Keretmegállapodás adásvételi szerződéshez gépjármű alkatrész, gumiabroncs és kenőolajok beszerzése a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Rendőr-főkapitányság részére 36 hónapra

További információk

VI.3.1) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben)

A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti (elérheti) munkanapokon 9:00-13:00 óráig (helyi idő szerint), illetve az ajánlattételi határidő lejáratának napján 9:00-10:00 óráig (helyi idő szerint) a Készenléti Rendőrség Gazdasági Igazgatóság Gazdasági Ellátó Központ Közbeszerzési Osztály 1101 Budapest, Kerepesi út 47-49. Parancsnoki épület (Fsz. 6. iroda) címen, vagy a Kbt. 50. § (3) bekezdésben meghatározottak szerint.

Ajánlattevők a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdésben meghatározottak szerint elektronikus úton igényelhetik vagy személyesen átvehetik az „A” mellékletben megadott címen. Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikus úton bocsátja Ajánlattevők rendelkezésére.

A dokumentáció igényléséhez meg kell adni legalább az alábbi információkat:

— átvevő (cég) neve,

— székhelye,

— levelezési cím (amennyiben nem azonos a székhellyel),

— adószáma,

— telefonszáma, fax száma,

— kapcsolattartó személy neve, elérhetősége, elektronikus levelezési címe.

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell kérnie.

Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás iránt érdeklődők számára (előzetes időpont egyeztetés alapján) térítésmentesen biztosítja a dokumentációba, illetve a műszaki leírásba való előzetes betekintést.

Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy jelen beszerzés a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011(III.25.) Korm. rendelet szerinti ellenőrzési kötelezettség miatt folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le, ezért az ajánlati kötöttség időtartamát 60 napban határozza meg.

VI.3.2) Az ajánlatok értékelési szempontja:

1. rész tekintetében: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

2. rész tekintetében: Összességében legelőnyösebb ajánlat

Elbírálási szempontok:

1. elbírálási szempont: Ajánlati ár

2. elbírálási szempont: A törvényi jótálláson felüli garancia vállalás.

1. elbírálási szempont: Ajánlati ár

súlyszáma: 80

pontszáma: 1-100 ( pontszám alsó és felső határa valamennyi értékelési részszempontban)

számítási módszer: Fordított arányosítás

Fordított arányosítás módszere: A legalacsonyabb (legkedvezőbb) ajánlati tartalmi érték kapja a lehetséges maximális pontszámot (a felső ponthatár), a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legalacsonyabb (legkedvezőbb) tartalmi elemrészhez viszonyítva arányosított pontszámot:

Képlet:

(P – Pmin): (Pmax – Pmin) = Alegjobb: Avizsgált

azaz

P = (Alegjobb: Avizsgált) (Pmax – Pmin) + Pmin

ahol

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa

Pmin: a pontskála alsó határa

Alegjobb: a legalacsonyabb (legelőnyösebb) ajánlat tartalmi eleme

Alegrosszabb: a legmagasabb (legelőnytelenebb) ajánlat tartalmi eleme

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;

2. elbírálási szempont: A kötelező jótálláson felüli garanciavállalás

súlyszáma: 20

pontszáma: 1-100 (napokban kérjük megajánlani, , a kötelező törvényi jótállásra adható pontszám: 1, az ezenfelüli garanciavállalásnál a minél hosszabb tartalmú kapja a magasabb pontszámot )

(pontszám alsó és felső határa valamennyi értékelési részszempontban)

számítási módszere: Egyenes arányosítás

Egyenes arányosítás módszere: A legmagasabb ajánlati tartalmi elem (érték) kapja a lehetséges maximális pontszámot (a felső ponthatár), a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legmagasabb tartalmi elemrészhez viszonyítva arányosított pontszámot:

Képlet:

(P – Pmin): (Pmax – Pmin) = Avizsgált: Alegjobb

azaz

P = (Avizsgált: Alegjobb) (Pmax – Pmin) + Pmin

ahol

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa

Pmin: a pontskála alsó határa

Alegjobb: a legmagasabb (legelőnyösebb) ajánlat tartalmi eleme

Alegrosszabb: a legalacsonyabb (legelőnytelenebb) ajánlat tartalmi eleme

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;

VI.3.3) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak

[X] igen [ ] nem

Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak:

III.2.2); III.2.3)

A fentiek következtében a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet alapján a minősített ajánlattevőnek külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát azon alkalmassági követelmények tekintetében, amelyeknél az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását.

VI.3.4) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben)

Nincs.

VI.3.5) Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: [ ] igen [x] nem

VI.3.6) Ajánlatkérő az eljárás keretén belül hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint biztosít.

