Létesítményüzemeltetési feladatok ellátása a Főtáv Zrt. telephelyein, ingatlanjain (karbantartás, takarítás, kertészet, rovar és rágcsáló irtás)

Mennyiség vagy érték

A Budapest közigazgatási területén található épületek, építmények valamint a hozzátartozó szabadtéri területek, valamint Siófok-Balatonszéplak és Budakalász közigazgatási területén található üdülőépületek, sporttelep (összesen 37 db. ingatlan):— Műszaki berendezéseinek, épületszerkezeteinek felügyelete, karbantartása, folyamatos üzemeltetés biztosítása 0-24 órás diszpécser szolgálat és gyorsszolgálat üzemeltetésével, illetve service desk szolgáltatás nyújtásával.A karbantartás keretében végzendő munka részeként értendők a következők is:— 385 db +20 % különböző típusú klímaberendezés karbantartása,— rovarirtás és rágcsálóirtás a vonatkozó jogszabályok szerint – évente 4 alkalommal 16 344 m2 területen lévő irodahelyiségekben, valamint évente 2 alkalommal 25 520 m² területen lévő kiszolgáló és egyéb helyiségekben, mint raktár fűtőcsarnok, és 3965 db számú üzemeltetett hőközpontban, eseti megrendelés alapján a Főtáv Zrt. kezelésében Budapest különböző területein található 7 382 db + 5 % aknában.— A telephelyeken, fűtőművek és hőközpontok területén és aknákban fellelhető állati tetemek eseti megrendelés alapján történő elszállítása és megsemmisítése— Eseti megrendelés alapján csatorna és akna tisztítása, valamint szennyvíz elszállítása 150 db + 25 %, 500 m3 +25 %.— Felvonó karbantartás 4 felvonó esetében, melyből 1 felvonó esetében üzemeltetést (felvonóhoz min 1 főszemélyzet biztosítása igény szerint) is jelent,— Zöldfelület karbantartás összesen 85 500 m² területen +/- 10 %,— Anyagmozgatás: irodabútorok mozgatása és udvarrendezés igény szerint 80 óra/hó + 20 %,— Takarítási feladatok ellátása különböző felületeken összesen mintegy 37 110 m² az alábbi bontásban:— 16 699 m2 irodai, és kiszolgáló helyiségek folyosók, konyha, WC, egyéb naponta;— 10 341 m2 műhelyek raktárak,továbbá kukák tisztítása heti 1 alkalommal;— 1 020 m2 használaton kívüli helyiségek havi 2 alkalommal;— használaton kívüli műhelyek, tárolók, szivattyúház, tömbhőközpont 1 378 m2 évi 1 alkalom + 20 % mennyiség,— üvegfelület takarítása: évente – megrendelő előzetes meghatározása alapján – egyszer alkalmanként 11 969 m² és 34 324 fm ablakkeret, (ebből alpintechnikával tisztítandó minimum 25 %) + 20 % mennyiség;— épület felújítás (festés mázolás) utáni takarítás eseti megrendelés alapján évi 20 alkalom +20 %; és rendezvény utáni takarítás évi 4 alkalom;a) Épület hó eltakarítás, síkosság mentesítés 27 570 m²+20 %;b) Épület 120 m² +20 %; belépő-, szennyfogó szőnyeg biztosítása.c) Központi telephely min. 2 fő készenléti takarító biztosítása (18 óra/nap).

További információk

1.Ajánlatkérő a Kbt. 67.§-a szerint biztosít hiánypótlási lehetőséget. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdés alapján kijelenti, hogy abban az esetben nem rendel el újabb hiánypótlást, ha az ajánlattevő hiánypótlás keretében új gazdasági szereplőt jelöl meg, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás.

2.Ajánlattevőnek (nemleges nyilatkozat esetében is) a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

3.Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis-, vagy középvállalkozásnak minősül-e.

4.Ajánlattevőnek és a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet(ek)nek az ajánlatba be kell csatolnia az ajánlatban tett nyilatkozatok aláírója aláírási címpéldányának egyszerű másolatát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (3) bekezdésének megfelelően elkészített aláírás mintáját, illetve egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány egyszerű másolatát, illetve amennyiben az ajánlatot meghatalmazott írja alá, akkor a részére a meghatalmazást aláíró személyek aláírási címpéldányának (vagy a fenti dokumentumok közül a megfelelőnek) egyszerű másolatát. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.

