MNKH Közép-európai Kereskedelemfejlesztési Hálózatának kialakítása, működtetése, irodák üzemeltetése 2 országban 14 helyszínen azzal a céllal, hogy magyarországi cégek export tevékenységét támogassák

MNKH Közép-európai Kereskedelemfejlesztési Hálózat Kft.

Vállalkozási keretszerződés, melynek tárgya
MNKH Közép-európai Kereskedelemfejlesztési Hálózatának kialakítása, működtetése, irodák üzemeltetése 2 országban 14 helyszínen azzal a céllal, hogy magyarországi mikro-, kis-, és középvállalkozások tevékenységét támogassák, különösen a vállalkozások külpiacra jutását, külföldi tőkekihelyezését.
képviselet információs, kooperációs, tőkebefektetési, üzleti, kereskedelemfejlesztési és EU integrációs kapcsolatépítési céllal.
— 1.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Szlovákia, Kassa
— 2.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Szlovákia, Dunaszerdahely
— 3.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Szlovákia, Érsekújvár
— 4.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Szlovákia, Párkány
— 5.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Szlovákia, Ipolyság
— 6.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Szlovákia, Rimaszombat
— 7.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Szlovákia, Királyhelmec
— 8.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Románia, Arad
— 9.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Románia, Nagyvárad
— 10.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Románia, Kolozsvár
— 11.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Románia, Marosvásárhely
— 12.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Románia, Székelyudvarhely
— 13.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Románia, Szatmárnémeti
— 14.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Románia, Sepsiszentgyörgy
1-14. részben, valamennyi részben teljeskörűen az alábbiak megvalósítása a feladat:
MNKH Közép-európai Kereskedelemfejlesztési Hálózatának kialakítása, működtetése, irodák üzemeltetése 2 országban 14 helyszínen azzal a céllal, hogy magyarországi mikro-, kis-, és középvállalkozások tevékenységét támogassák, különösen a vállalkozások külpiacra jutását, külföldi tőkekihelyezését.
Ajánlattevő feladata:
— magyar vállalkozások részére célzott partnerközvetítési tevékenység, magyar és külföldi üzleti partnerek találkozóinak elősegítése,
— a magyar vállalkozások részére konkrét export-lehetőségek, beszállítói együttműködési lehetőségek, értékesítési csatornák, piacra jutási feltételek feltárása,
— magyar vállalkozók részére tájékoztatás az egyes termékekre és kereskedelmi műveletekre vonatkozó előírásokról a fent jelzett országokban,
— naprakész tájékoztatás nyújtása széles körben az adott országokban lévő befektetési lehetőségekről, EU pályázati kiírásokról, közbeszerzési és privatizációs lehetőségekről,
— az adott országban működő könyvelési, adózási és jogi szakértők közvetítése,
— széleskörű kapcsolatrendszer kiépítése az adott országban működő szakmai szervezetekkel (kamarák, szövetségek, önkormányzatok),
— Közép-európai adatbázis kialakítása a potenciális partnerszervezetekről, a vállalati igények pontos felmérése.
Iroda megnyitásával összefüggő feladatok különösen:
Az ajánlattevő feladata az iroda megnyitásával kapcsolatos teendők ellátása (ajánlatok begyűjtése az irodahelyiségre vonatkozóan, az irodahelyiség bérlésével kapcsolatos információk összegyűjtése, iroda biztosítása a műszaki leírásban írtak szerint).
Az iroda berendezése, felszerelése a feladat ellátásához szükséges eszközökkel a műszaki leírásban írtak szerint.
Az iroda megnyitó rendezvény megszervezése.
Az iroda elvárt tevékenysége különösen (további részletek a dokumentáció részét képező műszaki leírásban):
Ajánlattevő a hozzá tartozó régióban az adott ország munkarendje szerinti teljes munkaidőnek megfelelő időbeosztásban 8-17:00 óra között köteles ellátni az alábbiakban részletezett feladatkörét.
Ajánlattevő amennyiben a rendezvények vagy a vállalkozókkal kapcsolatos ügyintézés igényli, rugalmasan köteles rendelkezésre állni munkaidőn kívül is.
Ajánlattevő olyan irodát köteles működtetni, mely az alábbi tevékenységeket legalább elvégzi:
— az iroda a sikeres exporthoz minden szükséges információt és segítséget biztosít a pénzügyi, logisztikai, vám és egyéb előírások megismertetésére is kiterjedően,
— általános információkat szolgáltat a helyi és a magyarországi gazdasági környezetről, piaci viszonyokról, fejlődési tendenciákról az érdeklődők részére,
— tájékoztatást nyújt az ország munkarendjéről és egyéb a munkavégzést az üzleti kapcsolatokat befolyásoló rendelkezésekről, szokásokról,
— szoros és kölcsönös előnyökön alapuló kapcsolatot tart a régió gazdaságára hatást gyakorló szervezetekkel (kamarákkal, szövetségekkel, önkormányzatokkal, egyéb szervezettekkel,
— jó kapcsolatot ápol a régió elektronikus és írott sajtójának képviselőivel, azokat megfelelő tájékoztató anyagokkal látja el és rendezvényeire meghívja,
— adatbázist alakít ki a régió gazdasági szervezeteiről, a gazdaságra hatást gyakorló egyéb szervezetekről,
— tájékoztat a gazdasági vonatkozású jogszabályokról, előírásokról, vám-, egészségügyi stb előrásokról, kvóta rendeszerről, szabadalmi ill. védjegy rendelkezésekről, logisztikai, csomagolási előírásokról,
— tájékoztat a magya áruk piacra jutásának feltételeiről, az értékesítési csatornák felépítéséről, javaslatot tesz egy-egy termék vonatkozásában követendő eljárásra,
— tájékoztat a gazdasági tevékenységre vonatkozó helyi pénzügyi előírásokról, banktechnikai eljárásokról,
— tájékoztat vállalkozásokat a magyar exportot és tőkekihelyezést, munkahelyteremtést elősegítő pályázati lehetőségekről
— közreműködik olyan kereskedelemfejlesztési programok megvalósításában (kiállítás, üzletember találkozó, stb) amelyek lehetőséget teremtenek a magyar és külföldi partnerek közvetlen megbeszéléseire,
— javaslatot tesz a régióra vonatkozóan gazdasági rendezvények szervezésére, támogatására,
— feladata a régió potenciális befektetési lehetőségeinek feltárása az információk feldolgozása és közvetítése
— már meglévő vagy tervezett ipari parkok, zöldmezős beruházásra kijelölt területek feltérképezése, azokról rövid bemutató elemzések készítése
— a régió munkaerő-helyzetének ismerete (képzettség, munkanélküliség, szakiskolás képzés, felsőfokú képzés, bérviszonyok stb.)
— konkrét export lehetőségek feltására és eljuttatása a magyar vállalatokhoz
— magyar vállalati megkeresések alapján részükre helyi potenciális üzleti partnerek közvetítése, esetleg termékbemutatási lehetőségekkel egybekötött kis rendezvény szervezése,
— a régióban a privatizációs (első vagy másodkörös) és a közbeszerzési lehetőségek feltárása, elemzése, feldolgozása és közvetítése
— helyi vállalat-alapításhoz szükséges gazdasági és jogi információk nyújtása
— vállalatok közötti egyéb együttműködési lehetőségek (vegyesvállalat, beszállítás, bérmunka) feltárása és igény szerinti közvetítése
— a régióban tevékenykedő vagy azt tervező magyar vállalkozások ügymenetének elősegítése, általános információkkal való ellátása, tanácsadás, szakértők (adó, jog, könyvvezetés stb) közvetítése útján
— kiadványok, információs anyagok terjesztése,
— segítség a helyszínre utazó és a közreműködést kérő üzletemberek tárgyalásainak megszervezésében és az otttartózkodással kapcsolatosan felmerülő kérdések intézésében (pl: szállodafoglalás, tárgyalási helyszín)
— magyar üzletember részére munkájához szakmai támogatás nyújtása
— lehetőségeik figyelembe vételével mindazon feladatok ellátása, melyek elősegítik a magyar export bővülését, a magyar vállalkozások sikeres regionális növekedését
Az ajánlattevő feladata továbbá az iroda kialakításán, működtetésén és üzemeltetésén felül a folyamatos kapcsolattartás az Ajánlatkérővel. Kapcsolattartás továbbá az adott országban dolgozó külgazdasági szakdiplomatákkal és Ajánlatkérő képviselőivel.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2015-09-25. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2015-09-14.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• aPRimage s.r.o
• aPRimage s.r.o.
• Business Trade Investment Kft.
• Creative Account s.r.l.
• HR2008 Consulting s.r.o
• HR2008 Consulting s.r.o.
• Investment Trade Development S.R.L.
• KAMARATI o.z. Barátok p. t.
• Kamarati o.z. Barátok p.t.
• Koope Kft.
• Mgr. Melinda Drabova
• Sárközi Zoltán pfa
• Sárközi Zoltán pfa.
• Tradehouse Network Consulting s.r.l.
• Zdruzenie pre Rozvoj regionu – Régiófejlesztési Társulás

Kicsoda?

• MNKH Közép-európai Kereskedelemfejlesztési Hálózat Kft.

Mi az?

Hol?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj
• Macroregiunea Unu › Centru
• Nord-Vest › Maramureş
• Nord-Vest › Satu Mare
• Stredné Slovensko › Banskobystrický kraj
• Stredné Slovensko › Žilinský kraj
• Východné Slovensko › Košický kraj
• Východné Slovensko › Prešovský kraj
• Západné Slovensko › Nitriansky kraj
• Západné Slovensko › Trenčiansky kraj
• Západné Slovensko › Trnavský kraj

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2015-09-14	Ajánlati felhívás
2015-12-10	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2016-02-24	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2015-09-14)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Közvélemény-kutatási szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

4 hónapra vetítve:1. rész: Szlovákia, Kassa Becsült érték áfa nélkül 5 906 000 Pénznem: HUF, 18 750 EUR2. rész: Szlovákia, Dunaszerdahely Becsült érték áfa nélkül 5 780 000 Pénznem: HUF, 18 350 EUR3. rész: Szlovákia, Érsekújvár Becsült érték áfa nélkül 5 654 000 Pénznem: HUF, 17 950 EUR4. rész: Szlovákia, Párkány Becsült érték áfa nélkül 5 528 000 Pénznem: HUF, 17 550 EUR5. rész: Szlovákia, Ipolyság Becsült érték áfa nélkül 5 528 000 Pénznem: HUF, 17 550 EUR6. rész: Szlovákia, Rimaszombat Becsült érték áfa nélkül 5 528 000 Pénznem: HUF, 17 550 EUR7. rész: Szlovákia, Királyhelmec Becsült érték áfa nélkül 5 528 000 Pénznem: HUF, 17 550 EUR8. rész: Románia, Arad Becsült érték áfa nélkül 5 906 000 Pénznem: HUF, 18 750 EUR9. rész: Románia, Nagyvárad Becsült érték áfa nélkül 5 780 000 Pénznem: HUF, 18 350 EUR10. rész: Románia, Kolozsvár Becsült érték áfa nélkül 6 032 000 Pénznem: HUF, 19 150 EUR11. rész: Románia, Marosvásárhely Becsült érték áfa nélkül 5 906 000 Pénznem: HUF, 18 750 EUR12. rész: Románia, Székelyudvarhely Becsült érték áfa nélkül 5 780 000 Pénznem: HUF, 18 350 EUR13. rész: Románia, Szatmárnémeti Becsült érték áfa nélkül 5 780 000 Pénznem: HUF, 18 350 EUR14. rész: Románia, Sepsiszentgyörgy Becsült érték áfa nélkül 5 780 000 Pénznem: HUF, 18 350 EURA 12 hónapos meghosszabbítás lehetőségére figyelemmel a 4 hónapra tervezett becsült értékeket 4-el szorozva kell érteni.Feladat továbbá üzletember találkozók szervezése (legalább 2 db minimum 100 fős, rendezvényeként minimum 5 kiállítóval).

A beszerzés teljes értéke: 5 906 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Közvélemény-kutatási szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Gyorsított tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Regionális vagy helyi iroda/hivatal
Ajánlatkérő neve: MNKH Közép-európai Kereskedelemfejlesztési Hálózat Kft.
Postacím: Jókai Mór utca 2.
Postai irányítószám: 3300
Postai város: Eger
Kapcsolat
E-mail: skapinyecz.peter@tradehouse.hu 📧
Telefon: +36 202375300 📞
Fax: +36 18101601 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2015-09-14 📅
Benyújtási határidő: 2015-09-25 📅
Közzététel dátuma: 2015-09-19 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2015/S 182-330125
HL-S szám: 182
További információk

1. Általános előírások: 1.1. Az Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárást a közbeszerzési eljárás elindításának napján hatályos közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) második rész (Uniós értékhatárt elérő közbeszerzések szabályai) XII. fejezet szabályai szerint folytatja le. 1.2. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja. Az iroda üzemeltetési feladat az ahhoz kapcsolódó elvárások pontosítása figyelemmel arra is, hogy különböző országokban induló irodákról van szó indokolja a tárgyalások lefolytatását. 1.3. Az eljárás első, részvételi szakaszában ajánlat nem tehető. 1.4. Az eljárás részvételi szakaszában való részvétel feltétele a kiegészítő irat átvétele. A Kbt. 52.§ (2) szerint a kiegészítő iratot bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. Részvételi jelentkezésenként egy részvételre jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak elegendő a kiegészítő iratot átvenni. A kiegészítő irat beszerezhető a felhívás közzétételének napjától a részvételi határidő lejártáig munkanapokon 9.00-től 15.00-ig, illetve a részvételi határidő napján 9.00-tól a részvételi határidő lejártáig. A kiegészítő irat átvehető a Felhívás A melléklet I. pontjában meghatározott címen. A kiegészítő irat átvételének feltétele a kiegészítő iratot kiváltó gazdasági szereplő alábbi adatainak megadása: a gazdasági szereplő neve, székhelye és postacíme, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó neve. A kiegészítő irat kiváltása során megadott adatok pontosságáért a kiegészítő iratot kiváltó a felelős. Amennyiben a részvételre jelentkező írásban jelzi a kiegészítő irat iránti igényét, úgy Ajánlatkérő első sorban a részvételre jelentkező által megadott email címre kísérli megküldeni a kiegészítő iratot teljes terjedelemben. Amennyiben az e-mailen történő megküldés sikertelen, úgy a kiegészítő irat a megadott postai címre kerül megküldésre a Kbt. 50.§ (3) bekezdésében rögzített határidőn belül. A kiegészítő irat, illetve annak bármely része az Ajánlatkérő kifejezett, írásbeli hozzájárulása nélkül nem adható tovább, valamint a részvételi jelentkezés/ajánlat elkészítésén kívül fel nem használható. Tilos továbbá az Ajánlatkérő előzetes hozzájárulása nélkül a kiegészítő iratról adatokat, vagy információkat harmadik fél részére kiszolgáltatni, azokról előadásokat tartani, videó-felvételt vagy kinyomtatott anyagot közzétenni. 1.6. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. § értelmében valamennyi részvételre jelentkező számára azonos feltételekkel biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy amennyiben a hiánypótlás során a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő új gazdasági szereplő kerül bevonásra és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, az Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában nem rendel el hiánypótlást. 1.7. Ajánlatkérő az eljárás részvételi szakasza során konzultációt nem tart. 1.8. Az eljárásban való jelentkezés, ajánlattétel minden költsége a részvételre jelentkezőt, ajánlattevőt terheli. 1.9. Az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi, és megadja legalább az VI.3.) 1.4.) pontban előírt adatokat. 1.10. Ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdése alapján nyújt nemzeti elbánást. 1.11. Árfolyamok: A részvételi jelentkezés és az ajánlat elkészítése során a különböző devizák EUR-ra illetve forintra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek/ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező/ajánlattevő saját központi bankja által a Felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén a részvételre jelentkezőnek/ajánlatevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam. 1.12. Az ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy az Ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket (P.1., M.1., M.2.) a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 1.13. Ajánlatkérő a IV.2.) pont kiegészítéseként tájékoztatásul közli az ajánlattételi szakasz során alkalmazandó ponthatárokat és pontozás módszerét Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban (szerződés és műszaki tartalom, továbbiakban dokumentáció) meghatározott feltételek alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján értékeli. Ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása szempontja alapján bírálja el, amennyiben részeket határozott meg, Ajánlatkérő részenként külön-külön, az alábbiakban meghatározott szempontok alapján: RÉSZSZEMPONT MEGNEVEZÉSE SÚLYSZÁM 1. Ajánlati ár (nettó EUR) 55 2. minőségi szempont: szakmai koncepció, program tartalma, kidolgozottsága 45 Mindösszesen ajánlati ár (1. részszempont): esetén ajánlatkérő a Felolvasó lapon írt mindösszesen ajánlati árát ismerteti a bontáson, és ezen árat értékeli. Legkedvezőbb Ajánlatkérő számára, ha Ajánlattevő az 1. részszempont esetén minél alacsonyabb Ajánlati árat ad. Az ajánlati ár részszempont esetében adható pontszám felső ponthatára 15, alsó ponthatára 1. Ajánlati ár részszempont ajánlatait növekvő sorrendbe rakva a fordított arányosítás szabálya szerint értékeli. A legkedvezőbb tartalmi elem (azaz a legalacsonyabb mértékű ellenszolgáltatásra vonatkozó ajánlat) megkapja a maximális értékelési pontot (felső ponthatár), a többi ajánlat értékelési pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva a fordított arányosítás szabályai szerint, az alábbi képlet alapján kerül kiszámításra: ( Alegjobb Avizsgált ) Pajánlat = * (Pmax – Pmin) + Pmin * S ahol: Pajánlat = az vizsgált ajánlat kapott pontszáma az adott részszempontra vonatkozóan Alegjobb = A beérkezett legjobb ajánlat az adott részszempontra vonatkozóan Avizsgált = A vizsgált ajánlat az adott részszempontra vonatkozóan Pmax = Az adott részszempontra vonatkozóan maximálisan adható pontszám Pmin = Az adott részszempontra vonatkozóan minimálisan adható pontszám S = Az adott részszempontra vonatkozóan meghatározott súlyszám A minőségi szempont (2. részszempont) esetében adható pontszám felső ponthatára 15, alsó ponthatára 3. A legkedvezőbb szakmai ajánlat 15 pont. Az értékelésben 3 bírálóbizottsági tag fog részt venni, melyek egyenként értékelik az ajánlatokat. A pontszámok alsó határa (bírálóbizottsági tagonként): 1, a pontszámok felső határa: 5, így összesen a 3 bírálóbizottsági tagtól maximum 15 pontot és minimum 3 pontot kaphat egy ajánlattevő. A szakértők az alábbiakban meghatározott szakmai szempontok (preferenciák) alapján pontozzák az ajánlatokat, azokhoz ajánlatonként és vizsgálati elemenként pontszámot rendelve. Az egyes ajánlatok azonos pontszámot is kaphatnak. A szakértők a bírálat során indoklással ellátott szöveges értékeléssel támasztják alá az adott ajánlat adott vizsgálati elemre kiosztott értékét. Mind a három szakértő az ajánlatokat vizsgálati elemenként külön-külön pontozza, az ajánlatkérő számára előnyösebb ajánlatoknak magasabb pontszámot adva, majd az egyes ajánlattevők pontszámait összegzik. Amelyik ajánlat a legmagasabb pontszámot kapja, az minősül a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elemnek, tehát az az ajánlat kapja a lehetséges maximális pontszámot A szakmai ajánlat részszempont kapott pontszámait növekvő sorrendbe rakva az egyenes arányosítás szabálya szerint értékeli. A legkedvezőbb tartalmi elem (azaz a legmegfelelőbb szakmai ajánlat) megkapja a maximális értékelési pontot (felső ponthatár), a többi ajánlat értékelési pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az egyenes arányosítás szabályai szerint, az alábbi képlet alapján kerül kiszámításra: ( Avizsgált Alegjobb ) Pajánlat = * (Pmax – Pmin) + Pmin * S ahol: Pajánlat = az vizsgált ajánlat kapott pontszáma az adott részszempontra vonatkozóan Alegjobb = A beérkezett legjobb ajánlat az adott részszempontra vonatkozóan Avizsgált = A vizsgált ajánlat az adott részszempontra vonatkozóan Pmax = Az adott részszempontra vonatkozóan maximálisan adható pontszám Pmin = Az adott részszempontra vonatkozóan minimálisan adható pontszám S = Az adott részszempontra vonatkozóan meghatározott súlyszám 1.14. Az Ajánlatkérő a részvételi szakaszban a műszaki-szakmai leírást a kiegészítő irat mellékleteként, előzetes tájékoztatásul a részvételi jelentkezők rendelkezésre bocsátja annak a céljából, hogy a részvételre jelentkezők előzetesen információt kapjanak az eljárás tárgyát képező szolgáltatással kapcsolatban támasztott ajánlatkérői követelményekről. 2. A részvételi jelentkezések formai és tartalmi követelményei: 2.1. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőknek a részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. 2.2. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a következők: a) A részvételi jelentkezést magyar nyelven 1 db papíralapú nyomtatott eredeti példányban és a papíralapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus, szkennelt változatban (az elektronikus példányt CD/DVD adathordozóra mentve) kell benyújtani. A papíralapú és az elektronikus példány közötti eltérés esetén a papír alapú példány tartalma a mérvadó. A részvételi jelentkezés papír alapú példányát roncsolásmentesen, nem bontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni. b) A részvételi jelentkezés papír alapú példányán az írott oldalakat folyamatos sorszámozással kell ellátni. A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. c) A részvételi jelentkezésnek tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható legyen és az iratok helyére a Kbt. 67. §-70. § alkalmazása esetén egyértelműen lehessen hivatkozni. d) A részvételi jelentkezést zárt csomagolásban (borítékban/dobozban) kell az A melléklet III. pontban rögzített helyre benyújtani, A külső csomagoláson „irodahálózat ………sz. rész ” – a részvételi határidő lejárta előtt felbontani tilos!” megjelölést, valamint a részvételre jelentkező nevét és címét (székhelyét) kell feltüntetni. e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden – részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevőgazdasági szereplő által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosultszemély(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. f) A jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – a jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. g) A teljes részvételi jelentkezés szkennelt változatát CD-n/DVD-n jelszó nélkül olvasható, de nem módosíthatóan (pl: pdf.) formátumban, valamint amennyiben excel formátumú dokumentum szerepel az jelentkezésben, úgy azt szerkeszthető formában elektronikusan is be kell a jelentkezés részeként nyújtani. Az elektronikus formában is történő jelentkezés bekérése nem jelenti azt, hogy Ajánlatkérő elektronikus közbeszerzést folytat. 2.3. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez csatolandó minden dokumentumot, iratot magyar nyelven kell benyújtania. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt legalább annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult, vagy a fordítást végző személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező a felelős. 2.4. Amennyiben a részvételre jelentkező a Kbt. 80. § alapján jelentkezésének egy részét üzleti titoknak minősíti és ez által annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell a jelentkezésében. Ezzel kapcsolatban felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat a részvételi jelentkezésben elkülönített módon, mellékletben kell közölni. 3. A részvételi jelentkezés részeként benyújtandó dokumentumok részletezése: 3.1. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell cégszerűen aláírt Felolvasólapot, amely feltünteti a 62. § (5) bekezdés szerinti információkat (a részvételre jelentkező, közös jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező nevét, székhelyét/lakóhelyét) A felolvasólap mintáját a kiegészítő irat tartalmazza. 3.2. A Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben a részvételre jelentkező a 2004. évi XXXIV. törvény 3. § alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. § értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó. 3.3. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján a jelentkezésben meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is szükséges a részvételi jelentkezéshez csatolni. A nyilatkozat részajánlatonként külön-külön csatolandó! 3.4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégkivonatban szereplő képviseleti mód alapján a részvételi jelentkezést (a jelentkezésben szereplő dokumentumokat) részvételre jelentkezőként, alvállalkozóként, vagy ún. kapacitást biztosító szervezetként/személyként aláíró személy(ek) érvényes aláírási címplédánya(i)t (aláírási mintáját vagy ezzel egyenértékű okmányát). Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozó, vagy egyéb gazdasági szereplő szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére más személyt képviseleti joggal ruházza fel, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a mindkét fél által aláírt meghatalmazást. 3.5. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben folyamatban van el nem bírált változásbejegyzési eljárás, a részvételre jelentkezőnek a jelentkezéséhez csatolnia kell az elektronikusan kitöltött cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változatát és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változatát. 3.6. Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot (közös részvételre jelentkezői nyilatkozatot) legalább az alábbiak szerint: kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a közös részvételre jelentkezőket (az ajánlattételi szakasz során ajánlattevőket) az eljárás során kizárólagosan képviseli és a jelentkezők, ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet; ismerteti a jelentkezés és az ajánlat aláírása módját; tartalmazza, hogy a közös ajánlattevők nyertessége esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges, az értékhatár korlátozása nélküli felelősséget vállalnak. A nyilatkozatban foglaltak hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától. 4. A részvételi jelentkezések felbontása és értékelése: 4.1. A részvételi jelentkezések felbontásának helye és ideje: MAGYARORSZÁG, Budapest Ipar u. 5. 605. számú tárgyaló, 2015. 09.25. 15:00 óra. 4.2. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést írásban és zártan, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani (eljuttatni) a részvételi határidő lejártáig. Az ajánlatkérő ezúton hívja fel a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az ajánlatkérőnél portaszolgálat működik, és a beléptetés esetenként hosszabb időt vesz igénybe. Az ebből eredő késedelem a részvételre jelentkező kockázata. A részvételi jelentkezés akkor minősül benyújtottnak, ha az a megadott helyen az ajánlatkérő részéről átvételi elismervény ellenében átvételre került. 4.3. Az Ajánlatkérő a részvételi és az ajánlattételi szakasz eredményéről – a Kbt. 77. § szerint – a részvételi jelentkezések/ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldésével tájékoztatja az eljárásban résztvevő ajánlattevőket. Nyilvános eredményhirdetésre – a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően – nem kerül sor. 4.4. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja, figyelemmel a Kbt. 90. § (6) bekezdés alapján alkalmazandó 85. § (3) bekezdés és 86. § előírásaira: a részvételi jelentkezések elbírálásáról készített összegezésnek a részvételi jelentkezők részére történő megküldésének napját követő 5 munkanapon belül, de legfeljebb a részvételi jelentkezések bontását követő 30. napon belül. 4.5. A szerződés megkötésének időpontjára a Kbt. 124. § (4) – (6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók. A szerződéskötés részenként azonos feltételekkel történik. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok az irányadók. Valamennyi az eljárásban lévő határidő, időpont vonatkozásában a Budapesti idő az irányadó.

További információk

1. Általános előírások:

1.1. Az Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárást a közbeszerzési eljárás elindításának napján hatályos közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) második rész (Uniós értékhatárt elérő közbeszerzések szabályai) XII. fejezet szabályai szerint folytatja le.

1.2. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja. Az iroda üzemeltetési feladat az ahhoz kapcsolódó elvárások pontosítása figyelemmel arra is, hogy különböző országokban induló irodákról van szó indokolja a tárgyalások lefolytatását.

1.3. Az eljárás első, részvételi szakaszában ajánlat nem tehető.

1.4. Az eljárás részvételi szakaszában való részvétel feltétele a kiegészítő irat átvétele. A Kbt. 52.§ (2) szerint a kiegészítő iratot bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. Részvételi jelentkezésenként egy részvételre jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak elegendő a kiegészítő iratot átvenni. A kiegészítő irat beszerezhető a felhívás közzétételének napjától a részvételi határidő lejártáig munkanapokon 9.00-től 15.00-ig, illetve a részvételi határidő napján 9.00-tól a részvételi határidő lejártáig. A kiegészítő irat átvehető a Felhívás A melléklet I. pontjában meghatározott címen. A kiegészítő irat átvételének feltétele a kiegészítő iratot kiváltó gazdasági szereplő alábbi adatainak megadása: a gazdasági szereplő neve, székhelye és postacíme, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó neve. A kiegészítő irat kiváltása során megadott adatok pontosságáért a kiegészítő iratot kiváltó a felelős.

Amennyiben a részvételre jelentkező írásban jelzi a kiegészítő irat iránti igényét, úgy Ajánlatkérő első sorban a részvételre jelentkező által megadott email címre kísérli megküldeni a kiegészítő iratot teljes terjedelemben. Amennyiben az e-mailen történő megküldés sikertelen, úgy a kiegészítő irat a megadott postai címre kerül megküldésre a Kbt. 50.§ (3) bekezdésében rögzített határidőn belül.

A kiegészítő irat, illetve annak bármely része az Ajánlatkérő kifejezett, írásbeli hozzájárulása nélkül nem adható tovább, valamint a részvételi jelentkezés/ajánlat elkészítésén kívül fel nem használható. Tilos továbbá az Ajánlatkérő előzetes hozzájárulása nélkül a kiegészítő iratról adatokat, vagy információkat harmadik fél részére kiszolgáltatni, azokról előadásokat tartani, videó-felvételt vagy kinyomtatott anyagot közzétenni.

1.6. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. § értelmében valamennyi részvételre jelentkező számára azonos feltételekkel biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy amennyiben a hiánypótlás során a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő új gazdasági szereplő kerül bevonásra és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, az Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában nem rendel el hiánypótlást.

1.7. Ajánlatkérő az eljárás részvételi szakasza során konzultációt nem tart.

1.8. Az eljárásban való jelentkezés, ajánlattétel minden költsége a részvételre jelentkezőt, ajánlattevőt terheli.

1.9. Az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi, és megadja legalább az VI.3.) 1.4.) pontban előírt adatokat.

1.10. Ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdése alapján nyújt nemzeti elbánást.

1.11. Árfolyamok: A részvételi jelentkezés és az ajánlat elkészítése során a különböző devizák EUR-ra illetve forintra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek/ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező/ajánlattevő saját központi bankja által a Felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén a részvételre jelentkezőnek/ajánlatevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam.

1.12. Az ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy az Ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket (P.1., M.1., M.2.) a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

1.13. Ajánlatkérő a IV.2.) pont kiegészítéseként tájékoztatásul közli az ajánlattételi szakasz során alkalmazandó ponthatárokat és pontozás módszerét

Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban (szerződés és műszaki tartalom, továbbiakban dokumentáció) meghatározott feltételek alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján értékeli.

Ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása szempontja alapján bírálja el, amennyiben részeket határozott meg, Ajánlatkérő részenként külön-külön, az alábbiakban meghatározott szempontok alapján:

RÉSZSZEMPONT MEGNEVEZÉSE SÚLYSZÁM

1. Ajánlati ár (nettó EUR) 55

2. minőségi szempont: szakmai koncepció, program tartalma, kidolgozottsága 45

Mindösszesen ajánlati ár (1. részszempont): esetén ajánlatkérő a Felolvasó lapon írt mindösszesen ajánlati árát ismerteti a bontáson, és ezen árat értékeli. Legkedvezőbb Ajánlatkérő számára, ha Ajánlattevő az 1. részszempont esetén minél alacsonyabb Ajánlati árat ad.

Az ajánlati ár részszempont esetében adható pontszám felső ponthatára 15, alsó ponthatára 1.

Ajánlati ár részszempont ajánlatait növekvő sorrendbe rakva a fordított arányosítás szabálya szerint értékeli.

A legkedvezőbb tartalmi elem (azaz a legalacsonyabb mértékű ellenszolgáltatásra vonatkozó ajánlat) megkapja a maximális értékelési pontot (felső ponthatár), a többi ajánlat értékelési pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva a fordított arányosítás szabályai szerint, az alábbi képlet alapján kerül kiszámításra:

( Alegjobb

Avizsgált )

Pajánlat = * (Pmax – Pmin) + Pmin * S

ahol:

Pajánlat = az vizsgált ajánlat kapott pontszáma az adott részszempontra vonatkozóan

Alegjobb = A beérkezett legjobb ajánlat az adott részszempontra vonatkozóan

Avizsgált = A vizsgált ajánlat az adott részszempontra vonatkozóan

Pmax = Az adott részszempontra vonatkozóan maximálisan adható pontszám

Pmin = Az adott részszempontra vonatkozóan minimálisan adható pontszám

S = Az adott részszempontra vonatkozóan meghatározott súlyszám

A minőségi szempont (2. részszempont) esetében adható pontszám felső ponthatára 15, alsó ponthatára 3.

A legkedvezőbb szakmai ajánlat 15 pont. Az értékelésben 3 bírálóbizottsági tag fog részt venni, melyek egyenként értékelik az ajánlatokat. A pontszámok alsó határa (bírálóbizottsági tagonként): 1, a pontszámok felső határa: 5, így összesen a 3 bírálóbizottsági tagtól maximum 15 pontot és minimum 3 pontot kaphat egy ajánlattevő.

A szakértők az alábbiakban meghatározott szakmai szempontok (preferenciák) alapján pontozzák az ajánlatokat, azokhoz ajánlatonként és vizsgálati elemenként pontszámot rendelve. Az egyes ajánlatok azonos pontszámot is kaphatnak. A szakértők a bírálat során indoklással ellátott szöveges értékeléssel támasztják alá az adott ajánlat adott vizsgálati elemre kiosztott értékét.

Mind a három szakértő az ajánlatokat vizsgálati elemenként külön-külön pontozza, az ajánlatkérő számára előnyösebb ajánlatoknak magasabb pontszámot adva, majd az egyes ajánlattevők pontszámait összegzik.

Amelyik ajánlat a legmagasabb pontszámot kapja, az minősül a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elemnek, tehát az az ajánlat kapja a lehetséges maximális pontszámot

A szakmai ajánlat részszempont kapott pontszámait növekvő sorrendbe rakva az egyenes arányosítás szabálya szerint értékeli.

A legkedvezőbb tartalmi elem (azaz a legmegfelelőbb szakmai ajánlat) megkapja a maximális értékelési pontot (felső ponthatár), a többi ajánlat értékelési pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az egyenes arányosítás szabályai szerint, az alábbi képlet alapján kerül kiszámításra:

( Avizsgált

Alegjobb )

Pajánlat = * (Pmax – Pmin) + Pmin * S

ahol:

Pajánlat = az vizsgált ajánlat kapott pontszáma az adott részszempontra vonatkozóan

Alegjobb = A beérkezett legjobb ajánlat az adott részszempontra vonatkozóan

Avizsgált = A vizsgált ajánlat az adott részszempontra vonatkozóan

Pmax = Az adott részszempontra vonatkozóan maximálisan adható pontszám

Pmin = Az adott részszempontra vonatkozóan minimálisan adható pontszám

S = Az adott részszempontra vonatkozóan meghatározott súlyszám

1.14. Az Ajánlatkérő a részvételi szakaszban a műszaki-szakmai leírást a kiegészítő irat mellékleteként, előzetes tájékoztatásul a részvételi jelentkezők rendelkezésre bocsátja annak a céljából, hogy a részvételre jelentkezők előzetesen információt kapjanak az eljárás tárgyát képező szolgáltatással kapcsolatban támasztott ajánlatkérői követelményekről.

2. A részvételi jelentkezések formai és tartalmi követelményei:

2.1. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőknek a részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

2.2. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a következők:

a) A részvételi jelentkezést magyar nyelven 1 db papíralapú nyomtatott eredeti példányban és a papíralapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus, szkennelt változatban (az elektronikus példányt CD/DVD adathordozóra mentve) kell benyújtani. A papíralapú és az elektronikus példány közötti eltérés esetén a papír alapú példány tartalma a mérvadó. A részvételi jelentkezés papír alapú példányát roncsolásmentesen, nem bontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni.

b) A részvételi jelentkezés papír alapú példányán az írott oldalakat folyamatos sorszámozással kell ellátni. A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) A részvételi jelentkezésnek tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható legyen és az iratok helyére a Kbt. 67. §-70. § alkalmazása esetén egyértelműen lehessen hivatkozni.

d) A részvételi jelentkezést zárt csomagolásban (borítékban/dobozban) kell az A melléklet III. pontban rögzített helyre benyújtani, A külső csomagoláson „irodahálózat ………sz. rész ” – a részvételi határidő lejárta előtt felbontani tilos!” megjelölést, valamint a részvételre jelentkező nevét és címét (székhelyét) kell feltüntetni.

e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden – részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevőgazdasági szereplő által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosultszemély(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) A jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – a jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

g) A teljes részvételi jelentkezés szkennelt változatát CD-n/DVD-n jelszó nélkül olvasható, de nem módosíthatóan (pl: pdf.) formátumban, valamint amennyiben excel formátumú dokumentum szerepel az jelentkezésben, úgy azt szerkeszthető formában elektronikusan is be kell a jelentkezés részeként nyújtani. Az elektronikus formában is történő jelentkezés bekérése nem jelenti azt, hogy Ajánlatkérő elektronikus közbeszerzést folytat.

2.3. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez csatolandó minden dokumentumot, iratot magyar nyelven kell benyújtania. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt legalább annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult, vagy a fordítást végző személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező a felelős.

2.4. Amennyiben a részvételre jelentkező a Kbt. 80. § alapján jelentkezésének egy részét üzleti titoknak minősíti és ez által annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell a jelentkezésében. Ezzel kapcsolatban felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat a részvételi jelentkezésben elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

3. A részvételi jelentkezés részeként benyújtandó dokumentumok részletezése:

3.1. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell cégszerűen aláírt Felolvasólapot, amely feltünteti a 62. § (5) bekezdés szerinti információkat (a részvételre jelentkező, közös jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező nevét, székhelyét/lakóhelyét) A felolvasólap mintáját a kiegészítő irat tartalmazza.

3.2. A Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben a részvételre jelentkező a 2004. évi XXXIV. törvény 3. § alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. § értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.

3.3. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján a jelentkezésben meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is szükséges a részvételi jelentkezéshez csatolni. A nyilatkozat részajánlatonként külön-külön csatolandó!

3.4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégkivonatban szereplő képviseleti mód alapján a részvételi jelentkezést (a jelentkezésben szereplő dokumentumokat) részvételre jelentkezőként, alvállalkozóként, vagy ún. kapacitást biztosító szervezetként/személyként aláíró személy(ek) érvényes aláírási címplédánya(i)t (aláírási mintáját vagy ezzel egyenértékű okmányát). Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozó, vagy egyéb gazdasági szereplő szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére más személyt képviseleti joggal ruházza fel, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a mindkét fél által aláírt meghatalmazást.

3.5. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben folyamatban van el nem bírált változásbejegyzési eljárás, a részvételre jelentkezőnek a jelentkezéséhez csatolnia kell az elektronikusan kitöltött cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változatát és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változatát.

3.6. Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot (közös részvételre jelentkezői nyilatkozatot) legalább az alábbiak szerint: kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a közös részvételre jelentkezőket (az ajánlattételi szakasz során ajánlattevőket) az eljárás során kizárólagosan képviseli és a jelentkezők, ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet; ismerteti a jelentkezés és az ajánlat aláírása módját; tartalmazza, hogy a közös ajánlattevők nyertessége esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges, az értékhatár korlátozása nélküli felelősséget vállalnak. A nyilatkozatban foglaltak hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától.

4. A részvételi jelentkezések felbontása és értékelése:

4.1. A részvételi jelentkezések felbontásának helye és ideje: MAGYARORSZÁG, Budapest Ipar u. 5. 605. számú tárgyaló, 2015. 09.25. 15:00 óra.

4.2. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést írásban és zártan, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani (eljuttatni) a részvételi határidő lejártáig. Az ajánlatkérő ezúton hívja fel a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az ajánlatkérőnél portaszolgálat működik, és a beléptetés esetenként hosszabb időt vesz igénybe. Az ebből eredő késedelem a részvételre jelentkező kockázata. A részvételi jelentkezés akkor minősül benyújtottnak, ha az a megadott helyen az ajánlatkérő részéről átvételi elismervény ellenében átvételre került.

4.3. Az Ajánlatkérő a részvételi és az ajánlattételi szakasz eredményéről – a Kbt. 77. § szerint – a részvételi jelentkezések/ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldésével tájékoztatja az eljárásban résztvevő ajánlattevőket. Nyilvános eredményhirdetésre – a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően – nem kerül sor.

4.4. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja, figyelemmel a Kbt. 90. § (6) bekezdés alapján alkalmazandó 85. § (3) bekezdés és 86. § előírásaira: a részvételi jelentkezések elbírálásáról készített összegezésnek a részvételi jelentkezők részére történő megküldésének napját követő 5 munkanapon belül, de legfeljebb a részvételi jelentkezések bontását követő 30. napon belül.

4.5. A szerződés megkötésének időpontjára a Kbt. 124. § (4) – (6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók. A szerződéskötés részenként azonos feltételekkel történik.

Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok az irányadók.

Valamennyi az eljárásban lévő határidő, időpont vonatkozásában a Budapesti idő az irányadó.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Vállalkozási keretszerződés, melynek tárgya

MNKH Közép-európai Kereskedelemfejlesztési Hálózatának kialakítása, működtetése, irodák üzemeltetése 2 országban 14 helyszínen azzal a céllal, hogy magyarországi mikro-, kis-, és középvállalkozások tevékenységét támogassák, különösen a vállalkozások külpiacra jutását, külföldi tőkekihelyezését.

képviselet információs, kooperációs, tőkebefektetési, üzleti, kereskedelemfejlesztési és EU integrációs kapcsolatépítési céllal.

— 1.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Szlovákia, Kassa

— 2.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Szlovákia, Dunaszerdahely

— 3.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Szlovákia, Érsekújvár

— 4.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Szlovákia, Párkány

— 5.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Szlovákia, Ipolyság

— 6.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Szlovákia, Rimaszombat

— 7.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Szlovákia, Királyhelmec

— 8.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Románia, Arad

— 9.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Románia, Nagyvárad

— 10.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Románia, Kolozsvár

— 11.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Románia, Marosvásárhely

— 12.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Románia, Székelyudvarhely

— 13.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Románia, Szatmárnémeti

— 14.rész: Vállalkozási keretszerződés iroda üzemeltetése Románia, Sepsiszentgyörgy

1-14. részben, valamennyi részben teljeskörűen az alábbiak megvalósítása a feladat:

Ajánlattevő feladata:

— magyar vállalkozások részére célzott partnerközvetítési tevékenység, magyar és külföldi üzleti partnerek találkozóinak elősegítése,

— a magyar vállalkozások részére konkrét export-lehetőségek, beszállítói együttműködési lehetőségek, értékesítési csatornák, piacra jutási feltételek feltárása,

— magyar vállalkozók részére tájékoztatás az egyes termékekre és kereskedelmi műveletekre vonatkozó előírásokról a fent jelzett országokban,

— naprakész tájékoztatás nyújtása széles körben az adott országokban lévő befektetési lehetőségekről, EU pályázati kiírásokról, közbeszerzési és privatizációs lehetőségekről,

— az adott országban működő könyvelési, adózási és jogi szakértők közvetítése,

— széleskörű kapcsolatrendszer kiépítése az adott országban működő szakmai szervezetekkel (kamarák, szövetségek, önkormányzatok),

— Közép-európai adatbázis kialakítása a potenciális partnerszervezetekről, a vállalati igények pontos felmérése.

Iroda megnyitásával összefüggő feladatok különösen:

Az ajánlattevő feladata az iroda megnyitásával kapcsolatos teendők ellátása (ajánlatok begyűjtése az irodahelyiségre vonatkozóan, az irodahelyiség bérlésével kapcsolatos információk összegyűjtése, iroda biztosítása a műszaki leírásban írtak szerint).

Az iroda berendezése, felszerelése a feladat ellátásához szükséges eszközökkel a műszaki leírásban írtak szerint.

Az iroda megnyitó rendezvény megszervezése.

Az iroda elvárt tevékenysége különösen (további részletek a dokumentáció részét képező műszaki leírásban):

Ajánlattevő a hozzá tartozó régióban az adott ország munkarendje szerinti teljes munkaidőnek megfelelő időbeosztásban 8-17:00 óra között köteles ellátni az alábbiakban részletezett feladatkörét.

Ajánlattevő amennyiben a rendezvények vagy a vállalkozókkal kapcsolatos ügyintézés igényli, rugalmasan köteles rendelkezésre állni munkaidőn kívül is.

Ajánlattevő olyan irodát köteles működtetni, mely az alábbi tevékenységeket legalább elvégzi:

— az iroda a sikeres exporthoz minden szükséges információt és segítséget biztosít a pénzügyi, logisztikai, vám és egyéb előírások megismertetésére is kiterjedően,

— általános információkat szolgáltat a helyi és a magyarországi gazdasági környezetről, piaci viszonyokról, fejlődési tendenciákról az érdeklődők részére,

— tájékoztatást nyújt az ország munkarendjéről és egyéb a munkavégzést az üzleti kapcsolatokat befolyásoló rendelkezésekről, szokásokról,

— szoros és kölcsönös előnyökön alapuló kapcsolatot tart a régió gazdaságára hatást gyakorló szervezetekkel (kamarákkal, szövetségekkel, önkormányzatokkal, egyéb szervezettekkel,

— jó kapcsolatot ápol a régió elektronikus és írott sajtójának képviselőivel, azokat megfelelő tájékoztató anyagokkal látja el és rendezvényeire meghívja,

— adatbázist alakít ki a régió gazdasági szervezeteiről, a gazdaságra hatást gyakorló egyéb szervezetekről,

— tájékoztat a gazdasági vonatkozású jogszabályokról, előírásokról, vám-, egészségügyi stb előrásokról, kvóta rendeszerről, szabadalmi ill. védjegy rendelkezésekről, logisztikai, csomagolási előírásokról,

— tájékoztat a magya áruk piacra jutásának feltételeiről, az értékesítési csatornák felépítéséről, javaslatot tesz egy-egy termék vonatkozásában követendő eljárásra,

— tájékoztat a gazdasági tevékenységre vonatkozó helyi pénzügyi előírásokról, banktechnikai eljárásokról,

— tájékoztat vállalkozásokat a magyar exportot és tőkekihelyezést, munkahelyteremtést elősegítő pályázati lehetőségekről

— közreműködik olyan kereskedelemfejlesztési programok megvalósításában (kiállítás, üzletember találkozó, stb) amelyek lehetőséget teremtenek a magyar és külföldi partnerek közvetlen megbeszéléseire,

— javaslatot tesz a régióra vonatkozóan gazdasági rendezvények szervezésére, támogatására,

— feladata a régió potenciális befektetési lehetőségeinek feltárása az információk feldolgozása és közvetítése

— már meglévő vagy tervezett ipari parkok, zöldmezős beruházásra kijelölt területek feltérképezése, azokról rövid bemutató elemzések készítése

— a régió munkaerő-helyzetének ismerete (képzettség, munkanélküliség, szakiskolás képzés, felsőfokú képzés, bérviszonyok stb.)

— konkrét export lehetőségek feltására és eljuttatása a magyar vállalatokhoz

— magyar vállalati megkeresések alapján részükre helyi potenciális üzleti partnerek közvetítése, esetleg termékbemutatási lehetőségekkel egybekötött kis rendezvény szervezése,

— a régióban a privatizációs (első vagy másodkörös) és a közbeszerzési lehetőségek feltárása, elemzése, feldolgozása és közvetítése

— helyi vállalat-alapításhoz szükséges gazdasági és jogi információk nyújtása

— vállalatok közötti egyéb együttműködési lehetőségek (vegyesvállalat, beszállítás, bérmunka) feltárása és igény szerinti közvetítése

— a régióban tevékenykedő vagy azt tervező magyar vállalkozások ügymenetének elősegítése, általános információkkal való ellátása, tanácsadás, szakértők (adó, jog, könyvvezetés stb) közvetítése útján

— kiadványok, információs anyagok terjesztése,

— segítség a helyszínre utazó és a közreműködést kérő üzletemberek tárgyalásainak megszervezésében és az otttartózkodással kapcsolatosan felmerülő kérdések intézésében (pl: szállodafoglalás, tárgyalási helyszín)

— magyar üzletember részére munkájához szakmai támogatás nyújtása

— lehetőségeik figyelembe vételével mindazon feladatok ellátása, melyek elősegítik a magyar export bővülését, a magyar vállalkozások sikeres regionális növekedését

Az ajánlattevő feladata továbbá az iroda kialakításán, működtetésén és üzemeltetésén felül a folyamatos kapcsolattartás az Ajánlatkérővel. Kapcsolattartás továbbá az adott országban dolgozó külgazdasági szakdiplomatákkal és Ajánlatkérő képviselőivel.

A rész száma: 1
A rész elnevezése: Szlovákia, Kassa
Rövid leírás:

MNKH Közép-európai Kereskedelemfejlesztési Hálózatának kialakítása, működtetése, iroda üzemeltetése 2 országban 14 városban azzal a céllal, hogy magyarországi cégek export tevékenységét támogassák.

Mennyiség vagy érték: 4 hónapra számítottan.
A rész száma: 2
A rész elnevezése: Szlovákia Dunaszerdahely
Mennyiség vagy érték: 4 hónapra vonatkozóan.
A rész száma: 3
A rész elnevezése: Szlovákia, Érsekújvár
Mennyiség vagy érték: 4 hónapra számolva.
A rész száma: 4
A rész elnevezése: Szlovákia Párkány
A rész száma: 5
A rész elnevezése: Szlovákia Ipolyság
A rész száma: 6
A rész elnevezése: Szlovákia Rimaszombat
A rész száma: 7
A rész elnevezése: Szlovákia Királyhelmec
Mennyiség vagy érték: 4 hóanpra számolva.
A rész száma: 8
A rész elnevezése: Románia Arad
A rész száma: 9
A rész elnevezése: Románia Nagyvárad
A rész száma: 10
A rész elnevezése: Románia Kolozsvár
A rész száma: 11
A rész elnevezése: Románia Marosvásárhely
A rész száma: 12
A rész elnevezése: Románia Székelyudvarhely
A rész száma: 13
A rész elnevezése: Románia Szatmárnémeti
A rész száma: 14
A rész elnevezése: Románia Sepsiszentgyörgy
Mennyiség vagy érték:

4 hónapra vetítve:

1. rész: Szlovákia, Kassa Becsült érték áfa nélkül 5 906 000 Pénznem: HUF, 18 750 EUR

2. rész: Szlovákia, Dunaszerdahely Becsült érték áfa nélkül 5 780 000 Pénznem: HUF, 18 350 EUR

3. rész: Szlovákia, Érsekújvár Becsült érték áfa nélkül 5 654 000 Pénznem: HUF, 17 950 EUR

4. rész: Szlovákia, Párkány Becsült érték áfa nélkül 5 528 000 Pénznem: HUF, 17 550 EUR

5. rész: Szlovákia, Ipolyság Becsült érték áfa nélkül 5 528 000 Pénznem: HUF, 17 550 EUR

6. rész: Szlovákia, Rimaszombat Becsült érték áfa nélkül 5 528 000 Pénznem: HUF, 17 550 EUR

7. rész: Szlovákia, Királyhelmec Becsült érték áfa nélkül 5 528 000 Pénznem: HUF, 17 550 EUR

8. rész: Románia, Arad Becsült érték áfa nélkül 5 906 000 Pénznem: HUF, 18 750 EUR

9. rész: Románia, Nagyvárad Becsült érték áfa nélkül 5 780 000 Pénznem: HUF, 18 350 EUR

10. rész: Románia, Kolozsvár Becsült érték áfa nélkül 6 032 000 Pénznem: HUF, 19 150 EUR

11. rész: Románia, Marosvásárhely Becsült érték áfa nélkül 5 906 000 Pénznem: HUF, 18 750 EUR

12. rész: Románia, Székelyudvarhely Becsült érték áfa nélkül 5 780 000 Pénznem: HUF, 18 350 EUR

13. rész: Románia, Szatmárnémeti Becsült érték áfa nélkül 5 780 000 Pénznem: HUF, 18 350 EUR

14. rész: Románia, Sepsiszentgyörgy Becsült érték áfa nélkül 5 780 000 Pénznem: HUF, 18 350 EUR

A 12 hónapos meghosszabbítás lehetőségére figyelemmel a 4 hónapra tervezett becsült értékeket 4-el szorozva kell érteni.

