Kis értékű ajándékutalványok vásárlása a települési agrárgazdasági bizottságok vezetőségének tagjai számára

Mennyiség vagy érték

Adásvételi szerződés keretében ajándékutalvány (legalább 13,500 fő részére 10 000 HUF/fő összegben) szállítása, az ajánlatkérő által meghatározott címletekben, küldeményképzés az ajánlatkérő által átadott lista alapján, továbbá – erre vonatkozó megrendelés esetén – az utalványok kiszállítása és az utalványok átvételének dokumentálása.

További információk

1.) Ajánlatkérő az eljárás során – összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal – a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.

2.) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdése, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő helyszíni bejárást, illetve konzultációt nem tart.

3.) Részvételi jelentkezések benyújtásának helye és határideje: 5.10.2015. 10:00 óra;helye: 1011 Budapest, Ponty u. 14. III/8. A részvételi jelentkezések bontásának helye és ideje megegyezik a részvételi jelentkezések benyújtásának helyével, határidejével.

4.) A jelentkezés benyújtásának formai követelményeire a Kiegészítő Iratokban foglaltak az irányadóak. A részvételre jelentkezőnek az eljárást megindító felhívásban, a Kiegészítő Iratokban, valamint adott esetben a kiegészítő tájékoztatásként tudomására jutott információk figyelembevételével kell jelentkezését elkészítenie és benyújtania 1 eredeti papír alapú példányban + 1 – a papír alapú eredeti példánnyal mindenben megegyező – elektronikus példányban elektronikus adathordozón (CD/DVD), amely a részvételi jelentkezést (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf fájlformátumban) tartalmazza. Részvételre jelentkező az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlatának papír alapú (eredeti) ajánlatával történő egyezőségéről cégszerűen aláírt formában köteles nyilatkozni. Amennyiben az eredeti illetve az elektronikus adathordozón beadott jelentkezés között eltérés van, úgy a jelentkezés az eredeti nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, Ajánlatkérő azt tekinti irányadónak.

5.) A jelentkezéshez részvételre jelentkezőnek az alábbiakat is csatolni kell:

— A gazdasági szereplők vonatkozásában csatolnia kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját, aki(k) a jelentkezést, illetve annak valamely részét aláírták. Nem magyarországi gazdasági szereplők esetében, amennyiben a gazdasági szereplő országának joga szerint nem ismeri az aláírási címpéldányt, vagy nem létezik aláírási címpéldány, vagy nem cégformában működő gazdasági szervezet esetében a jelentkezéshez csatolni kell közjegyző által hitelesített aláírási minta eredeti vagy egyszerű másolati példányát.

— Amennyiben a jelentkezést, illetve a szükséges nyilatkozatokat az a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.

— Külföldi letelepedésű ajánlattevők esetében, a jelentkezéshez szükséges csatolni az illetékes cégbíróság, illetve annak megfelelő cégnyilvántartó szerv nyilvántartásának a közbeszerzési eljárás megindítását, azaz a felhívás feladást, követően kelt kivonatát (cégkivonat) vagy amennyiben a külföldi ajánlattevő országának joga szerint nem ismeri a cégkivonatot, azzal egyenértékű, legalább a cégkivonat adatait tartalmazó cégokmányt felelős magyar fordításban.

— A jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontja szerint, nemleges nyilatkozat is csatolandó).

— A jelentkezésnek tartalmaznia kell különösen részvételre jelentkező kifejezett, eredeti aláírt nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás és Kiegészítő Iratok feltételeire vonatkozóan.

— A jelentkezésben részvételre jelentkezőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint).

— A jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tüntetni az alábbi adatokat: az részvételre jelentező(k) neve, címe (székhelye, lakóhelye) (Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint).

— Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az ajánlattevő országában a cég-változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §). A jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben.

6.) A benyújtandó dokumentumok tekintetében alkalmazható a Kbt. 36. § (3) bekezdése, azaz a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve, ahol ajánlatkérő előírja az eredeti vagy hiteles másolat benyújtását (pl. garanciavállaló nyilatkozat, kezességvállalásról szóló nyilatkozat, ajánlattételi nyilatkozat).

7.) A jelentkezések benyújtásával járó összes költséget, kockázatot részvételre jelentkezőnek kell viselnie – a Kbt. 165.§ (2) bekezdésben foglalt eset kivételével.

8.) A jelentkezésben szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni, a jelentkezések összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az eljárást megindító felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. A referencia tekintetében az átszámítás alapja a referencia teljesítésének napján hatályos MNB devizaárfolyam. Az árbevétel tekintetében az átszámítás alapja az adott év utolsó napján hatályos MNB devizaárfolyam. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi.

9.) Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős.

10.) Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

11.) A közbeszerzési eljárásban a hirdetmény hiánypótlást követő feladása a kamara számára kötelezettségvállalást jelent. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a támogatási szerződés miatt adott esetben a Kbt. 40.§ (3)-(4) bekezdését alkalmazza.

12.) A részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot.

13.) Jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók.

A gyorsított eljárás indokolása

A közbeszerzést ajánlatkérő támogatásból valósítja meg. A támogatás felhasználásának – jelen szerződés alapján az első megrendelés teljesítésének – határideje 31.12.2015. Figyelembe véve, hogy ebbe a határidőbe az utalványok átvételét is dokumentálnia kell ajánlattevőnek a nyílt eljárás 40 napos határidejét figyelembe véve a szerződés – az előzetes piackutatás adatai alapján – nem teljesíthető.