Megbízási szerződés „A MÁV Zrt. és a konszolidációba teljes körűen bevont társaságok könyvvizsgálata” tárgyban

Mennyiség vagy érték

Könyvvizsgálat 1 db évre (2015.) plusz 1 db negyedévre (2016. I. negyedév), plusz 1 db év (2016.) plusz 1 db negyedév (2017. I. negyedév), plusz 1 db év (2017.) plusz 1 db negyedév (2018. I. negyedév) ajánlatkérő részéről évenként érvényesíthető felmondási jog fenntartásával az ajánlatkérő és a konszolidációba teljes körűen bevont leányvállalatainálA konszolidációba teljes körűen bevont társaságok és székhelyeik:1. MÁV-Start Zrt. (Budapest, Könyves Kálmán körút 54–60.),2. MÁV FKG Kft. (Jászkísér, Jászladányi út 10.),3. MÁV Szolgáltató Központ Zrt. (Budapest, Könyves Kálmán körút 54–60.),4. MÁV Létesítményüzemeltető és Vasútőr Kft. (Budapest, Könyves Kálmán körút 54–60.),5. Záhony-Port Zrt. (Záhony, Európa tér 12.),6. MÁV KFV Kft. (Budapest, Péceli út 2.),7. MÁV VAGON Kft. (Székesfehérvár, Takarodó u. 1.).Az elvégzendő feladatok pontos leírását a kiegészítő iratok tartalmazzák.A beszerzés tárgyát képező társaságok mérlegfőösszegeire vonatkozó a 31.12.2013-i évi auditált beszámolók alapján:1. MÁV Zrt. : 883 343 millió HUF2. MÁV-Start Zrt.: 133 348 millió HUF3. MÁV FKG Kft. : 14 544 485 ezer HUF4. MÁV Szolgáltató Központ Zrt.: 8 857 474 ezer HUF5. MÁV Létesítményüzemeltető és Vasútőr Kft.: A társaság cégbírósági bejegyzése 2014. október 31-i dátummal történt.6. Záhony-Port Zrt.: 1 117 746 ezer HUF7. MÁV KFV Kft.: 3 163 846 ezer HUF8. MÁV VAGON Kft. : 745 911 ezer HUFA MÁV Zrt. és a konszolidációba teljes körűen bevont leányvállalatai által üzleti évenként összesen maximum 500 óra erejéig úgynevezett auditon kívüli munkák terhére számviteli tanácsadás, adótanácsadás illetve audit jellegű munkák vehetők igénybe.

További információk

1. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. §-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja.

Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése nyomán tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy amennyiben a hiánypótlással a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ez esetben ajánlatkérő – élve a Kbt. 67. § (5) bekezdésében biztosított jogával – nem rendel el újabb hiánypótlást, azaz erre az esetre kizárja az új gazdasági szereplőre vonatkozóan a hiánypótlást.

2. Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint adja meg.

3. Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja alapján a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szolgáltatás természete és a szolgáltatást nyújtó könyvvizsgáló társaságok általánosan elfogadott piaci magatartása miatt a szerződéses feltételek teljes köre csak tárgyalások útján alakítható ki. Az ajánlatkérő részére a könyvvizsgálói szerződéses feltételeit annak komplexitása miatt mindenre kiterjedő részletességgel a tárgyalásos eljárásban lehet meghatározni. A szerződés feltételeinek egyeztetésére csak tárgyalásos eljárás keretében van lehetőség, és csak ez biztosítja az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

4. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

5. Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi jelentkezésben utalni kell a közös részvételi szándékra, és a Kbt. 25. §-ában foglaltak szerint kell eljárniuk. Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös részvételre jelentkezők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. A megállapodással kapcsolatos további elvárásokat a kiegészítő iratok tartalmazzák. Ajánlatkérő a részvételre jelentkezés vonatkozásában felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 26. §-ban foglaltakra.

6. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a következők:

a) A részvételre jelentkezés eredeti példányát állagsérelem nélkül nem szétbontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni, mely feltételnek önmagában a spirálozás nem felel meg. A csomót matricával a részvételre jelentkezés első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás egy része a matricán legyen.

b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

d) A részvételi jelentkezést sérülésmentes, zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. A részvételi jelentkezést a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, .PDF kiterjesztésű fájl formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, a részvételi jelentkezéshez mellékelve. A külső csomagoláson a „A MÁV Zrt. és a konszolidációba teljes körűen bevont társaságok könyvvizsgálata” megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson a részvételre jelentkezők nem tüntetik fel a „A részvételi határidő lejártáig (12.2.2015. 10:00 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak a részvételi határidő előtt történő felbontásáért. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell részvételi jelentkezésében, hogy a CD-n / DVD-n benyújtott részvételi jelentkezés teljes mértékben megegyezik a papír alapú (eredeti) példánnyal.

e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden – a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

7. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést írásban és zártan, a jelen részvételi felhívásban megadott címre (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60., III. emelet, 301. iroda) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani (eljuttatni) a részvételi határidő lejártáig.

8. A részvételi jelentkezések felbontásának helye és ideje:

A bontás helye: MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60., III. emelet, 318. tárgyaló.

A bontás ideje: 12.2.2015. 10:00 óra.

9. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell különösen a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát eredetiben a részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban meghatározott tartalmi és formai feltételeire vonatkozóan.

10. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontjai alapján a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat is szükséges):

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

11. Alvállalkozó a Kbt. 4. § 2. pontja szerinti: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében a részvételre jelentkező/ ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve

a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi,

b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag eladóját,

c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót;

12. Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikró-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben a részvételre jelentkező a 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a alapján nem minősül mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. §-a értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikró-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.

13. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, az alvállalkozó vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről a jelentkezést aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát egyszerű másolatban, ha az ajánlatot aláíró személy eltér attól, aki a részvételi jelentkezést írta alá. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek vagy tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolati formában.

14. A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. Amennyiben a részvételre jelentkezőnek más gazdasági szereplő kapacitásaira támaszkodik, úgy ennek a szervezetnek (személynek) csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

15. Az részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti nyilatkozatot, amennyiben az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására támaszkodik.

16. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa a részvételi jelentkezés aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a részvételre jelentkező (közös jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit (cím, telefon és telefax szám, e-mail cím). A felolvasólapnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás és kiegészítő iratok feltételeinek és tartalmának elfogadására. A felolvasólap mintáját a kiegészítő iratok tartalmazzák.

17. Ajánlatkérő jelzi az ajánlattételi szakasz kapcsán, hogy a Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlattételi szakaszban elő fogja írni, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

18. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább a részvételre jelentkező általi felelős fordításban kell csatolni.

Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért a részvételre jelentkező a felelős, melyre tekintettel a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező azon nyilatkozatát.

19. Amennyiben részvételre jelentkező/ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján a részvételi jelentkezésének/ ajánlatának egy részét üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell részvételi jelentkezésében/ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk részvételre jelentkező/ajánlattevő figyelmét a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősített információkat a részvételi jelentkezésben/ ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdés szerinti elemeket.

20. Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele a kiegészítő iratok ajánlatkérőtől való, ajánlatkérő jelen részvételi felhívás I.1. pontjában megjelölt kapcsolattartójától történő átvétele (részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy alvállalkozónak át kell vennie a kiegészítő iratokat).

21. A kiegészítő iratok átvehetők személyesen vagy meghatalmazott útján, az ajánlatkérő nevében eljáró szervezetnél (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió, 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60., III. emelet, 301. iroda), a részvételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9:00–14:00 óra, pénteken 9:00–12:00 óra közötti időszakokban, a részvételi határidő lejártának napján 9:00–10:00 óra között. A kiegészítő iratok a Kbt. 50. §. (3) bekezdés szerinti megküldésének kérése esetén ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi a kiegészítő iratokat a kérelmező részére. A kiegészítő iratok beszerzésének határideje: 12.2.2015. 10:00 óra, amely megegyezik a részvétel jelentkezések bontásának időpontjával.

22. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak a részvételi jelentkezések, hanem az ajánlatok elkészítésének, a tárgyalásoknak és a szerződésnek is a kizárólagos nyelve a magyar.

23. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatok értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1)–(2) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el.

24. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az ajánlattételi felhívást és az ajánlattételi dokumentációt a részvételi szakasz eredményének a részvételre jelentkezőkkel történt közlésétől számított 5 munkanapon belül küldi meg az érvényesnek nyilvánított részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezőknek. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére.

25. Ajánlatkérő a részvételi szakasz eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés részvételre jelentkezőknek történő megküldése során a Kbt. 77. §-a szerint jár el.

26. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az ajánlattételi szakaszban csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük megtörtént.

27. A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kér, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 74. § (3) bekezdés alapján érvénytelen.

28. Az eljárásban való részvétel minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli.

29. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban mind a P/1.,P/2., mind az M/1., M/2. alkalmassági minimumkövetelményeket szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében.

30. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért, félrekézbesítésért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg.

31. A kiegészítő irat átvételét követően a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változásról az ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon kell tájékoztatni. Az ajánlatkérő csak ezen nyilatkozat kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. A részvételi jelentkezések bontását követően ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: hiánypótlás, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi a részvételre jelentkező részére. Amennyiben részvételre jelentkező a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni.

Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy kapcsolattartási adatait szíveskedjen úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy a részvételre jelentkező ezen adatok módosításáról külön e-mailt/faxot szíveskedjenek küldeni).

32. A III.2.2. és III.2.3. pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel, referencia) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevételre vonatkozóadatok esetében az üzleti év fordulónapján hatályos MNB deviza-árfolyamot, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyamot alkalmazza.

33. Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet és/vagy faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

34. Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

35. Amennyiben a részvételre jelentkező a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az a szervezet, amelynek adatait a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználta, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő (részvételi szakaszban részvételre jelentkező) teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Fentiekre tekintettel a kezességet vállaló köteles a részvételi jelentkezésben megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. A nyilatkozat részenként csatolandó!

36. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. § értelmében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást mind a részvételre jelentkező vonatkozásában.

37. Ajánlatkérő a megfelelő részvételi jelentkezés elősegítése érdekében tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy a 2007. évi CXXXVI. törvény (Pmt.) 3. § r) pontja szerint definiált tényleges tulajdonos:

ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik,

rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak,

rd) alapítványok esetében az a természetes személy,

1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,

2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy

3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá

re) az ra)–rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;

38. Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy a Közbeszerzési Döntőbizottság 1/2014. (VI.27.) számú állásfoglalása szerint amennyiben a részvételre jelentkező nyilatkozik arról, hogy olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén és tulajdonosai között nincs a Pmtv. 3. § ra)–rb) alpontokban meghatározott természetes személy, akkor a részvételre jelentkező tulajdonosa vezető tisztségviselőjének a nevét és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró ok igazolására.

39. Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) pontos menetének meghatározását az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban kívánja megadni.

40. A kiegészítő iratokat a Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti és a kiegészítő iratok ellenértéket a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek sem kell fizetnie.

41. Amennyiben a részvétel jelentkező, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet a részvételi jelentkezésben – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is.

42. Ajánlatkérő a IV.2.1 pont kiegészítéseként közli, hogy a bírálat során adható pontszám mindhárom részszempont esetében 1-10 pont. Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap, a többi arányosan kevesebbet.

