Komplex közvilágítási szolgáltatás villamosenergia biztosításával és üzemeltetéssel szolgáltatási szerződés keretében

Mennyiség vagy érték

Érd MJV területén jelenleg 8781 db közvilágítási lámpa üzemel. Ebből 176 db a város tulajdona, 8 605 db pedig az ELMŰ Nyrt. tulajdona. Érd MJV-nak jelenleg az egy lámpára jutó éves nettó kiadása: 11 730 HUF. Ez az összeg tartalmazza a felhasznált energia, a hálózathasználati és a karbantartási díjakat is.Ajánlatkérő a fenti darabszámú lámpákat két csoportra osztja: korszerűsítendő (majd üzemeltetendő) és csak üzemeltetendő lámpák. A csak üzemeltetendő lámpák esetében Ajánlatkérő nem kíván korszerűsítést végrehajtani, így azokhoz nem kapcsolódhat beruházási költség, kizárólag energia, hálózathasználati és karbantartási költségek.Fenti csoportosítás alapján Ajánlatkérő rögzíti az alábbi bázisértékeket:Korszerűsítendő lámpa darabszám (KLD): 8 767 db;Üzemeltetendő lámpa darabszám (ÜLD): 14 db;Korszerűsítendő lámpa teljesítmény fajlagos költsége (KTK): 176,68 HUF/W/év;Üzemeltetendő lámpa teljesítmény fajlagos költsége (ÜTK): 160,92 HUF/W/év;Bázis korszerűsítendő teljesítmény (BKT): 66,4 W/lámpa;Bázis üzemeltetendő teljesítmény (BÜT): 155,7 W/lámpa.Nyertes ajánlattevő feladata:1. Jelenlegi rendszer üzemeltetése, villamos energia biztosításával (KLT, ÜLT) [W/lámpa].Éves nettó szerződéses díj=ÉD1=((KTK x KLD x KLT) + (ÜTK x ÜLD x ÜLT)) (HUF).Ajánlattevő feladata a jelenlegi közvilágítás üzemeltetése villamosenergia biztosításával 6 hónapon keresztül. Ezen időszak alatt köteles a KLD számú lámpa korszerűsítésének elvégzésére. Az ÜLD lámpaszámba tartozó lámpák nem kerülnek korszerűsítésre.Az ajánlatkérő előírja, hogy a város területén KLD csoportba tartozó közvilágítási lámpatesteket a válalkozó az üzemeltetési szerződés első 6 hónapjában saját költségére kicserélje a részletezett műszaki tartalom szerint. Ezen időszak alatt a KLD, és az ÜLD csoportba tartozó berendezéseket üzemeltesse. Ajánlatkérő a szolgáltatási szerződésbe belefoglalja a közvilágítás energiaellátásához szükséges villamos energiaszállítást, a hálózathasználati és az áramszolgáltatónak lámpatestenként fizetendő bérleti díjakat is, mint közvetített szolgáltatást. Az ajánlattevőnek a KLT és ÜLT teljesítmény értékét egy lámpatestre vetítve úgy kell meghatároznia, hogy az a jelenlegi rendszerre vonatkozzon.Indexálás:KLTi = KLTi-1 x (100 + KSHi) %;ÜLTi = ÜLTi-1 x (100 + KSHi) %.2. Korszerűsített rendszeren teljeskörű közvilágítási szolgáltatás nyújtása, villamos energia biztosításával, korszerűsítés figyelembe vételével a megtérülési idő végéig (ELT, ÜLT) [W/lámpa].Éves nettó szerződéses díj=ÉD2=((KTK x KLD x ELT) + (ÜTK x ÜLD x ÜLT)) (HUF).Indexálás:ELTi = ELTi-1 x (100 + KSHi) %;ÜLTi = ÜLTi-1 x (100 + KSHi) %.Ahol: i – a szerződés indexálási időpontot követő éve illetve a jogszabályi változásból eredő időpont.3. Korszerűsített rendszeren teljeskörű közvilágítási szolgáltatás nyújtása, villamos energia biztosításával, korszerűsítés figyelembe vételével a megtérülési időt követően a szerződés végéig (MLT, ÜLT) [W/lámpa].