Józsefváros marketing megjelenésének biztosítása 4 éves határozott idejű szerződés keretében ingyenes, gyűjtőládás és postaládás fővárosi terjesztésű hetilapban

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő 4 éves szerződést kíván kötni. Ajánlatkérő hetente legalább 1 teljes oldalt (cikkek, események, felhívások, életképek, az ajánlatkérő által leadott tartalommal) kíván megjelentetni az alábbiakban részletezett követelményeknek megfelelő heti kiadású lapban:— 1/1 oldal, A4 mérethez közeli méretezés,— a lap ingyenes,— gyűjtőládás és postaládás terjesztés,— színes kiadás,— heti megjelenés,— a lapban minimum 50 %, legalább 10 oldal tartalom (szöveges cikkek, írásos anyagok),— Fővárosi példányszám, minimum 300 ezer pld.,— a VIII. kerületben minimum 20 ezer pld.75 000 000

További információk

A. A dokumentáció elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele.

A dokumentáció elektronikus úton ingyenesen elérhető a Közbeszerzési Hatóság honlapjáról (www.kozbeszerzes.hu ). A dokumentáció a megjelent hirdetménynél „Az eljárás adatainak, és az eljáráshoz közzétett további dokumentumoknak a megtekintése a Közbeszerzési Adatbázisban” linkre kattintva tölthető le.

A dokumentáció letöltéséről kötelező értesítést küldeni az info@hospitalker.hu e-mail címre vagy a +36 13917125 faxszámra, megadva a letöltő nevét, címét, e-mail, telefon, telefax elérhetőségét. Ennek tényéről az ajánlatkérő 2 munkanapon belül visszaigazolást küld, amennyiben a letöltő nem kapott visszaigazolást, úgy az úgy minősül, hogy ajánlatkérőhöz nem érkezett meg a dokumentáció elektronikus letöltéséről szóló értesítés. Ajánlatkérő kizárólag abban az esetben tudja érdeklődő gazdasági szereplőként kezelni a szervezeteket, amennyiben a dokumentáció előzőek szerinti letöltéséről értesítést kapott!

b. Az ajánlatok elbírálása a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján történik.

Nettó ajánlati ár/oldal értékek kerülnek összehasonlításra.

Az ajánlati árat úgy kérjük megadni, hogy az ajánlati ár a szerződéskötést követő 12 hónapra változatlan, ezt követően, majd 12 havonta a Vállalkozó a KSH inflációs ráta mértékével emelhet árat a következő 12 hónapra.

c. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

d. Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosítékot.

e. Az ajánlatban meg kell jelölni:

— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) a)) – a nyilatkozatot nemleges tartalommal is be kell nyújtani;

— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (Kbt. 40. § (1) b)) – a nyilatkozatot nemleges tartalommal is be kell nyújtani.

f. Az ajánlatban nyilatkozni kell arról, hogy az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá (Kbt. 58. § (3)).

g. Az ajánlatban nyilatkozni kell az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 60. § (3)).

h. Az ajánlatban nyilatkozni kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősülnek-e. (Kbt. 60. § (5))

i. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a Kbt. 67. § (2) szerint jár el. Az ajánlatkérő köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt. Az ajánlatkérő újabb hiánypótlást azonban NEM rendel el arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók.

j. Az ajánlatnak tartalmaznia kell felolvasólapot, amelyben feltüntetésre kerülnek a Kbt. 62. § (3) bekezdésében szereplő információk.

k. A szerződéskötés tervezett helye: Ajánlatkérő székhelye.

l. A Kbt. 36. § (3) szerint valamennyi dokumentum benyújtható egyszerű másolatban is. Az olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat és a Kbt. 60. § (3) szerinti nyilatkozat), ajánlattevőnek eredeti példányban vagy hiteles másolatban kell becsatolnia.

m. Az ajánlattétel nyelve magyar. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok esetében magyar fordítást kérünk csatolni – ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő általi felelős fordítást is. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. A termékelírás angol nyelven is benyújtható.

n. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

o. A Kbt. 124. § (4) bekezdésének megfelelően Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az összegezésben megjelölte.

p. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos rendelkezéseket részletesen az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

q. Kiegészítő tájékoztatás kérése az info@hospitalker.hu e-mail címre megküldött levélben lehetséges, ésszerű határidővel. Kérjük, a kiegészítő tájékoztatáskéréseket szíveskedjenek szerkeszthető formában is megküldeni.

r. Az ajánlatot 1 eredeti papíralapú példányban kell benyújtani, illetve 1 elektronikus példányban (CD/DVD), amely az eredeti példányról készült hiánytalan, szkennelt ajánlatot tartalmazza teljes terjedelemben. Továbbá az Ajánlattevőnek csatolni kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik.

Az elektronikus és a papíralapú ajánlat eltérése esetén Ajánlatkérő a papíralapút tekinti irányadónak.

s. A különböző devizák forintra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamot kell alkalmazni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Árbevétel tekintetében az érintett év, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó.

t. Ajánlattevő csatolja ajánlatához az ajánlattevő, Kbt. 40. § (1) és 55. § (5)–(6) pontja szerinti szervezet nevében aláíró személy vagy általa teljes bizonyító erejű magánokiratban meghatalmazott aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintájának másolati példányát.

u. Az ajánlathoz csatolni szükséges ajánlattevő nyilatkozatát az üzleti titok nyilvánosságra hozatalának megtiltásáról, a becsatolt iratok/dokumentációk egyértelmű megjelölésével (amennyiben releváns) a Kbt. 80. §-ban foglalt rendelkezések alapján.

v. Az ajánlatok munkanapokon, hétfőtől csütörtökig reggel 8:00 és délután 16:00 óra között, pénteken és szombati munkanapon reggel 8:00 és délután 13:00 óra között, az ajánlattétel napján reggel 8:00 és 11:00 óra között nyújthatók be. Az ajánlatok átvételéről az ajánlatkérő átvételi igazolást ad.

w. Irányadó idő: valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. Irányadó jog: az eljárás megindításakor hatályos magyar jogszabályok.

x. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (közös ajánlattevői szerződés), mely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőt az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetve a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatokat tehet.

y. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők a Kbt. 54. §-a szerinti tájékozódási kötelezettségüknek tegyenek eleget.

z. Az ajánlattevőnek be kell mutatnia a hetilapot, melyben a marketing megjelenést biztosítani kívánja, olyan részletességgel, hogy abból a II.2.1) pont szerinti érvényességi követelmények megállapíthatók legyenek. Ajánlattevő a hetilap egy példányát is benyújthatja a hetilap bemutatására.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben a hirdetmény feladásától visszafele számított 36 hónapban rendelkezik legalább nettó 75 000 000 HUF értékű reklám/marketinghely eladása referenciával ingyenes, gyűjtőládás és postaládás fővárosi vagy országos (mely a fővárost is magába foglalja) terjesztésű hetilapban mely hetilapban legalább 50 % a nem reklám hanem egyéb tartalom (szöveges cikkek, írásos anyagok).

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Az ajánlatkérő a Kbt. 27. § (1)–(2) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárásban történő ajánlattételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához. Ajánlatkérő továbbá nem teszi kötelezővé, sem lehetővé, hogy a nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezetet hozzanak létre. Projekttársaság létrehozása mind a közös ajánlattevők, mind az önálló ajánlattevők esetében kizárt.