Megbízási szerződés a „Békés Megyei Ivóvízminőség-javító Program” című KEOP-1.3.0/09-11-2012-0009 azonosító számú projekt munkáihoz kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátása vonatkozásában

Mennyiség vagy érték

Megbízási szerződés a „Békés Megyei Ivóvízminőség-javító Program” című KEOP-1.3.0/09-11-2012-0009 azonosító számú projekt munkáihoz kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátása vonatkozásábanA projekt lebonyolítását külső projektmenedzsment szervezet végzi, melynek munkáját a Társulás Koordináló Egysége segíti.A projektmenedzsmentben minimálisan az alábbi szakembereknek kell részt venni, melyek részletes feladat meghatározását a Dokumentáció feladat leírása tartalmazza.— projektmenedzser szervezet vezetője (projektmenedzser) (legalább 1 fő)— projektmenedzser (legalább 2 fő)— projektmenedzser asszisztens (legalább 1 fő)— műszaki projektmenedzser (legalább 2 fő)— pénzügyi szakértő (legalább 2 fő)(Ugyanazon szakember legfeljebb kettő, különböző pozícióra jelölhető)Általános feladatok:A Projektmenedzsment a Projekt megvalósításának időszakában az Ajánlatkérő képviselőjeként, azzal együttműködve a napi, operatív feladatokban annak adminisztratív végrehajtó szervezeteként működik. Alapvető feladatai szervezési, operatív, műszaki, pénzügyi területekre terjednek ki.— A külső projektmenedzsment minden szakértője köteles a Projektet, különösképpen pedig az általa menedzselt területeket alaposan megismerni és tevékenységét az EU és hazai jogszabályok és egyéb vonatkozó előírások szerint végezni.— Szakértői támogatás nyújtása az Ajánlatkérőnek a Projekt megvalósítása közben esetlegesen felmerülő szakkérdések, szakmai feladatok megoldásához. A külső projektmenedzsment köteles az Ajánlatkérő folyamatos rendelkezésére állni.— A projekt megvalósításához szükséges beszerzési eljárások lebonyolításának segítése— Az Ajánlatkérő, valamint a külső projektmenedzsment számára előírt tartalmi, műszaki, pénzügyi ellenőrzések lefolytatása.— A Projekt folyamatainak nyomon követését lehetővé tevő nyilvántartások naprakész vezetése, a projekt folyamatos pénzügyi-gazdasági felügyelete.— Koordináció, kapcsolattartás, megfelelő információ áramlás biztosítása, egyeztetések megszervezése a projektben szerepet vállaló/érintett összes céggel, szakértővel, felügyeleti és engedélyezési hatóságokkal, minisztériumokkal, intézményekkel, az engedélyeztetésben, tervezésben, jóváhagyásban, tenderfolyamatokban, építésfelügyeletben és üzembe helyezési eljárásokban érintett felekkel.— Szükség esetén szerződéses tárgyalások megszervezése, lefolytatása. Értekezletek megszervezése, megtartása és emlékeztetők készítése.— A külső projektmenedzsment - az Ajánlatkérővel együttműködve - dönt napi-, operatív- és stratégiai kérdésekben és adminisztratív végrehajtó szervként funkcionál. A külső projektmenedzsment köteles a szerződés alapján a releváns döntéseket a legnagyobb körültekintéssel, minden érintett fél szükséges mértékű bevonásával meghozni.— A külső projektmenedzsment feladatait szoros együttműködésben végzi a Projekt végrehajtásában résztvevőkkel (Ajánlatkérő, Felügyelőmérnök, vállalkozók/megbízottak, Közreműködő Szervezet), valamint a területileg illetékes környezetvédelmi hatóságokkal, a Projekt sikere szempontjából releváns egyéb hatóságokkal, szervezetekkel és személyekkel.— A külső projektmenedzsment bármely kérdésben észrevételt tehet a Megbízó, Közreműködő Szervezet, valamint a szakhatóságok felé, illetve ezektől információt kérhet. A külső projektmenedzsment szükség esetén kezdeményezi a megbeszélések összehívását, illetve részt vesz a megbeszélések előkészítésében.— A Projekt ütemtervének folyamatos nyomon követése, a kellő sorrend és időrend betartásának folyamatos ellenőrzése, az érintettek (Ajánlatkérő, Felügyelőmérnök, kivitelező) figyelmének azonnali felhívása az esetleges eltérésekre, jelentéstétel az Ajánlatkérőnek és kezdeményezés megtétele a folyamatok helyreállítására, vagy a szükséges korrekciókra.