Feladat továbbá üzletember találkozók szervezése (legalább 2 db minimum 100 fős, rendezvényeként minimum 5 kiállítóval).

A lehetséges meghosszabbítások száma: 1
A későbbi szerződések időkerete: 12 hónap
Hivatkozási szám: H/SZ/1/2015
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Szlovákia, Kassa

Szlovákia, Dunaszerdahely

Szlovákia, Érsekújvár

Szlovákia, Párkány

Szlovákia, Ipolyság

Szlovákia, Rimaszombat

Szlovákia, Királyhelmec

Románia, Arad

Románia, Nagyvárad

Románia, Kolozsvár

Románia, Marosvásárhely

Románia, Székelyudvarhely

Románia, Szatmárnémeti

Románia, Sepsiszentgyörgy.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Kizáró okok:

K.1. Ajánlatkérő előírja, hogy jelen eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében rögzített kizáró okok valamelyike fennáll,

K.2. Ajánlatkérő előírja, hogy jelen eljárásban nem lehet részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll.

A megkövetelt igazolási mód:

K.Ig.1. A részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező külön-külön) a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-11. § szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik az ajánlatkérő által előírt kizáró okok hatálya alá.

K.Ig.2. Az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő tekintetében a Kbt. 58. § (3) bekezdés és a 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 10.§ alapján a részvételre jelentkező köteles nyilatkozni jelentkezésében arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá.

K.Ig.3. A jogi kizáró okok igazolására benyújtandó nyilatkozatok, dokumentumok, iratok keltezése nem lehet korábbi a jelen részvételi felhívás feladásának napjánál. A részvételi felhívás feladásának időpontja tekintetében az EU Hivatalos Lapjában (TED-en) megjelent felhívás VI.5.) pontjában rögzített időpont az irányadó.

K.Ig.4. A kizáró okok igazolásának módjáról a fentieken kívül a Közbeszerzési Hatóság által közétett „A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. § -ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm.rendelet 2-3. § -ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (KÉ 2014. évi 57. szám; 2014.05.16.) és „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) tárgyú útmutatókban foglaltak irányadók.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

P.1. Részvételre jelentkezőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján a részvételi jelentkezésének az előző 3 üzleti év (adott esetben: működése ideje szerinti üzleti év/évek) vonatkozásában nyilatkoznia kell a közbeszerzés tárgyából (rendezvény szervezési tevékenység vagy kiállítás szervezési tevékenységből és helyi gazdasági környezetet vagy EU gazdasági szabályozást bemutató oktatási tevékenységből) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha a részvételre jelentkező a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát (erre vonatkozóan a részvételre jelentkező köteles az ajánlatkérőtől kiegészítő tájékoztatást kérni).

Az előírt igazolási móddal kapcsolatos általános előírások: Amennyiben a részvételre jelentkező más szervezet erőforrásaira támaszkodik, úgy a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melyek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben támaszkodhat, ebben az esetben a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti iratokat is.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P1: Részvételre jelentkező a szerződés teljesítésére részenként gazdasági és pénzügyi szempontból alkalmasnak akkor minősül, ha a közbeszerzés tárgyából (rendezvény szervezési tevékenység vagy kiállítás szervezési tevékenységből és helyi gazdasági környezetet vagy EU gazdasági szabályozást bemutató oktatási tevékenységből) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele az elmúlt 3 üzleti évben összesen elérte a nettó 9 000 EUR-t (közös részvételre jelentkezők e feltételnek együttesen, az árbevételi adatok összeadásával is megfelelhetnek).

Amennyiben részvételre jelentkező az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését, úgy az alábbi követelmény irányadó, attól függően, hogy a működése megkezdése óta az adott részvételre jelentkező hány üzleti évvel rendelkezik (Ajánlatkérő rögzíti, hogy az üzleti évek számánál az Előtársaság időszaka nem minősül külön üzleti évnek):

— Ha részvételre jelentkező az elmúlt időszakban összesen…

… 1 üzleti évvel rendelkezik: Részvételre jelentkező a szerződés teljesítésére gazdasági és pénzügyi szempontból alkalmasnak akkor minősül, ha a közbeszerzés tárgyából (rendezvény szervezési tevékenység vagy kiállítás szervezési tevékenységből és helyi gazdasági környezetet vagy EU gazdasági szabályozást bemutató oktatási tevékenységből) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele az elmúlt 1 üzleti évben összesen elérte a nettó 3 000 EUR-ot

… 2 üzleti évvel rendelkezik: Részvételre jelentkező a szerződés teljesítésére gazdasági és pénzügyi szempontból alkalmasnak akkor minősül, ha a közbeszerzés tárgyából (rendezvény szervezési tevékenység vagy kiállítás szervezési tevékenységből és helyi gazdasági környezetet vagy EU gazdasági szabályozást bemutató oktatási tevékenységből) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele az elmúlt 2 üzleti évben összesen elérte a nettó 6 000 EUR-ot

Az előírt alkalmassági követelményekkel kapcsolatos általános előírások: Az előírt alkalmassági követelménynek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló jogi kapcsolat jellegétől függetlenül, a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésében foglalt előírások szerint.

Műszaki és szakmai képességek:

M.1. Részvételre jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15.§ (3) bekezdésének a) pontja alapján jelentkezéséhez csatolnia kell az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 36 hónapban teljesített, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás teljesítéséről szóló, a Korm. rendelet 16. § (1) bekezdése szerinti formában kiállított referenciaigazolást, vagy referencianyilatkozatot. Elegendő az alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához szükséges mennyiségű/mértékű referenciamunka ismertetése a jelentkezésben. A referenciaigazolásnak/referencianyilatkozatnak minimálisan az alábbiakat tartalmaznia kell:

— a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme);

— kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (cím, telefonszám);

— a referencia tárgyának (az elvégzett szolgáltatás) ismertetése;

— a teljesítés ideje (év-hó-nap bontásban);

— ellenszolgáltatás összege (EUR-ban kifejezve, amennyiben a szerződés kifizetésének pénzneme nem EUR, úgy a teljesítés utolsó napján vagy folyamatos teljesítésű szerződés esetén az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank középárfolyamon számított EUR érték);

— utalás a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítésre.

A referenciamunka közös ajánlattevőként történt teljesítése esetén a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16.§ (6) bekezdése szerint kell a referenciát bemutatni.

M.2. Részvételre jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15.§ (3) bekezdésének d) pontja alapján jelentkezéséhez csatolnia kell

— a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek összefoglaló ismertetését tartalmazó jelentkezői nyilatkozatot;

— az adott szakember aláírását is tartalmazó szakmai önéletrajzot. A szakmai önéletrajzot olyan részletezettséggel kell elkészíteni és a jelentkezéshez csatolni, amelyből az ajánlatkérő egyértelműen meg tudja állapítani a szakemberrel kapcsolatban előírt szakmai tapasztalat meglétét az adott szakemberrel kapcsolatban előírt végzettséget/képzettséget igazoló dokumentumot;

— az adott szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot.

Elegendő az alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához szükséges létszámú szakember gárda ismertetése/bemutatása a jelentkezésben.

Az előírt igazolási móddal kapcsolatos általános előírások: Amennyiben a részvételre jelentkező más szervezet erőforrásaira támaszkodik, úgy a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melyek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben támaszkodhat, ebben az esetben a jelentkezéshez csatolni kell a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti iratokat is.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.1. Részvételre jelentkező a szerződés teljesítésére műszaki szakmai szempontból alkalmasnak akkor minősül, ha részenként rendelkezik a jelen felhívás feladásának napjától számított elmúlt 3 évben megvalósított legalább 2 db legalább 100 fős üzletember találkozó rendezvény, rendezvényenként minimum 5 kiállítóval lebonyolításával összesen legalább 1000 EUR összértékben.

Teljesített referenciamunkaként az ajánlatkérő folyamatosan érvényes szerződés bemutatását is elfogadja, ez esetben azt vizsgálja, hogy az előírt 36 hónapos időtartamon belül az előírt szolgáltatás elvégzésére legalább az előírt ellenértékben sor került-e. Az eljárást megindító felhívás feladásának időpontja tekintetében az Európai Uniós Hivatalos Lapjában (TED-en) megjelent felhívás VI.5.) pontjában rögzített időpont az irányadó.

Amennyiben részvételre jelentkező több részre kíván jelentkezni, ugyanazt a referenciát több részhez is felhasználhatja.

M.2. Részvételre jelentkező a szerződés teljesítésére műszaki szakmai szempontból alkalmasnak akkor minősül ha a jelen felhívás feladásának napjától számított elmúlt 3 évben rendelkezik legalább 2 fő szakemberrel, akik: mindegyike legalább érettségi bizonyítvánnyal rendelkezik, és akik közül legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkezik, és akik mindegyike rendelkezik magyar, és legalább 1 szakember idegen nyelv ismeretével

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a fent írt M2 pontokban előírt szakemberek között átfedés nem lehetséges.