VI.3.7) Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett időpontja: a Kbt. 77. § (1) bekezdésnek megfelelően.

VI.3.8) A közbeszerzési eljárás nyomán megkötésre kerülő szerződést ajánlatkérő és ajánlattevő a Kbt. 124. § (6) bekezdésének megfelelően az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejáratát követően és az ajánlati kötöttség letelte előtt köti meg.

Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint az eljárás nyertesével – vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést, ha a következő legkedvezőbb ajánlattevőt az ajánlatok elbírásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

VI.3.9) Ajánlathoz csatolni kell az alábbi ajánlattevői nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat:

— – Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint.

— A Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólap, amely tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti összes adatot.

— Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásról szóló 2004. évi XXXIV. Törvény (Kkvtv.) szerinti besorolásról a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján.

— Az ajánlattevő a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni az ajánlatában a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ajánlattevő által ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.

— Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, valamint az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Az együttműködésről szóló megállapodást, valamint az egyetemleges felelősségvállalást tartalmazó nyilatkozatot a közös ajánlattevők cégszerű aláírásával ellátva kell az ajánlathoz csatolni. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá a közös ajánlattevők közötti feladat megosztás arányáról, és arról, hogy a közös ajánlattevőket ki fogja képviselni.

— Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségéről (teljes szöveghűségéről) nyilatkozatot kell csatolni cégszerű aláírással ellátva. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős.

— Kapacitást nyújtó szervezet bevonása:

— Az ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint köteles megjelölni az ajánlatában az alkalmasság igazolásában részt vevő – kapacitást nyújtó szervezetet(ket) – gazdasági szereplőt(ket), továbbá az eljárást megindító felhívás azon pontját és azon alkalmassági követelményét melynek igazolásában e szervezet(ek) közre fog(nak) működni. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a fentiekre vonatkozó nyilatkozatban – attól függően, hogy Ajánlattevő mely alkalmassági követelmény igazolásához veszi igénybe a kapacitást nyújtó szervezetet – a Kbt. 55. § (6) bekezdése a), b) pontjainak megfelelő információk megadása is szükséges. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.

— Amennyiben Ajánlattevő a Kbt 55. § (5) bekezdés alapján más szervezet (személy) kapacitására kíván támaszkodni valamely alkalmassági követelmény tekintetében, úgy a kapacitást nyújtó szervezet köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

— Amennyiben Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására von be kapacitást nyújtó szervezetet, szükséges az ajánlathoz csatolni e más szervezet nyilatkozatát, miszerint ajánlattevő fizetésképtelensége esetén kezességet vállal az ajánlattevő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával, vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

— Amennyiben Ajánlattevő a Kbt 55. § (5) bekezdés alapján más szervezet (személy) kapacitására kíván támaszkodni valamely alkalmassági követelmény tekintetében, úgy a kapacitást nyújtó szervezet köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Amennyiben Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására von be kapacitást nyújtó szervezetet, szükséges az ajánlathoz csatolni e más szervezet nyilatkozatát, miszerint a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával, vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

— Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozatot köteles csatolni a tekintetben, hogy az adathordozón elektronikus formában benyújtott ajánlat (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf formátumban – szkennelve) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

— Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában részt vevő alvállalkozó, illetve az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet) tekintetében az aláírási címpéldányokat vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintákat annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő képviseletére jogosult személy írta alá. Az aláírási címpéldányok, illetve aláírási minták egyszerű másolati példányban is benyújthatók.

— Amennyiben az aláíró(k) nem cégjegyzésre jogosult személy(ek), csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza arról, hogy az ajánlatot jegyezheti(k).

— Amennyiben ajánlattevő adatai nem szerepelnek a www.e-cegjegyzek.hu adatbázisban, úgy ajánlattevő csatolja az eljárást megindító felhívás feladásától számított 60 napnál nem régebbi cégkivonatának egyszerű másolati példányát. Amennyiben a cégkivonatból kitűnik, hogy a cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a változás tartalmát igazoló dokumentum másolatát az ajánlathoz csatolni kell.

— Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozója, vagy kapacitást nyújtó szervezetben az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

— Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak beérkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

— Átláthatósági nyilatkozat.

Ajánlattevő az eljárást a Kbt. 109. § (1) bekezdése a) pontja alapján valósítja meg.

VI.3.10) Egyéb információk:

Az ajánlatot egy példányban (1 eredeti) nyomtatott formában valamint 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani.

— az ajánlatot a papíralapon benyújtott ajánlathoz csatolva szkennelve, vírusmentes, jelszó nélkül olvasható, nem módosítható (pl.: .pdf) formátumban elektronikus adathordozón (pl.: CD-n) is be kell nyújtani.

