Jegyellenőrzési és eseti jelleggel értékcikk- értékesítési, valamint személy- és vagyonvédelmi, illetve értékcikk-szállítási biztosítási tevékenység ellátása

Mennyiség vagy érték

A nyertes ajánlattevőnek az alábbiakban és az ajánlati dokumentáció részét képező műszaki leírásban meghatározott feladatokat a BKK Zrt. és a vele szerződésben álló operátorok által üzemeltetett járatokon és azok megállóhelyein, állomásain köteles végezni 12 órás, 16 órás és 24 órás műszakokban, folyamatos munkarendben, napi beosztás szerint. A létszámot előre egyeztetve, a Megrendelő napi igénye alapján kell biztosítani. A teljesítés mértéke havi 120 000 óra +30 % opció. Nyertes ajánlattevőnek napi szinten minimum 220 fővel (+40 %) kell vállalnia a teljesítést. A teljesítésben részt vevő napi létszám minimum 50 %-ának rendelkeznie kell a 2005. évi CXXXIII. törvény 1.§ (3) bekezdés szerinti szakképesítéssel.Ellátandó feladatok:1. Nem személy- és vagyonvédelmi jellegű feladatok:— jegy- és bérletellenőrzési feladatok— jogosulatlan utazók kiszűrése— utastájékoztatás,— jegyértékesítés2. Személy- és vagyonvédelmi jellegű feladatok:— értékcikk-szállítási feladatok— személy- és vagyonvédelmi feladatok— pénztárköltöztetés, utazó pénztárosok kísérése, személyi védelmük és az általuk szállított értékcikkek vagyonvédelmének ellátása— az állomásokon és járműveken az utazási feltételek betartatása, magatartási szabályok ellenőrzéseA munkát csak jegyellenőri feladatokra a nyertes ajánlattevő által kiképzett és szakvizsgáztatott személyekkel lehet vállalni. Az oktatást és vizsgáztatást a megrendelő végzi, de azok költségét a nyertes ajánlattevőnek kell állnia.A nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell az Ajánlatkérő arculatába illeszkedő formaruha rendszeresítését.A részletes feltételeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Az ajánlathoz minden esetben csatolni kell az alábbi dokumentumokat:

1.1. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében csatolni kell az ajánlattevő/alvállalkozó/az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának, vagy aláírás mintájának egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal az ajánlatban szereplő iratot láttak el. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát.

1.2. Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolati példányban (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §).

1.3. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján a felolvasólapot eredeti aláírt példányban, ami tartalmazza a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat.

1.4. Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a) – b) szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő), továbbá a Kbt. 58. § (3) bekezdéséről.

1.5. Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, a Kbt. 60.§ (3) szerinti nyilatkozatot eredeti aláírt példányban.

1.6. Az ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlatkérő által meghatározott szerződés-tervezet elfogadásáról.

1.7. Az ajánlattevő nyilatkozatát a felelősségbiztosításról.

1.8. Ajánlattevő nyilatkozatát a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igényekre kikötött biztosíték (teljesítési biztosíték) rendelkezésre bocsátásáról.

1.9. Az ajánlattevő nyilatkozatát a BKK Zrt. arculatába illeszkedő formaruha rendszeresítéséről

1.10. Az ajánlattevő nyilatkozatát az Ajánlatkérő által megtartott oktatások költségeinek viseléséről. (Az oktatás és vizsgáztatás díjáról a nyertes ajánlattevőnek kell megállapodnia a BKK Zrt. által kijelölt oktatóval. Az oktatás szervezése, dokumentálása és az oktatóval a megbízási szerződés megkötése is nyertes ajánlattevő feladata. Az oktatásokat a BKK Zrt. által meghatározott tematika szerint kell lebonyolítani. A felkészítő tanfolyam 16 órás, a teljesítésében részt vevőknek 2 tantárgyból kell vizsgát tenniük.)

2. Közös ajánlattétel esetében továbbá csatolni kell:

A közös ajánlattevők megállapodását, mely minimálisan tartalmazza a dokumentáció részeként kiadott minta szerinti adatokat. Közös ajánlattevőknek meg kell jelölniük ajánlatukban a konzorcium vezetőjét, valamint a konzorcium nevében nyilatkozattételre, illetőleg kapcsolattartásra jogosult személyt, továbbá a számlázásra jogosult személyt. Közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk teljesítésükért.

Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 25.-26.§-ában foglalt rendelkezésekre.

3. Az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet igénybevétele esetén csatolni kell:

3.1. A Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

3.2. Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet az ajánlati felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni, hogy alkalmas a szerződés teljesítésére.

3.3. Ajánlattevő a Kbt. 55.§ (6) bekezdésében meghatározottak szerint vehet igénybe alkalmasságának igazolására más szervezetet.

Ajánlattevő köteles nyilatkozni az ajánlatban a Kbt. 55.§ (6) bekezdésben meghatározottakra vonatkozóan is.

4.Ajánlatok formai követelményei:

Az ajánlatokat 1 db eredeti példányban papír alapon és 1 db elektronikus példányban kell benyújtani. Az ajánlat formai követelményeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A papír alapon benyújtott és az elektronikus példány közötti eltérés esetén, az ajánlatkérő a papír alapon benyújtott ajánlatot tekinti irányadónak. Ajánlattevőnek be kell nyújtania ajánlatát 1db elektronikus adathordozón (CD/DVD) is. Az adathordozón az ajánlatot 1 db PDF fájl formájában kell benyújtani.

5. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

6. Idegen nyelvű irat benyújtása esetén az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében meghatározottak szerint.

7. Ajánlatkérő az eljárás során – összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal – a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja.

8. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

9. Ajánlatkérő ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a 310/2011. Korm. rendelet 18.§ (3) bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

10. Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások:

Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, amelynek összegszerűen meghatározott mértéke: nettó 5 000 000,- Ft

Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére kell érvényesnek lennie.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető, az ajánlattevő választása szerint az alábbi módok egyikén:

— Az ajánlatkérő 12001008 – 01453621 – 00400008 számú bankszámlájára történő befizetéssel az ajánlattételi határidő lejáratáig, feltüntetve a befizetés jogcímét, megjelölve az érintett eljárást („jegyellenőri feladatok”).

— feltétel nélküli, visszavonhatatlan bank vagy biztosító által vállalt garanciával;

— biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

Az ajánlati biztosíték teljesítésének igazolása:

— készpénz átutalással való teljesítése esetén a banki terhelési értesítő (bankszámlakivonat, egyszerű másolat);

— bank vagy biztosító által vállalt teljesítés esetén a garancia szerződéssel;

— biztosítási szerződéssel való teljesítés esetén a készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel.

A garancia levelet vagy biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvényt az ajánlattevő befűzés nélkül köteles az ajánlat eredeti példányához zárt borítékban csatolni, míg egy arról készült egyszerű másolatot az ajánlatba bele kell fűzni. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) bekezdése szerint kerül visszafizetésre.

11. A dokumentáció és jelen felhívás közötti ellentmondás esetében a felhívás irányadó azzal, hogy amennyiben az ajánlatkérő a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli az ellentmondást, úgy a Kbt. 45. § (6) bekezdés szerint jár el.

12. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A dokumentáció átvételére az ajánlattételi határidő lejártáig (munkanapokon 09:00-15:00 óra, valamint az ajánlattételi határidő utolsó napján 09:00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig) van lehetőség. A dokumentáció az ügyintézővel (A/ II. melléklet) történő előzetes egyeztetés esetén, munkaidőben, egyéb időpontban is átvehető.

13. Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-a alapján az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés minden ajánlattevő részére történő megküldésével egy időben tájékoztatja az ajánlattevőket.

14. A szerződéskötés időpontja a Kbt. 124.§ (5)-(6) bekezdésében foglaltak figyelembevételével történik.

15. Az ajánlatok benyújtására lehetőség van postán, illetve személyesen munkanapokon, hétfőtől péntekig 09:00 és 17:00 óra között. Az ügyintézővel történő előzetes egyeztetés esetében, munkaidőben egyéb időpontban is. A ajánlattételi határidő lejártának napján ugyanezen a helyszínen az ajánlattételi határidő lejártáig van lehetőség az ajánlatok személyes benyújtására. A postán benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részéről az ajánlatok átvételére feljogosított személy által átvételre kerülnek. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot ajánlattevő viseli.

16. Ajánlatkérő fenntartja a jogot a szerződés hatályának 1 alkalommal, maximum 12 hónappal történő meghosszabbítására.

17. A Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatban arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére, és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

18. Nyertes ajánlattevőnek rendelkeznie kell legkésőbb a szerződéskötés időpontjában minimum 150 000 000 HUF/év, valamint káresetenként 50 000 000 HUF/káresemény biztosítási összegű személy- és vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással. A biztosítási kötvény másolata a szerződés mellékletét képezi.

19. Ajánlatkérő a szerződéstervezetben a Kbt. 125. § (4) bekezdése szerinti feltételeket határozott meg.

20. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét arra, hogy a 2005. évi CXXXIII. törvény 72/B. § alapján köteles az ajánlatkérő a Kbt. 69. §-a szerint indokolást kérni, amennyiben a vagyonvédelmi szolgáltatási tevékenységre az ajánlattevő által alkalmazott rezsióradíj alacsonyabb a 360/2014. (XII. 30.) Korm. rendeletben megállapított minimális vagyonvédelmi szolgáltatási rezsióradíj mértékénél.

21.A teljesítésben részt vevő személyeknek a BKK Zrt.-vel szemben fennálló pótdíjtartozása nem lehet. Ajánlatkérő az teljesítésben részt vevő valamennyi személy pótdíjtartozását ellenőrizteti a nyertes ajánlattevővel történő szerződéskötést követően.22. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadók.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A vállalkozói díj megfizetése az adott hónapban teljesített szolgáltatások és azok Ajánlatkérő általi teljesítés-igazolását követően kiállított számla ellenében havonta, átutalással történik a Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdés és a Kbt. 130. § (1) bekezdés alapján. Ajánlatkérő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A § rendelkezéseinek figyelembevételével teljesíti.

További információk

Közös ajánlattevők neve, címe, adószáma:

— PFM Kontroll Kft., székhely: 1117 Budapest, Budafoki út 111.,adószám:23402788-2-43

— DDTR Hungary Kft., székhely: 1221 Budapest, Duna u. 1-3., adószám: 25348631-2-43

A 2. sz. szerződés módosítás dátuma: 28.12.2017.