Több részre történő részvételre jelentkezés esetén ugyanaz a szakember csak egy részben mutatható be

Az előírt alkalmassági követelményekkel kapcsolatos általános előírások: Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló jogi kapcsolat jellegétől függetlenül.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Kötbér, amelyet az Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő késedelmes, vagy hibás teljesítése esetére, illetőleg a teljesítés meghiúsulása és/vagy ellehetetlenülése esetére köt ki:

Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az Iroda működtetésén felül az Ajánlatkérőnek fontos érdeke fűződik a Programok megszervezéséhez. Ajánlattevő vállalja azt, hogy a Programok megszervezésére ésszerű árajánlatot ad.

Amennyiben az Ajánlatkérő ugyanarra a Programra az Ajánlattevő kettő egymást követő ajánlatát nem fogadja el, a Ajánlatkérő jogosult azonnali hatállyal felmondani a szerződést, az Ajánlattevő pedig köteles az Ajánlatkérő részére 1 000 000,- forint meghiúsulási kötbért fizetni.

Amennyiben a szerződés teljesítése során az Ajánlattevő nem felel meg a dokumentáció részeként kiadott szerződés tervezet 3.2.-3.4. pontjában az irodára és annak működtetésére vonatkozó elvárásoknak, kötbért köteles fizetni az Ajánlatkérő részére, amit az Ajánlatkérő jogosult a Vállalkozói Díjból levonni. A kötbér fizetésére a dokumentáció részeként kiadott szerződés tervezet 6. pontjában írt szabályok irányadók:

A kötbér összege 30 000,- Ft/nap, ami a kötbérfizetés kezdő napjától a hiba igazolt kijavításáig fizetendő. Amennyiben a dokumentáció részeként kiadott szerződés tervezet 3.2.-3.4. pontjában meghatározott feltételek közül bármelyik 15 napon keresztül nem teljesül, a Megrendelő jogosult a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben az Ajánlatkérő 1 000 000,- forint meghiúsulási kötbérre jogosult.

Egyéb feltételek a dokumentáció részeként kiadott szerződés tervezetben foglaltak szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Az Ajánlattevő az igazolt, tényleges és szerződésszerű teljesítés megtörténte után – az átalánydíjas rész vonatkozásában havi egy alkalommal – jogosult számla benyújtására. Az Ajánlattevő a számla mellé köteles csatolni az Ajánlatkérő által elvárt teljesítésigazolást. Az Ajánlattevő a számlát köteles az Ajánlatkérő által kért, a szerződésben meghatározott részletezéssel kiállítani.

Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás kiegyenlítése során a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint jár el, amely során az Ajánlattevő számláját/számláit Ajánlatkérő a kézhezvételtől számított 30 (harminc) napon belül teljesíti, átutalással. Az Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket arról, hogy jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötendő szerződés és annak teljesítése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § hatálya alá esik, ennek megfelelően a nyertes Ajánlattevőnek a hivatkozott jogszabályi rendelkezésben foglalt esetben az ott előírt módon igazolnia kell, hogy nincs köztartozása.

Ajánlatkérő a szolgáltatás megrendelés ellenértékét nem EU-s forrásból teljesíti. Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetés devizaneme EUR.

A finanszírozási és fizetési feltételekre a Kbt. 130. § (1) és (6) bekezdései is irányadók.

A további -fizetési feltételek a dokumentáció részeként kiadott szerződés tervezet 5. pontjában találhatóak.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Ajánlatkérő a Kbt. 27.§ (1) bekezdésére tekintettel nem írja elő és nem is teszi lehetővé gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását közös részvételre jelentkezés / közös ajánlattétel esetén.

Közös részvételre jelentkezés / közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25.§ szerint kell eljárni és a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös részvételi nyilatkozatot. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 26. §-ben írt rendelkezések alkalmazására.

Eljárás
A gyorsított eljárás indokolása:

A 152/2014 (VI.6.) Korm. r. 88. § (2) bekezdésében írtak szerint a külgazdasági ügyekért felelős miniszter közreműködik Magyarország gazdasági érdekeinek külföldön történő érvényesítésben, az ehhez kapcsolódó kereskedelem-fejlesztési tevékenységben, mely közfeladatára figyelemmel Ajánlatkérővel 2015.08.13. napjával közszolgáltatási szerződést kötött (KKM16764/2015/Adm). A tárgyi közszolgáltatási szerződés 7. pontja elvárásként rögzíti Ajánlatkérő felé, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követő irodanyitásoknak 2015. 3. negyedévében meg kell történnie.

A felhívások elküldésének időpontja: 2015-09-30 📅
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Ajánlati ár (nettó EUR) (55)
2. Szakmai koncepció, program tartalma, kidolgozottsága a dokumentációban írtak szerint (45)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK23127
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Skapinyecz Péter
Név: MNKH Közép-Európai Kereskedelemfejlesztési Hálózat Kft.
Postacím: Ipar u.5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1095
Kapcsolattartó pont: dr. Korossy Emese
Telefon: +36 306459750 📞
E-mail: velencetax@velencetax.hu 📧
Postacím: Ipar u. 5.
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Kezdeti időpont: 2015-11-09 📅
Végdátum: 2016-02-28 📅
Azonosítók
Az ajánlatkérő által megadott hivatkozási szám: H/SZ/1/2015
További információk

1. Általános előírások:

1.1. Az Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárást a közbeszerzési eljárás elindításának napján hatályos közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) második rész (Uniós értékhatárt elérő közbeszerzések szabályai) XII. fejezet szabályai szerint folytatja le.

1.2. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja. Az iroda üzemeltetési feladat az ahhoz kapcsolódó elvárások pontosítása figyelemmel arra is, hogy különböző országokban induló irodákról van szó indokolja a tárgyalások lefolytatását.

1.3. Az eljárás első, részvételi szakaszában ajánlat nem tehető.

1.4. Az eljárás részvételi szakaszában való részvétel feltétele a kiegészítő irat átvétele. A Kbt. 52.§ (2) szerint a kiegészítő iratot bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. Részvételi jelentkezésenként egy részvételre jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak elegendő a kiegészítő iratot átvenni. A kiegészítő irat beszerezhető a felhívás közzétételének napjától a részvételi határidő lejártáig munkanapokon 9.00-től 15.00-ig, illetve a részvételi határidő napján 9.00-tól a részvételi határidő lejártáig. A kiegészítő irat átvehető a Felhívás A melléklet I. pontjában meghatározott címen. A kiegészítő irat átvételének feltétele a kiegészítő iratot kiváltó gazdasági szereplő alábbi adatainak megadása: a gazdasági szereplő neve, székhelye és postacíme, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó neve. A kiegészítő irat kiváltása során megadott adatok pontosságáért a kiegészítő iratot kiváltó a felelős.

Amennyiben a részvételre jelentkező írásban jelzi a kiegészítő irat iránti igényét, úgy Ajánlatkérő első sorban a részvételre jelentkező által megadott email címre kísérli megküldeni a kiegészítő iratot teljes terjedelemben. Amennyiben az e-mailen történő megküldés sikertelen, úgy a kiegészítő irat a megadott postai címre kerül megküldésre a Kbt. 50.§ (3) bekezdésében rögzített határidőn belül.

A kiegészítő irat, illetve annak bármely része az Ajánlatkérő kifejezett, írásbeli hozzájárulása nélkül nem adható tovább, valamint a részvételi jelentkezés/ajánlat elkészítésén kívül fel nem használható. Tilos továbbá az Ajánlatkérő előzetes hozzájárulása nélkül a kiegészítő iratról adatokat, vagy információkat harmadik fél részére kiszolgáltatni, azokról előadásokat tartani, videó-felvételt vagy kinyomtatott anyagot közzétenni.

1.6. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. § értelmében valamennyi részvételre jelentkező számára azonos feltételekkel biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy amennyiben a hiánypótlás során a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő új gazdasági szereplő kerül bevonásra és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, az Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában nem rendel el hiánypótlást.

1.7. Ajánlatkérő az eljárás részvételi szakasza során konzultációt nem tart.

1.8. Az eljárásban való jelentkezés, ajánlattétel minden költsége a részvételre jelentkezőt, ajánlattevőt terheli.

1.9. Az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi, és megadja legalább az VI.3.) 1.4.) pontban előírt adatokat.

1.10. Ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdése alapján nyújt nemzeti elbánást.

1.11. Árfolyamok: A részvételi jelentkezés és az ajánlat elkészítése során a különböző devizák EUR-ra illetve forintra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek/ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező/ajánlattevő saját központi bankja által a Felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén a részvételre jelentkezőnek/ajánlatevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam.

1.12. Az ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy az Ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket (P.1., M.1., M.2.) a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

1.13. Ajánlatkérő a IV.2.) pont kiegészítéseként tájékoztatásul közli az ajánlattételi szakasz során alkalmazandó ponthatárokat és pontozás módszerét

Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban (szerződés és műszaki tartalom, továbbiakban dokumentáció) meghatározott feltételek alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján értékeli.

Ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása szempontja alapján bírálja el, amennyiben részeket határozott meg, Ajánlatkérő részenként külön-külön, az alábbiakban meghatározott szempontok alapján:

RÉSZSZEMPONT MEGNEVEZÉSE SÚLYSZÁM

1. Ajánlati ár (nettó EUR) 55

2. minőségi szempont: szakmai koncepció, program tartalma, kidolgozottsága 45

Mindösszesen ajánlati ár (1. részszempont): esetén ajánlatkérő a Felolvasó lapon írt mindösszesen ajánlati árát ismerteti a bontáson, és ezen árat értékeli. Legkedvezőbb Ajánlatkérő számára, ha Ajánlattevő az 1. részszempont esetén minél alacsonyabb Ajánlati árat ad.

Az ajánlati ár részszempont esetében adható pontszám felső ponthatára 15, alsó ponthatára 1.

Ajánlati ár részszempont ajánlatait növekvő sorrendbe rakva a fordított arányosítás szabálya szerint értékeli.

