LED fényforrású, szabályozható fényáramú közvilágítási világítótest beszerzésére irányuló adásvételi szerződés

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő Budapest egyik – Ajánlatkérő által kiválasztott -, elavult közvilágítással rendelkező helyszínén innovatív LED fényforrású, szabályozható fényáramú közvilágítási világítótestekkel világításkorszerűsítést kíván megvalósítani a jelenlegi lámpatestek cseréjével ill. új világítótestek telepítésével.Ajánlattevő feladatát képezi az Ajánlatkérői előírásoknak megfelelő, valamennyi műszaki paraméterrel rendelkező LED fényforrású, szabályozható fényáramú közvilágítási világítótest adásvétele/szállítása.A teljesítés során a megajánlott és leszállított világítótestek felszereléséről az Ajánlatkérő gondoskodik, azonban Ajánlattevőnek biztosítania kell műszaki szakértő jelenlétét, aki irányítja a világítótestek felszerelését és helyes beállítását.A fenti feladatokat az alábbi területen kell elvégezni:Budapest, X. kerület Kőbánya-Kertváros, Városszéli telep275 db LED fényforrású, szabályozható fényáramú közvilágítási világítótest szállítása.A szabályozható fényáramú driver szabályozási módja: DALI digitális szabályozás. Ajánlatkérő ezekre a világítótestekre intelligens közvilágítás menedzsment rendszert kíván telepíteni.Ajánlatkérő korábban beszerzési pályázatot írt ki intelligens közvilágítás menedzsment rendszerre, mely pályázat nyertese a PROLAN Zrt. lett. Erre tekintettel Ajánlatkérő a PROLAN Zrt. Eclipse Control rendszerének lámpavezérlőjét kéri beépíteni az Ajánlattevők által megajánlott LED fényforrású világítótestekbe.A fentiekre figyelemmel az Ajánlattevőknek a lámpavezérlő eszköz költségével nem kell számolniuk, azonban az ajánlat részét kell képeznie a lámpavezérlő eszköz LED fényforrású világítótestekbe történő beépítési költségének.A lámpavezérlő műszaki adatait és beépítési utasításait az Ajánlati dokumentáció műszaki leírása tartalmazza.Ajánlatkérő rögzíti, hogy az Ajánlattevők 2 típust, és összesen 4 típus változatot (különböző fényeloszlásút és/vagy teljesítményűt) ajánlhatnak meg.(lehetséges verziók: I. típusonként két-két típus változat;II. típusonként 1 ill. 3 típusváltozat;III. 1 megajánlott típuson belül 4 típus változat)Az ajánlatkérő a megadott mennyiségektől +5 %-kal eltérhet.Ajánlattevőnek a LED fényforrású, szabályozható fényáramú közvilágítási világítótesteket a szerződés aláírását követő 45 napon belül kell leszállítani.Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.

További információk

1.) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §- ban foglaltak szerint biztosítja. Abban az esetben, ha Ajánlattevő hiánypótlás során az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, Ajánlatkérő korlátlanul biztosítja a Kbt. 67. § alapján a további hiánypótlási lehetőséget.

Amennyiben a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés d) pontja alapján az alkalmasság körében benyújtott mintapéldány a dokumentáció műszaki részében előírt paraméterektől eltér, úgy az nem eredményezi az ajánlatának automatikus érvénytelenségét, ebben az esetben Ajánlatkérő teljeskörű hiánypótlási lehetőséget biztosít, amelynek keretében új – az előírásoknak fentiek szerint megfelelő – mintapéldány adható be.

2.) Ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlathoz a világítás számítási tervet, azaz a DIALUX program keretében készített, a megajánlott világítótest Eulumdat adatbázisával, a 7 kijelölt helyszínre végzett világítási számításokat.

Ajánlatkérő a dokumentáció részeként elektronikus úton bocsátja ajánlattevők rendelkezésére a DIALUX fájlokat a számításhoz szükséges beállításokkal, amelyek szerint kéri a világítási számításokat. A DIALUX fájl tartalmazza a kijelölt útszakasz és a lámpahelyek geometriai adatait. Ajánlattevőnek csak a megajánlott világítótest fénytechnikai adatait kell a programba beilleszteni.

