Kiadói keretszerződés – az NMHH Médiatanács Médiatudományi Intézete könyv – és folyóirat-kiadási programjának (2015/2018) lebonyolítása tárgyában

Mennyiség vagy érték

Kiadói keretszerződés keretében az NMHH Médiatanács Médiatudományi Intézete könyv- és folyóirat-kiadási programjának lebonyolítása a 2015–2018. években. A program keretében évente 5-10 kiadvány kiadására kerülne sor, amelyek egy része magyar nyelven, egy része idegen (elsősorban angol) nyelven jelenne meg. A kiadványok terjesztését Magyarországon és az ajánlatkérő igénye alapján legalább három további Európai Uniós tagállamban is meg kell szervezni az ajánlattételi dokumentációban meghatározottak szerint.A nyertes ajánlattevőnek teljes körű kiadói szolgáltatást kell nyújtania.A teljes körű kiadói szolgáltatás magában kell, hogy foglalja a megjelentetni kívánt könyvekkel kapcsolatbana) felhasználási jogok megszerzését;b) a fordítási és kontrollszerkesztői munkálatok elvégzését;c) a szerkesztői munka elvégzését;d) az olvasószerkesztői és korrektori munkálatok elvégzését;e) a sorozatterv, illetve az egyes kötetek borító- és könyvterveinek elkészítését (ide értve a bemutatókhoz és a marketinghez szükséges meghívók, reklámanyagok elkészítését is);f) a műszaki szerkesztés és tördelés elvégzését, illetve 2 korrektúraforduló beírását;g) a kiadásra kerülő művek nyomdai kivitelezését (nyomás, kötés, szállítás);h) a kiadott művek terjesztésének megszervezését, elvégzését (ideértve az eredetileg idegen nyelvű művek jogtulajdonosaival való elszámolást is).A folyóirat kiadása tekintetében a teljes körű kiadói szolgáltatás magában kell, hogy foglalja a megjelentetni kívánt folyóirattal kapcsolatosa) szerkesztői munka elvégzését;b) olvasószerkesztői és korrektori munkálatok elvégzését;c) arculatterv elkészítését (ide értve a bemutatókhoz és a marketinghez szükséges meghívók, reklámanyagok elkészítését is);d) műszaki szerkesztés és tördelés elvégzését, illetve 2 korrektúraforduló beírását;e) nyomdai kivitelezést (nyomás, kötés, szállítás);f) terjesztés megszervezését, elvégzését.Az ajánlatkérő valamennyi megjelentetni kívánt könyvet 1 000 példányban kívánja kiad(at)ni, amelyből 500 példányt az ajánlatkérőnek át kell adni, a további 500 példányt a nyertes ajánlattevő saját hasznára értékesítheti azzal, hogy annak belföldi és az ajánlatkérő igénye alapján külföldi terjesztését biztosítani kell. A folyóiratot az ajánlatkérő 500 példányban kívánja kiad(at)ni, amelyből 250 példányt az ajánlatkérőnek át kell adni, a további 250 példányt a nyertes ajánlattevő saját hasznára értékesíthet a könyvek mintájára.A nyújtandó szolgáltatással összefüggő részletes követelményeket az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

További információk

VI.3.1) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Az Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen, kizárólag elektronikus formában bocsátja az ajánlattevők vagy az ajánlattevő ajánlatában megnevezésre kerülő alvállalkozójának rendelkezésére. Az ajánlattételi dokumentáció elektronikus megküldése kérhető e-mailen az iroda@enyd.hu e-mail címen, amely kérelemnek az ajánlatkérő (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet) a Kbt. 50. § (3) bekezdésben foglaltaknak megfelelően tesz eleget. Az ajánlattételi dokumentáció igénylésekor meg kell jelölni az ajánlattevő vagy az ajánlattevő alvállalkozójának nevét, címét és elérhetőségi (kapcsolattartási) adatait.

Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattételi dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak a fentiek szerint át kell vennie (az ajánlattételi dokumentáció előbbiek szerinti átvétele az eljárásban való részvétel feltétele) (Kbt. 49. § (6) bekezdés).

VI.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

Az értékelés során adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 1-100.

VI.3.3) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja az VI.3.3) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

Az ajánlatkérő az 1-4. részszempontokat olyan módon értékeli, hogy a legjobb ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (fordított arányosítás) módszere szerint. Az ajánlatkérő az 5. részszempontot a pontozás (értékelési skála) módszerével értékeli a dokumentációban meghatározottak szerint. Az ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - két tizedes jegyre kerekíti.

VI.3.4) Hiánypótlás

Hiánypótlásra ajánlatkérő a Kbt. 67. § -ában foglaltak szerint biztosít lehetőséget.

VI.3.5) Az ajánlathoz csatolni szükséges az egyéb előírt dokumentumokon kívül

— Felolvasólapot a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkkal, illetőleg a felolvasólapon megjelenő ajánlati ára(ka)t alátámasztó részletes egységárakat tartalmazó ártálázatot.

— Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, úgy az előbbieken túl teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást (is) kell csatolni, illetőleg csatolni kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.

— Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek) ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy van-e a társaság tekintetében folyamatban változásbejegyzési eljárás (nemleges nyilatkozat is csatolandó). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell továbbá a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet. 7. §) eredeti vagy egyszerű másolati példányát.

— Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. § (3)].

— A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatot, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.

— A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot (az ajánlattevő az ajánlatában jelölje meg a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni), nemleges nyilatkozat is csatolandó,

— Az ajánlattevő nyilatkozatát a jelenleg vezetett, illetve az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított egy évben megszüntetett pénzforgalmi számlákról - a nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevő a megjelölt pénzforgalmi számlákat vezető pénzügyi intézménye(ke)n kívül más pénzügyi intézménynél számlát nem vezet,

— Közös ajánlattevők esetén a felelősségi hatásköröket bemutató együttműködésről szóló megállapodást, illetve a közös ajánlattevők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek. Az együttműködési megállapodásnak tartalmaznia kell a közös ajánlattevők szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalási nyilatkozatát.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26. § alkalmazására, amely szerint abban az esetben, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen azzal, hogy egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből

— Az ajánlattételi dokumentáció és az esetleges kiegészítő tájékoztatások átvételéről szóló igazolások másolatát.

— Az ajánlathoz a kiadói tevékenységre vonatkozó szakmai koncepciót kell csatolni, amely(ek) alapján megítélhető a nyújtandó szolgáltatás minősége. A bírálati részszempontnak minősülő, a szakmai koncepciójának bemutatását az ajánlatkérő saját és/vagy független szakemberek bevonásával értékeli. A szakmai koncepció a kötendő szerződés mellékletét képezi.

A szakmai koncepcióra vonatkozó szakmai ajánlat nem haladhatja meg összességében a bruttó 50 000 karakter terjedelmet (16 oldal) terjedelmet azzal, hogy amennyiben ezen megjelölt terjedelmet meghaladó szakmai ajánlatok kerülnek benyújtásra, úgy az ajánlatkérő az előírt terjedelmet meghaladó tartalmat az értékelés során nem veszi figyelembe. Az előbbiek ellenőrizhetősége érdekében az ajánlatkérő előírja, hogy a szakmai ajánlatok szerkeszthető formában (is) kerüljenek benyújtásra.

— Az ajánlathoz csatolni kell a teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek tekintetében előírt – saját kezűleg aláírt – önéletrajzok, végzettséget igazoló dokumentum(ok) egyszerű másolatát illetőleg a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt, szerződés teljesítésének időszakára vonatkozó rendelkezésre állási nyilatkozatokat, amelyek alapján az alkalmassági feltételeknek való megfelelés megállapítható.

VI.3.6) Terjesztési hálózat rendelkezésre állásának kötelezettsége

Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő nem rendelkezik országos belföldi terjesztési hálózattal és legalább három további Európai Uniós tagállamban közvetlen terjesztői kapcsolattal, amelynek rendelkezésre állását az ajánlatban együttműködési megállapodások bemutatásával vagy más alkalmas módon igazolni kell.

VI.3.7) Minősített ajánlattevők jegyzéke

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ban a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását az alábbiak szerint. [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4)].

Ajánlati felhívás III.2.2) szerinti feltételek P1) pontja akkor, ha a pénzügyi intézményi nyilatkozat(ok) benyújtására a minősített ajánlattevői névjegyzékbe való felvételhez az ajánlati felhívás feladásának napjánál régebben került sor, illetve P2), P3) pontjai. Ajánlati felhívás III.2.3) szerinti feltételek M1) és M2) pontjai.

