Megbízási szerződés a „Szilárdhulladék-gazdálkodási rendszer továbbfejlesztése a Heves megyei Regionális Hulladékgazdálkodási Társulás területén” (KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0005 szám alatt és a KEHOP prioritási tengely 3: hulladékgazdálkodással és kármentesítéssel kapcsolatos fejlesztések pályázat keretében) elnevezésű projekthez kapcsolódó szemléletformálási feladatok ellátására

Mennyiség vagy érték

A megvalósuló projekt kapcsán bevezetésre kerülő új szelektív hulladékgyűjtési módok (házhoz menő szelektív zöld- és csomagolási hulladékgyűjtés) sikeressége a lakosság hozzáállásától és a programban való részvételtől függ. Annak érdekében, hogy a lakosság megfelelő ismeretekkel rendelkezzen, széleskörű ismeretterjesztés és a szemléletformálása, a környezettudatosság erősítése szükséges.A projekthez kapcsolódó kötelező tájékoztatási feladatok ugyan adnak némi lehetőséget, hogy a lakosság megismerhesse a projektet, de ennek célja valóban csak a tájékoztatás és nem a szemléletformálás. A jelen eljárásban megkötésre kerülő szerződés megelőzési, szemléletformálási tevékenységre irányul. Jelen projektelem kifejezetten a lakosság ismereteinek bővítésére, annak gyakorlatban történő alkalmazására helyezi a hangsúlyt.Az ismeretterjesztés, szemléletformálás céljai:— a házhoz menő szelektív hulladékgyűjtés ismertetése a lakossággal, a szelektíven gyűjthető anyagok ismertetése, a hulladék sorsának ismertetése a gyűjtéstől, válogatáson át a hasznosításig. El kell oszlatni a kétségeket azzal kapcsolatban, hogy nem fajtánként kerül begyűjtésre a szelektív hulladék, illetve ismertetni, hogy miért van szükség a szelektív hulladékgyűjtő szigetek megfelelő használatára is— a teljes hulladékgazdálkodási rendszer pontos megismerése, hogy a lakosok érezzék ők is fontos részei a projektnek és a célok teljesítéséhez közös munkára van szükségTovábbi cél a szelektív hulladékgyűjtés (szigetek, hulladékudvarok, házhoz menő gyűjtés) hatékonyságának a növelése, ennek keretében a lakosság mindegyik, az adott településen elérhető szelektív hulladékgyűjtési formáról és annak megfelelő használatáról értesülni fog.A projektterületen korábban nem került sor a hulladékgazdálkodási rendszer támogatott fejlesztésére, ebben a térségben nincs megvalósított ISPA/KA program, így a KEOP, KEHOP projekt megvalósítása vélhetően nagy változást hoz majd a terület életében.A lakosság környezettudatossága a megfelelő szemléletformálásnak köszönhetően nagymértékben növelhető, és a lakosság szelektív gyűjtés iránti elkötelezettsége már most is jól látható, hiszen a területen a lehetőségekhez képest magas, illetve évről évre növekvő tendenciát mutató a szelektíven begyűjtött hulladék mennyisége.Az újonnan kialakítandó egri hulladékudvaron az elkülönítetten gyűjtött a hulladék mennyiségének növelése a cél. Az üveg hulladékok nem gyűjthetőek be a házhoz menő hulladékgyűjtés keretében, ezért fontos a lakosok számára megfelelően bemutatni, hogy a hulladékudvarokon és a szigeteken tudják ezeket a hulladékokat leadni.Hogy a begyűjtés a legjobb hatékonyság