— A szerződésben megállapított pénzügyi elszámolások és jelentések elkészítése és határidőre történő benyújtása az Ajánlatkérő felé.— A Projekt lezárásához szükséges feladatok ellátása, beleértve az Ajánlattevő saját tevékenységére vonatkozó zárójelentésének és a Projekt Közreműködő Szervezet számára benyújtandó zárójelentésnek az elkészítését.— A külső projektmenedzsment a szolgáltatási időszakban Ajánlatkérő és a képviseletében eljáró személyek felé egyaránt felelős.A projekt mennyiségi meghatározása, melyhez a szolgáltatás kapcsolódik:A jelen projektben megvalósuló fejlesztésben 66 település érintett, melyből 65 a Dél-alföldi régióban található (62 település Békés megyében, 3 település Csongrád megyében). Egy település az Észak-alföldi régióhoz tartozik (Újiráz település, Hajdú-Bihar megye), azonban szervesen kapcsolódik a megvalósuló regionális rendszerhez.A tervezett fejlesztés során megvalósítandó létesítményeket a mindenkor érvényes Támogatási Szerződés indikátortáblázata tartalmazza.A projektben három üzemeltető szervezet érintett:— A projekthez tartozó települések döntő többsége (három kivétellel) az ALFÖLDVÍZ Regionális Víziközmű-szolgáltató Zrt., rövid néven ALFÖLDVÍZ Zrt-hez tartozik.— A Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzati Vízmű Újrázon üzemeltet.— A Gyulai Közüzemi Kft. üzemelteti Gyula-Városerdőt és Kondorost.Az üzemeltető szervezetek önkormányzati tulajdonban vannak.A fejlesztés által érintett regionális és térségi rendszerek érintett elemein kizárólag az Alfölvíz Zrt. üzemeltet. Az önkormányzatok a létrejövő beruházás azon szakaszainak üzemelését, melyek a már meglévő rendszerekhez kapcsolódnak, az Alföldvíz Zrt.-vel való együttműködéssel valósítja meg. A belterületi ellátó hálózat üzemeléséről az adott település dönt.A jelenlegi üzemeltetés a jelenleg érvényes szabályozásnak megfelel, a több szervezetből álló üzemeltetési struktúra projekt megvalósításával összhangban van. Az új törvényi szabályozás eredményeképpen a szolgáltatás díjának meghatározása 2013-tól nem önkormányzati szinten, hanem központosított rendszerben történik. A díjak megállapítására az üzemeltetési struktúra nincs hatással.A tervezett Békés Megyei Regionális Vízellátó Rendszer tartalma a jelenleg is meglévő Közép-békési Regionális Vízellátó Rendszer valamint az Orosházi Kistérségi Vízellátó Rendszer összekapcsolása és bővítése jelenleg önálló vízellátó rendszerrel rendelkező településekkel.Meglévő vízellátó rendszerekA Közép-békési Regionális Vízellátó Rendszerről jelenleg ellátott települések:Békés; Békéscsaba, -Gerla, -Mezőmegyer; Bélmegyer; Csabaszabadi; Csárdaszállás; Dévaványa; Doboz-Szanazug, Gyomaendrőd-Nagylapos, József Szanatórium, Kamut; Kétegyháza (Kétsoprony; Körösladány; Köröstarcsa; Körösújfalu; Kötegyán, Lőkösháza, Medgyesbodzás-Gábortelep; Méhkerék; Mezőberény; Murony; Okány; Pusztaottlaka, Sarkad; Sarkadkeresztúr, Sarkadkeresztúr-Kisnyék; Szabadkígyós;, Tarhos; Tarhos-Vizesfás Telekgergendás; Újkígyós; Újszalonta; Vésztő;Az Orosházi Kistérségi Vízellátó Rendszerről jelenleg ellátott települések:Csabacsűd, Csabacsűd-Nagyráta, Gádoros, Kardoskút, Nagyszénás, Orosháza, Pusztaföldvár, SzarvasA beruházás tervezett összértéke meghaladja a nettó 29 Milliárd forintot.Nyertesként kihirdetett Ajánlattevő köteles ajánlatkérő rendelkezésére állni a projekt befejezéséig. A Projekt akkor tekinthető befejezettnek, ha a támogatott tevékenység a támogatói okiratban, támogatási szerződésben meghatározottak szerint teljesült, a megvalósítás során keletkezett számlák kiegyenlítése megtörtént, a költségvetésből nyújtott támogatással létrehozott, vagy beszerzett eszköz aktiválásra került, és a kedvezményezettnek a támogatott tevékenység befejezését tanúsító, hatósági engedélyekkel és bizonylatokkal alátámasztott beszámolóját, elszámolását a támogató jóváhagyta és a költségvetésből nyújtott támogatás folyósítása az igazolt támogatás felhasználásnak megfelelő mértékben megtörtént.