Amennyiben a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés d) pontja alapján az alkalmasság körében benyújtott világítás számítási terv eltér a dokumentáció műszaki részében előírt paraméterektől, úgy az nem eredményezi az ajánlat automatikus érvénytelenségét, Ajánlatkérő a műszaki leírás/számítás tekintetében teljeskörű hiánypótlási lehetőséget biztosít, amely keretében új – az előírásoknak megfelelő – világítás számítási terv adható be.

3.) A dokumentáció műszaki részében a világítótestekre előírt műszaki adatok, gyártói nyilatkozatok, mérési jegyzőkönyvek és tanúsítványok megfelelőségét Ajánlatkérő független műszaki szakértők bevonásával fogja elbírálni, illetve a benyújtott mintapéldányon Ajánlatkérő független mérési laboratóriumban fog ellenőrző méréseket végeztetni. Ugyanezen független műszaki szakértő fogja az Ajánlattevő világítási számításainak a vonatkozó szabvány (MSZ EN 13201) szerinti megfelelőségét ellenőrizni.

4.) Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban tájékoztatást nyújt a Kbt. 77. § (2) bekezdésének megfelelően. Az ajánlatkérő az elbírálás befejezésekor az írásbeli összegezést minden ajánlattevőnek egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton küldi meg.

5.) Az ajánlattevőnek csatolni kell:

— azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) (ajánlattevő/közös ajánlattevő/alvállalkozó/kapacitást nyújtó szervezet) aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját (2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés), akik az eljárásban részt vesznek, az ajánlatban nyilatkozatot tesznek (egyszerű másolatban),

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást (eredetiben, vagy egyszerű másolatban), ez esetben is csatolni kell a cégjegyzésre jogosult meghatalmazó aláírási címpéldányá(ai)t vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját,

— a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban, akkor erről a körülményről nyilatkozni kell az ajánlatban.

6.) Az ajánlat összeállításával kapcsolatosan felmerült költségek az ajánlattevőt terhelik.

Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban.

7.) Postán feladott ajánlat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. A postai küldemények elveszéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

8.) Az ajánlatot a dokumentációban foglalt formai követelményeknek megfelelően 1 papír alapú példányban, továbbá a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 3 db elektronikus példányban írásban és zárt csomagolásban kell benyújtani. A zárt csomagoláson fel kell tüntetni az Ajánlattevő nevét, székhelyét, a „LED Világítótestek beszerzése 2015.- X. Kőbánya-Kertváros, Városszéli telep” feliratot. Ajánlatkérő a fentieken túl szívesen fogadja az előírt 1 db eredeti papír alapú példánnyal megegyező több papír alapú másolati példány benyújtását.

Ajánlatkérő a papír alapú és az elektronikus formájú példány eltérése esetén a papír alapút tekinti irányadónak.

9.) Ajánlatkérő a Kbt. 45. § alapján biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás folyamán a kapcsolattartás és a különböző dokumentumok (kiegészítő tájékoztatás, bontási jegyzőkönyv stb.) megküldése elsősorban e-mailen és fax útján történik.

10.) Közös ajánlat (konzorcium) esetében – a Kbt. 25. §-nak figyelembe vételével – az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, minden fél által cégszerűen aláírt megállapodást (konzorciális megállapodás), amely tartalmazza az ajánlattevők közötti, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, a teljesítés megoszlásának és az ellenszolgáltatásból a feleket megillető részesedés százalékos arányát, kijelöli azon ajánlattevőt (és személyt), aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg nevében hatályos jognyilatkozatot tehet [Kbt.25. § (4) bekezdés]. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a konzorcium nyertessége esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért minden egyes közös ajánlattevő egyetemleges felelősséget vállal.