mellett legyen üzemeltethető nagyon fontos a lakosság megfelelő tájékoztatása a gyűjthető anyagokról.Az ismeretterjesztés, szemléletformálás megvalósítása a projektterületenA már meglévő mellett az új hulladékgazdálkodási rendszer elemek használatának és hasznosságának ismertetése a cél az alábbi program elemekkel:— oktató és bemutató központ kialakítása az új egri hulladékkezelő központban— rendezvények szervezése— a projektterületen található iskolákban a tanulók és tanárok részére történő ismeretterjesztés, gyakorlati alkalmazás bemutatása— ismeretterjesztő anyagok, kiadványok készítéseJelen projektelem kifejezetten a lakosság ismereteinek bővítésére, annak gyakorlatban történő alkalmazására helyezi a hangsúlyt.A szemléletformálás során használt eszközök, feladatokRendezvények szervezése és állandó ismeretterjesztési tevékenységekSzemléletformáló „Komposztáló Nap” és „Válogató nap” szervezése – Résztvevők várható száma alkalmanként 80fő, rendezvény minimum 5 órás összesen 4 alkalommalA hulladékok keletkezésének megelőzését szolgáló „Zöld háztartás” bemutatók szervezése az érintett településeken – Résztvevők várható száma alkalmanként 40 fő, rendezvény minimum 5 órás összesen 30 alkalommalSzemléletformáló, ismeretterjesztő nyílt napok szervezése a felnőtt lakosság részére a projektben érintett településeken – Résztvevők várható száma alkalmanként 40 fő, rendezvény minimum 5 órás összesen 20 alkalommalHasználatösztönzési bemutató-ábrákkal illusztrált 3x1 méteres 3 db molinó készítése, 1 db 3x3 méteres információs sátorral együtt, összesen 20 alkalommal (Szemléletformáló, ismeretterjesztő nyílt napokon)A rendezvényeket, eseményeket támogató, a szemléltetést segítő eszközként a hulladékkezelő központokat ábrázoló makettek készítése, időálló műanyagból, plexi burával, hordozható kivitelben, 50x50 cm-es méretben, a Hejőpapi és Egri hulladékkezelő központról 1-1 dbMobil kiállítási stand készítése 3x3 méter alapterületű, két méter magasságú, rácsszerkezetű, nyitott formájú, és ismeretterjesztést szolgáló, feliratozott, illusztrált 3x1 méteres háttérmolinóval 1 dbRoll-upok készítése a tematikus rendezvényekhez, tanórákhoz, bemutatókhoz, 100x200 cm méretben összesen 10 dbInformációs, ábrákkal illusztrált molinó 1x3 méter, fém állvánnyal, talppal együtt: 2 méter magassággal 1 dbA szemléletformálás érdekében a projektben érintett településeken működő – tevékenységükben tematikailag a projekthez is kapcsolódó – civilszervezetekkel együttműködés kialakítása összesen legalább 10 db civilszervezettelDigitális hírlevél a projekthez szándéknyilatkozattal csatlakozott civilszervezetek részére 12 alkalommalA projektterületen található iskolákban és óvodákban a tanulók és tanárok, gyerekek részére történő ismeretterjesztés, gyakorlati alkalmazás bemutatásaHulladékkezelő központok látogatásának megszervezése iskolások részére – Résztvevők várható száma alkalmanként 80 fő összesen 4 alkalommalIskolai „zöld tanórák” szervezése a projekt területén működő általános és középiskolákban – Résztvevők várható száma alkalmanként 40 fő összesen 