További információk

1. A Dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja:

A Dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen jogosult személyesen átvenni az irányadó mellékletben megjelölt címen (1051 Budapest, Hercegprímás utca 9. III./2.) munkanapokon 9:00 és 15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 9:00-tól 10:00 óráig. Ha az Ajánlattevő a Dokumentáció megküldését kéri, Ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezet a Kbt. 50. § (3) bekezdésének megfelelően Ajánlattevő nevét, címét, telefonszámát, faxszámát, a kapcsolattartó nevét és e-mail címét tartalmazó kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi a Dokumentációt a kérelmezőnek. A Dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. (Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a Dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban nevesített alvállalkozónak át kell vennie. A Dokumentáció másra át nem ruházható.).

2. Formai követelmények a benyújtandó ajánlattal összefüggésben:

Az ajánlatokat zárt csomagolásban 1 (egy) darab nyomtatott papír alapú példányban, továbbá 2 (kettő) darab elektronikus (CD/DVD) példányban kell benyújtani az Amennyiben a papír és az elektronikus példányok között eltérés tapasztalható,a papír alapú példány az irányadó. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás I.1. pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton az ajánlattételi határidő lejártáig. A CD/DVD adathordozón az eredeti ajánlat beszkennelt változatának kell szerepelnie PDF formátumban.

Az ajánlat nyomtatott példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az Ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet.

A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

A postán feladott ajánlatokat az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejáratát megelőzően sor kerül. A külső csomagoláson fel kell tüntetni a következő szöveget:

,,Megbízási szerződés a „Békés Megyei Ivóvízminőség-javító Program” című KEOP-1.3.0/09-11-2012-0009 azonosító számú projekt munkáihoz kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátása vonatkozásában”- AJÁNLAT.

Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel.”

3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő a Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) és b) pontjai, valamint a Kbt. 60.§ (3) bekezdése szerinti nyilatkozatát, valamint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis-, vagy középvállalkozásnak minősül-e. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontja szerinti nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is meg kell tenni és az ajánlathoz csatolni.

4. Ajánlatkérő előírja – amennyiben ez az adott Ajánlattevő, alvállalkozó, továbbá az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő esetében értelmezhető – az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró személy vagy személyek aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) pontja szerinti ügyvédi aláírás mintájának a csatolását, illetve amennyiben a nyilatkozatokat nem a cégjegyzésre jogosult személy vagy személyek írják alá, akkor a részükre cégjegyzésre jogosult személy vagy személyek által adott – a meghatalmazott aláírását is tartalmazó- írásos meghatalmazás mellé csatolni kell a cégjegyzésre jogosult meghatalmazó vagy meghatalmazók aláírási címpéldányát vagy ügyvédi aláírás-mintáját is. Egyéni vállalkozó a vállalkozói igazolványának másolatát köteles az ajánlat részeként benyújtani. Jelen ponttal összefüggésben Ajánlatkérő tájékoztatja a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy kizárólag azon személy(ek) vonatkozásában szükséges aláírási címpéldány / ügyvéd által ellenjegyzett aláírási minta, egyéni vállalkozói igazolvány másolatának benyújtása, amely személy(ek) az ajánlatot alkotó valamely dokumentumot Ajánlattevő, alvállalkozó valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő képviseletében aláírta (aláírták).

5. Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)–(6) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

6. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ában foglalt módon biztosítja, azzal a Kbt. 67. § (5) bekezdésében megfogalmazott korlátozással, hogy ha a hiánypótlással az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlásra, nem rendel el újabb hiánypótlást Ajánlatkérő.

7. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, melyben a közös Ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak a Kbt. 25–27. §-ában foglaltak szerint, továbbá meg kell jelölni a közös Ajánlattevők képviseletére jogosult céget. Közös ajánlattétel esetében egy Dokumentáció átvétele elegendő.

8. Az ajánlatba benyújtandó a Dokumentáció 1. sz. minta szerinti Felolvasólap (a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján) legalább a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti tartalommal.

9. Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel a szerződést az ajánlati felhívásban meghatározott időpontban, legkorábban az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított 11. napon köti meg, a Kbt. 124. § (1) és (4) bekezdése alapján, az ajánlati felhívás és a Dokumentáció szerint. Az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség Kbt. 124.§ (5) bekezdés szerinti időtartama alatt köteles megkötni, amennyiben e törvény másként nem rendelkezik nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig.

Ajánlati biztosíték mértéke: 1 500 000 HUF. A biztosítékot az ajánlat benyújtásával egyidejűleg a Kbt. 59. § (2) bekezdésében meghatározott feltételek szerint kell rendelkezésre bocsátani. Amennyiben az Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot meghatározott pénzösszeg befizetésével kívánja teljesíteni, az összeget a „Közép-Békési Térség” Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás (5600 Békéscsaba, Szent István tér 7.) OTP Banknál vezetett 11733003-15774239-10010000 számú bankszámlájára számú bankszámlájára kell átutalni úgy, hogy a közlemény rovatban a következő szöveg kerüljön bejegyzésre:

„Békés Megyei Ivóvízminőség-javító Program”, projektmenedzsment feladatok ellátása - ajánlati biztosíték".

Amennyiben Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bank vagy biztosító által vállalt garancia, vagy, biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvénnyel kívánja rendelkezésre bocsátania, úgy annak kedvezményezettje a „Közép-Békési Térség” Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás (5600 Békéscsaba, Szent István tér 7.). A biztosíték rendelkezésre állását az alábbi módon lehet igazolni: bank által érkeztetett átutalási megbízás, eredeti bank vagy biztosító garancia-nyilatkozat, biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvény eredeti példányának az ajánlathoz való csatolása. A biztosítékot Ajánlatkérő köteles visszafizetni: a Kbt. 59. § (5) bekezdése szerinti esetekben. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig (jelen felhívás IV.3.7 pontjában meghatározott időpont) érvényben kell maradnia. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. § (5) bekezdésére, a Kbt. 59. § (4) bekezdésére, valamint a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontjára.

10. Megbízott dokumentumai: Ajánlatkérő jelen eljárás keretében megkötendő megbízási szerződés teljesítése során keletkező, szerzői jog védelme alá eső alkotásokon területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személy számára átadható felhasználói jogot szerez, valamint jogot szerez az alkotások átdolgozására is.

11. Nemzeti elbánás: Az Ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdésében foglaltak alapján nyújt nemzeti elbánást.

12. Amennyiben Ajánlattevő, vagy közös ajánlat esetén közös Ajánlattevő ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy Ajánlattevő, vagy közös ajánlat esetén közös Ajánlattevő köteles a jelentkezéshez csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat (ajánlattételi nyilatkozat) eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Amennyiben nincs folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás, akkor arról ajánlattevőnek nyilatkoznia kell.

13. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján előírja, hogy Ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. (A tájékozódással összefüggő információkat a Dokumentáció tartalmazza a Kbt. 54. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.)

14. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidő vonatkozásában a közép-európai idő az irányadó.