VI.3.8) Az ajánlatra vonatkozó formai előírások

Az ajánlatot a következő formai követelmények szerint kell benyújtani. [Kbt. 60. § (1)]

Az ajánlatot tartalomjegyzékkel, keltezéssel, folyamatos oldal sorszámozással ellátva az ajánlattevő(k) aláírásra jogosultak által cégszerűen aláírva, azaz olyan személy(ek), aláírásával ellátva, aki(k) szerepel(nek) a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy aláírás-mintán, vagy meghatalmazással rendelkez(nek) ahhoz, hogy az ajánlattevő nevében eljárhat(nak) (a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges) kell benyújtani.

Az ajánlatokat zárt csomagban kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni az eljárás tárgyát „az NMHH Médiatanács Médiatudományi Intézete könyv- és folyóirat-kiadási programjának (2015/2018) lebonyolítása”, az ajánlattevő megnevezését, illetőleg figyelmeztetést, hogy „az ajánlat csak az ajánlattételi határidő időpontjában bontható fel!”.

Az ajánlatokat 1 papír alapú és a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus példányban (PDF. formátumban) kell benyújtani. Eltérés esetén a papír alapon benyújtott eredeti példány az irányadó. Az ajánlat papír alapú eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; az ajánlat eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni - az Ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

Az ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69–70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) [Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, és azokat az ajánlatban lehetőleg elkülönítetten elhelyezni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról es az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdése szerinti elemeket (Kbt. 80. § (1)).

Az ajánlathoz csatolni kell a teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek tekintetében előírt - saját kezűleg aláírt - önéletrajzok, végzettséget és/vagy képzettséget (amennyiben az adott szakember tekintetében releváns) igazoló dokumentum(ok) egyszerű másolatát illetőleg a saját kezűleg aláírt, szerződés teljesítésének időszakára vonatkozó rendelkezésre állási nyilatkozatokat, amelyek alapján az alkalmassági feltételeknek való megfelelés megállapítható.

VI.3.9) Az igazolások benyújtásának formája és nyelve

Az ajánlat eredetiként megjelölt példányában valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani [Kbt. 36. § (3)] azzal, hogy az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott eredeti, papír alapú példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmának ellenőrzése érdekében más állami szervtől vagy gazdasági szereplőtől információt kérni [Kbt. 58. § (4)].

Az ajánlat benyújtásának nyelve az ajánlati felhívás IV.3.6) pontja szerint a magyar. Az ajánlatkérő kizárja, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtásra kerüljön az ajánlat.

Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell igazolni [Kbt. 36. § (3)].

VI.3.10) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírás

Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, amelynek mértéke 3 000 000 HUF. Az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlattételi határidőig kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő 10032000-00300939-00000017 számú fizetési számlájára történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

Az ajánlat eredeti példányához csatolni kell a bankgarancia eredeti példányát, a biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvényt, vagy átutalás esetén az át-utalási bizonylat eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy az igazolás lehetőség szerint szerepelnie kell az eljárás TED vagy KÉ számának. [Kbt. 59. § (1)–(2); 36. § (3)]

A biztosíték visszafizetésére a Kbt. 59. § (5) bekezdésében foglalt rendelkezések irányadók. A közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk azzal, hogy az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg [Kbt. 25. § (2)].

VI.3.11) Egyéb információk

— A III.2.3) pont kiegészítéseként ajánlatkérő előírja, hogy a nem forintban megadott árbevételi és referenciában szereplő adatok eredeti devizanemben kerüljenek feltüntetésre azzal, hogy az idegen devizanemben megadott árbevételi adatok és referenciák forintra történő átszámítására ajánlatkérő az ajánlatok bontását megelőző hét utolsó munkanapján érvényes MNB deviza közép- árfolyamot alkalmazza.

— Ajánlatevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

— Ajánlatkérő a Kbt. 45. §-a szerint nyújt kiegészítő tájékoztatást.

— Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek [Kbt. 25. § (6) bekezdése].

— Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében az ajánlati felhívás III.1.3) pontjában megjelölteken túl az önálló ajánlattevők tekintetében sem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 27. § (2)].

- Az ajánlatkérő előírja, hogy a jelen beszerzéshez, mint alapprojekttel összhangban álló azonos vagy hasonló szolgáltatás megrendelés tekintetében alkalmazhatja a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontja szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárási fajtát.

- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei előírásai, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.