30 alkalommalÚgynevezett környezetvédelmi „Jeles napok” szervezése általános és középiskolások részére – Résztvevők várható száma alkalmanként 300 fő, rendezvény minimum 5 órás összesen 5 alkalommal„Válogatós vagyok!” címmel játéksorozat szervezése a tematikailag kapcsolódó jeles napokon általános és középiskolásoknak – Résztvevők várható száma alkalmanként 300 fő, rendezvény minimum 5 órás összesen 5 alkalommalRajzpályázat megszervezése és lebonyolítása általános iskolásoknak, kiállítással együtt 2 életkori kategóriában (alsó és felső tagozat) 1 alkalommalOnline vetélkedő meghirdetése és lebonyolítása „Te is szelektív vagy?” címmel középiskolásoknak 5 alkalommalPedagógusok szakmai ismereteinek bővítésére és „Zöld tanórák” szervezéséhez nyomtatott oktatási segédanyag készítése, A/5 méretben, 4+4 szín, 12 oldal terjedelemben, 150 gr-os újrapapíron 6000 példánybanOktatási intézményeknek a szemléletformálási tevékenység keretében, a diákok szemléletformálására és tájékoztatására oktatási segédanyag készítése, az általános- és középiskolásoknak külön nyomtatott formátumban, , A/5 méretben, 4+4 szín, 12 oldal terjedelemben, 150 gr-os újrapapíron általános iskolások részére 22000 db,középiskolások részére 13000 dbGyermekeknek (6-14) szóló, oktatási célú kisfilm (1 db) készítése, iskolai célú felhasználásra 8 perc időtartamban60 db dvd formátumban sokszorosítvaÓvodásoknak részére képes színező készítése A/4 méretben, 12 oldal terjedelemben, 200 gr-os újrapapíron 4+4 szín nyomással, összesen 6000 példánybanÉlménykommunikációs rendezvény szervezése óvodásoknak, a szelektív gyűjtés fontosságára utaló – életkori sajátosságoknak megfelelő – manipulatív „alkalmi” hulladékokból készült játékokkal – Résztvevők várható száma alkalmanként 30 főrendezvény minimum 3 órás összesen 10 alkalommalKörnyezetbarát ajándéktárgyak készítése:textiltáska 30x40 cm méretben, 3000 dbfa burkolatú golyóstoll 5000 dbfa grafitceruza 5000 dbszínes kétoldalas órarend készítése a pályázaton díjazott rajzok felhasználásával A/5 méretben, újrapapíron, összesen 35 000 példánybanRendezvényeken szervezett játékok díjaként a projekt főbb elemeit tartalmazó, szemléletformáló, „napi tervező jegyzet” készítése, ragasztott gerincű, 80 lapos, golyóstoll tartóval, újrapapíron, bellap:80x145 mm, borító kiterítve: 197x147 mm méretben, összesen 2000 példánybanFüzet (A/5) újrahasznosított papírból 32 lapos, borító: 4 szín nyomással, belív: 1 szín nyomással 5000 dbSzínes (6 darabos rövid) ceruzakészlet 3000 dbA környezettudatos magatartást támogató szimpátia piktogram (kabalafigura) arculati tervezése, majd ebből szimpátia fémjelvények készítése „Környezet Barátai” címmel, legalább 44 mm átmérőjű összesen 10 000 dbIsmeretterjesztő anyagok, kiadványok készítéseGyakorlati útmutató készítése a házhoz menő szelektív hulladékgyűjtéshez (felnőttek részére), A/5 méretben, 4+4 szín, 12 oldal terjedelemben, 150 gr-os újrapapíron, terjesztéssel 2 alkalommal, alkalmanként 70 000 példánybanGyakorlati útmutató készítése a házhoz menő bio- és zöldhulladék-gyűjtéshez (felnőttek részére), A/5 méretben, 4+4 szín, 12 oldal terjedelemben, 150 gr-os újrapapíron, terjesztéssel 2 alkalommal, alkalmanként 70 000 példánybanGyakorlati útmutató készítése a hulladékudvarok használatáról (felnőttek részére), A/5 méretben, 4+4 szín, 12 oldal terjedelemben, 150 gr-os újrapapíron, terjesztéssel 2 alkalommal, alkalmanként 70000 példánybanMédia tevékenység:Média-megjelenések a helyi nyomtatott sajtóban, 1/4 oldalas ismeretterjesztő anyag, szövegírással, kreatív készítéssel, méretmutációkkal összesen 20 alkalommalIsmeretterjesztő média-megjelenések az online helyi médiában legalább 500 karakter alkalmanként, összesen 50 megjelenésHelyi (körzeti) rádió-megjelenések alkalmanként 2 percben, riport, vagy stúdióbeszélgetés formájában összesen 15 alkalomHelyi (körzeti) televízió-megjelenések alkalmanként 2 percben, riport, vagy stúdióbeszélgetés formájában, összesen 15 alkalomA lakosság tájékoztatására készült 4 perces szemléletformálós célú kisfilm vetítésére megrendelés helyi (körzeti) televízióban, összesen 20 megjelenésRádióspot készítése frappáns, a célcsoportot megcélzó, világos üzeneteket tartalmazó, a projekt céljait népszerűsítő szemléletformáló rádióspot megírása legyártása 1 db 20 másodperces, sugárzása helyi (körzeti) rádióban 120 alkalommalTV-spot készítése frappáns, a célcsoportot megcélzó, világos üzeneteket tartalmazó, a projekt céljait népszerűsítő szemléletformáló tv-spot megírása legyártása 1 db 20 másodperces, sugárzása helyi (körzeti) televízióban 60 alkalommalFelnőtteknek szóló, szemléletformáló célú kisfilm (1 db) készítése, helyi televíziókban való megjelentetéshez 4 perc időtartamban20 db dvd formátumban sokszorosítvaKözösségi kommunikáció (Facebook), az új hulladékkezelési mód népszerűsítésére minimum heti 2 alkalom aktivitás a megbízás időtartama alattOktató és bemutató központ kialakításához kapcsolódó feladatok az új egri hulladékkezelő központban: A projekt kivitelezési szerződése keretében Egerben megépülő szociális épület előtere lenne a bemutató terem (tervrajzot a dokumentáció feladatleírásához mellékeljük), ahol a szükséges telekommunikációs csatlakozási pontok kiépítésre kerülnek, mely a kivitelezés költségének keretein belül valósul meg.A jelen közbeszerzési eljárás keretében ellátandó feladatok: Magát a bemutató terem kiállítási anyagát és az ehhez kapcsolódó termékeket, film és egyéb audiovizuális elemeket a jelen közbeszerzési eljárás nyertesének kell biztosítani, mely a szerződés része. Fontos szempont a bemutató teremmel kapcsolatosan, hogy adjon átfogó képet a hulladékgazdálkodás folyamatairól, mutassa be a hulladék újrahasznosítás lehetőségeit, filmanyaggal támassza alá az elmúlt időszak hulladék gazdálkodási fejlesztéseit.Az ismeretterjesztés és szemléletformálás pontos, részletes kidolgozása a nyertes ajánlattevő feladata, azaz a Megbízóval való egyeztetés szerint a részletes szemléletformálási terv kidolgozása és a „menetrend” elkészítése, amit a nyeretes ajánlatetevő köteles elkészíteni.A részletes feladatleírást az ajánlati dokumentáció részeként kiadott műszaki leírás tartalmazza.

További információk

1. Ajánlati Biztosíték: Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek összegszerűen meghatározott mértéke: 3 000 000 HUF. Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az Ajánlatkérő 12033007-00103132-00100009 számú számlájára történő befizetéssel az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlat benyújtásával egyidőben, a befizetési, illetőleg készpénz-átutalási igazoláson a következő megjelöléssel: „Heves HGR Szemléletformálás – AB”. Az ajánlati biztosíték teljesíthető továbbá bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. A garancia kedvezményezettjeként az Ajánlatkérőt kell megjelölni, továbbá fel kell tüntetni jelen közbeszerzési eljárás tárgyát. A garanciának az ajánlati kötöttség lejártának napján 24:00 óráig érvényben kell lennie. Amennyiben az ajánlati kötöttség lejártának napja munkaszüneti napra esik, úgy a Kbt. 37.§ (1) és (3) bekezdése alapján a követkerző munkanapon jár le. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) -(7) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Amennyiben ajánlattevők átutalással kívánják az ajánlati biztosítékot nyújtani, az ajánlatban csatoljanak egy nyilatkozatot, hogy mely számlára lehet a biztosítékot visszautalni. Az ajánlati biztosítékot ajánlatkérő akkor tekinti rendelkezésre bocsátottnak és ajánlatkérő által lehívhatónak, ha az ajánlati biztosíték összegét az Ajánlatkérő számláján jóváírták, vagy a megfelelő tartalmú eredeti garancia-levelet, vagy a megfelelő tartalmú eredeti készfizető kezességet vállaló eredeti kötvényt az ajánlat megfelelően tartalmazza. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátása tekintetében, amennyiben az ajánlati biztosítékot az ajánlattevő garancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó- kötelezvény formájában bocsátja rendelkezésre, eredeti példányban kell benyújtani, hogy annak lehívhatósága biztosított legyen, oly módon, hogy az eredeti példányt az ajánlattól elkülönítetten az ajánlattal egy csomagoláson belül kell benyújtani, és csak a másolati példányt kell az ajánlat eredeti példányába befűzni. Ajánlaktérő felhívja a figyelmet a Kbt. 59. § (4) bekezdésére, valamint a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontjára. Az ajánlati biztosíték nem válhat szerződést biztosító mellékkötelezettséggé.

2. Kiegészítő tájékoztatás: Az érdeklődő gazdasági szereplők az ajánlati felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be a Kbt. 45. § (2) bekezdése szerinti határidő (válaszadási határidő) lejárta előtt legkésőbb 4 (négy) nappal az EuProcure Consult Kft. (3300 Eger, Bajcsy Zs. út 5. I/2.; fax: +36 36784701; e-mail: eupconsult@eupconsult.hu) elérhetőségére. Az ezt követően beérkezett kérdésekre az ajánlatkérő csak akkor adja meg a kiegészítő tájékoztatást, ha a tájékoztatás megküldése még az ajánlattételi határidő előtt lehetséges. A válaszok kiegészítő tájékoztatás formájában a kérdés beérkezését követő ésszerű határidőn belül, de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 (hat) nappal, egyidejűleg valamennyi érdeklődő gazdasági szereplő részére kerülnek megküldésre.

3. Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló – egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó – megállapodást az ajánlathoz csatolni kell a dokumentáció I.A. pont 3. alpontjának megfelelően.

4. Ajánlattevő ajánlatához köteles becsatolni valamennyi, az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott dokumentumot.

5. Ajánlattevő, illetőleg ajánlattevő által az ajánlattétel során bevont egyéb szervezet csatolja be az ajánlatba becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási címpéldányát, vagy a Ctv. szerinti aláírás mintáját. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben Ajánlattevő, közös ajánlattevők, alvállalkozó(k) vagy az alkalmasság igazolása érdekében bevont gazdasági szereplő cég ügyében változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy Ajánlattevő köteles az ajánlathoz csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

6. Ajánlattevők ajánlatukban nyilatkozzanak a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésére. Ajánlattevők ajánlatukban nyilatkozzanak a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjára nemleges nyilatkozat esetén is. Ajánlatkérő a Kbt. 36.§ (3) bekezdésére tekintettel a Kbt. 60.§ (3) bekezdésére vonatkozó nyilatkozat eredetiben történő benyújtását írja elő.

7. Az eljárást megindító hirdetményt megelőző három üzleti év alatt az Ajánlatkérő az az eljárást megindító hirdetmény feladásának napján lezárt üzleti éveket érti.

8. Árfolyamok: A különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat tekintetében az árfolyamszámítás alapja az adott év utolsó banki napján érvényes árfolyam. Átszámítás esetén az ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. (Ajánlati Felhívás III.2.2. szerinti alkalmassági minimumkövetelmény) tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam.

