Karbantartó anyagok beszerzése keretmegállapodás megkötésével

További információk

A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele.

A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Ajánlattevők a dokumentációt a Kbt. 57. § (2) bekezdésben meghatározottak szerint elektronikus úton igényelhetik vagy személyesen átvehetik az „A” mellékletben megadott címen. Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikus úton bocsátja ajánlattevők rendelkezésére.

A dokumentáció igényléséhez meg kell adni legalább az alábbi információkat:

— átvevő (cég) neve,

— székhelye,

— levelezési cím (amennyiben nem azonos a székhellyel),

— adószáma,

— telefonszáma, faxszáma,

— kapcsolattartó személy neve, elérhetősége, elektronikus levelezési címe.

A hibás vagy hiányos adatokból eredő következményekért kizárólag ajánlattevő felel.

Ajánlatkérő a Kbt. 57. § (2) bekezdése alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább 1 ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell kérnie.

V.3.3) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételének feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak [x] igen [ ] nem.

Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételének feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak:

— pénzügyi: GP1, GP2,

— műszaki: MSZ1.

A fentiek következtében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 27. § alapján a minősített ajánlattevőnek külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát azon alkalmassági követelmények tekintetében, amelyeknél az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását.

Az eljárás a Kbt. 53. § (6) bekezdése alapján kerül megindításra: [ ] igen [x] nem.

A II. 1. 4.) pontra vonatkozóan részenként egy ajánlattevővel kerül a keretmegállapodás megkötésre.

Értékelési szempontok: ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb árat értékeli.

V.4) Egyéb információk:

V.4.1) Ajánlatkérő az eljárás keretén belül hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 71. §-ában foglaltak szerint biztosít.

V.4.2) Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett időpontja: a Kbt. 79. § (1) bekezdésnek megfelelően.

V.4.3) A közbeszerzési eljárás nyomán megkötésre kerülő szerződést ajánlatkérő és ajánlattevő a Kbt. 79. § (1) bekezdésének megfelelően az írásbeli összegezés megküldése napját követő 10 napos időtartam lejáratát követően és az ajánlati kötöttség letelte előtt köti meg.

Az ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint az eljárás nyertesével – vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést, ha a következő legkedvezőbb ajánlattevőt az ajánlatok elbírásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

V.4.4) Ajánlathoz csatolni kell az alábbi ajánlattevői nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat:

1. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó, valamint ajánlattevő nyilatkozata a felelős fordításról.

2. A Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólap, amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti összes adatot.

3. Az ajánlatban a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek (amelyeknek) teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.

4. A Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

5. Az ajánlattevőnek ajánlatában az előírt kizáró okokat a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet 4. §-a és 12. §-a szerint kell igazolnia. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 27. §-a alapján elfogadja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékén való szereplés tényét az előírt kizáró okok tekintetében.

6. Ajánlattevő a Kbt. 66. § (4) bekezdése alapján nyilatkozzon arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

7. Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlati felhívás feladásától számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolati példányban, amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó vagy kapacitást nyújtó szervezet adatai nem szerepelnek a www.e-cegjegyzek.hu adatbázisban.

8. Az ajánlat oldalszámozott legyen, és tartalomjegyzéket tartalmazzon.

9. A nyilatkozatok cégszerűen aláírva nyújtandók be. Ha ajánlatkérő egyéb dokumentum benyújtását kéri, a Kbt. 47. § (2) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni.

10. Az ajánlattevő a saját vonatkozásában, az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy) tekintetében csatolják az aláírási címpéldány egyszerű másolatát a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerint annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő képviseletére jogosult személy írta alá. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult személy(ek), csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza arról, hogy az ajánlatot kézjegyükkel elláthatják. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk.

11. Az ajánlatkérő által küldött valamennyi hivatalos (telefax vagy e-mail) értesítést írásban, telefaxon vissza kell igazolni és az aláírt visszaigazolást .pdf formátumban (szkennelve) meg kell küldeni e-mailben is a fretscho@kr.police.hu címre.

12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta az eljárást megindító felhívás III.2.2) pontjában előírt tartalmú nyilatkozatot.

13. Ha ajánlattevő valamely számlája már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést tartalmazó okirat vagy ajánlattevő nyilatkozata a számlaszám(ok) megszűnéséről (adott esetben).

14. Kapacitást nyújtó szervezet bevonása:

— az ajánlattevő a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint köteles megjelölni az ajánlatában az alkalmasság igazolásában részt vevő – kapacitást nyújtó szervezetet(ket) – gazdasági szereplőt(ket), továbbá az eljárást megindító felhívás azon pontját és azon alkalmassági követelményét, amelynek igazolásában e szervezet(ek) közre fog(nak) működni. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a fentiekre vonatkozó nyilatkozatban – attól függően, hogy ajánlattevő mely alkalmassági követelmény igazolásához veszi igénybe a kapacitást nyújtó szervezetet – a Kbt. 65. § (7) bekezdésének megfelelő információk megadása is szükséges,

— amennyiben ajánlattevő a Kbt. 65. § (7) bekezdés alapján más szervezet (személy) kapacitására kíván támaszkodni valamely alkalmassági követelmény tekintetében, csatolni kell az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésese vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

15. A Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

16. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, valamint az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Az együttműködésről szóló megállapodást, valamint az egyetemleges felelősségvállalást tartalmazó nyilatkozatot a közös ajánlattevők cégszerű aláírásával ellátva kell az ajánlathoz csatolni. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá a közös ajánlattevők közötti feladat megosztás arányáról, és arról, hogy a közös ajánlattevőket ki fogja képviselni.

17. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

18. A céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól (a továbbiakban: céginformációs szolgálat) az ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzékadatokat ajánlatkérő ellenőrzi.

19. Bármely gazdasági szereplő a Kbt. 56. § (1) bekezdése alapján, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő, a megfelelő ajánlattétel érdekében a felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérő Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint adja meg.

20. Az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a Kbt. 44. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 2:47. §) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.

21. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozója vagy kapacitást nyújtó szervezetben az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni adott esetben a Kbt. 64. § figyelembevételével.

22. Az ajánlatok értékelésénél ajánlatkérő a megajánlott legalacsonyabb árat veszi figyelembe.

23. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak beérkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések tekintetében, a 2015. évi CXLIII. törvényt (Kbt.) és végrehajtási rendeleteit kell figyelembe venni.

24. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar.

25. A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján ahol az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – ha a jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható.

26. Ajánlattevő a Kbt. 81. § (3) bekezdése alapján ajánlatával együtt csatolja a kizáró okok és az alkalmasság igazolására az egységes európai közbeszerzési dokumentumot.

27. Ajánlattevőnek 1 (egy) db eredeti papíralapú és 1 (egy) db elektronikus (pl. CD/DVD-n) adathordozón kell benyújtania az ajánlatot. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén a papír alapú példány az irányadó.

Ajánlattevőnek az ajánlat eredeti és elektronikus példányát egy csomagolásban (boríték, csomag stb.) kell benyújtani.

Az ajánlat elektronikus példányát nem módosítható, vírusmentes, .pdf formátumban (szkennelve) pl. CD/DVD adathordozón kell benyújtania. Ajánlatkérő nyilatkozatot kér mellékelni a CD/DVD-n és a papír alapon benyújtott ajánlat tartalmának egyezőségére vonatkozóan.

Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy jelen közbeszerzési eljárás a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 320/2015. (X.30.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik, ezért a Miniszterelnökség kérése alapján:

— az ajánlatot a papír alapon benyújtott ajánlat eredeti példányához csatolva nem módosítható, vírusmentes .pdf formátumban (szkennelve) adathordozón (pl. CD-n) is be kell nyújtani,

— az eljárás során valamennyi, az ajánlattevő által készített és ajánlatkérő részére írásban, valamint telefaxon (+36 14327427 számra vagy postán) megküldött iratot (kivéve ajánlatot) nem módosítható, vírusmentes .pdf formátumban (szkennelve) egy időben meg kell küldeni a fretscho@kr.police.hu e-mail címre,

— ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlatot ne küldje meg ajánlatkérő e-mail címére. Azt elektronikus formában kizárólag a papír alapon benyújtott ajánlathoz csatolva, egyidejűleg, ugyanazon zárt borítékban kell benyújtani,

— az ajánlatkérő által küldött valamennyi hivatalos (telefax vagy e-mail) értesítést külön kérés nélkül is írásban telefaxon (+36 14327427 számra) vissza kell igazolni és a visszaigazolást is .pdf formátumban (szkennelve) egy időben meg kell küldeni a fretscho@kr.police.hu e-mail címre.

Tekintettel arra, hogy ajánlatkérő a beszerzésre kerülő karbantartási anyagok teljes és pontos mennyiségét a beszerzés jellegét figyelembe véve nem tudja előre pontosan meghatározni, ezért ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatkérő által kiadott, árazatlan kereskedelmi ártáblában megadott tételek reprezentatív mennyiségek, amelyek kizárólag az ajánlatok összehasonlíthatóságát szolgálják.

28. A keretmegállapodás hatálya a keretösszeg kimerítésééig, de legfeljebb a szerződés hatálybalépésétől számított 2 évig leadott megrendelések teljesítéséig azzal a feltétellel tart, hogy jelen eljárás eredményeként megkötendő keretmegállapodás alapján ajánlatkérő részére megrendelési kötelezettség nem keletkezik, illetve a keretösszegre vonatkozó lehívási kötelezettsége áll fenn.

29. Ajánlattevőnek az ajánlatában az árakat HUF-ban kell megadni.

30. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az ajánlattételi határidő lejáratának időpontjában megkezdett bontáson csak azok az ajánlatok kerülnek bontásra, amelyek a felhívásban meghatározottak szerint benyújtásra/átvételre kerültek. Ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba való belépés és adminisztráció időigényét. Késedelmesen benyújtott ajánlat/hiánypótlás esetén erre való hivatkozást ajánlatkérő nem fogad el.

Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek rendelkezéseit kell figyelembe venni.

A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. A szerződés és a kifizetések pénzneme HUF (magyar forint). A kifizetés – az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglalt rendelkezések, Kbt. 135. § (1), (4), (6) bekezdése figyelembevételével; a Polgári Törvénykönyv 6:130. § (1)–(2) bekezdése szerint – a számla ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 napos határidőre – átutalással történik. A vevő megrendelésenként 1 db számlát fogad be és csak a megrendelt teljes mennyiség leszállítását követően, a mindkét fél által aláírt szállítólevél, valamint a kiállított teljesítési igazolás alapján teljesíti fizetési kötelezettségét. A finanszírozási és fizetési feltételek valamennyi rész tekintetében irányadók. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.