Az 1. és 2. bírálati részszempontok esetében az értékelési módszer fordított arányosítás a következő képletalapján:

P tételn = (Lnlegjobb/ Ln)X (Pmax- Pmin) + Pmin

ahol

P tételn = a meghatározandó pontérték

Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke

Ln = az adott résztvevő által az adott tételre tett ajánlat értéke

Pmax = a pontok felső határa

Pmin = a pontok alsó határa

A 3. bírálati részszempont esetén az értékelési módszer egyenes arányosítás a következő képlet alapján:

P tételn = (Ln/ Lnlegjobb/X (Pmax- Pmin) + Pmin

ahol

P tételn = a meghatározandó pontérték

Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke

Ln = az adott résztvevő által az adott tételre tett ajánlat értéke

Pmax = a pontok felső határa

Pmin = a pontok alsó határa

Az összpontszám a tételekre számított pontszám függvénye.

Pontszám= Súly tétel1 * Ptétel1 + Súly tétel2 * Ptétel2 + Súly tétel3 * Ptétel3

Súly tétel1 = 1. értékelési szempont súlya

Ptétel1 = 1. szempontra kapott pontszám

Súly tétel2 = 2. értékelési szempont súlya

Ptétel2 = 2. szempontra kapott pontszám

Súly tétel3 = 3. értékelési szempont súlya

Ptétel3 = 3. szempontra kapott pontszám

A bírálat során az adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1-10 pont. Mindegyik részszempont esetében az Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap, a többi arányosan kevesebbet. Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol, majd az így kapott számot beszorozza a súlyszámmal.

Minden részszempontnál a kapott pontszámot ajánlatkérő megszorozza az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal. Ezek az értékek összeadódnak, az összeg adja az ajánlattevő összpontszámát.

43. Ajánlatkérő a II.3 pont kiegészítéseként közli, hogy a kezdés idejeként feltüntetett dátum tervezett dátum az új könyvvizsgáló megbízása a 2014. évi éves beszámolók (éves és konszolidált éves beszámolók) tulajdonos általi elfogadásának időpontjában történik. A beszámoló elfogadásával együtt történik meg a régi könyvvizsgáló visszahívása és az új könyvvizsgáló megbízása.

44. Ajánlatkérő a IV.2.1 pont kiegészítéseként közli, hogy a 3. részszempont esetében a késedelmi kötbér minimális mértéke munkanaponként a nettó díjtétel 2 %-a, Az ajánlatkérő által előírt minimális megajánlásnál kedvezőtlenebb, azaz alacsonyabb megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Ajánlatkérő a IV.2.1 pont kiegészítéseként közli, hogy valamennyi bírálati részszempont estében kizárólag pozitív egész számú megajánlás tehető, az ettől eltérő megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

45. Jelen részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a 310/2011. (XII.23.) Korm. Rend. az irányadók.

Rövid leírás

Megbízási szerződés Könyvvizsgálat 1 db évre (2015.) plusz 1 db negyedévre (2016. I. negyedév), plusz 1 db év (2016.) plusz 1 db negyedév (2017. I. negyedév), plusz 1 db év (2017.) plusz 1 db negyedév (2018. I. negyedév) ajánlatkérő részéről évenként érvényesíthető felmondási jog fenntartásával az ajánlatkérő és a konszolidációba teljes körűen bevont leányvállalatainál tárgyban.

Objektív kiválasztási kritériumok

Ajánlatkérő a beadott jelentkezéseket rangsorolja és az ajánlati felhívást maximum a rangsorolás alapján első hat részvételre jelentkező részére küldi meg. A rangsorolás a Kbt. 90. § (4) bek. alapján a jelen eljárást megindító felhívás III.2.3. pont M1) alkalmassági minimumkövetelmény szerint meghatározottak alapján történik, az alábbiak szerint: Ajánlatkérő az M1 alkalmassági szempont igazolására benyújtott összes referencia értékből átlagot számít a következő módon: a referenciákban szereplő ellenszolgáltatások összege összegezésre majd elosztásra kerül a referenciaként bemutatott szerződések darabszámával. Ajánlatkérő az így számított értékeket helyezi rangsorba, Ajánlattételre a hat legmagasabb értéket elérő részvételre jelentkező kap felhívást.