Éves nettó szerződéses díj=ÉD3=((KTK x KLD x MLT) + (ÜTK x ÜLD x ÜLT)) (HUF).Indexálás:MLTi = MLTi-1 x (100 + KSHi) %;ÜLTi = ÜLTi-1 x (100 + KSHi) %.Az ajánlatnak tartalmaznia kell a világítástechnikai tervezést, az új lámpatestek árát és a beruházás kivitelezésének költségét szétosztva az üzemeltetési időszakra, az elfogyasztott éves villamos energia díjat, az összes, közvilágítási energiaszállításhoz köthető adót és harmadik félnek fizetendő éves díjat, valamint az éves aktív elem üzemeltetetési díjat. Fentieken túlmenően az ajánlattevő a saját költségére köteles felszerelni a szerződéses futamidő alatt 400 darab lámpatestet az alábbiak szerint:— Ajánlatkérő évente maximum 80 db lámpatest beépítésére kötelezheti a nyertes ajánlattevőt úgy, hogy a 80 db beépített lámpatest összesített névleges teljesítménye nem haladhatja meg a jelenlegi átlag teljesítmény 80 szorosát.— Ajánlatkérő a lámpatesteket csak olyan helyre kéri felszerelni, ahol van elektromos tartóoszlop, és közvilágítási hálózat, valamint a hálózat tulajdonosa, illetve üzemeltetője hozzájárul a felszereléshez.— Ajánlatkérő csak olyan lámpatest beépítését kérheti amely az adott útosztályba sorolásnak megfelel.— Ajánlattevő a felszerelést követő hónaptól a számlájában érvényesítheti a Bázis lámpa darabszám(KLD) felszerelt lámpákkal megnövekedett értékét.Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő a szerződés időtartama alatt köteles telefonos és elektronikus (e-mail) közvilágítási hibabejelentő rendszert üzemeltetni. A felvett hibák elhárítását folyamatosan dokumentálni, és heti rendszerességgel jelentést tenni Ajánlatkérő felé a beérkezett hibákról, az elhárított hibákról, az elhárítás időtartamáról. A közvilágítási passzív hálózat üzemeltetője felé Ajánlattevő köteles a közvilágítási ügyekben Ajánlatkérő nevében eljárni.Ajánlatkérő a műszaki paraméterek igazolását hitelesített mérési jegyzőkönyv, vagy katalógus adat alapján határozza meg. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a katalógus adattal igazolt műszaki paraméterek ellenőrzésére bármely felajánlott tipusú lámpából mintadarabot kérjen be Ajánlattevőtől.Amennyiben Ajánlatkérő mérési jegyzőkönyvet kér igazolásul, úgy Ajánlattevőnek a beépítésre vonatkozó eszközök vonatkozásában be kell mutatnia hiteles mérési eredményeket, mind a fénytechnikai, mind pedig a hálózati teljesítményfelvételek vonatkozásában. Ajánlatkérő hiteles mérési eredménynek fogadja el azokat a mérési jegyzőkönyveket, melyek mellékletei— a mérés során használt műszerek adatlapjainak másolata,— a műszerek akkreditált kalibráló labor által kiállított kalibrálási és hitelesítési jegyzőkönyveinek másolata.Ajánlatkérő olyan mérési jegyzőkönyvet fogad el, amely a közbeszerzési felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőtől számított egy éven belül készült. A hiteles mérési jegyzőkönyv csak azon pontokra értendő ahol az Ajánlatkérő az igazolás módjánál „mérési jegyzőkönyv”-et határoz meg!A város közvilágítási hálózata az alábbi megosztás szerint alakul:1. 5 876 db 1x22 W-os kompakt fényforrással szerelt lámpatest;2. 1 465 db 1x50 W-os kerámia-halogén fényforrással szerelt lámpatest;3. 763 db 1x70 W-os kerámia-halogén fényforrással szerelt lámpatest;4. 464 db 1x100 W-os kerámia-halogén fényforrással szerelt lámpatest;5. 