teszi, hogy betekinthessen a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba. A beérkezett ajánlatok bontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről ajánlatkérő képviselője jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított 5 napon belül megküld az összes ajánlattevőnek.