KEOP-5.5.0/K/14-2014-0018 projekt részeként Székesfehérvár közvilágítási rendszerének városrészi korszerűsítése adásvételi szerződés keretében

Mennyiség vagy érték

KEOP-5.5.0/K/14-2014-0018 projekt részeként Székesfehérvár közvilágítási rendszerének városrészi korszerűsítése adásvételi szerződés keretében az alábbi mennyiségekre vonatkozóan (lámpatestek leszállítása, felszerelése és üzembehelyezése, tervezéssel és engedélyeztetéssel együtt):A közvilágítás korszerűsítéséhez szükséges kiviteli tervek elkészítése, és a területileg illetékes szolgáltató (Észak-dunántúli Áramhálózati Zrt.) és a Megrendelő, valamint az országos fő közlekedési utak kezelője (Magyar Közút Nonprofit Zrt. Fejér Megyei Igazgatóság, valamint Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Közlekedési Iroda) általi jóváhagyatása az ajánlattételi dokumentációba előírtak figyelembevételével. A tényleges, a szállítás részét képező kivitelezés megkezdésének feltétele a jóváhagyott kiviteli tervek megléte az ajánlattételi dokumentációba előírtak figyelembevételével.A szerződés teljesítése során a korszerűsítésre irányuló kivitelezés főbb megvalósítandó műszaki mennyiségei az alábbiak:1 Bontás1.1 Meglévő lámpatest bontása beton illetve faoszlopon elhelyezett lámpakarról, elszállítása 1 105 db1.2 Meglévő lámpatest bontása lámpaoszlopról, elszállítása 290 db2 Lámpatestek2.1 Minimum 1850 lm bruttó fényáramú, 17 W átlagos teljesítményfelvételű a 100 000 üzemóra élettartam alatt, maximum 4100K színhőmérsékletű LED-es világítótest 220 db2.2 Minimum 2450 lm bruttó fényáramú, 24 W átlagos teljesítményfelvételű a 100 000 üzemóra élettartam alatt, maximum 4100K színhőmérsékletű LED-es világítótest 574 db2.3 Minimum 3950 lm bruttó fényáramú, 37 W átlagos teljesítményfelvételű a 100 000 üzemóra élettartam alatt, maximum 4100K színhőmérsékletű LED-es világítótest 171 db2.4 Minimum 6200 lm bruttó fényáramú, 57 W átlagos teljesítményfelvételű a 100 000 üzemóra élettartam alatt, maximum 4100K színhőmérsékletű LED-es világítótest 80 db2.5 Minimum 7050 bruttó fényáramú, 61 W átlagos teljesítményfelvételű a 100 000 üzemóra élettartam alatt, maximum 4100K színhőmérsékletű LED-es világítótest 303 db2.6 Minimum 8500 lm bruttó fényáramú, 77 W átlagos teljesítményfelvételű a 100 000 üzemóra élettartam alatt, maximum 4100K színhőmérsékletű LED-es világítótest 47 dbA korszerűsítés keretében 1 395 db új LED-es világítótest (lámpatest és fényforrás egysége) kerül felszerelésre. Nyertes eladó feladata a meglévő 1 395 db lámpatest leszerelése a dokumentációban részletezettek szerint. A szállítás részét képező kivitelezési munkák megvalósítása során a kivitelezéssel érintett útszakaszokon, utakon nyertes eladónak biztosítani kell a közlekedést a vevő teljesítés során adott útmutatásainak megfelelően.A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdés előírására tekintettel felhívjuk az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a műszaki leírásban szereplő konkrét, meghatározott gyártmányra, eredetre, típusra, eljárásra, tevékenységre történő hivatkozás csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett minden esetben a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni, Ajánlatkérő a dokumentációban kiírt típusok esetében elfogadja a „vagy azzal egyenértékű” megajánlást, abban az esetben, ha az egyenértékűként megajánlott típus teljes körűen megfelel a dokumentációban előírtaknak.Részletes és tételes mennyiségek és a részletes műszaki paraméterek, továbbá az eladó által elvégzendő feladatok részletezése az ajánlattételi dokumentációban és annak részét képező műszaki dokumentációban található.Üzemviteli követelményekA szállítani kívánt lámpatesteknek a releváns előírások szerinti jelölésekkel, valamint magyar nyelvű vagy magyar nyelvű felelős fordításon alapuló használati utasítással kell rendelkezniük (a használati utasítást az ajánlatkérő részére a szállítás során kell átadni). Tekintettel arra, hogy a lecserélt és felszerelt új lámpatestek, mint aktív elemek tulajdonosa az Ajánlatkérő lesz (míg az Önkormányzat közigazgatási területén további lámpatestek tulajdonosa a közszolgáltató), ezt a tényt – a megkülönböztetés végett – a lámpatesteken jól látható, időálló jelöléssel kell feltüntetni.Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a lámpatest tönkremenetele esetén az abban felhasznált anyagok közül, melyek képeznek veszélyes hulladékot és milyen kategóriába tartoznak.Az ajánlattevőnek a jótállási idő végéig az összes alkatrész tekintetében vállalnia kell az alkatrészek pótlását/beszerezhetőségét. Az igényelt, megrendelt alkatrészeket (mennyiségtől és összeghatártól függetlenül) a szállítónak a megrendeléstől számított 8 napon belül le kell szállítania.Egyéb elvárásokAz ajánlattevő által megajánlott lámpatesteknek - a jelen felhívás III.1.4. pontjában rögzített követelményen kívül - meg kell felelniük az alábbi követelményeknek:— rendelkezik az E.ON cégcsoport által kiadott érvényes Hálózati Alkalmazási Rendszerengedéllyel (az engedély megléte a Nyertes Ajánlattevőtől megkövetelt, a szerződés aláírásának feltétele- amennyiben már az ajánlattételkor rendelkezésre áll, csatolható az ajánlatba), amelynek területi érvényessége kiterjed a szerződés teljesítésével érintett területre;— Ajánlattevőknek ajánlatukban a fent előírt összes szerkezeti-, villamos-, üzemviteli követelményekre vonatkozó részletes leírást kell csatolni, amelyből az ajánlatkérő egyértelműen meg tud győződni a fent írt követelményeknek való megfelelésről.Az ajánlattevőnek ajánlatához az előírt Rendszerengedélyt és a szállítani kívánt lámpatestek részletes műszaki specifikációját, a fénytervben rögzített elvárások ellenőrzéséhez a megajánlott lámpákra vonatkozó EULUMDAT file-okat, valamint a szállítani kívánt lámpatestekről és összes tartozékairól (testház, fényforrás, tükrök/fényterelők, szerelvénylapok) fényképes ismertetőt is csatolnia kell, amelyből az ajánlatkérő egyértelműen meg tud győződni a fent írt követelményeknek való megfelelésről.Az eljárásban érvénytelen az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által meghatározott műszaki követelményeknek nem megfelelő elven működő és a fentiekben nem megfelelő műszaki specifikációval rendelkező lámpákat ajánl szállításra, vagy az általa ajánlott lámpák nem rendelkeznek a fent előírt érvényes tanúsítványokkal, megfelelőségi nyilatkozattal, vizsgálati jegyzőkönyvvel.A szerződés teljesítése során az eladó feladata a telepítési tervdokumentáció és a megvalósulási terv (D-terv) elkészítése, valamint annak a területileg illetékes közszolgáltató (E.ON Észak-dunántúli Áramhálózati Zrt.) általi egyeztetése és jóváhagyatása. Az elkészült munkákról készített megvalósulási terv jóváhagyott változatban történő leadásának határideje: a lámpák cseréjét követő műszaki átadás-átvételi eljárás sikeres befejezése.Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a közbeszerzés tárgyát képező lecserélésre kerülő lámpatestek jelenleg a területileg illetékes közszolgáltató (E.ON Észak-dunántúli Áramhálózati Zrt.) tulajdonában állnak. Az E.ON Észak-dunántúli Áramhálózati Zrt. a tulajdonát képező közvilágítási célú berendezések leszereléséhez hozzájárult. Az új lámpatestek felszerelését megelőzően a lebontott lámpatestek, a leszerelt lámpatestekből kiemelt fényforrások kezelését, annak pontos menetét a nyertes ajánlattevőnek az E.ON Észak-dunántúli Áramhálózati Zrt.-vel kell leegyeztetni.

További információk

1. A dokumentáció átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele.

2. A dokumentáció és a kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos információ: az ajánlati dokumentáció (továbbiakban: dokumentáció) Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Jogi Főosztály, Közbeszerzési Irodában (8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. I/36–38.) vehető át munkanapokon 8:00–16:00 óra között (péntekenként: 8:00–13:00 óra között) személyesen, illetve elektronikus úton (fax vagy e-mail; Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérőnél spamszűrő rendszer működik, ezért e-mailen keresztül történő dokumentáció igénylés esetén telefonon is értesítsék Ajánlatkérőt a dokumentáció kiváltásának igényéről) is lehetséges a dokumentáció igénylése (ebben az esetben meg kell jelölni a felhívás tárgyát, az Ajánlattevő nevét, címét, telefon, fax és e-mail elérhetőségeit). Az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00–10:00 óra között váltható ki a dokumentáció. Ajánlatkérő a dokumentációt teljes terjedelmében CD-n vagy DVD-n vagy mammutmailen keresztül bocsátja rendelkezésre. A kiegészítő tájékoztatás megadása elektronikus úton is megtörténik. A Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján a dokumentációt ajánlattevőnként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban meghatározott alvállalkozónak át kell vennie.

3. Az ajánlati felhívás III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest nem szigorúbbak.

4. Ajánlatkérő nem igényel ajánlati biztosítékot.

5. Az eljárás nem a Kbt. 40. § (3)–(4) bekezdése alapján került megindításra.

6. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség Ajánlattevőt terheli.

7. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, egy db eredeti példányban, írásban, zártan, roncsolásmentes csomagolásban „Közvilágítás Székesfehérvár KEOP” „Csak az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” „Iktatóban nem bontható fel!” feliratokkal ellátva kell beadni Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Jogi Főosztály Közbeszerzési Iroda (8000 Székesfehérvár, Városháztér 1. I/36-38. Iroda) címre. Ajánlatkérő az eredeti papír alapú példány scannelt, PDF formátumban CD-re vagy DVD-re írt fájlját is kéri az ajánlat mellékleteként benyújtani, tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárást a 4/2011. (I. 28.) kormányrendelet alapján a támogatást nyújtó szerv ellenőrizni fogja (további információ az ajánlat formai előírásaira és a scannelt, elektronikus dokumentumokra vonatkozóan a dokumentációban). Amennyiben az eredeti, valamint az elektronikus adathordozón beadott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlateredeti nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, Ajánlatkérő azt tekinti irányadónak. Ajánlatkérő a Kbt. 36.§ (3) bekezdése alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában beléptető rendszer működik, ezért az ajánlat személyes kézbesítése esetén a beléptetés időtartamával (cca. 5 perc) számoljanak!

8. Az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre, kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát és adott esetben meghatalmazását tartalmazó dokumentumot eredeti vagy egyszerű másolatban (a közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánnyal egyenértékűnek elfogadott az ügyvéd által készített aláírás minta is).

9. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésére vonatkozóan (alvállalkozók igénybevétele-nemleges nyilatkozat is csatolandó). Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § (2)–(4) és (6)–(7) bekezdésének rendelkezései az irányadók. A közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös Ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését. Ahol a Kbt. az Ajánlatkérő számára az Ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása, a hiánypótlás, a felvilágosítás és indokolás kérése esetében az ajánlatkérő a közös Ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőnek küldi meg. A közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Amennyiben egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen(egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből).

10. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdéseire vonatkozóan (teljességi nyilatkozat, KKV minősítés).

11. Az ajánlatba csatolni kell nyomtatva, valamint CD-n vagy DVD-n elektronikusan (Excel formátumban) a beárazott tételes költségvetést.

12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő cégszerű nyilatkozatát arról, hogy a jótállási és előleg visszafizetési biztosítékokat határidőben rendelkezésre fogja bocsátani.

13. Az alkalmasság igazolása során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az Ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

14. A felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

15. A hiánypótlás, felvilágosítás megadásának lehetősége a Kbt. 67. §-a alapján biztosított. Tekintettel a Kbt.67. § (5) bekezdésében foglaltakra, Ajánlatkérő a hiánypótlás keretében bevonásra kerülő, az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő esetén amennyiben hiánypótlás elrendelése szükséges, Ajánlatkérő kizárólag egyszeri hiánypótlás lehetőségét biztosítja (az új gazdasági szereplőre vonatkozó hiánypótlás keretében újabb, más gazdasági szereplő bevonását Ajánlatkérő kizárja).

16. Ajánlatkérő tájékoztatja az eljárásban résztvevő ajánlattevőket arról, hogy a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződés aláírásának időpontjáig az alábbi szakemberek bevonását köteles biztosítani:

— legalább 1 fő, a kamarai névjegyzékben nyilvántartott, KIF hálózatok tervezői jogosultsággal (266/2013. (VII. 11.) Kormányrendelet szerinti EN-VI vagy azzal egyenértékű) rendelkező tervező szakember,

— legalább 1 fő Villamosság területen Felelős Műszaki Vezető jogosultsággal (266/2013. (VII. 11.) Kormányrendelet szerinti MV-VI vagy azzal egyenértékű) rendelkező műszaki vezető szakember,

— legalább 1 fő, legalább szakmunkás végzettséggel és OKJ-s FAM vagy azzal egyenértékű vizsgával rendelkező szakember,

— legalább 1 fő OKJ-s kosaraskezelői vagy azzal egyenértékű vizsgával rendelkező szakember.

A szakemberek között az átfedés bármilyen kombinációban elfogadott.

A szakemberek rendelkezésre állása és az azt alátámasztó valamennyi releváns irat legkésőbb a szerződéskötésig történő rendelkezésre bocsátása a szerződés aláírásának feltétele. Ennek elmaradása esetén ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő a mulasztást a nyertes ajánlattevő visszalépésének tekinti és a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést. A fentiekre tekintettel, az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az előírt jogosultsággal rendelkező szakemberekre vonatkozóan, akiket a szerződés teljesítésébe be kíván vonni. Amennyiben a releváns szakemberek az ajánlattétel időpontjában nem rendelkeznek Magyarországon érvényes kamarai regisztrációval, valamint előírt képzettséggel, abban az esetben az ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy nyertessége esetén gondoskodik az adott szakember kamarai regisztrációjáról vagy az ajánlattételkor még érvényes, de a szerződéskötésig lejáró regisztráció meghosszabbításáról. Ennek elmaradása esetén ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő a mulasztást a nyertes ajánlattevő visszalépésének tekinti és a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.

17. Ajánlatkérő előírja, hogy a szerződés teljesítése során a lámpatestek cseréjét végző gazdálkodó szereplőnek (vagy ajánlattevő, vagy alvállalkozó) rendelkeznie kell közvilágítási hálózat létesítésére jogosító érvényes E.ON kivitelezői minősítéssel és érvényes FAM audittal. Az érvényes E.ON kivitelezői minősítés és az érvényes FAM audit meglétét igazoló dokumentum a szerződés aláírásának feltétele. Ennek elmaradása esetén ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő a mulasztást a nyertes ajánlattevő visszalépésének tekinti és a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítésében ki végzi a lámpatestek cseréjét.

18. Ajánlatkérő előírja, hogy a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjára rendelkeznie kell minimum 10 000 000 HUF/év és minimum 1 000 000 HUF/káresemény biztosítási összegre szóló, a szerződés tárgyára vonatkozó, érvényes felelősségbiztosítással.

19. Ajánlattevőknek ajánlatuk részeként a műszaki leírás és a közbeszerzési eljárás iratanyaga alapján, annak figyelembevételével a szakmai ajánlat részeként az ajánlatukat részletező és alátámasztó szakmai ajánlatot kell készíteniük, melynek részei a a beárazott Tételes költségvetés(ek) és főösszesítő. Ajánlatkérő árazatlan költségvetést is az ajánlattevő rendelkezésére bocsát, és ezt kéri az ajánlat részeként beárazni, megtartva a költségvetés sorrendjét. Amennyiben az ajánlattevő valamilyen tekintetben a Kbt.-vel összhangban műszakilag egyenértékű megajánlást kíván tenni, mely esetben az ezzel érintett költségvetési tétel/tételek mellett/mögött köteles konkrétan feltüntetni a műszakilag egyenértékű megajánlásának pontos anyag/termék/stb. megnevezését. A dokumentáció mellékletét képező költségvetést kitöltve, elektronikus formátumban (CD/DVD). xls kiterjesztésben és .PDF kiterjesztésben és nyomtatva is az ajánlathoz csatolni kell. A szakmai ajánlat összeállítására és azon belül az árazott költségvetés(ek) elkészítésére vonatkozó részletes előírásokat a dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő a szakmai ajánlat esetében a dokumentációban és a felhívásban előírt tartalmi elemeinek meglétét és azok műszaki megfelelőségét és a szerződéses előírásoknak való megfelelőségét, továbbá a dokumentáció előírásainak való megfelelőségét vizsgálja ezért felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 67. § (7)-(8) bekezdésében előírtakra. A szakmai ajánlattal kapcsolatos részletes követelményeket, előírásokat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. Tájékoztatásul: Ajánlattevő a helyszíni kivitelezési munkát hétköznapokon (azaz a hivatalos állami ünnepnapok, a hivatalos pihenőnapok és a munkaszüneti napok kivételével) 6:00 órától 22:00 óráig végezheti.

20. Ajánlatkérő tájékoztatja a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a szerződés atipikus, vállalkozási szerződéssel vegyes adásvételi szerződés.

Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a releváns jogszabályok előírásai szerint kell eljárni.