9. A Felhívásban előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, valamint csatolandó a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozat is. Ezen, a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

10. Ajánlattevők az Ajánlati Felhívás III.2.2) és III.2.3) pont alkalmassági előírás kapcsán az alábbiakat is vegyék figyelembe az ajánlatkészítés során: Amennyiben az Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, csatolandó a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozat is. Amennyiben Ajánlattevő, Közös Ajánlattevő alvállalkozóval kíván megfelelni, a Kbt. 58. § (3) bekezdésére tekintettel ezen szervezet csatolja be az Ajánlati Felhívásban előírt igazolásokat, nyilatkozatokat is, melyből az alkalmasság megléte egyértelműen megállapítható.

11. Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

12. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét azzal, hogy a Kbt. 67.§ (5) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő újabb hiánypótlást nem rendel el arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

13. Ajánlattevőnek az ajánlatát 1 (egy) eredeti és 1 (egy)elektronikus példányban kell benyújtania. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén, az eredeti példány az irányadó. Ajánlattevők az ajánlatok elkészítésénél a Kbt. 60. § (1) bekezdésének megfelelően járjanak el. Az ajánlat eredeti példányát 1 pld. CD vagy DVD lemezen is be kell nyújtani, tekintettel arra, hogy a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet alapján az Ajánlatkérő a dokumentumokat elektronikusan formában küldi meg a Támogatónak és a Közreműködő szervezeti feladatokat ellátó Irányító Hatóságnak. Az elektronikus benyújtás elsődlegesen zöld, környezetvédelmi szempont, amely az ajánlatkérő értékelő munkájának gyorsítása, könnyítése céljából is szükséges, ugyanakkor a papíralapon az előírt módon benyújtott ajánlat képezi az elbírálás tárgyát. Az elektronikus melléklet nem jelenti az ajánlatnak a 257/2007. (X.4.) Korm. rendelet szerinti elektronikus benyújtását. Az elektronikus dokumentumok kívánt formátuma: pdf. Az elektronikus példányt az eredeti papíralapú végleges ajánlatról kell elkészíteni. Az elektronikus példány és az eredeti papír alapú példány közötti eltérés esetén a papír alapú eredeti példány az irányadó. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

14. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 124. § (4) bekezdésével kapcsolatban az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során [124.§ (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

15. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy, valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta a Felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely bankszámla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy a felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozata. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely bankszámla, a gazdasági szereplő külön nyilatkozatban sorolja fel ezen bankszámláit. Amennyiben a gazdasági szereplő nem tud a Felhívásnak megfelelő nyilatkozatot csatolni a letéti, technikai-átvezetési, deviza, lakástakarék-pénztári (takarékossági) és egyéb speciális számlák tekintetében, úgy külön nyilatkozni kell a számlaszámok megjelölésével, hogy az adott számlaszámok ebbe a körbe tartoznak, vagy ezen számlák tekintetében csatolja a bank nyilatkozatát (a számlaszám és a típus megadásával), miszerint ezen számlák specifikuma miatt nem lehet az adott bankinformációt kiadni.

16. Ajánlatkérő a felhívás III.2.2. pont P.1, P.2 valamint a felhívás III.2.3. pont M.1, M.2 pontjaiban meghatározott alkalmassági követelményt a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

17. Irányadó idő: A teljes Ajánlati Felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

18. Fordítás: Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra és benyújtásra, úgy az ajánlatkérő előírja az ajánlattevő általi felelős fordítás benyújtását. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős.

19. Külföldi letelepedésű ajánlattevők: A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a Kr. 4. §-ban meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban kell benyújtani. Az ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdésében foglaltak alapján nyújt nemzeti elbánást.

20. Felhasználói jog: A Támogatási Szerződés ÁSZF 12.5. pontja alapján az Ajánlatkérő előírja, hogy a létrejövő szerzői jogi védelem alá eső műveknek, alkotásoknak az Ajánlatkérő (Kedvezményezett) tulajdonába kell kerülniük, és a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson az Ajánlatkérő (Megbízó) területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá jogot szerez az alkotás (terv) átdolgozására.

21. Új szolgáltatás megrendelése: Ajánlatkérő a Kbt. 94.§ (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

22. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 125.§ (7) bekezdésére: Amennyiben nyertes ajánlattevő külföldi adóilletőségű köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. (Kbt. 125. § (7) bekezdés).

23. A Kbt. 124. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 30 nappal meghosszabbodik.

24. A jelen közbeszerzési eljárásban szereplő tudatformálási kitétel alatt értelem szerűen szemléletformálás is értendő, a két fogalom egyenértékű, egymásnak megfelel jelen eljárás keretében.

25. Ajánlaktérő felhívja a figyelmet, hogy a Szilárdhulladék-gazdálkodási rendszer továbbfejlesztése a Heves megyei Regionális Hulladékgazdálkodási Társulás területén” (KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0005 szám alatt és a KEHOP prioritási tengely 3: hulladékgazdálkodással és kármentesítéssel kapcsolatos fejlesztések pályázat keretében)” tárgyú projektet az 1030/2015 Korm. határozat szakaszolta, mely tekintetében Ajánlaktérő szakaszolási kérelem módosítása iránti igényt nyújtott be. Erre tekintettel a szerződés időtartama 7 hónap, de legfeljebb 31.3.2016. a szakaszolási kérelem módosításban szereplő véghatáridő, így amennyiben a közbeszerzési eljárás elhúzódik, és a szerződéskötés időpontjától kezdődően 31.3.2016-ig kevesebb, mint 7 hónap áll rendelkezésre, úgy a 31.3.2016-i teljesítési véghatáridő az irányadó a szerződés tekintetében. Tekintettel arra, hogy a szakaszolás módosítása iránti kérelem elbírálása folyamatban van, ezért Ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 40. § (3) és (4) bekezdéseit. A szerződés a szerződéskötés időpontjában minden képpen hatályba lép.

Rövid leírás

Megbízási szerződés a „Szilárdhulladék-gazdálkodási rendszer továbbfejlesztése a Heves megyei Regionális Hulladékgazdálkodási Társulás területén” (KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0005 szám alatt és a KEHOP prioritási tengely 3: hulladékgazdálkodással és kármentesítéssel kapcsolatos fejlesztések pályázat keretében)” elnevezésű projekthez kapcsolódó szemléletformálási feladatok ellátására.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve

Szilárdhulladék-gazdálkodási rendszer továbbfejlesztése a Heves megyei Regionális Hulladékgazdálkodási Társulás területén” (KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0005 szám alatt és a KEHOP prioritási tengely 3: hulladékgazdálkodással és kármentesítéssel kapcsolatos fejlesztések pályázat keretében)”.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ára nettó 25 000 HUF + ÁFA, azaz bruttó 31 750 HUF, melyet kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek kell az ajánlatkérő nevében eljáró EuProcure Consult Kft. FHB Bank Zrt.-nél vezetett 18203174-06010316-40010017 számú bankszámlájára átutalással teljesíteni. Az átutaláson fel kell tüntetni a közbeszerzés tárgyát, és azt, hogy az átutalás a dokumentáció megvásárlására irányul. Magyarországon kívül, egyéb EU tagállamból történő utalás esetén a nettó összeg utalandó. Egyebekben a dokumentáció térítésmentesen átvehető munkanapokon 9:00–15:00 óráig előzetes telefonos bejelentkezés után, az ajánlattétel napján csak a beadás időpontjáig, tehát 11:00 óráig. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. A Kbt. 50. § (3) bekezdésére tekintettel kerül sor a dokumentáció megküldésére.

További információk

— HRD-Invest (1031 Bp. Nánási út 37–39.) – mikrovállalkozás,

— Medius Bt. (9026 Győr, Damjanich u. 15) – mikrovállalkozás,

— Pefektum Projekt Kft. (1036 Bp., Perc u. 2.) – mikrovállalkozás,

— KEIOK Kft. (1026 Budapest, Tóth Lőrinc u. 31) – mikrovállalkozás.