Mennyiség vagy érték
Megbízási szerződés a „Békés Megyei Ivóvízminőség-javító Program” című KEOP-1.3.0/09-11-2012-0009 azonosító számú projekt munkáihoz kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátása vonatkozásábanA projekt lebonyolítását külső projektmenedzsment szervezet végzi, melynek munkáját a Társulás Koordináló Egysége segíti.A projektmenedzsmentben minimálisan az alábbi szakembereknek kell részt venni, melyek részletes feladat meghatározását a Dokumentáció feladat leírása tartalmazza.— projektmenedzser szervezet vezetője (projektmenedzser) (legalább 1 fő)— projektmenedzser (legalább 2 fő)— projektmenedzser asszisztens (legalább 1 fő)— műszaki projektmenedzser (legalább 2 fő)— pénzügyi szakértő (legalább 2 fő)(Ugyanazon szakember legfeljebb kettő, különböző pozícióra jelölhető)Általános feladatok:A Projektmenedzsment a Projekt megvalósításának időszakában az Ajánlatkérő képviselőjeként, azzal együttműködve a napi, operatív feladatokban annak adminisztratív végrehajtó szervezeteként működik. Alapvető feladatai szervezési, operatív, műszaki, pénzügyi területekre terjednek ki.— A külső projektmenedzsment minden szakértője köteles a Projektet, különösképpen pedig az általa menedzselt területeket alaposan megismerni és tevékenységét az EU és hazai jogszabályok és egyéb vonatkozó előírások szerint végezni.— Szakértői támogatás nyújtása az Ajánlatkérőnek a Projekt megvalósítása közben esetlegesen felmerülő szakkérdések, szakmai feladatok megoldásához. A külső projektmenedzsment köteles az Ajánlatkérő folyamatos rendelkezésére állni.— A projekt megvalósításához szükséges beszerzési eljárások lebonyolításának segítése— Az Ajánlatkérő, valamint a külső projektmenedzsment számára előírt tartalmi, műszaki, pénzügyi ellenőrzések lefolytatása.— A Projekt folyamatainak nyomon követését lehetővé tevő nyilvántartások naprakész vezetése, a projekt folyamatos pénzügyi-gazdasági felügyelete.— Koordináció, kapcsolattartás, megfelelő információ áramlás biztosítása, egyeztetések megszervezése a projektben szerepet vállaló/érintett összes céggel, szakértővel, felügyeleti és engedélyezési hatóságokkal, minisztériumokkal, intézményekkel, az engedélyeztetésben, tervezésben, jóváhagyásban, tenderfolyamatokban, építésfelügyeletben és üzembe helyezési eljárásokban érintett felekkel.— Szükség esetén szerződéses tárgyalások megszervezése, lefolytatása. Értekezletek megszervezése, megtartása és emlékeztetők készítése.— A külső projektmenedzsment - az Ajánlatkérővel együttműködve - dönt napi-, operatív- és stratégiai kérdésekben és adminisztratív végrehajtó szervként funkcionál. A külső projektmenedzsment köteles a szerződés alapján a releváns döntéseket a legnagyobb körültekintéssel, minden érintett fél szükséges mértékű bevonásával meghozni.— A külső projektmenedzsment feladatait szoros együttműködésben végzi a Projekt végrehajtásában résztvevőkkel (Ajánlatkérő, Felügyelőmérnök, vállalkozók/megbízottak, Közreműködő Szervezet), valamint a területileg illetékes környezetvédelmi hatóságokkal, a Projekt sikere szempontjából releváns egyéb hatóságokkal, szervezetekkel és személyekkel.— A külső projektmenedzsment bármely kérdésben észrevételt tehet a Megbízó, Közreműködő Szervezet, valamint a szakhatóságok felé, illetve ezektől információt kérhet. A külső projektmenedzsment szükség esetén kezdeményezi a megbeszélések összehívását, illetve részt vesz a megbeszélések előkészítésében.— A Projekt ütemtervének folyamatos nyomon követése, a kellő sorrend és időrend betartásának folyamatos ellenőrzése, az érintettek (Ajánlatkérő, Felügyelőmérnök, kivitelező) figyelmének azonnali felhívása az esetleges eltérésekre, jelentéstétel az Ajánlatkérőnek és kezdeményezés megtétele a folyamatok helyreállítására, vagy a szükséges korrekciókra.— A szerződésben megállapított pénzügyi elszámolások és jelentések elkészítése és határidőre történő benyújtása az Ajánlatkérő felé.— A Projekt lezárásához szükséges feladatok ellátása, beleértve az Ajánlattevő saját tevékenységére vonatkozó zárójelentésének és a Projekt Közreműködő Szervezet számára benyújtandó zárójelentésnek az elkészítését.— A külső projektmenedzsment a szolgáltatási időszakban Ajánlatkérő és a képviseletében eljáró személyek felé egyaránt felelős.A projekt mennyiségi meghatározása, melyhez a szolgáltatás kapcsolódik:A jelen projektben megvalósuló fejlesztésben 66 település érintett, melyből 65 a Dél-alföldi régióban található (62 település Békés megyében, 3 település Csongrád megyében). Egy település az Észak-alföldi régióhoz tartozik (Újiráz település, Hajdú-Bihar megye), azonban szervesen kapcsolódik a megvalósuló regionális rendszerhez.A tervezett fejlesztés során megvalósítandó létesítményeket a mindenkor érvényes Támogatási Szerződés indikátortáblázata tartalmazza.A projektben három üzemeltető szervezet érintett:— A projekthez tartozó települések döntő többsége (három kivétellel) az ALFÖLDVÍZ Regionális Víziközmű-szolgáltató Zrt., rövid néven ALFÖLDVÍZ Zrt-hez tartozik.— A Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzati Vízmű Újrázon üzemeltet.— A Gyulai Közüzemi Kft. üzemelteti Gyula-Városerdőt és Kondorost.Az üzemeltető szervezetek önkormányzati tulajdonban vannak.A fejlesztés által érintett regionális és térségi rendszerek érintett elemein kizárólag az Alfölvíz Zrt. üzemeltet. Az önkormányzatok a létrejövő beruházás azon szakaszainak üzemelését, melyek a már meglévő rendszerekhez kapcsolódnak, az Alföldvíz Zrt.-vel való együttműködéssel valósítja meg. A belterületi ellátó hálózat üzemeléséről az adott település dönt.A jelenlegi üzemeltetés a jelenleg érvényes szabályozásnak megfelel, a több szervezetből álló üzemeltetési struktúra projekt megvalósításával összhangban van. Az új törvényi szabályozás eredményeképpen a szolgáltatás díjának meghatározása 2013-tól nem önkormányzati szinten, hanem központosított rendszerben történik. A díjak megállapítására az üzemeltetési struktúra nincs hatással.A tervezett Békés Megyei Regionális Vízellátó Rendszer tartalma a jelenleg is meglévő Közép-békési Regionális Vízellátó Rendszer valamint az Orosházi Kistérségi Vízellátó Rendszer összekapcsolása és bővítése jelenleg önálló vízellátó rendszerrel rendelkező településekkel.Meglévő vízellátó rendszerekA Közép-békési Regionális Vízellátó Rendszerről jelenleg ellátott települések:Békés; Békéscsaba, -Gerla, -Mezőmegyer; Bélmegyer; Csabaszabadi; Csárdaszállás; Dévaványa; Doboz-Szanazug, Gyomaendrőd-Nagylapos, József Szanatórium, Kamut; Kétegyháza (Kétsoprony; Körösladány; Köröstarcsa; Körösújfalu; Kötegyán, Lőkösháza, Medgyesbodzás-Gábortelep; Méhkerék; Mezőberény; Murony; Okány; Pusztaottlaka, Sarkad; Sarkadkeresztúr, Sarkadkeresztúr-Kisnyék; Szabadkígyós;, Tarhos; Tarhos-Vizesfás Telekgergendás; Újkígyós; Újszalonta; Vésztő;Az Orosházi Kistérségi Vízellátó Rendszerről jelenleg ellátott települések:Csabacsűd, Csabacsűd-Nagyráta, Gádoros, Kardoskút, Nagyszénás, Orosháza, Pusztaföldvár, SzarvasA beruházás tervezett összértéke meghaladja a nettó 29 Milliárd forintot.Nyertesként kihirdetett Ajánlattevő köteles ajánlatkérő rendelkezésére állni a projekt befejezéséig. A Projekt akkor tekinthető befejezettnek, ha a támogatott tevékenység a támogatói okiratban, támogatási szerződésben meghatározottak szerint teljesült, a megvalósítás során keletkezett számlák kiegyenlítése megtörtént, a költségvetésből nyújtott támogatással létrehozott, vagy beszerzett eszköz aktiválásra került, és a kedvezményezettnek a támogatott tevékenység befejezését tanúsító, hatósági engedélyekkel és bizonylatokkal alátámasztott beszámolóját, elszámolását a támogató jóváhagyta és a költségvetésből nyújtott támogatás folyósítása az igazolt támogatás felhasználásnak megfelelő mértékben megtörtént.