Ajánlattevők ajánlatuk részeként csatolni kötelesek az ún. kereskedelmi ajánlatukat az adott rész tekintetében az ajánlati dokumentáció részeként az excel formátumban rendelkezésre bocsátott kereskedelmi ajánlat kitöltésével.

— az eljárás során valamennyi, az ajánlattevő által készített és Ajánlatkérő részére írásban, telefaxon (+36 614607182 számra) vagy postán megküldött iratot (kivéve ajánlatot) egyidejűleg meg kell küldeni elektronikus levélben is a mohacsb@kr.police.hu e-mail címre.

— Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlatot ne küldje meg Ajánlatkérő e-mail címére.

— Az Ajánlatkérő által küldött valamennyi hivatalos (telefax, vagy e-mail) értesítést külön kérés nélkül is írásban telefaxon (+36 614607182 számra) vagy elektronikus levélben (mohacsb@kr.police.hu e-mail címre) vissza kell igazolni.

A dokumentumok a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak alapján egyszerű másolatban is, míg a saját nyilatkozatok eredeti vagy egyszerű másolati példányban, cégszerűen aláírva nyújthatók be.

Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő a beszerzésre kerülő karbantartási anyagok teljes és pontos mennyiségét a beszerzés jellegére tekintettel nem tudja előre pontosan meghatározni, ezért Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az Ajánlatkérő által kiadott árazatlan kereskedelmi ártáblában megadott tételek reprezentatív mennyiségek, amelyek kizárólag az ajánlatok összehasonlíthatóságát szolgálják. A Kbt. 69. §-a szerinti aránytalanul alacsony ár vizsgálata ezen a reprezentatív mennyiségeket tartalmazó ártábla alapján történik.

Az ezekre vonatkozó becsült értéket Ajánlatkérő a Kbt. 62.§ (4) bekezdése alapján az ajánlatok bontásának megkezdésekor az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a keretmegállapodás részenkénti becsült értékével és a rendelkezésre álló fedezettel együtt.

Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet továbbá, hogy fentiek figyelembevételével a jelen felhívás II.1.4. és II.2.1.pontjaiban szereplő értékek nem azonosak a Kbt. 62.§ (4) bekezdése alapján figyelembevételre kerülő értékekkel.

A keretmegállapodás hatálya a keretösszeg kimerítéséig, de legfeljebb a szerződés hatálybalépésétől számított 36 hónapig azzal a feltétellel tart, hogy jelen eljárás eredményeként megkötendő keretmegállapodás alapján Ajánlatkérő részére megrendelési kötelezettség nem keletkezik, illetve a keretösszegre vonatkozó lehívási kötelezettsége nem áll fenn.

Az Ajánlattevő köteles az ajánlatkérő által megadott valamennyi, a Műszaki leírás I/1. számú mellékletben felsorolt gépjárművekhez a feltüntetett alkatrészekre ajánlatot adni.

Helyettesítő termék megajánlása esetén az Ajánlattevőnek kell az egyenértékűséget az Ajánlatkérő számára meggyőzően, és kétséget kizáróan (kétség esetén hitelt érdemlően is) bizonyítania. (Pl. részletes termékleírással tételesen összehasonlítva a helyettesítő terméket a specifikációban szereplő termék termékjellemzőivel, melynek alátámasztására csatolandó a helyettesítő termék biztonsági adatlapja is stb.)

Az Ajánlattevőnek ajánlatát a melléklet szerinti táblázatban megadott tételekre (oszlopokra és sorokra) vonatkozóan kell megadnia nettó ajánlati egységárban (nettó egységár), valamint a nettó ajánlati egységárnak az Ajánlatkérő által megadott mennyiség/mennyiségi egység szorzatával kiszámolt nettó ajánlati ár összesen árban (nettó összesen ár). A táblázat valamennyi oszlopát és sorát ki kell tölteni. A „0” forintos megajánlással kitöltött ajánlati ártáblázat az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után.

Ajánlattevőnek az ajánlatában az árakat HUF-ban kell megadni.

Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az ajánlattételi határidő lejáratának időpontjában megkezdett bontáson csak azok az ajánlatok kerülnek bontásra, amelyek a felhívásban meghatározottak szerint benyújtásra/átvételre kerültek. Ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba való belépés és adminisztráció időigényét. Késedelmesen benyújtott ajánlat/hiánypótlás esetén erre való hivatkozást Ajánlatkérő nem fogad el.

Az ajánlat benyújtásának egyéb formai követelményeit, illetve a benyújtandó iratok jegyzékét az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek rendelkezéseit kell figyelembe venni.