194 db 1x150 W-os kerámia-halogén fényforrással szerelt lámpatest;6. 5 db 400 W-os nátrium fényforrással szerelt lámpatest;7. 12 db 175 W-os fémhalogén fényforrással szerelt díszvilágító lámpatest és oszlop;8. 2 db napelemmel és szélkerékkel szerelt szigetüzemű LED lámpatest és oszlop.Ajánlatkérő az 1-es pont szerinti lámpatestek cseréjét írja elő az alábbiak szerint:A lámpával szemben támasztott követelmények:— A lámpatestháznak korrózióálló nagy nyomáson fröccsöntött alumíniumnak kell lennie, síküvegburával. Szerelés alatt a szerelvénytér fedele leesés ellen biztosítva legyen (igazolás módja: katalógus adat),— LED fényforrással szerelt lámpatest hálózatból felvett hatásos teljesítménye maximum 11,2 W legyen. (igazolás módja: mérési jegyzőkönyv),— A lámpatest rendszer fényárama 1 050 lm-nél nem lehet kevesebb, a színhőmérséklete 4000 K legalább Ra>70 esetén. (igazolás módja: mérési jegyzőkönyv)— A rendszer fényhasznosítása minimum 96 lm/W. A mérési jegyzőkönyv tartalmazzon fényerősség eloszlási grafikont (lepkegörbe). (igazolás módja: mérési jegyzőkönyv),— Élettartama min. 60 000 h L80F10 (igazolás módja: katalógus adat),— Rendelkezzen univerzális szerelőelemmel, aminek a segítségével oszlopcsúcsra vagy oszlopkarra is helyezhető legyen, (igazolás módja: katalógus adat),— A lámpatest 42/60mm átmérőre legyen felszerelhető (kötőelem használata nélkül), különböző billentési lehetőségekkel: oszlopkaron (-15°/-10°/-5°/0°/5°/10°/15°), ill. oszlopcsúcson (+5°,+10°,+15°), (igazolás módja: katalógus adat),— A működési hőmérséklet tartománynak -30°C – +35°C között kell lennie minimálisan, (igazolás módja: katalógus adat),— A lámpatest védettsége minimum IP66, (igazolás módja: katalógus adat),— Az előtét üveg síküveg, ütésállósága minimum IK08 legyen, (igazolás módja: katalógus adat),— Súlya 8,1 kg-nál nem lehet nehezebb, (igazolás módja: katalógus adat),— I. Érintésvédelmi osztályba kell tartozzon, (igazolás módja: katalógus adat),— A Szélterhelési felület maximum 0,0405 m2 lehet, (igazolás módja: katalógus adat),— A teljesítmény tényezőnek minden esetben nagyobbnak kell lennie, mint 0,9, (igazolás módja: mérési jegyzőkönyv),— Teljesen szervízelhető és minden eleme újrahasznosítható kell legyen, (igazolás módja: gyártói nyilatkozat)Az ajánlatkérő a 2. pont szerinti lámpatest cseréjét írja elő az alábbiak szerint:A lámpatesttel szemben támasztott követelmények:— A lámpatestháznak korrózióálló nagy nyomáson fröccsöntött alumíniumnak kell lennie, síküvegburával. Szerelés alatt a szerelvénytér fedele leesés ellen biztosítva legyen, (igazolás módja: katalógus adat),— LED fényforrással szerelt lámpatest hálózatból felvett hatásos teljesítménye maximum 31 W legyen. (igazolás módja: mérési jegyzőkönyv),— A lámpatest rendszer fényárama 2 900 lm-nél nem lehet kevesebb, a színhőmérséklete 4 000 K legalább Ra>70 esetén. (igazolás módja: mérési jegyzőkönyv),— A rendszer fényhasznosítása minimum 97 lm/W. A mérési jegyzőkönyv tartalmazzon fényerősség eloszlási grafikont (lepkegörbe). (igazolás módja: mérési jegyzőkönyv),— Élettartama min. 50 000 h L80F10 (igazolás módja: katalógus adat),— Rendelkezzen univerzális szerelőelemmel, aminek a segítségével oszlopcsúcsra vagy oszlopkarra is helyezhető legyen, (igazolás módja: katalógus adat),— A lámpatest 42/60 mm átmérőre legyen felszerelhető (kötőelem használata nélkül), különböző billentési lehetőségekkel: oszlopkaron (-15°/-10°/-5°/0°/5°/10°/15°), ill. oszlopcsúcson (+5°,+10°,+15°), (igazolás módja: katalógus adat),— A működési hőmérséklet tartománynak -30°C – +25°C között kell lennie minimálisan, (igazolás módja: katalógus adat),— A lámpatest védettsége minimum IP66, (igazolás módja: katalógus adat),— Az előtét üveg síküveg, ütésállósága minimum IK08 legyen, (igazolás módja: katalógus adat),— Súlya 7,5 kg-nál nem lehet nehezebb, (igazolás módja: katalógus adat),— I. Érintésvédelmi osztályba kell tartozzon, (igazolás módja: katalógus adat),— A Szélterhelési felület maximum 0,016 m2 lehet szemből, illetve, 0,029 m2 oldalról (igazolás módja: katalógus adat),— A teljesítmény tényezőnek minden esetben nagyobbnak kell lennie, mint 0,9, (igazolás módja: mérési jegyzőkönyv),— Teljesen szervízelhető és minden eleme újrahasznosítható kell legyen, (igazolás módja gyártói nyilatkozat)Az ajánlatkérő a 3., 4-es pont szerinti lámpatestek cseréjét írja elő az alábbiak szerint:A lámpatesttel szemben támasztott követelmények:— A lámpatestháznak korrózióálló nagy nyomáson fröccsöntött alumíniumnak kell lennie, síküvegburával. Szerelés alatt a szerelvénytér fedele egy műanyag függesztékkel biztosítva legyen, (igazolás módja: katalógus adat),— LED fényforrással szerelt lámpatest, hálózatból felvett hatásos teljesítménye maximum 43 W legyen. (igazolás módja: mérési jegyzőkönyv),— A lámpatest rendszer fényárama 4 300 lm-nél nem lehet kevesebb, a színhőmérséklete 4 000 K legalább Ra>70 esetén. (igazolás módja: mérési jegyzőkönyv),— A rendszer fényhasznosítása minimum 101 lm/W. A mérési jegyzőkönyv tartalmazzon fényerősség eloszlási grafikont (lepkegörbe), (igazolás módja: mérési jegyzőkönyv),— Élettartama min. 50 000 h L80F10 (igazolás módja: katalógus adat),— Rendelkezzen univerzális szerelőelemmel, aminek a segítségével oszlopcsúcsra vagy oszlopkarra is helyezhető legyen, (igazolás módja: katalógus adat),— A lámpatest 42/60mm átmérőre legyen felszerelhető (kötőelem használata nélkül), különböző billentési lehetőségekkel: oszlopkaron (-15°/-10°/-5°/0°/5°/10°/15°), ill. oszlopcsúcson (+5°,+10°,+15°), (igazolás módja: katalógus adat),— A működési hőmérséklet tartománynak -30°C – +25°C között kell lennie minimálisan, (igazolás módja: katalógus adat),— A lámpatest védettsége minimum IP66, (igazolás módja: katalógus adat),— Az előtét üveg síküveg, ütésállósága minimum IK08 legyen, (igazolás módja: katalógus adat),— Súlya 7,5 kg-nál nem lehet nehezebb, (igazolás módja: katalógus adat),— I. Érintésvédelmi osztályba kell tartozzon, (igazolás módja: katalógus adat),— A Szélterhelési felület maximum 0,016 m2 lehet szemből, illetve, 0,029 m2 oldalról (igazolás módja: katalógus adat),— A teljesítmény tényezőnek minden esetben nagyobbnak kell lennie, mint 0,9, (igazolás módja: mérési jegyzőkönyv),— Teljesen szervízelhető és minden eleme újrahasznosítható kell legyen, (igazolás módja: gyártói nyilatkozat)Az ajánlatkérő a 5. pont szerinti lámpatestek cseréjét írja elő az alábbiak szerint:A lámpatesttel szemben támasztott követelmények:— A lámpatestháznak korrózióálló nagy nyomáson fröccsöntött alumíniumnak kell lennie, síküvegburával. A szerelvénytér részhez közvetlenül hozzá lehessen férni a fedő felnyitásával bármilyen eszköz nélkül, a könnyű karbantartás érdekében, amely a felnyitás után önreteszelő módon ( legalább két pozicióban) legyen biztosítva a lecsapodás ellen. Egy olyan speciális kábeltömszelencét tartalmazzon, amely lehetővé teszi a levegő beáramlását a lámpatestbe, a páralecsapódás elkerülésének érdekében. Az összes elektromos alkatrész az alumíniumból készült szerelvénylapon legyen, A szerelvénylapok legyenek egyben kiemelhetőek a könnyű hozzáférés érdekében, és könnyen eltávolíthatóak a csatlakozók bontása után., (igazolás módja: katalógus adat),— LED fényforrással szerelt lámpatest, hálózatból felvett hatásos teljesítménye maximum 140 W legyen. (igazolás módja: gyártói nyilatkozat),— A lámpatest rendszer fényárama 16 600 lm-nél nem lehet kevesebb, a színhőmérséklete 4000 K legalább Ra>70 esetén. (igazolás módja: gyártói nyilatkozat),— A rendszer fényhasznosítása minimum 118,5 lm/W. (igazolás módja: gyártói nyilatkozat),— Élettartama min. 100 000 h L80F10 (igazolás módja: gyártói nyilatkozat),— Rendelkezzen univerzális szerelőelemmel, aminek a segítségével oszlopcsúcsra vagy oszlopkarra is helyezhető legyen, (igazolás módja: katalógus adat),— A lámpatest 42/60mm átmérőre legyen felszerelhető (kötőelem használata nélkül), különböző billentési lehetőségekkel: oszlopkaron (-20°/-15°/-10°/-5/0°) ill. oszlopcsúcson (+10°,+15°,+20°), (igazolás módja: katalógus adat),— A működési hőmérséklet tartománynak -20°C – +35°C között kell lennie minimálisan, A lámpatest rendelkezzen hővédelemmel: a LED-eknek és a meghajtó egységeknek is beépített védelmük legyen, ezért magas hőmérséklet esetén a lámpatest leszabályozzon vagy kikapcsoljon. (igazolás módja: gyártói nyilatkozat),— A lámpatest védettsége minimum IP66, (igazolás módja: katalógus adat),— A LED panelon elhelyezkedő optikák legalább 10 féle fényeloszlással legyenek rendelhetők a különböző útparaméterekhez igazított optimális megvilágítás érdekében, (igazolás módja: katalógus adat),— Szilikon tömítések legyenek a keret és fedő / keret és üveg között. Az előtét üveg síküveg, ütésállósága minimum IK09 legyen, (igazolás módja: katalógus adat),— Súlya 11,0 kg-nál nem lehet nehezebb, (igazolás módja: katalógus adat),— I. Érintésvédelmi osztályba kell tartozzon, (igazolás módja: katalógus adat),— A Szélterhelési felület ScX értéke maximum 0,057 m2 (igazolás módja: katalógus adat),— A teljesítmény tényezőnek minden esetben nagyobbnak kell lennie, mint 0,9, (igazolás módja: gyártói nyilatkozat),— Teljesen szervízelhető és minden eleme újrahasznosítható kell legyen, (igazolás módja: gyártói nyilatkozat).Az ajánlatkérő a 6. pont szerinti lámpatestek cseréjét írja elő az alábbiak szerint:A lámpatesttel szemben támasztott követelmények:— A lámpatestháznak korrózióálló nagy nyomáson fröccsöntött alumíniumnak kell lennie, síküvegburával. A szerelvénytér részhez