Közvilágítási berendezések korszerűsítése, bérbeadása és üzemeltetése Badacsonytomaj közigazgatási területén

Mennyiség vagy érték

Badacsonytomaj közigazgatási területén található korszerűtlen közvilágítási berendezések nyertes ajánlattevő saját költségén LED technológiával megvalósuló korszerűsítése, valamint 59 db lámpatest bővítéssel új közvilágítási hálózat kialakítása (tervezéssel és engedélyeztetéssel ) együtt, továbbá a korszerűsített eszközök bérbeadása, és a település területén található közvilágítási lámpatestek üzemeltetése. A bérleti jogviszony kezdő napja, a sikeres műszaki átadás-átvételének napját követő első naptári nap.Jelen közbeszerzési eljárás finanszírozása ESCO konstrukció keretében történik, mely tartalmazza a teljes körű korszerűsítéssel kapcsolatos műszaki és pénzügyi szolgáltatást, ahol az ESCO vállalja a projekt tervezését, engedélyeztetést, kivitelezést, üzemeltetést és karbantartást, a számlázás lebonyolítását, illetve a tevékenységek finanszírozásának lebonyolítását.Jelenlegi lámpatestek darabszáma: 1001 dbAz ajánlatkérő jelen beruházás keretében a 71. számú főút Badacsony kempingig 20 db bővítést, a kerékpárúton pedig 39 db lámpatest bővítést kér oszloppal együtt.Korszerűsítés darabszáma: 1060 db.Üzemeltetés darabszáma: 1060 db.Beépített teljesítmény jelenleg: 70,862 kWBeépített teljesítmény jövőbeni: 36,692 kWJelenlegi lámpaállomány:NA 50 W: 34 dbNA 70 W: 93 dbNA 100 W: 281 dbNA 150 W: 11 dbKompakt 24 W: 111 dbKompakt 36 W: 464 dbNa 150 W (Maradó): 7 dbÖsszesen: 1001 dbKorszerűsítés után elvárt lámpaállomány:Hofeka LED Lily 14 W/19 W: 497 dbHofeka LED Lily 14 W/19 W: 59 db BővítésHofeka LED Lily 10 W/14 W: 111 dbHofeka LED TWEET 30 W/36 W: 39 dbHofeka LED TWEET 40 W/44 W: 45 dbHofeka LED TWEET 60 W/69 W: 248 dbHofeka LED TWEET 80 W/88 W: 11 dbHofeka GLÓRIA LED Parkvilágító 36 W/44 W: 43 dbNa 150 W (Maradó): 7 dbÖsszesen: 1060 dbA település jelenlegi közvilágítási díjai (nettó)1. Villamos energia díj 5 654 788 HUF/év2. RHD (jogszabályban meghatározott díjak) 6 439 230 HUF/év3. Karbantartási költségek 5 005 000 HUF/évÖsszesen 17 099 018 HUF/évAz ajánlatkérő elvárása, hogy ezeknél a díjaknál kedvezőbb közvilágítási díjakat fizessen a szolgáltatónak, és éves költsége összességében ne haladja meg az eddig évente felmerült összes fentebb megadott közvilágítással kapcsolatos kiadását, nem beleértve a vállalkozási szerződésben rögzített árindexálást.A nyertes ajánlattevő feladata a beruházás tervezése, kivitelezése és a szükséges engedélyek beszerzése. A korszerűsítést a munkaterület átadásától számított legkésőbb 6 hónapon belül a 6. hónap utolsó munkanapjáig be kell fejeznie nyertes ajánlattevőnek. Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.Ajánlatkérő már szerződést kötött a tervezésre, melynek összege: 1 169 000 HUF + ÁFA. Ezt az összeget minden ajánlattevőnek be kell építenie az ajánlatába A nyertes ajánlattevőnek erre az összegre kell a tervezői díjat megfizetnie. A nyertes ajánlattevőnek erre az összegre kell a műszaki ellenőrnek a műszaki ellenőri díjat megfizetnie a szerződésben foglaltak alapján. A tervező által elkészített terv a tenderterv, melyet ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás keretében a gazdasági szereplők rendelkezésére bocsát.Továbbá ajánlatkérő már szerződést kötött a műszaki ellenőrzésre, a nyertes ajánlattevő a teljes műszaki ellenőrzési díjból mindösszesen 2 000 000 HUF díj megfizetésére köteles. Ezt az összeget minden ajánlattevőnek be kell építenie az ajánlatába. A nyertes ajánlattevőnek erre az összegre kell a műszaki ellenőrnek a műszaki ellenőri díjat megfizetnie a szerződésben foglaltak alapján.A nyertes ajánlattevő feladata továbbá a közvilágítási berendezések aktív elemeinek üzemkészség biztosítása, működőképességének ellenőrzése, az ezzel kapcsolatos üzemviteli, karbantartása, üzemzavar- elhárítási feladatok elvégzése, a működőképtelenné vált aktív elemeknek a cseréje.A műszaki leírás a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (R.) 26.§ (2) bekezdés alapján szerint készült.A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26.§ (6) bekezdés előírására tekintettel felhívjuk az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a korszerűsítés jövőbeni állapotában meghatározott konkrét gyártmányra, eredetre típusra történő hivatkozás csak tárgyi jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett minden esetben a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni. Az ajánlatkérő jelen felhívásban és az ajánlati dokumentációban kiírt típusok esetében elfogadja a „ vagy azzal egyenértékű” megajánlást, ha az egyenértékűként megajánlott típus teljes körűen megfelel jelen felhívásban és az ajánlati dokumentációban előírtaknak.A tételes mennyiségek és a részletes műszaki paraméterek az ajánlati dokumentációban és annak részét képező műszaki dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. A dokumentáció átvehető személyesen, meghatalmazott útján vagy a Kbt. 50. § (3) bekezdése alapján

Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentáció egy részét (műszaki leírás egy részét és terveket) kizárólag elektronikus formában (CD/DVD lemezen) bocsátja rendelkezésre.

1.1. A személyes vagy meghatalmazott útján történő átvételéhez e-mailen vagy telefonon (kizárólag a felhívás A melléklet II. pontban meghatározott e-mail-en vagy telefonszámon) történő előzetes időpont egyeztetés szükséges.

Személyesen vagy meghatalmazott útján a felhívás A melléklet II. pontban meghatározott helyen, munkanapokon, hétfőtől péntekig 9:00-12:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának a napján 8:30-9:00 óráig vehető át a dokumentáció.

1.2. A dokumentáció megküldését az írásban (a felhívás A melléklet II. pontban meghatározott e-mail címre) érkező megkeresésre ajánlatkérő teljesíti a Kbt. 50.§ (3) bekezdés alapján. Az igénylés tartalmazza az igénylő ajánlattevő (vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó) megnevezését, székhelyét (illetve a postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét, és a közbeszerzési eljárás tárgyának pontos megnevezését.

Az 1.1. valamint az 1.2. esetben a dokumentáció átvétele esetén (az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott) külön átvételi elismervényt kell kitölteni, és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan feltüntetésre kerül a dokumentációt átvevő elérhetőségei ( (cég)név, székhely (levelezési cím), telefaxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlattétel érdekében a lentiekben megjelölt dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie (Kbt. 49. § (6) bekezdés). A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

2. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 1 darab eredeti példányban (nyomtatott formában, papíralapon, fűzötten valamint folyamatos oldalszámozással és az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva); továbbá 3 darab másolati példányban (vagyis elektronikus úton, CD/DVD lemezeken, szkennelten, vírusmentesen, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file formátumban, melyek a papír alapú eredeti példánnyal mindenben megegyezőek) kell benyújtani.

Amennyiben az eredeti és a másolati példányok között eltérés van, úgy az eredeti példány az irányadó.

Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve ajánlattevő által tett hibakiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek/személyeknek vagy meghatalmazottjuknak a kézjegyükkel kell ellátniuk.

3. Az ajánlatokat 1 darab lezárt csomagolásban (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) kell benyújtani, a csomagolásra rá kell írni: „Ajánlat- Közvilágítási berendezések korszerűsítése, bérbeadása, és üzemeltetése Badacsonytomaj közigazgatási területén, 23.11.2015, 9:00 óráig nem bontható fel!”

A nem a fentiek szerint csomagolt ajánlatok esetleges elkeveredéséért ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal.

Az ajánlat elkészítésének a költsége ajánlattevőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át az ajánlatkérőre.

4. Az ajánlatokat közvetlenül (személyesen, futár, gyorsposta) vagy postán a felhívás A melléklet III. pontban meghatározott helyre (postai címre) kell benyújtani.

A közvetlen kézbesítés történhet munkanapokon, hétfőtől péntekig 9:00-12.00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 8:30-9:00 óráig.

A (gyors)postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül a felhívás A melléklet III. pontban lévő helyiségbe (postai címen) ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen. A postai kézbesítő által a küldeménynek a benyújtási helyre történő eljuttatása (felhívás A melléklet III. pontban megadott helyiségbe (postai címre), titkárságra!) meghosszabbíthatja a kézbesítési időt. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat kizárólag az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő kéri, hogy ennek figyelembevételével döntsön ajánlattevő a postára adás időpontjáról!

A (gyors)postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát kizárólag az ajánlattevő viseli.

Az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat nem megfelelő, azaz nem az előírások szerinti tartalommal, előírás szerinti helyre vagy nem időben történő kézbesítéséért, valamint azért, ha az az ajánlattételi határidő lejártakor nincs a felhívás A melléklet III. pontban megadott helyiségbe (postai címen). Az ajánlat határidőben az előírt tartalommal és megfelelő helyre történő benyújtása teljes mértékben az ajánlattevő kockázata (így különösen az ajánlatot tartalmazó boríték (csomagolás) elvesztése, megsérülése, felbontása – ebből eredő tartalmi hiányosságok, a kézbesítés elkésettsége, stb.).

A Kbt. 61. § (3) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő után beérkezett ajánlat csomagolása kizárólag az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, amelyről külön jegyzőkönyv kerül felvételre.

5. Az ajánlatot, valamint az ajánlatba becsatolt nyilatkozatokat olyan személy(ek)nek kell aláírni, aki(k) jogosultak [a cégkivonatban szereplő képviseletre jogosult személy(ek); törzskönyvi kivonatban megjelölt személy(ek); az egyéni vállalkozó maga ] az ajánlattevő (alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet, illetőleg a nyilatkozatot tevő) nevében kötelezettséget vállalni, illetve nyilatkozni. Az e jogosultságot igazoló dokumentumokat az ajánlatba csatolni kell: ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta vagy közjegyzői tanúsítvány (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányt/aláírási minta). Amennyiben nem a jogosult személy nyilatkozik, úgy a jogosult jogosultságát igazoló dokumentumokon felül a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazása (mely a meghatalmazott aláírási mintáját is tartalmazza) vagy közokiratba foglalt meghatalmazás is szükséges az.

A jogosultságot igazoló és a meghatalmazást tartalmazó dokumentumok a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújthatóak.

Ajánlatkérő az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevő(k), alvállalkozók, az ajánlatban nyilatkozatot tevő egyéb szervezet(ek) adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Abban az esetben, ha a cégkivonat a fenti útvonalon nem érhető el, akkor az ajánlatban csatolandó az ajánlattevő(k), alvállalkozó(k) és kapacitást biztosító szervezet(ek) esetében az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolata.

6. Az ajánlatkérő a Kbt. 67.§-a alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

7. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a)-b) pontok].

8. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60.§ (3) bekezdésében foglaltakra (kifejezett elfogadó nyilatkozat szükséges). A Kbt. 36. § (3) bek. harmadik mondata alapján az ajánlattevők ezt a nyilatkozatot eredeti, aláírt formában kötelesek benyújtani.

9. A Kbt. 36.§ (3) bekezdése alapján – ha a jogszabály és jelen felhívás eltérően nem rendelkezik – az ajánlatba becsatolandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak.

10. Közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban meg kell nevezniük a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt, vagyis az ajánlatkérő felé a jelen közbeszerzési eljárásban és a szerződés teljesítésével kapcsolatosan teljes körű képviseletünkre a maguk (közös ajánlattevők) közül felhatalmazott képviselőt.

11. Az ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés alapján jár el, a 18. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő valamennyi pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását.

12. Árfolyamok: Az alkalmasság igazolása során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

13. Amennyiben a teljesítés során szerzői jogi védelem alá eső alkotás keletkezik, azon az ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. Ebben az esetben a nyertes ajánlattevőként szerződő fél biztosítja, hogy a szerződés alapján az ajánlatkérő jogot szerezzen az alkotás átdolgozására is.

14. A teljes felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (Central European Time, CET).

15. Amennyiben ajánlattevő – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

16. Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e, a Kbt. 60.§ (5) bekezdés alapján.

17. Az ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

18. Amennyiben bármely, az ajánlatba csatolt okirat, nyilatkozat, igazolás stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles az ajánlatba csatolni. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. A fordítás hitelességéért az ajánlattevő felel.

19. Amennyiben az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy a Kbt. 36. § (6) bekezdés alapján az ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

20. Ajánlatkérő a Kbt. 59.§ (1)-(2) bekezdései értelmében az eljárásban való részvételt 1 millió HUF (azaz egy millió forint) ajánlati biztosíték adásához köti.

Az ajánlati biztosíték az ajánlattételi határidő lejártáig, ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel teljesíthető az alábbiak szerint:

20.1. Átutalás esetén a fizetési számlaszám: ajánlatkérőnek (Badacsonytomaj Önkormányzatnak) az OTP Banknál vezetett 11748052-15427504 számú számlájára. Közlemény: „Badacsonytomaj közvilágítás, ajánlati biztosíték”.

20.2. Az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlati felhívásban szereplő ajánlattételi határidő lejártáig kell rendelkezésre bocsátani, és annak az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben kell maradnia, bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvény érvényességének idejére ugyanez vonatkozik.

20.3. A befizetés igazolásának módja: az átutalásról szóló pénzintézeti igazolás, vagy a postai készpénz átutalási megbízás feladóvevényének másolatát az ajánlatban be kell nyújtani. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy az ajánlatkérőnek a Kbt. 59. § (5)-(7) bekezdése szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni

A bank vagy biztosító által vállalt garancia levél, vagy a biztosítási szerződés alapján kiállított, készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény eredeti példányát az ajánlatba be kell csatolni. Az érvényesíthetőség érdekében – az eredeti igazolást befűzés nélkül kell az ajánlat eredeti példányához egy külön borítékba csatolni és az igazolás egyszerű másolatát az ajánlatba fűzve, annak részeként kell benyújtani.

20.4. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre.(Kbt. 74.§ (2) bekezdés c) pont)

Ajánlatkérő a Kbt. 59.§ (5) bekezdése szerint jár el az ajánlati biztosíték visszafizetése vonatkozásában.

21. Amennyiben eltér a tendertervtől az ajánlattevő által megajánlott műszaki tartalom, úgy megvilágítási tervet kell csatolni, hogy ajánlattevő igazolja az egyenértékűséget minden lámpatestre kiterjedően. A tervtől való eltérés esetén a tervben szereplő értékeket biztosítani kell a műszaki átadásig.

Az ajánlatkérő jogosult a műszaki átadáskor független szakértő bevonására, ellenőrző mérések elvégzésére.

A 20 %-ot meghaladó teljesítmény megtakarítás elmaradása esetén a megrendelő elállhat a szerződéstől

22. Az ajánlattevőnek minden megajánlott lámpatestre vonatkozóan csatolnia kell az EON által kiállított rendszerengedélyt, valamint a termékre vonatkozó EULUMDAT formátumú és ULOR adatokat is tartalmazó fénytechnikai adatokat. Érvénytelen az ajánlat, ha a megajánlott termék nem rendelkezik a megajánlott termék EON rendszerengedéllyel, vagy a megadott fénytechnikai adatok a műszaki leírásban szereplő meghatározott előírásokat nem teljesítik.

23. Az ajánlattevőnek csatolnia kell a korszerűsítésre vonatkozó ütemtervet, és a LED lámpák szállítására vonatkozó gyártói igazolást a szállítói ütemtervre vonatkozóan.

24. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell, és az ajánlatához be kell csatolni az EON által kiadott, FAM technológiára vonatkozó alkalmassági nyilatkozatot, amely FAM közvilágítás aktív elem üzemeltetés, karbantartás, új lámpák felszerelése, régi lámpatestek bontása tevékenységek elvégzésére jogosít.

Az ajánlattevő vállalja hogy:

— az E.ON cégcsoport képviselőjének utasításait a tervezés és a kivitelezés során maradéktalanul betartja;

— a tervezés és kivitelezés során biztosítani fogja a meglévő közvilágítási rendszer fejlesztés előtti megvilágítási szintjét, továbbá a bővítésnél is az érvényes és vonatkozó szabvány szerint biztosítja a megvilágítási szintet;

— a kivitelezés ellenőrzésére, érvényes jogosultsággal rendelkező független műszaki ellenőrt biztosít.

25.Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a megajánlott termékek tekintetében a dokumentációban található táblázatokat megfelelően kitöltve.

26. Az Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

28. Jelen közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő az általa megküldeni kívánt dokumentumokat fax útján küldi meg a gazdasági szereplőknek. Így a gazdálkodó szervezetnek és az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőket képviselőnek) a faxszámának a megadása kötelező.

Az ajánlat részeként benyújtott felolvasólapon szereplő kapcsolattartóként feltüntetett személlyel közöltek az ajánlattevők (közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike) vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartónál megjelölt telefaxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő) részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő.

A kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást írásban kell az ajánlatkérőnek bejelenteni. Az ajánlatkérő a kizárólag a nyilatkozat kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy e-mail útján is megküldje az adott dokumentumokat, de ezen esetben is a fax útján megküldött dokumentum az irányadó változat. Továbbá az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az egyes dokumentumokat a gazdasági szereplőknek a hagyományos postai úton küldje meg, amennyiben ezt a Kbt. nem zárja ki.

29. Az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatkérő kizárólag az ajánlat részeként benyújtott felolvasólapon szereplő adatokat tekinti irányadónak, így az eljárás során ajánlattevőknek továbbítandó valamennyi dokumentum az ott megadott adatok alapján kerül megküldésre. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések az ajánlattevő oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.)

30. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 7. § alapján előírja, hogy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén ajánlattevő csatolja az ajánlathoz a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és a kérelem beérkezéséről szóló elektronikus cégbírósági igazolást.

31. Kbt. és Ptk. alkalmazása: A felhívásban és a dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és a vonatkozó jogszabályi rendelkezések az irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

32. Az ajánlatkérő helyszíni bejárást, konzultációt nem tart. A korszerűsítés helyszínei közterületek, amit az az ajánlattételt megelőzően bármikor szabadon megtekinthetnek a gazdálkodó szervezetek.

33. További információ a felhívás A. melléklet I) pontja szerint, kizárólag faxon feltett írásbeli kiegészítő tájékoztatás iránti kérelem alapján szerezhető be. Ezzel egyidejűleg a telefaxon megküldött írásbeli kérelmüket elektronikus úton is szükséges megküldeni az iroda@drgarancsy.hu e-mail címre a szerkeszthetőség érdekében (így .doc, vagy azzal egyenértékű szerkeszthető formátumban). Valamennyi telefaxon és e-mailen tüntessék fel az eljárás tárgyának pontos megnevezését.

A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó szabályokat a Kbt. 45.§ rendelkezései tartalmazzák.

Az ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások a dokumentáció részévé válnak.

A kiegészítő tájékoztatás esetén, a kapcsolattartónál megjelölt telefaxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő) részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy e-mail útján is megküldje az adott dokumentumokat, de ezen esetben is a fax útján megküldött dokumentum az irányadó változat.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni. A dokumentáció fenti ellenértéke mindösszesen 60 000 HUF. A dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő nevében eljáró bankszámlájára kell átutalni, vagy számlájára befizetni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a „Dokumentáció – Badacsonytomaj közvilágítás” kifejezést. Az ajánlatkérő képviseletében eljáró bankszámlaszámát az ajánlatkérő képviseletében eljáró, az írásbeli összegezés megküldését követően bocsátja rendelkezésre a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezet részére.