15. Árfolyamok: Az ajánlatban bármely, a felhívásban rögzítettől eltérő pénznemben megadott pénzügyi adat forintra történő átszámítása a referenciák tekintetében a teljesítés napján, az árbevétel igazolása során, illetve a mérlegadatok tekintetében az üzleti év fordulónapján, minden egyéb esetben, a hirdetmény feladásának napján érvényes, MNB által megadott hivatalos deviza közép árfolyamon történik. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni

16. Irányadó jog: A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet, valamint a Dokumentáció előírásai az irányadóak.

17. Új szolgáltatás megrendelése: Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

18. A szerződésnek a jelen ajánlati felhívás II.3) pontjában meghatározott időtartama tervezett időtartam, mely tartalmazza a projekt fizikai befejezésének tervezett időtartamát, illetve a projekt befejezéséig történő, a jelen felhívás II.2.1. pontjában rögzített rendelkezésre állási kötelezettség időtartamát is. A Megbízott szerződéses kötelezettségei akkor tekinthetők teljesítettnek, ha a közreműködő szervezet a projekt zárójelentését jóváhagyta, mely időpontig a szerződés módosítás nélkül meghosszabbodhat. Ebben az esetben nyertes Ajánlattevőként szerződő fél külön díjazásra nem jogosult.

19. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendeletre tekintettel a III. 2.2. illetve a III. 3.3. alkalmassági szempontokat a minősített ajánlattevői névjegyzékhez képest szigorúbban határozta meg.

20. .Az Országos Vízügyi Főigazgatóság a Közép-Békési Térség” Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás nevében folytatja el az eljárást a Kbt. 21. § (2) bekezdése alapján. Az együttműködés alapját képező jogszabályi rendelkezések: 1244/2013 (IV.30) Kormányhatározat, 1247/2013. (IV.30) Kormányhatározat.

21. A jelen felhívás M.5. pontjában meghatározott szoftvernek vagy informatikai rendszernek alkalmasnak kell lennie a Projekt végigkövetése során felmerülő tevékenységek ellátásának követésére, a szerződéskötéstől a kész anyag átadásáig, s ennek keretében legalább az alábbi feladatok ellátására:

— projekt dokumentumait kezelni és tárolni, azok láthatóságát szabályozni, feladatkezelőt (workflow-t) és automatizált értesítőt tartalmaz

— legalább 12 hónap működési referenciával rendelkezik

— részfeladatok megtervezése (ütemterv és felelősök meghatározásával)

— résztvevők irányításra

— jelentések elkészítésére és feladatok elszámolásra úgymint a projekt előrehaladásának automatizált jelentésére és az ismétlődő munkafolyamatok munkafolyamat-tervezését szabályozó (workflow) megoldással való támogatására

— a kapcsolódó dokumentumok közvetlen tárolására és visszakeresésére valamint hierarchikus megosztására

— vezetői információk megjelenítésére is alkalmas integrált szoftverrendszer, mely technológiáját tekintve lehetővé teszi a távoli (interneten keresztül történő) hatékony és koordinált, egy csapatként történő munkavégzést és a szakértők és alvállalkozók közvetlen bevonását az informatikai szoftver használatába.

— Jogosultság szabályozás: vállalkozói-alvállalkozói szerepkör megadható legyen, mely meghatározza a jogosultságokat mind a funkciók mind az adatok tekintetében külön-külön megadhatóan.

— Jogosultsági beállítások: az összes felhasználó számára elvárás a hozzáférés/jogosultság védelem a dokumentumok, és a funkcionalitás tekintetében. A rendszer biztosítsa, hogy abban kezelhető legyen a projekt megvalósításában részt vevő összes fél (pályázó, tervezők, közbeszerzési tanácsadók, minőségbiztosítók) összes dokumentuma úgy kerüljön tárolásra, hogy a dokumentumok a feltöltést követően ne igényeljenek külön jogosultság-beállítást, de a feltöltést követően minden dokumentumhoz csak és kizárólag az arra jogosult fél és csak és kizárólag a számára engedélyezett módon férjen hozzá.

— A dokumentum- és feladatkezelésnek naplózottnak kell lennie, mely szerint minden változtatást és a dokumentumok esetén hozzáférés-naplózás, az informatikai rendszer folyamatosan naplózza az összes mérföldkő (ütemterv), valamint a dokumentumokhoz való hozzáférést (akár a megtekintést is). Ezen változások naplói azonos módon, egységesen legyenek elérhetőek és ellenőrizhetőek. A napló alapján egyértelműen, közvetlenül, azonnal kideríthető legyen, hogy mely adatot ki mikor rögzített illetve ki mikor módosította. Ennek alapján elektronikusan tárolja a dokumentumokat úgy, hogy a tárolt dokumentumok verziói (változatai) folyamatosan tárolásra kerüljenek folyamatos sorszámozással, visszakereshető formában. Mindig az aktuális (legújabb) változat legyen az alapértelmezetten használható. A visszakereshetőség dokumentum-típusonként legyen lehetséges. A tárolt dokumentumok egyértelműen legyenek akár a projekt egészéhez, annak csak egy részéhez, mint folyamathoz vagy akár lépéshez (mérföldkőhöz / feladathoz) kapcsolhatóak és mind a kapcsolódó folyamaton vagy lépésen, mind pedig egyetlen, közös dokumentumtárban legyenek ugyanúgy elérhetőek.

Az összes, a projekthez kapcsolódó esemény naplózása elektronikus formában, egyetlen helyen történjen.

— Mutatók: Kockázatok, problémák rögzítése: felmerülés ideje, személy, lehetőség további, kapcsolódó teendők megadására.

— Ütemterv: tetszőleges számú szintre lebontható legyen a megvalósítás ütemterve és követhető legyen benne az adott feladathoz rendelt terv és tény kezdési és befejezési határidő, az adott lépés felelőse, az esetlegesen kapcsolódó dokumentumok, mutatók (indikátorok) és további (emberi vagy nem emberi) erőforrások.

— Követhető legyen mind mérföldkő/feladat mind projekt szinten az egyes feladatok/projektek státusza: ütemterv szerint elvégzett, sikertelen, vagy késés keletkezett.

— Folyamatszabályozás: adott feladatsort (megvalósítás egy részét) adott, előre meghatározott módon lehessen elvégezni és az ettől a folyamattól (feladat-sorrendtől) való eltérés csak külön engedéllyel legyen lehetséges. Azaz a szoftver biztosítsa az ismétlődő munkafolyamatok előírását és egységes irányítását és felügyeletét.

— Mérhető, kimutatható legyen az egyes résztvevők teljesítménye: a határidőre való teljesítés, a határidők betartásának képessége.

— A szoftvernek biztosítania kell, hogy a projekt ütemtervében foglalt feladatok állapota követhető legyen és ez alapján a projekt helyzetjelentések az adott projektre vonatkozó elszámolási és jelentési szabályoknak megfelelően, minimális manuális beavatkozás mellett.

— A projekt emberi erőforrásainak tervezése és tény ráfordítás (idő és pénz) elszámolása, több partner (megrendelő és szállító és azok alvállalkozói) egyidejű, egy rendszerben és adatbázisban történő kezelése és számukra interneten keresztül hozzáférés biztosítása az összes lényegi funkcióhoz.

— A szoftvernek biztosítania kell, hogy a szoftver automatikus eltérés-jelzéseket (tervtől való határidő vagy költségvetésbeli eltérés) küldjön az arra kijelölt személyeknek.

Annak érdekében, hogy a projekten dolgozókat ne vonjuk el a munkájuktól, a szoftver kezelésének megtanulása résztvevőnként ne haladja meg az egy napot, legyen az informatikai rendszernek egységes kezelői / felhasználói felülete, mely tartalmazza az összes, követelményként megjelölt funkciót. A tesztelésre szükséges időt lehetőség szerint szintén minimalizálni szükséges.

— A szoftver felhasználóinak részére biztosítson egyidejű használatot a korábban beállított hierarchia szintnek megfelelően.

— A rendszernek alkalmasnak kell lenni arra, hogy összehangolja a szervezeti hierarchiát az egyes munkafolyamatokat leíró lépésekkel, szinkronba hozza az egyes munkafolyamat lépéseket a felelősségi körökkel (ábrával és mutatókkal illusztrálva). Képes legyen a teljes projekt folyamatleírását, az egyes résztvevők feladatát és ellenőrzési pontokat, az összes munkafolyamat lépést tartalmazó folyamatábrát és dokumentumot generálni, és képes legyen az interneten történő megjelenítésre a projekt összes résztvevője számára.