közvetlenül hozzá lehessen férni a fedő felnyitásával bármilyen eszköz nélkül, a könnyű karbantartás érdekében, amely a felnyitás után önreteszelő módon ( legalább két pozicióban) legyen biztosítva a lecsapodás ellen. Egy olyan speciális kábeltömszelencét tartalmazzon, amely lehetővé teszi a levegő beáramlását a lámpatestbe, a páralecsapódás elkerülésének érdekében. Az összes elektromos alkatrész az alumíniumból készült szerelvénylapon legyen, A szerelvénylapok legyenek egyben kiemelhetőek a könnyű hozzáférés érdekében, és könnyen eltávolíthatóak a csatlakozók bontása után., (igazolás módja: katalógus adat),— LED fényforrással szerelt lámpatest, hálózatból felvett hatásos teljesítménye maximum 170 W legyen. (igazolás módja: gyártói nyilatkozat),— A lámpatest rendszer fényárama 19 500 lm-nél nem lehet kevesebb, a színhőmérséklete 4000 K legalább Ra>70 esetén. (igazolás módja: gyártói nyilatkozat),— A rendszer fényhasznosítása minimum 114,5 lm/W. (igazolás módja: gyártói nyilatkozat),— Élettartama min. 100 000 h L80F10 (igazolás módja: katalógus adat),— Rendelkezzen univerzális szerelőelemmel, aminek a segítségével oszlopcsúcsra vagy oszlopkarra is helyezhető legyen, (igazolás módja: katalógus adat),— A lámpatest 32/60 mm átmérőre legyen felszerelhető (kötőelem használata nélkül), különböző billentési lehetőségekkel: oszlopkaron (-20°/-15°/-10°/0°), ill. oszlopcsúcson (+5°,+10°,+15°°,+20°), (igazolás módja: katalógus adat),— A működési hőmérséklet tartománynak -20°C – +35°C között kell lennie minimálisan, A lámpatest rendelkezzen hővédelemmel: a LED-eknek és a meghajtó egységeknek is beépített védelmük legyen, ezért magas hőmérséklet esetén a lámpatest leszabályozzon vagy kikapcsoljon. (igazolás módja: katalógus adat),— A lámpatest védettsége minimum IP66, (igazolás módja: katalógus adat),— A LED panelon elhelyezkedő optikák legalább 10 féle fényeloszlással legyenek rendelhetők a különböző útparaméterekhez igazított optimális megvilágítás érdekében, (igazolás módja: katalógus adat),— Szilikon tömítések legyenek a keret és fedő / keret és üveg között. Az előtét üveg ütésállósága minimum IK09 legyen, (igazolás módja: katalógus adat),— Súlya 11 kg-nál nem lehet nehezebb, (igazolás módja: katalógus adat),— I. Érintésvédelmi osztályba kell tartozzon, (igazolás módja: katalógus adat),— A Szélterhelési felület ScX értéke maximum 0,057 m2 (igazolás módja: katalógus adat),— A teljesítmény tényezőnek minden esetben nagyobbnak kell lennie, mint 0,9, (igazolás módja: gyártói nyilatkozat),— Teljesen szervízelhető és minden eleme újrahasznosítható kell legyen, (igazolás módja: gyártói nyilatkozat).Az ajánlatkérő a névleges feszültség alatt a névleges hálózati feszültséget érti. A névleges hálózati feszültséget az ajánlatkérő 230 V-ban határozza meg. A rendszerrel szemben támasztott minimum követelmények értékeit az ajánlatkérő a hálózati feszültségen történő mérés alapján kéri.Az ellenszolgáltatás összegének (éves díj) kiszámítása az alábbi képlettel történik:— ÉD1=((KTK x KLD x KLT) + (ÜTK x ÜLD x ÜLT)) (HUF);— ÉD2=((KTK x KLD x ELT) + (ÜTK x ÜLD x ÜLT)) (HUF);— ÉD3=((KTK x KLD x MLT) + (ÜTK x ÜLD x ÜLT)) (HUF).1 540 000 000

