Könyvek beszerzése szállítási keretszerződés alapján a Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtár részére

Mennyiség vagy érték

Szállítási keretszerződés Magyarországon 2015., 2016. és 2017. években kereskedelmi forgalomba kerülő magyar és idegen nyelvű könyvek beszerzésére, nettó 96 700 000 HUF-os keretösszeggel (2,5 éves időtartamra).Szállítási (rendelési) gyakoriság: 2 hetente.Szállítási specifikációk, követelmények:— Teljes körű elektronikus ügyintézés (rendelés, reklamáció, szállítások nyomon követése, rekordletöltés).— Nem kereskedelmi célú tartalmi ismertetők biztosítása (vállalása esetén).— A megrendelt kötetek formai és tartalmi feltárásának (bibliográfiai leírás, ETO-jelzet, tárgyszó) nyomtatott és elektronikus formátumban (HUNMARC) való szolgáltatása (vállalása esetén).— A megvásárolt kötetek könyvtári használatra alkalmas szerelése (raktári jelzet, 1-1 könyvkártya és katalógus karton).— MOKKA-központ számára a megrendelt dokumentumok rekordjainak továbbítása (vállalása esetén).A meghatározott szerződéses keretösszegtől –50 % (48 350 000 HUF) eltérés lehetséges, tekintettel a teljesítési időszakban megjelenő kiadványok mennyiségére, valamint az Ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezetére.96 700 000

További információk

1. Kiegészítő tájékoztatás:

A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ban foglaltak az irányadók. Konzultáció megtartására nem kerül sor.

2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10.

3) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a 2) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

1. és 5. részszempont esetében: fordított arányosítás

2., 3., 4. és 6. részszempontok esetében pontozás („igen” válasz esetén 10 pont, „nem” válasz esetén 1 pont).

4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak [x] igen

Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. és III.2.3. pontok.

5. A benyújtandó ajánlat formai követelményei:

Az ajánlatokat zártan, bekötve vagy összefűzve kell benyújtani. Az ajánlat oldalait folyamatos sorszámozással kell ellátni (az üres oldalak számozása nem kötelező). Az ajánlatkérő folyamatos sorszámozásnak tekinti a pótlólag befűzött oldalak /A, /B vagy más hasonló módon történő sorszámozását is, feltéve, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható.

Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia. Az ajánlatot 1 eredeti példányban, valamint az eredeti aláírt ajánlatot szkennelve, PDF formátumban, 1 darab fájl-ban, CD vagy DVD adathordozón is be kell adni. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatot kell becsatolnia arra vonatkozóan, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya jelszó nélkül olvasható, nem módosítható (PDF), továbbá a papír alapú eredeti példánnyal megegyezik.

Amennyiben ennek ellenére a papír alapon benyújtott és a szkennelt változat közötti eltérés tapasztalható, úgy Ajánlatkérő az eredeti nyomtatott példányt tekinti irányadónak. Az ajánlatok külső borítékján/csomagolásán fel kell tüntetni az ajánlatkérő nevét, a közbeszerzés tárgyát és „Az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel” feliratot.

Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő (közös ajánlattevő) vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. Az alkalmasság körében megjelölt szakemberek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot.

Az írásos meghatalmazás megadása kizárólag teljes bizonyító erejű magánokiratban vagy közokiratban történhet, amelynek meghatalmazott elfogadást igazoló aláírását is tartalmaznia kell.

A meghatalmazást az ajánlathoz csatolni kell.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

6. Ajánlattevői nyilatkozatok:

a) az ajánlathoz csatolandó az ajánlattevő (közös ajánlattevő) kifejezett nyilatkozata a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan, továbbá a tekintetben, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdés]; közös ajánlattétel esetén ezen nyilatkozatot minden közös ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írnia;

b) az ajánlatban meg kell jelölni – a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, – az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés] (adott esetben a nemleges nyilatkozatot is meg kell tenni!);

c) felolvasólap a következő tartalommal: az ajánlattevő (közös ajánlattevők) neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint az értékelési szempontok vonatkozásában megajánlottak. Közös ajánlattétel esetén a felolvasólapot minden ajánlattevőnek alá kell írnia;

7. Képviseleti jog igazolása:

a) Az ajánlathoz csatolandó a képviseleti jogosultság ellenőrzése céljából a felhívás feladásának napját megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat, egyéni vállalkozó esetén az érvényes vállalkozói igazolvány, kivéve azon magyarországi letelepedésű cégek esetén, ahol a cégjegyzékben szereplés tényét a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrizni tudja; továbbá kivéve azon egyéb nyilvántartásban szereplő gazdasági szereplőket, akik ajánlatukban megjelölik a Kbt. 36. § (5) bekezdésében foglaltak szerint e tekintetben elérhető nyilvántartást; ezen nyilvántartásokat az ajánlatkérő ellenőrzi.

b) Az ajánlathoz csatolandó aláírási címpéldány vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta egyszerű másolatban [azon cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát, vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, aki(k) az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláírja (aláírják); amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát]; az ajánlatot és az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat kötelezettségvállalásra, nyilatkozattételre jogosult személyeknek kell aláírni.

8. Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzés esetén:

Az elektronikus úton benyújtott változásbejegyzési kérelmet (.XML fájl) és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott példányát is csatolni kell az ajánlathoz.

9. A jelen eljárásban benyújtandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók, kivéve az alkalmasság igazolásához esetlegesen benyújtott kezességvállaló nyilatkozatot [Kbt. 36. § (3) bekezdés].

10. A műszaki-szakmai alkalmasság bemutatáshoz kapcsolódó további követelmény:

Az ajánlathoz csatolni kell egy cégszerűen aláírt táblázatot arra vonatkozóan, hogy a műszaki-szakmai alkalmasság tekintetében előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek az ajánlatban becsatolt mely referenciával, szakemberrel, egyéb dokumentummal kívánnak megfelelni. Az alkalmassági követelményt a felhívás megfelelő pontjára történő hivatkozással kell megjelölni. A táblázatban kerüljön utalás arra is, ha az ajánlattevő (közös ajánlattevő) az alkalmassági követelmények igazolása során más szervezet (pl. alvállalkozó) kapacitására kíván támaszkodni.

11. A Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartásokra való utalás:

Amennyiben az ajánlattevő (közös ajánlattevő) vagy a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet valamely a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában közreműködő egyéb szervezet nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége. [Kivéve azon nyilvántartásokat, melyekre az ajánlatkérő jelen felhívásban, illetve a dokumentációban kifejezetten utalt, illetve amelyek a kizáró okok tekintetében a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendeletben nevesítésre kerültek.

Amennyiben az ajánlattevő szerepel a köztartozásmentes adatbázisban, kérjük ezt a tényt feltüntetni, az adószám megadásával együtt.]

12. Irányadó idő:

A felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

13. Fordítás:

Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt az ajánlattevő által cégszerűen aláírt felelős fordításban is köteles becsatolni. [Kbt. 36. § (3) bekezdés] Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős, hamis adatszolgáltatás terhe mellett.

14. Hiánypótlás:

Az ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás-adás lehetőségét a Kbt. 67. §-a szerinti feltételekkel és körben biztosítja.

15. A közbeszerzési eljárás eredményének közlése:

Az ajánlatkérő az eljárás eredményéről az ajánlattevőket egyidejűleg telefaxon vagy elektronikus úton értesíti a Kbt. 77. § (1)–(2) bekezdéseiben foglaltakkal összhangban a Kbt. 65. § (1) és (2) bekezdéseiben, illetve 83. § (7) bekezdésében foglalt határidőkön belül.

16. A második legkedvezőbb ajánlattevő megnevezése:

A Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti körülmények bekövetkezése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, amennyiben e szervezet az összegezésben megjelölésre került.

17. Az ajánlati kötöttség meghosszabbításának lehetősége, illetve az összegezés kiküldését követően érvényesülő ajánlati kötöttség:

Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a 30 napos ajánlati kötöttséget a Kbt. 65. § (2) bekezdése értelmében további 60 nappal meghosszabbíthatja; tájékoztatja továbbá az ajánlattevőket arról, hogy az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és – amennyiben az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet (személyt) az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte – a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége az AF-ban írottakhoz képest további harminc nappal meghosszabbodik [Kbt. 124. § (4)–(5) bekezdés].

18. A szerződés teljesítése:

Az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésében – a 128. § (3) bekezdés szerinti kivétellel – köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában. Az ilyen szakember helyett csak az ajánlatkérő hozzájárulásával és abban az esetben vehet részt a teljesítésben más alvállalkozó, ha a szerződéskötést követően – a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében – beállott lényeges körülmény, vagy az alvállalkozó bizonyítható hibás teljesítése miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, és ha az ajánlattevő az új alvállalkozóval együtt is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, melyeknek az ajánlattevőként szerződő fél a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozóval együtt felelt meg, továbbá nem tartozik a Kbt. 56. szerinti kizáró okok hatálya alá. [Kbt. 128. § (2)–(3) bekezdés]

Az alvállalkozó személye nem módosítható a szerződés teljesítése során olyan esetben, amennyiben egy meghatározott alvállalkozó igénybevétele az érintett szolgáltatás sajátos tulajdonságait figyelembe véve a közbeszerzési eljárásban az ajánlatok értékelésekor [63. § (4) bekezdése] meghatározó körülménynek minősült. [Kbt. 128. § (4) bekezdés] További, az alkalmassággal, illetve a Kbt. 128. § (4) bekezdése szerinti esetkörrel nem érintett alvállalkozó bevonása a Kbt. 128. § (2) bekezdésében írottak szerinti bejelentéssel és a kizáró okokról szóló nyilatkozat megadásával lehetséges.

A nyertes ajánlattevő alvállalkozó(k) bevonása esetén is teljeskörűen és közvetlenül felelős a jelen szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítéséért.

19. Külföldi letelepedésű ajánlattevők: Az ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdésében foglaltak alapján nyújt nemzeti elbánást. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

20. Ajánlatkérő ez úton jelzi Ajánlattevőkkel, hogy a devizák átváltására vonatkozóan a pénzügyi beszámolókból származó adatok vonatkozásában a mérleg fordulónapján érvényes,- míg a referenciák vonatkozásában a teljesítés napján érvényes árfolyamokat írja elő az átszámítás időpontjaként.