5.Ajánlattevő ajánlattételi képessége igazolására az ajánlatban csatolni kell a hatályos cégadatokat tartalmazó cégkivonatot. Amennyiben ez a www.e-cegjegyzek.hu oldalon megtalálható, abban az esetben az adatokat ajánlatkérő innen ellenőrzi, ebben az esetben a cégkivonat csatolása nem szükséges. Amennyiben az ajánlattevő, vagy ajánlattevők vagy alvállalkozó szerinti szervezet cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy az ajánlattevő, vagy az ajánlattevők köteles, kötelesek az ajánlathoz csatolni ezen szervezet tekintetében a cégbíróság elektronikus nyilvántartásból lekért iratot-, vagy olyan dokumentumot, amellyel az ajánlattevő igazolni tudja, hogy a változásbejegyzési kérelmet a Cégbírósághoz beadta, és ezt a bíróság igazolja. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a fenti dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

6.Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti az ajánlattevő nevét és székhelyét/lakóhelyét, valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek.

7.Az ajánlattevőnek a Kbt. 54.§-a rendelkezéseinek megfelelően tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. Az ajánlati dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

8.Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő Kbt. 60.§ (3) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

9.Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a jogelődjének referenciáival kívánja műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát igazolni, csatolja ajánlatához az átalakulásra, jog-utódlásának, valamint a tevékenység folytatásának igazolására vonatkozó okiratokat is.

10.Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Valamennyi nem magyar nyelvű dokumentum esetében közvetlenül a dokumentum mögé csatolandó annak magyar nyelvű fordítása is. Ajánlatkérő bármely fordító cég, iroda által készített fordítást, továbbá az ajánlattevő által készített felelős fordítást is elfogad, amelyen kérjük feltüntetni a „Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fordítás tartalma az eredeti dokumentum tartalmával mindenben megegyezik.” szöveget, valamint cégszerű aláírást. A helytelen fordítás következményeit ajánlattevőnek kell viselnie.

11.Az ajánlattétel során – az alkalmassági, érvényességi körben megadandó adatok esetén, amennyiben ezek nem HUF-ban állnak rendelkezésre – a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás közzétételének napján ér-vényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívás megjelenésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Előzőektől eltérően a referenciák esetében az azok teljesítéskori, árbevételre vonatkozó adatok esetén pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell figyelembe venni. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat), és a számított HUF összeget is.

12.Az ajánlatokat tartalomjegyzékkel ellátva, a Kbt. 60. § (1) bekezdése szerinti formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani, 1 eredeti papír alapú példányban, valamint a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 3 db elektronikus másolati példányban 3 külön CD vagy DVD adathordozón. Az ajánlatokat munkanapokon 9:00–16:00 óra között, pénteken 9:00–12:00 óra között lehet benyújtani, az ajánlattétel napján 9:00–10:00 óra között. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredetiként megjelölt példány az irányadó. Az eredeti papír alapú és az elektronikus másolati példányokat egy közös csomagolásba kell csomagolni, a csomagolásra rá kell írni: „FŐTÁV Zrt. – létesítményüzemeltetés – 2015”- AJÁNLAT, továbbá „Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!”. Az elektronikus adathordozó külsején ajánlattevők tüntessék fel a következő adatokat: ajánlattevő neve, az eljárás tárgya, az adathordozó tartalma (pl.: ajánlat, hiánypótlás, stb.), dátum. Az elektronikus formában benyújtott ajánlati példánnyal kapcsolatban ajánlattevő csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

13. Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Ahol e törvény az ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [45. §], a hiánypótlás [67. §], a felvilágosítás [67. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a megjelölt képviselőnek küldi meg. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

14.A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. Közös ajánlatot tevők csatoljanak a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a felelősségi köröket és a képviseleti jogot pontosan feltüntető részletes megállapodást, amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását. Ebben a Kbt. 25.§ (2) bekezdése szerint kötelesek maguk közül egy, a nevükben eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

15.Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

16.A jelen közbeszerzési eljárás során valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

17.Ajánlat kizárólag magyar forintban (HUF) tehető.