További információk

1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltak szerinti kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a kis-és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

2. Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevőnek az ajánlatban a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni szükséges. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26. §-ára.

3. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő által előírt dokumentumok – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújthatóak. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Az ajánlattevő általi felelős fordítást cégszerű aláírással kell ellátni.

4. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja.

5. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlatban csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, az ajánlattevőre vonatkozóan.

6. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden költséget, amely az ajánlati felhívásban és a dokumentációban megjelöltek teljesítéséhez szükséges.

7. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással, lapszámozást tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, 1 eredeti papíralapú példányban, továbbá jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható – *.pdf formátumba beszkennelve, nem újraírható optikai adathordozón CD-n vagy DVD-n kell benyújtani. Ajánlattevőnek ajánlatában cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú eredeti példánnyal mindenben megegyezik. Az ajánlatokat 1 (egy) darab lezárt csomagolásban kell benyújtani, a csomagolásra rá kell írni: "ÉRD MJV területén komplex közvilágítási szolgáltatás biztosítása" és „"Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez kell továbbítani"

8. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

9. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőket terheli.

10. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

11. Az ajánlatkérő a nyertes szervezettel (személlyel) szemben csak abban az esetben mentesül a közbeszerzési szerződés megkötésének kötelezettsége alól, ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően – általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében – beállott lényeges körülmény miatt a közbeszerzési szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem képes.

12. Az ajánlat elején felolvasólapot kell csatolni, amelyen fel kell tüntetni a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat.

13. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy garantálja az általa beépítendő termékek I. osztályú minőségben történő szállítását, beszerelését.

14. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró(k), kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírása hitelességének megállapítása érdekében a cégjegyzésre jogosult ajánlattevő, közös ajánlat esetén ajánlattevők, ill. alvállalkozó és kapacitást nyújtó szervezet aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az aláíró(k) meghatalmazott, a meghatalmazást és a meghatalmazott fentebbiek szerinti aláírási címpéldányát is csatolni kell.

15. Az alkalmasság igazolása során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

16. Az ajánlatnak tartalmaznia kell valamennyi a Kbt. által kötelezően előírt nyilatkozatot, igazolást, dokumentumot.

17. Közös ajánlat esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza az ajánlattevők között a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök, feladatok bemutatását, valamint kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során képviseli, és a jognyilatkozatokat nevükben megteszi, tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését, a közös ajánlattevők bankszámláját külön-külön feltüntetve, ahová az ellenszolgáltatás összege kifizetése megtörténhet. A megállapodásnak tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertessége esetén a szerződésben vállalt minden kötelezettség teljesítéséért készfizető kezesként együttes és egyetemleges felelősséget vállalnak.

18. További információ az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti címen, kizárólag faxon vagy e-mail útján feltett írásbeli kérdés alapján szerezhető be. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó szabályokat a Kbt. 45. § rendelkezései tartalmazzák.

19. Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart. Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint értesíti az ajánlattevőket az eljárás eredményéről.

20. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség 124. § (5) bekezdés szerinti időtartama alatt köteles megkötni, azzal, hogy a szerződés, a Kbt. 124. § (8) bekezdésében foglaltak kivételével nem köthető meg az írásbeli összegezés megküldése napját követő 10 napos időtartam lejártáig.

21. Az ajánlatok értékelése az 1–3. értékelési részszempontok kapcsán a pontszámok számítása a relatív értékelési módszerrel, arányosítással történik.

22. A 4. részszempont esetén a pontszámítás az abszolút értékelés alapján történik az alábbiak szerint:

— 1–11 év 10 pont;

— 12 év 8 pont;

— 13 év 6 pont;

— 14 év 4 pont;

— 15 év 2 pont.

Az egy évnél kevesebb megtérülési idő 10 pontot, míg a 15 évnél hosszabb 2 pontot ér.

Minden egyes részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosan kevesebb pontot kap, a minimum pontszám 1 pont. Az Ajánlatkérő valamennyi értékelési szempont esetében a pontozást két tizedes jegyig végzi el, a kerekítés szabályai szerint. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal kerülnek felszorzásra, majd ajánlatonként összeadásra. Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, amelynek összpontszáma a legnagyobb.

23. Amennyiben bárhol az ajánlati felhívásban, a műszaki dokumentációban, leírásban az ajánlatkérő típusokat, gyártmányokat adott meg, úgy azt a műszaki paraméterek, ill. a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása, könnyebb beazonosítása érdekében adta meg, és minden esetben „azzal egyenértékű” típus és gyártmány is érthető.

24. Az ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a pénzügyi-gazdasági és a műszaki-szakmai alkalmasság feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékében foglaltakhoz képest szigorúbban állapította meg. (III.2.2. P.1.- P.2. és III.2.3. M1–M4)

25. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 67.§ (5) bekezdésében foglalt esetben, vagyis ha az ajánlattevő a hiánypótlás során az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, e gazdasági szereplőre tekintettel egyszer csak egyszer rendel el újabb hiánypótlást.

26. Fizetendő havi díj:

HD1 = ((KTK x KLD x KLT) + (ÜTK x ÜLD x ÜLT)) x KHO / KÉO

HD2 = ((KTK x KLD x ELT) + (ÜTK x ÜLD x ÜLT)) x KHO / KÉO

Alkalmazott rövidítések:

HD1 – Havi Díj 1: A szerződés első hat hónapjában (korszerűsítés) fizetendő havi díj

HD2 – Havi Díj 2: A szerződés első hat hónapját követően fizetendő havi díj

KTK – Korszerűsítendő Teljesítmény Költsége: Ajánlatkérő egy Watt beépített korszerűsítendő közvilágítási teljesítményére jutó éves költsége

KLD – Korszerűsítendő Lámpa Darabszám: Ajánlatkérő közvilágítási rendszerén korszerűsítendő és üzemeltetendő lámpák darabszáma

BKT – Bázis Korszerűsítendő Teljesítmény: Ajánlatkérő közvilágítási rendszere egy átlagos korszerűsítendő lámpájának teljesítménye

ÜTK – Üzemeltetendő Teljesítmény Költsége: Ajánlatkérő egy Watt beépített üzemeltetendő közvilágítási teljesítményére jutó éves költsége

ÜLD – Üzemeltetendő Lámpa Darabszám: Ajánlatkérő közvilágítási rendszerén üzemeltetendő lámpák darabszáma

BÜT – Bázis Üzemeltetendő Teljesítmény: Ajánlatkérő közvilágítási rendszere egy átlagos üzemeltetendő lámpájának teljesítménye

KLT – Korszerűsítendő Lámpa Teljesítmény: Ajánlatkérő közvilágítási rendszere egy átlagos korszerűsítés alatt álló lámpájának elszámolási teljesítménye

ÜLT – Üzemeltetendő Lámpa Teljesítmény: Ajánlatkérő közvilágítási rendszere egy átlagos üzemeltetendő lámpájának elszámolási teljesítménye

ELT – Korszerűsített Lámpa Teljesítmény: Ajánlatkérő közvilágítási rendszere egy átlagos korszerűsített lámpájának elszámolási teljesítménye

KÉO – Közvilágítás éves jogszabály szerinti óraszáma (jelenleg 3988 óra)

KHO – Közvilágítási naptár szerint a tárgyhavi közvilágítási óraszám

KSH – A Központi Statisztikai Hivatal év/év ipari árindexe

27. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a nyertes ajánlattevő 45 000 000 HUF díjat köteles fizetni szerződés megváltási érték címen Ajánlatkérőnek a szerződéskötést követő 8 napon belül, mert a korábbi szerződés megszűnésének ez kikötött feltétele.

28. Jelen ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) vonatkozó rendelkezései alapján kell eljárni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az ellenértéket havi rendszerességgel, átutalással fizeti meg az Ajánlatkérő által kiállított teljesítési igazolás alapján ajánlattevő által benyújtott számla szerint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1) bekezdésében foglaltaknak, valamint a Kbt. 130. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, magyar Forintban. Jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötendő szerződés és annak teljesítése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § hatálya alá esik.