Közös ajánlattétel esetében az ajánlatot a Kbt. 25. § (3) bekezdésére figyelemmel kell megtenni, Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 26. §-a értelmében: ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés – részajánlat-tételi lehetőség esetén egy részre vonatkozó szerződés – teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében (az adott részt illetően) való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

11.) Ajánlattevőnek ajánlatban a Kbt. 60. § (3) bekezdés és Kbt. 60. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell tennie, továbbá az ajánlatba csatolni kell a Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólapot, melyen ismertetni kell a Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti adatokat.

Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

12.) A Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) és b) pontja alapján az ajánlatban meg kell jelölni

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A Kbt. 40.§ (1) bekezdés szerinti nyilatkozat csatolása akkor is kötelező, ha az nemleges tartalmú.

13.) Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a gazdasági és pénzügyi alkalmasság körében előírt P.2) pont szerinti teljes nettó árbevételéről szóló nyilatkozatot Ajánlatkérő leellenőrzi a www.e-beszamolo.kim.gov.hu honlapon található beszámoló alapján. Erre tekintettel kérjük, hogy a teljes nettó árbevételről szóló nyilatkozatukat a beszámolóban szereplő – értékesítés nettó árbevétele sorban feltüntetett – összeggel összhangban tegyék meg.

14.) Amennyiben az ajánlati dokumentáció nyilatkozatmintát tartalmaz valamely nyilatkozatra, azok alkalmazását az Ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 49. § (2) bekezdésére – kizárólag ajánlja.

15.) A teljesítés során a megajánlott és leszállított világítótestek felszereléséről az Ajánlatkérő gondoskodik, azonban Ajánlattevőnek biztosítania kell műszaki szakértő jelenlétét, aki irányítja a világítótestek felszerelését és helyes fényáram ill. geometriai beállítását. A teljesítés során az ellenőrző világítási mérések elvégzése előtt Ajánlattevő műszaki szakértője köteles írásban nyilatkozni arról, hogy a világítótestek a gyártó előírásának és a világítási számításnak megfelelően lettek felszerelve, beállítva és pozícionálva.

16.) Ajánlattevőnek az ajánlatához a fentieken kívül alábbi nyilatkozatot kell csatolnia:

— Ajánlattevői nyilatkozatot, hogy a megajánlott LED fényforrású, szabályozható fényáramú közvilágítási világítótest megfelel a Európai Közösségek Bizottsága 1194/2012/EU rendeletében foglalt környezettudatos tervezésben foglalt előírásoknak.

17.) Amennyiben az ajánlattevő és a gyártó személye eltér egymástól, úgy az ajánlattevő által vállalt jótállási időt a világítótest gyártójának szavatolnia szükséges a dokumentációban meghatározottak szerint.

18.) A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti (elérheti).

Az Ajánlattevő, vagy az Alvállalkozó írásbeli kérelmére Ajánlatkérő a dokumentációt teljes terjedelmében elektronikus vagy postai úton megküldi. A kérelemben kérjük feltüntetni Kérelmező nevét, címét, telefon- és telefax számát, valamint e-mail címét. Az ajánlati dokumentáció személyesen is átvehető – előzetes bejelentkezés alapján – Ajánlatkérő székhelyén minden munkanap 9-11 óráig, a bontás napján az ajánlattétel határidejéig.

A dokumentáció nem átruházható. Ajánlatkérő a dokumentációt a felhívás megjelenésétől az ajánlattételi határidő lejártáig bocsátja rendelkezésre. Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

19.) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

Részszempontonként 1–100.

20.) Módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

Az értékelés módszere: a Közbeszerzési Hatóság 1.6.2012 napján kiadott útmutatója (KÉ 2012 évi 61. szám) alapján az 1. részszempont esetében fordított arányosítás (A.1.ba pontja), a 2. részszempont esetében pontozás (B.1. pontja), a 3. részszempont esetén egyenes értékarányosítás ( A.1.bb) pontja) alapján végzi.

21.) A felhívás III.2.2) és a III.2.3) pontjaiban előírt feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P.1), P.2), M.1), M.2), M.3).

22.) Ajánlatkérő az ajánlattételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek mértéke: 200 000 HUF.

Az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidőre kell rendelkezésre bocsátani.

Ajánlati biztosíték teljesíthető a Kbt. 59. § (2) bekezdés szerint formák valamelyikében:

— az Ajánlatkérő az OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11720001-20203494 sz. bankszámlájára történt átutalást teljes bizonyító erejű magánokirattal szükséges igazolni (teljesítésnek a számlán történt jóváírás tekintendő) vagy,

— az Ajánlatkérő javára szóló eredeti bank vagy biztosító által vállalt garanciát kell átadni (a garancia érvényességének az ajánlati kötöttség végéig kell érvényben maradnia) vagy,

— a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvényt csatolni.

Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 59. § (5) bekezdés a) pontja szerint fizeti vissza. A nyertes ajánlattevő, valamint – a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti esetben – a második legkedvezőbb ajánlatot tevő esetében az ajánlati biztosíték szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.

A közös ajánlattevőknek a biztosítékot csak az egyik tag részéről kell rendelkezésre bocsátaniuk.

Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [Kbt. 59. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. [Kbt. 25.§ (5) bekezdés]

23.) A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.

24.) A felhívás III.2.3. M2. pont szerinti alkalmassági feltétel kapcsán Ajánlatkérő a következő tájékoztatást adja: A megfelelő ajánlattétel érdekében az ajánlattevőknek az ajánlati dokumentáció tervezői szakvélemény mellékletében megadott, és körülhatárolt teljes helyszínre komplett világítási megoldást kell készíteniük („világítás számítási terv”). A világítás számítási terv elkészítéséhez szükséges részletes műszaki követelményeket – beleértve a kiválasztott területen belüli utakra, utcákra és gyalogutakra vonatkozó, az MSZ EN 13201 sz. szabvány szerint meghatározott világítási helyzeteket és világítási osztályokat, továbbá az adott világítási osztályhoz hozzárendelt világítástechnikai paramétereket – az ajánlati dokumentáció tervezői szakvélemény melléklete tartalmazza.

Ajánlatkérő az ajánlattétel során kizárólag a tervezői szakvélemény mellékletében meghatározott – excel táblázatban sárga színnel jelölt – 7 jellemző helyszín tekintetében kéri becsatolni a világítási számításokat,

A 7 jellemző útszakaszra elvégzett világítási számítás alapján az Ajánlattevő ezen jellemző útszakaszok tekintetében javasolni fog egy világítótest típusváltozatot, melyeket a„Dialux kontroll terület” elnevezésű oszlop sárga színnel megjelölt soraiba kell beírni.

Ajánlatkérő a 7 jellemző útszakasz alapján valamennyi útszakaszra javasolt egy világítótest típusváltozatot. (Excel táblázat utolsó, piros színnel jelölt oszlopa: „Tipizálás Dialux kontroll terület szerint”). Erre tekintettel Ajánlatkérő a többi helyszínre (útszakaszra) az Ajánlattevő által a 7 jellemző útszakaszra kiválasztott világítótest típusváltozatok valamelyikét javasolja beírni. (A „Dialux kontroll terület” elnevezésű oszlopba a számok helyére beírt világítótest típusváltozatokat javasoljuk beírni a számokat kötve a „Tipizálás Dialux kontroll terület szerint” elnevezésű oszlopba)

Az Ajánlattevőknek lehetősége van arra, hogy az Ajánlatkérő által javasolt világítótest típusváltozatoktól eltérjen, ebben az esetben csatolni szükséges az érintette helyszínre (útszakaszra) vonatkozó világítási számítási tervet.

A világítástervezés és a LED fényforrású, szabályozható fényáramú közvilágítási világítótest kidolgozása/megajánlása során az oszlopgeometria, illetve a világítótestek tartószerkezete és annak paraméterei adottak, azon módosítani/változtatni nem lehet. A részletesebb műszaki adatokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.