18.A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a dokumentációban foglaltak az irányadók. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben köteles az ajánlatkérő megadni, ezért kéri, hogy az ajánlattevők erre tekintettel tegyék fel kérdéseiket. Az ajánlatkérő, amennyiben a válaszadáshoz nem áll rendelkezésre megfelelő idő, a 45. § (4) bekezdésében foglalt módon élhet az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével.

19.A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított 11. napon 10:00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10:00 óra.

20.Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (1)-(4) bekezdésnek megfelelően a szerződést az eljárás nyertesével köti meg, vagy a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

21.A szerződés teljesítése során a felek a magyar nyelvet használják, így a nyertes ajánlattevő adott esetben a magyar nyelvet ismerő tolmácsról, szakfordítóról köteles gondoskodni.

22.Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 66.§, 124.§ (9) bekezdés és 132.§-ra is.

23.Amennyiben ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezésben megjelöli a második legkedvezőbb ajánlattevőt, a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti esetekben vele köt szerződést.

24.Az ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdésére hivatkozással előírja, hogy a nyilatkozatok, igazolások amennyiben jelen felhívás illetve a dokumentáció egyes nyilatkozat, igazolás vonatkozásában eltérő kifejezett rendelkezést nem tartalmaz, úgy egyszerű másolatban is benyújthatóak. A Kbt. 60.§ (3) bekezdésére vonatkozó nyilatkozat azonban eredeti formában csatolandó a papír alapú eredeti ajánlati kötetben.

25. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa 1-10 pont. Ajánlatkérő az 1-5. bírálati részszempontokra adott ajánlati elemeket az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló módosított ajánlás (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) III.A 1.ba) pont szerint értékeli.

26. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az ajánlatnak az ajánlati kötöttség ideje alatti visszavonása vagy a szerződéskötésnek az ajánlattevő érdekkörében felmerülő okból történő meghiúsulása esetére ajánlati biztosítékot kér. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosítékhoz köti. Az ajánlati biztosíték összege 2 000 000 forint, azaz Kétmillió forint. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára számlaszám: Budapest Bank-nál vezetett 10102093-02960403-00000002 számú számlájára kell teljesíteni befizetésével, feltétel nélküli, visszavonhatatlan és 5 banki munkanap alatt igénybe vehető bankgarancia biztosításával vagy feltétel nélküli, visszavonhatatlan és 5 biztosítói munkanap alatt igénybe vehető biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. A befizetés jogcímeként fel kell tüntetni: „FŐTÁV Létesítményüzemeltetés – Ajánlati biztosíték”. A biztosíték kedvezményezettje Ajánlatkérő. Az ajánlati biztosítékot olyan módom kell az ajánlat benyújtásával egyidejűleg rendelkezésre bocsátani, hogy az ajánlatkérő a feletti rendelkezési joga az ajánlattételi határidő lejártától biztosított legyen. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló dokumentumot az ajánlattal együtt szükséges benyújtani. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. A kötelezvény vagy a garancia eredeti példányát befűzés nélkül az ajánlathoz mellékeltve külön borítékban kell benyújtani, míg egy arról készült egyszerű másolatot az ajánlatba bele kell fűzni.

27. Ajánlatkérő helyszíni bejárást szervez, amelynek időpontja a jelen felhívás megjelenésének napját követő 10. napjának 10:00 órája. Helyszín: FŐTÁV Zrt. székhelyének főportája (1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31.). A bejárás alkalmával kérdések feltételére nem nyílik lehetőség, arra a Kbt. 45. § rendelkezései az irányadóak.

28. Ajánlattevők kötelesek az ajánlati dokumentációban részletezettek szerinti tartalommal egy minőségbiztosítási terv benyújtására is szakmai ajánlat címén.

29. A dokumentációt a Kbt. 52. § (2) bekezdés alapján bármely érdekelt gazdálkodó szervezet térítésmentesen átveheti, illetve elektronikus formában való igénylése esetén a Kbt. 55. § (3) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

30. A III.2.2) pont P/1) és P/2) III.2.3) pont M/1), M/2) M/3) és M/4) alkalmassági követelmények és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg az ajánlatkérő.

31. A jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) előírásai szerint kell eljárni.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott szervek és személyek lehetnek jelen. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről jegyzőkönyv készül, amelyet ajánlatkérő a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek.