Könyvek beszerzése

További információk

1) Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció átvétele, vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie.

Közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők esetén elegendő az egyik ajánlattevő részéről a dokumentáció átvétele, vagy elektronikus úton történő elérése. Az ajánlatkérési dokumentációt az ajánlattevők vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó az I.1) pontban megjelölt címzett részére küldött e-mailben igényelhetik, munkanapokon, hétfőtől-csütörtökig 9:00–15:00 óra között, pénteken 9:00–13:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 11:00 óráig. Az igénylésben fel kell tüntetni az alábbi adatokat: igénylő neve, címe, telefon-, faxszáma, e-mail címe, a tárgy rovatban az eljárás TED vagy KÉ számát. A dokumentációt ajánlatkérő regisztrációt követően térítésmentesen küldi meg az igénylőnek e-mailen, illetve Ajánlatkérő www.fszek.hu honlapjáról térítésmentesen, teljes terjedelemben „Közérdekű adatok/Közbeszerzés” menüpontról e hirdetmény közzétételének napjától letölthető. A téves helytelen vagy hiányos adatok megadásából adódó bármilyen késedelem és felelősség az Ajánlattevőt terheli.

2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1), 58. § (3) bekezdés és a Kbt. 60. § (3), (5) bekezdései szerinti nyilatkozatokat, és a Kbt. 60. § (6) bek. szerinti felolvasólapot a Kbt. 62. § (3) bek. szerinti tartalommal. Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell.

3) A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevők esetén cégszerűen aláírt nyilatkozatot kérünk csatolni arról, hogy a kizáró okokra vonatkozó adatokat illetve köztartozásokat az ajánlattevő székhelye szerinti ország jogrendszerében mely szervezetek tartják nyilván. Ezen túlmenően kérjük csatolni a megnevezett szervezetek igazolásait, amelyek tanúsítják a kizáró okok hiányát.

4) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot, amennyiben ajánlattevő nem szerepel az ingyenesen elérhető elektronikus céginformációs adatbázisban, valamint az aláírási címpéldány másolatát vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását. A meghatalmazásról legalább teljes bizonyító erejű magánokirat szükséges.

5) A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

6) A közbeszerzési eljárás nyelve magyar. Az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés, írásbeli és szóbeli tájékoztatás magyar nyelven történik. Abban az esetben, amennyiben a nyilatkozat vagy okirat nem magyar nyelven kiállított, az Ajánlattévő által készített vagy készíttetett fordítást közvetlenül a nyilatkozat vagy okirat után kell csatolni. E körben az ajánlattevő általi felelős fordítás megfelelő.

7) Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9:00–15:00 óráig, pénteken 9:00–13:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9:00–11:00 óráig kell leadni a VIII. kerület Ötpacsirta u. 4. szám alatti épület 2. emeletén lévő pénztárba. A postán megküldött ajánlatoknak a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig az ajánlatkérő A melléklet III) Kapcsolattartási pontként megadott címére meg kell érkeznie. A postán, futárszolgálat útján benyújtott ajánlatok esetében fennálló kockázatokat (elvesztés, sérülés, késve érkezés) az ajánlattevő viseli.

8) Az ajánlatot írásban, 1 db papír alapú példányban, valamint 1 db – a papír alapú példánnyal mindenben megegyező – elektronikus másolati példányban, elektronikus adathordozón (CD/DVD-n, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file) kell benyújtani. Az ajánlat papír alapú eredeti és elektronikus másolati példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/ borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. Az ajánlatok bírálata a nyomtatott formátumban benyújtott eredeti példány alapján történik.

Amennyiben a papír alapon benyújtott példány és az elektronikus másolati példány között eltérés van, úgy az ajánlat eredeti, papír alapon benyújtott példányát tekinti az ajánlatkérő irányadónak.

A csomagoláson fel kell tüntetni, hogy „Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár – Könyvek beszerzése”, valamint „Közbeszerzési ajánlat, az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel”. A csomagoláson szerepelnie kell az ajánlattevő nevének és székhelyének.

9) Az ajánlat első oldala felolvasólap legyen, amelyen a következőknek kell szerepelnie: ajánlattevő neve, címe, kért ellenszolgáltatás: nettó kiskereskedelmi ár mínusz a kedvezmény %-a. A kedvezményszázalék csak egész szám lehet, tizedes törtet nem tartalmazhat.

10) Az ajánlatokat tartalomjegyzékkel ellátva, gépelve, nyomtatva vagy olvasható kézírással kitöltve, összefűzve (pl. tűzés, spirálozás, kötés) kell benyújtani. Az ajánlatot folyamatos számozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat vagy minden oldalt folyamatosan), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható.

11) Az ajánlatokhoz benyújtandó dokumentumokat egyszerű másolatban is elegendő csatolni. az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia A másolat esetleges olvashatatlansága az eredeti ajánlatban (és a hiánypótlást követően) az ajánlat érvénytelenségét jelenti, melyért a felelősség az ajánlattevőt terheli.

12) Az ajánlatkérő az eljárás során a közbeszerzési törvény 67. § alapján az összes ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

13) Ha a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást (nettó kiskereskedelmi ár mínusz legmagasabb százalék) két vagy több érvényes ajánlat azonos összegben tartalmazza, az ajánlatkérő a Kbt.72. § alapján közjegyző jelenlétében sorsolást tart.

14) Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdését, azaz az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.

A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegzés kiküldés napját követő 11. nap.

15) Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak

16) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a feladás napján hatályos Kbt., illetőleg a kapcsolódó végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.

17) A keretmegállapodás megkötése a Kbt. 109. § (1) bekezdése a.) pontja szerint történik.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Ajánlattevő az ajánlatához csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja és (4) bekezdése alapján az előző három évre vonatkozóan, a közbeszerzés tárgyának (könyvek beszerzése és szállítása) nettó ár-bevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt, a közbeszerzés tárgyából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri vagy meghaladja a nettó 68 000 000 HUF-ot.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Alkalmas az Ajánlattevő, amennyiben nyilatkozata alapján az előző három üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (könyvek beszerzése és szállítása) származó árbevétele eléri vagy meghaladja a nettó 68 000 000 HUF-ot.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Ha az ajánlattevő a fenti árbevételt azért nem tudja teljesíteni, mert az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlatkérő megállapítja az ajánlattevő alkalmasságát, ha a működésének ideje alatt könyvek beszerzéséből és szállításából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri vagy meghaladja a nettó 40 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek

M1) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján -a Korm. rendelet 16. § (1)–(2) bekezdése szerinti igazolással, az ajánlattevőnek ismertetnie kell az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évből származó legjelentősebb a közbeszerzés tárgyára (könyvek beszerzése és szállítása) vonatkozó referenciáit, legalább az alábbi tartalommal:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1) amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben legalább 12 hónapon keresztül, folyamatosan, megszakítás nélkül a megrendelő részére az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesítette az alábbiakat, 68 000 000 HUF értékű könyv beszerzése és szállítása;

Kauciók és garanciák

a) bemutató példányok szállításának késése esetében, minden késedelmesen eltelt nap után, a heti szerződések legalacsonyabb értékének (Ajánlati felhívás II.1.4.) 3 %-át köteles fizetni arra az időre, amely a kifogástalan minőségben történő szállításig eltelt;

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Szerződésenként, a teljesítést követően egyetlen számla állítható ki. Az ellenérték kiegyenlítése a jogszabályoknak megfelelően kiállított eredeti számla ellenében átutalással, a Kbt. 130. § (1) bek. és a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bek. szerint. A kifizetésre az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A.–36/B. §-ban foglaltaknak megfelelően kerülhet sor.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

A Kbt. 27. § (1)–(2) bekezdését alapul véve az ajánlatkérő a nyertes (közös) ajánlattevő(k)nek lehetővé teszi gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében.

További információk

1) Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció átvétele, vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie.

További információk

Közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők esetén elegendő az egyik ajánlattevő részéről a dokumentáció átvétele, vagy elektronikus úton történő elérése. Az ajánlatkérési dokumentációt az ajánlattevők vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó az I.1) pontban megjelölt címzett részére küldött e-mailben igényelhetik, munkanapokon, hétfőtől-csütörtökig 9:00–15:00 óra között, pénteken 9:00–13:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 11:00 óráig. Az igénylésben fel kell tüntetni az alábbi adatokat: igénylő neve, címe, telefon-, faxszáma, e-mail címe, a tárgy rovatban az eljárás TED vagy KÉ számát. A dokumentációt ajánlatkérő regisztrációt követően térítésmentesen küldi meg az igénylőnek e-mailen, illetve Ajánlatkérő www.fszek.hu honlapjáról térítésmentesen, teljes terjedelemben „Közérdekű adatok/Közbeszerzés” menüpontról e hirdetmény közzétételének napjától letölthető. A téves helytelen vagy hiányos adatok megadásából adódó bármilyen késedelem és felelősség az Ajánlattevőt terheli.

További információk

A nyertes ajánlattevő nem tartozik a kis-és középvállalkozásoktól, fejlődésük támogatásáról szóló törvény hatálya alá.

Az ajánlattevők neve, címe:

1. Könyvtárellátó Nonprofit Kft. 1134 Budapest Váci út 19.,

2. —.

A nyertes ajánlattevő a nettó kiskereskedelmi árból 39 % kedvezményt ad.