— A fenti informatikai rendszer tartalmazza, mint beépített vagy kiegészítő modul az alábbiakat:

— Elvárás, hogy a résztvevő szakemberek mindegyike külön-külön hozzáféréssel rendelkezhessen a szoftverhez valamint a jogtiszta szoftvert/hozzáférést térítésmentesen telepítse ezen felhasználók számára.

— Pénzügyi modul: Képes legyen a szerződések kezelésére, a projekthez kötődő pénzmozgásainak követésére ugyanazon rendszerben. Ezt az egyes szerződésekben a pénzügyi ütemezésre vonatkozó információk rögzítésével és azok folyamatos állapotkövetésével lehessen megvalósítani, melyekből felhasználói igényeknek megfelelően szűrhető kimutatásokat generáljon.

— Rendelkezésre állás: Az informatikai rendszer adatvesztési biztonságát garantálni kell oly módon, hogy az azt üzemeltető szervezet biztosítson éves szinten 98 %-os rendelkezésre állást, valamint maximum 24 órás adatvesztést (biztonsági mentés naponta) a rendszer futtatásában vis major esetére is.

— Ügyfélszolgálat: Az informatikai rendszer kapcsán elvárás, hogy munkaidőben elérhető ügyfélszolgálatot működtessen a felhasználói kérdések/problémák kezelésére. Az ügyfélszolgálat felé elvárás, hogy a projekt felhasználóit egyszeri alkalommal térítésmentesen oktassa le a rendszer használatára maximum 3 órás időtartamban.

22. A szerződés teljesítésének tervezett kezdési időpontja 1.6.2015., amely a közbeszerzési eljárás eseményeinek függvényében változhat.

23. Szerződéskötés feltétele, hogy nyertes ajánlattevő rendelkezzen

érvényes EMAS vagy MSZ EN ISO 14001: 2005 környezet irányítási rendszer szerinti tanúsítvánnyal, azzal egyenértékű érvényes rendszertanúsítvánnyal, vagy az előírt tanúsítvánnyal egyenértékű környezet irányítási intézkedések egyéb bizonyítékaival.

A tanúsítványnak a teljesítés teljes időtartamára érvényesnek kell lennie. A tanúsítványban foglaltakat oly módon kívánja ajánlatkérő betartatni, hogy Ajánlatkérő meghatározott időközönként a helyszínen ellenőrzi a tanúsítványban foglalt előírások teljesülését a szerződés teljesítése során.

24.A nyertes Ajánlattevő köteles a szerződéskötés időpontjáig a teljesítés teljes időtartamára közbeszerzés tárgyához kapcsolódó szolgáltatásra vonatkozó (projektmenedzsment és/vagy tanácsadás feladatok ellátása) érvényes szakmai felelősségbiztosítást kötni, amelynek limitje legalább minimum 10 000 000 HUF/év, legalább 5 000 0000 HUF/káresemény.

A nyertes Ajánlattevő a felelősségbiztosítási kötvény eredeti példányát, illetve a biztosítási díj befizetésének igazolását legkésőbb a szerződéskötés időpontjára köteles Ajánlatkérőnek bemutatni és a másolatokat átadni.

25. A jelen felhívás III.2.3.) M.2 pontja vonatkozásban Ajánlattevő az ajánlatához köteles csatolni cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben kifejezetten nyilatkozik, hogy az ajánlatában megajánlott szakemberek a felhívás jelen pontjában megjelölt jogosultságok vonatkozásában a szerződés megkötéséig, illetve a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fognak kamarai nyilvántartásba vétellel az alábbi jogosultságok tekintetében: M.2.a, továbbá arról is, hogy a nyilvántartásba-vétel elmaradása az ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján, melynek következtében a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval kötheti meg ajánlatkérő a szerződést

26. Ajánlatkérő nem követeli meg, és nem teszi lehetővé az önállóan ajánlatot tevő nyertes által gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását.