Keretmegállapodás a Budapesti Gazdasági Főiskola könyvtárai részére belföldön és külföldön forgalmazott szortiment könyvek, elektronikus információhordozók, valamint antikvár forgalmú könyvek beszerzésére

Mennyiség vagy érték

Keretmegállapodás a Budapesti Gazdasági Főiskola könyvtárai részére belföldön és külföldön forgalmazott szortiment könyvek, elektronikus információhordozó, valamint antikvár forgalmú könyvek, beszerzésére.1. rész: belföldön forgalmazott szortiment forgalmú (kurrens, kiadónál és könyvesboltokban kapható) könyvekKeretösszeg: nettó 12 140 000 HUF / évKeretmennyiség: 3720 db / év2. rész: külföldön forgalmazott szortiment forgalmú (kurrens, kiadónál és könyvesboltokban kapható) könyvekKeretösszeg: nettó 8 220 000 HUF / évKeretmennyiség: 835 db / év3. rész: belföldön forgalmazott szortiment forgalmú elektronikus információhordozókKeretösszeg: nettó 1 100 000 HUF / évKeretmennyiség: 265 db / év4. rész: antikvár forgalmú könyvekKeretösszeg: nettó 1 300 000 HUF / évKeretmennyiség: 420 db / évA Kbt. 109. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő a fenti előirányzott teljes érték vagy mennyiség 50 %-ának megfelelő mértékben vállal kötelezettséget közbeszerzés megvalósítására (amelyik hamarabb teljesül).A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. A dokumentáció átvétele, az ajánlat benyújtása és formája:

1.1. A dokumentáció átvételére vonatkozó kérelmet az ajánlati felhívás A.II mellékletében megjelölt e-mail címre (procura@procura.co.hu) vagy faxszámra (+36 13920023) kell megküldeni. A dokumentációt az ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezet egy munkanapon belül elektronikus úton bocsátja rendelkezésre a gazdasági szereplő által a kérelemben megadott e-mail címre. Igény esetén a dokumentáció személyesen is átvehető az ajánlati felhívás A.II mellékletében megjelölt címen (Procura Consulting Kft., 1015 Budapest, Hattyú u. 17/A. fszt. 1.) munkanapokon 9:00 és 16:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 9:00 és 10:00 óra között. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

1.2. Az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

1.3. Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívás I.1. pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton (Procura Consulting Kft., 1015 Budapest, Hattyú u. 17/A. fszt. 1.) az ajánlattételi határidő lejártáig, 1 példányban, a lapozhatóan összefűzve vagy összekötve, oldalszámozva, (cégszerűen) aláírva kell benyújtani. Az ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példány benyújtását 2 db elektronikus adathordozón (scannelve PDF formátumban). A papír alapú és elektronikus ajánlati példányok közötti eltérés esetén az ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak.

1.4. Az ajánlatot zárt, sérülésmentes csomagolásba helyezve kell benyújtani. A csomagolásnak biztosítani kell, a csomag lezárását követően abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „Ajánlat”, „Keretmegállapodás a Budapesti Gazdasági Főiskola könyvtárai részére belföldön és külföldön forgalmazott szortiment könyvek, elektronikus információhordozók, valamint antikvár forgalmú könyvek beszerzésére”, „Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!”.

1.5. Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. A Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot eredeti példányban kell benyújtani.

1.6. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs megfelelően lezárva, illetve megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. A futár útján történő továbbítás esetére a postai küldemények vonatkozásában meghatározottak az irányadóak. Azokat a benyújtott ajánlatokat, melyek ajánlatkérő általi kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát követően kerül sor, az ajánlatkérő elkésettnek tekinti.

2. Az ajánlatban benyújtandó iratok:

2.1. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely részenként feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat.

2.2. Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

2.3. Az ajánlatnak részenként tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

2.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

2.5. Az ajánlatnak részenként tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 40. § (1) bekezdése és 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát (nemleges nyilatkozat esetén is), ill. adott esetben a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozatot is.

2.6. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak részenként tartalmaznia kell a közös ajánlattevők nyilatkozatát, melyben a közös ajánlattevők megjelölnek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt, továbbá a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak.

2.7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlatot az ajánlattevő részéről cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját (vagy ezekkel egyenértékű dokumentumot). Ha az ajánlatot az ajánlattevő részéről nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlatnak tartalmaznia kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazását.

2.8. Az ajánlattevő tekintetében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, abban az esetben erről kell nyilatkozatot benyújtani.

2.9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a kizáró okok és az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásait (ajánlati felhívás III.2.1), III.2.2), ill. III.2.3) pont).

3. A keretmegállapodásra vonatkozó információk:

3.1. Az ajánlatkérő a jelen keretmegállapodás megkötésére irányuló közbeszerzési eljárásban (1. szakasz) a Kbt. 109. § (1) bekezdés d) pontját alkalmazza, azaz az ajánlatkérő több ajánlattevővel kíván keretmegállapodást kötni, amely nem tartalmazza az annak alapján adott közbeszerzés megvalósítására irányuló szerződés(ek) minden feltételét. Az ajánlatkérő részenként külön-külön köt keretmegállapodást.

3.2. A Kbt. 109. § (3) bekezdése alapján a legkedvezőbb ajánlatot tevők keretszáma: min. 3, max. 5 ajánlattevő.

3.3. A Kbt. 110. (3) bekezdése alapján, amennyiben a keretmegállapodás megkötésére irányuló jelen közbeszerzési eljárásban (1. szakasz) egyetlen alkalmas és egyben érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő vesz részt, és az eljárás nem eredménytelen (ideértve azt az esetet is, ha az ajánlatkérő a Kbt. 109. § (4) bekezdése alapján nyilvánítja eredménytelenné az eljárást), az egyedüli érvényes ajánlattevővel kerül sor keretmegállapodás megkötésére, a Kbt. 109. § (1) bekezdés d) pontja helyett a Kbt. 110. § (1) bekezdés b) pontja alapján. Amennyiben a közbeszerzési eljárásban két alkalmas és egyben érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő vesz részt, abban az esetben az ajánlatkérő két ajánlattevővel is megköti a keretmegállapodást.

3.4. A keretmegállapodás megkötésére irányuló jelen közbeszerzési eljárásban (1. szakasz) az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja szerint legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás, az alábbiak szerint:

1-3. rész: Ellenszolgáltatás összege a bruttó ajánlati ár százalékában (%). Az ajánlat annál kedvezőbb, minél alacsonyabb értéket vállal az ajánlattevő. A kedvezményt a bruttó fogyasztói ár %-ában kell megadni, azaz pl. ha 10 % a kedvezmény mértéke, akkor a felolvasólapon a 90 %-ot kell feltüntetni. Tehát nem a bruttó fogyasztói árból adott kedvezmény mértékét kell megadni, hanem azt a százalékos értéket, amennyiért az ellenszolgáltatást vállalja az ajánlattevő a bruttó fogyasztói ár százalékában.

4. rész: Mintakosár értéke (nettó HUF). Az ajánlat annál kedvezőbb, minél alacsonyabb értéket vállal az ajánlattevő. Az ajánlati ár megadásához szükséges mintakosarat a dokumentáció tartalmazza.

3.5. A keretmegállapodás alapján az adott közbeszerzés megvalósítására a Kbt. 110. § (4) bekezdés b) pontja alapján a verseny újranyitásával elektronikus árlejtés vagy a Kbt. 110. § (5)–(7) bekezdése szerinti eljárás lefolytatásával kerülhet sor (2. szakasz). Amennyiben a Kbt. 110. § (3) bekezdése alapján a Kbt. 109. § (1) bekezdés d) pontja helyett a b) pont szerint az egyedüli érvényes ajánlattevővel kerül sor keretmegállapodás megkötésére, a keretmegállapodás alapján az adott közbeszerzés megvalósítására a Kbt. 110. § (3) bekezdés b) pontja alapján konzultációt követő szerződéskötéssel kerülhet sor.

3.6. A keretmegállapodás időtartama 12 hónap, mely három alkalommal 12–12 hónappal automatikusan meghosszabbodik, kivéve ha az ajánlatkérő a lejárat időpontját megelőzően legalább 30 nappal egyoldalú jognyilatkozattal a meghosszabbítástól eláll.

3.7. Az ajánlatkérő a 2. szakasz során az alábbi értékelési szempontokat alkalmazhatja:

a) A Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (nettó ajánlati összár HUF-ban kifejezve).

b) A Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat, az alábbiak szerint:

Részszempontok:

1. Nettó ajánlati összár (HUF) – súlyszám: 8;

2. Teljesítési határidő (naptári nap a szerződéskötéstől számítva) – súlyszám: 2.

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1–10 pont.

Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (10) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva lineárisan arányosan számolja ki a pontszámokat.

A bírálat módszere képletekkel leírva:

P = (A legjobb / A vizsgált ) * (P max – P min) + P min

P: a vizsgált ajánlati elem adott részszempontra vonatkozó pontszáma

P max: a pontskála felső határa

P min: a pontskála alsó határa

A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke

Az ajánlatkérő 2. részszemponttal kapcsolatban a 2. szakaszban jogosult meghatározni az adott ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjét, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad, valamint jogosult meghatározni olyan elvárást is, melynél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet.

3.8. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 110. § (7) bekezdése alapján a 2. szakaszban az ajánlattevő csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet.

4. Egyéb információk

4.1. Fordítás: Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő felelős magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.

4.2. Árfolyamok: Az ajánlatban a különböző devizák forintra történő átszámításánál a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az árbevétel tekintetében az érintett év utolsó napján, a beszámoló tekintetében az érintet üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában, egyéb esetben az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az ajánlatban nem szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

4.3. Irányadó idő: Az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

4.4. Irányadó jog: Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.), valamint annak végrehajtási rendeletei (különösen: 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet) szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

4.5. Elektronikus nyilvántartások: Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati felhívásban vagy dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

4.6. Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 67. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Az ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése szerinti korlátozást nem alkalmazza.

4.7. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás III.2.2) P/1., P/2., III.2.3) M/1. pontjában meghatározott alkalmassági követelményeket és azok igazolási módját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

BGF PSZK Könyvtár (1148 Budapest, Bagolyvár u. 6-10.), BGF GKZ Könyvtára (8900 Zalaegerszeg, Gasparich u. 18/A.), BGF KVIK Könyvtár (1054 Budapest, Alkotmány u. 9-11.), BGF KVIK Idegenforgalmi Szakkönyvtár (1072 Budapest, Klauzál tér 5.), BGF KKK Könyvtár (1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24.).

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő saját vagy jogelődje – az ajánlati felhívás feladását megelőző utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozó – számviteli jogszabályok szerinti beszámolója (mérleg és eredménykimutatás), ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges.

További információk

Az ajánlatkérő a jelen keretmegállapodás megkötésére irányuló közbeszerzési eljárásban (1. szakasz) a Kbt. 109. § (1) bekezdés d) pontját alkalmazza, azaz az ajánlatkérő több ajánlattevővel kíván keretmegállapodást kötni, amely nem tartalmazza az annak alapján adott közbeszerzés megvalósítására irányuló szerződés(ek) minden feltételét.

A Kbt. 109. § (3) bekezdése alapján a legkedvezőbb ajánlatot tevők keretszáma: min. 3, max. 5 ajánlattevő.

A Kbt. 110. § (3) bekezdése alapján, amennyiben a keretmegállapodás megkötésére irányuló jelen közbeszerzési eljárásban (1. szakasz) egyetlen alkalmas és egyben érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő vesz részt, és az eljárás nem eredménytelen [ideértve azt az esetet is, ha az ajánlatkérő a Kbt. 109. § (4) bekezdése alapján nyilvánítja eredménytelenné az eljárást], az egyedüli érvényes ajánlattevővel kerül sor keretmegállapodás megkötésére, a Kbt. 109. § (1) bekezdés d) pontja helyett a Kbt. 110. § (1) bekezdés b) pontja alapján. Amennyiben a közbeszerzési eljárásban 2 alkalmas és egyben érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő vesz részt, abban az esetben az ajánlatkérő 2 ajánlattevővel is megköti a keretmegállapodást.

Ajánlatkérő az alábbi ajánlattevőkkel kötött keretmegállapodást:

1. rész:

1. ajánlattevő neve: Prospero Könyvei Kft. Ajánlattevő címe (székhelye): 1066 Budapest, Weiner Leó utca 20. Ellenszolgáltatás összege a bruttó fogyasztói ár százalékában (%): 100 %,

2. ajánlattevő neve: Saldo Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zrt. Ajánlattevő címe (székhelye): 1135 Budapest, Mór u. 2–4. Ellenszolgáltatás összege a bruttó fogyasztói ár százalékában (%): 87,5 %,

2. rész:

1. ajánlattevő neve: Prospero Könyvei Kft. Ajánlattevő címe (székhelye): 1066 Budapest, Weiner Leó utca 20. Ellenszolgáltatás összege a nettó fogyasztói ár százalékában (%): 95 %,

2. ajánlattevő neve: EBSCO GmbH. Ajánlattevő címe (székhelye): Bécs, Ignaz-Köck-Str. 9., 1210 Ausztria. Ellenszolgáltatás összege a nettó fogyasztói ár százalékában (%): 87 %,

3. rész:

— eredménytelenség indoka: Kbt. 76. § (1) bekezdés a) pontja szerinti eredménytelenségi ok áll fenn, azaz a közbeszerzési eljárás 3. részében nem nyújtottak be ajánlatot,

4. rész:

— eredménytelenség indoka: Kbt. 76. § (1) bekezdés a) pontja szerinti eredménytelenségi ok áll fenn, azaz a közbeszerzési eljárás 4. részében nem nyújtottak be ajánlatot.

Nyertes ajánlattevők:

1.rész: Prospero Könyvei Kft. – mikrovállalkozás, Saldo Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zrt. – középvállalkozás,

2.rész: Prospero Könyvei Kft. – mikrovállalkozás, EBSCO GmbH – középvállalkozás.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

BGF PSZK Könyvtár (1148 Budapest, Bagolyvár u. 6–10.), BGF GKZ Könyvtára (8900 Zalaegerszeg, Gasparich u. 18/A), BGF KVIK Könyvtár (1054 Budapest, Alkotmány u. 9–11.), BGF KVIK Idegenforgalmi Szakkönyvtár (1072 Budapest, Klauzál tér 5.), BGF KKK Könyvtár (1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22–24.).