A legkedvezőbb tartalmi elem (azaz a legalacsonyabb mértékű ellenszolgáltatásra vonatkozó ajánlat) megkapja a maximális értékelési pontot (felső ponthatár), a többi ajánlat értékelési pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva a fordított arányosítás szabályai szerint, az alábbi képlet alapján kerül kiszámításra:

( Alegjobb

Avizsgált )

Pajánlat = * (Pmax – Pmin) + Pmin * S

ahol:

Pajánlat = az vizsgált ajánlat kapott pontszáma az adott részszempontra vonatkozóan

Alegjobb = A beérkezett legjobb ajánlat az adott részszempontra vonatkozóan

Avizsgált = A vizsgált ajánlat az adott részszempontra vonatkozóan

Pmax = Az adott részszempontra vonatkozóan maximálisan adható pontszám

Pmin = Az adott részszempontra vonatkozóan minimálisan adható pontszám

S = Az adott részszempontra vonatkozóan meghatározott súlyszám

A minőségi szempont (2. részszempont) esetében adható pontszám felső ponthatára 15, alsó ponthatára 3.

A legkedvezőbb szakmai ajánlat 15 pont. Az értékelésben 3 bírálóbizottsági tag fog részt venni, melyek egyenként értékelik az ajánlatokat. A pontszámok alsó határa (bírálóbizottsági tagonként): 1, a pontszámok felső határa: 5, így összesen a 3 bírálóbizottsági tagtól maximum 15 pontot és minimum 3 pontot kaphat egy ajánlattevő.

A szakértők az alábbiakban meghatározott szakmai szempontok (preferenciák) alapján pontozzák az ajánlatokat, azokhoz ajánlatonként és vizsgálati elemenként pontszámot rendelve. Az egyes ajánlatok azonos pontszámot is kaphatnak. A szakértők a bírálat során indoklással ellátott szöveges értékeléssel támasztják alá az adott ajánlat adott vizsgálati elemre kiosztott értékét.

Mind a három szakértő az ajánlatokat vizsgálati elemenként külön-külön pontozza, az ajánlatkérő számára előnyösebb ajánlatoknak magasabb pontszámot adva, majd az egyes ajánlattevők pontszámait összegzik.

Amelyik ajánlat a legmagasabb pontszámot kapja, az minősül a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elemnek, tehát az az ajánlat kapja a lehetséges maximális pontszámot

A szakmai ajánlat részszempont kapott pontszámait növekvő sorrendbe rakva az egyenes arányosítás szabálya szerint értékeli.

A legkedvezőbb tartalmi elem (azaz a legmegfelelőbb szakmai ajánlat) megkapja a maximális értékelési pontot (felső ponthatár), a többi ajánlat értékelési pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az egyenes arányosítás szabályai szerint, az alábbi képlet alapján kerül kiszámításra:

( Avizsgált

Alegjobb )

1.14. Az Ajánlatkérő a részvételi szakaszban a műszaki-szakmai leírást a kiegészítő irat mellékleteként, előzetes tájékoztatásul a részvételi jelentkezők rendelkezésre bocsátja annak a céljából, hogy a részvételre jelentkezők előzetesen információt kapjanak az eljárás tárgyát képező szolgáltatással kapcsolatban támasztott ajánlatkérői követelményekről.

2. A részvételi jelentkezések formai és tartalmi követelményei:

2.1. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőknek a részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

2.2. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a következők:

a) A részvételi jelentkezést magyar nyelven 1 db papíralapú nyomtatott eredeti példányban és a papíralapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus, szkennelt változatban (az elektronikus példányt CD/DVD adathordozóra mentve) kell benyújtani. A papíralapú és az elektronikus példány közötti eltérés esetén a papír alapú példány tartalma a mérvadó. A részvételi jelentkezés papír alapú példányát roncsolásmentesen, nem bontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni.

b) A részvételi jelentkezés papír alapú példányán az írott oldalakat folyamatos sorszámozással kell ellátni. A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) A részvételi jelentkezésnek tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható legyen és az iratok helyére a Kbt. 67. §-70. § alkalmazása esetén egyértelműen lehessen hivatkozni.

d) A részvételi jelentkezést zárt csomagolásban (borítékban/dobozban) kell az A melléklet III. pontban rögzített helyre benyújtani, A külső csomagoláson „irodahálózat ………sz. rész ” – a részvételi határidő lejárta előtt felbontani tilos!” megjelölést, valamint a részvételre jelentkező nevét és címét (székhelyét) kell feltüntetni.

e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden – részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevőgazdasági szereplő által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosultszemély(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) A jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – a jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

g) A teljes részvételi jelentkezés szkennelt változatát CD-n/DVD-n jelszó nélkül olvasható, de nem módosíthatóan (pl: pdf.) formátumban, valamint amennyiben excel formátumú dokumentum szerepel az jelentkezésben, úgy azt szerkeszthető formában elektronikusan is be kell a jelentkezés részeként nyújtani. Az elektronikus formában is történő jelentkezés bekérése nem jelenti azt, hogy Ajánlatkérő elektronikus közbeszerzést folytat.

2.3. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez csatolandó minden dokumentumot, iratot magyar nyelven kell benyújtania. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt legalább annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult, vagy a fordítást végző személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező a felelős.

2.4. Amennyiben a részvételre jelentkező a Kbt. 80. § alapján jelentkezésének egy részét üzleti titoknak minősíti és ez által annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell a jelentkezésében. Ezzel kapcsolatban felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat a részvételi jelentkezésben elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

3. A részvételi jelentkezés részeként benyújtandó dokumentumok részletezése:

3.1. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell cégszerűen aláírt Felolvasólapot, amely feltünteti a 62. § (5) bekezdés szerinti információkat (a részvételre jelentkező, közös jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező nevét, székhelyét/lakóhelyét) A felolvasólap mintáját a kiegészítő irat tartalmazza.

3.2. A Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben a részvételre jelentkező a 2004. évi XXXIV. törvény 3. § alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. § értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.

3.3. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján a jelentkezésben meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is szükséges a részvételi jelentkezéshez csatolni. A nyilatkozat részajánlatonként külön-külön csatolandó!

3.4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégkivonatban szereplő képviseleti mód alapján a részvételi jelentkezést (a jelentkezésben szereplő dokumentumokat) részvételre jelentkezőként, alvállalkozóként, vagy ún. kapacitást biztosító szervezetként/személyként aláíró személy(ek) érvényes aláírási címplédánya(i)t (aláírási mintáját vagy ezzel egyenértékű okmányát). Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozó, vagy egyéb gazdasági szereplő szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére más személyt képviseleti joggal ruházza fel, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a mindkét fél által aláírt meghatalmazást.

3.5. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben folyamatban van el nem bírált változásbejegyzési eljárás, a részvételre jelentkezőnek a jelentkezéséhez csatolnia kell az elektronikusan kitöltött cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változatát és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változatát.

3.6. Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot (közös részvételre jelentkezői nyilatkozatot) legalább az alábbiak szerint: kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a közös részvételre jelentkezőket (az ajánlattételi szakasz során ajánlattevőket) az eljárás során kizárólagosan képviseli és a jelentkezők, ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet; ismerteti a jelentkezés és az ajánlat aláírása módját; tartalmazza, hogy a közös ajánlattevők nyertessége esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges, az értékhatár korlátozása nélküli felelősséget vállalnak. A nyilatkozatban foglaltak hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától.

4. A részvételi jelentkezések felbontása és értékelése:

4.1. A részvételi jelentkezések felbontásának helye és ideje: MAGYARORSZÁG, Budapest Ipar u. 5. 605. számú tárgyaló, 2015. 09.25. 15:00 óra.

4.2. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést írásban és zártan, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani (eljuttatni) a részvételi határidő lejártáig. Az ajánlatkérő ezúton hívja fel a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az ajánlatkérőnél portaszolgálat működik, és a beléptetés esetenként hosszabb időt vesz igénybe. Az ebből eredő késedelem a részvételre jelentkező kockázata. A részvételi jelentkezés akkor minősül benyújtottnak, ha az a megadott helyen az ajánlatkérő részéről átvételi elismervény ellenében átvételre került.

4.3. Az Ajánlatkérő a részvételi és az ajánlattételi szakasz eredményéről – a Kbt. 77. § szerint – a részvételi jelentkezések/ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldésével tájékoztatja az eljárásban résztvevő ajánlattevőket. Nyilvános eredményhirdetésre – a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően – nem kerül sor.

4.4. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja, figyelemmel a Kbt. 90. § (6) bekezdés alapján alkalmazandó 85. § (3) bekezdés és 86. § előírásaira: a részvételi jelentkezések elbírálásáról készített összegezésnek a részvételi jelentkezők részére történő megküldésének napját követő 5 munkanapon belül, de legfeljebb a részvételi jelentkezések bontását követő 30. napon belül.

4.5. A szerződés megkötésének időpontjára a Kbt. 124. § (4) – (6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók. A szerződéskötés részenként azonos feltételekkel történik.

Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok az irányadók.

Valamennyi az eljárásban lévő határidő, időpont vonatkozásában a Budapesti idő az irányadó.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2015/S 182-330125 (2015-09-14)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2015-12-10)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 803 848 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ajánlatkérő neve: MNKH – Közép-európai Kereskedelemfejlesztési Hálózat Kft.
Postacím: Jókai Mór u. 2.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2015-12-10 📅
Közzététel dátuma: 2015-12-15 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2015/S 242-439882
Hirdetményre hivatkozik: 2015/S 182-330125
HL-S szám: 242
További információk

Ajánlattevők valamennyi részben kisvállalkozások. 13. részben Románia, Szatmárnémeti eredménytelen az eljárás a Kbt. 76. § (1) A.) pontjára figyelemmel, mert nem került részvételi jelentkezés benyújtásra. A 4. részben, 5. részben Kbt. 76. § (1) B.) pontjára figyelemmel eredménytelen az eljárás, mert kizárólag érvénytelen részvételi jelentkezések kerültek benyújtásra. Az eredményes részekben az ajánlattevők nevét és címét figyelemmel arra, hogy részenként csak egy ajánlat került benyújtásra, az V. pont tartalmazza részenként.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült érték héa nélkül: 18 748 💰
18 320 💰
17 950 💰
17 548 💰
17 550 💰
18 720 💰
18 350 💰
19 150 💰
18 700 💰
17 600 💰
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Szlovákia: Kassa, Dunaszerdahely, Érsekújvár, Rimaszombat, Királyhelmec.

Románia: Arad, Nagyvárad, Kolozsvár, Marosvásárhely, Székelyudvarhely.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Ajánlati ár (EUR) (55)
2. Szakmai koncepció, program tartalma, kidolgozottsága (45)

A szerződés odaítélése

1️⃣
A szerződéskötés időpontja: 2015-11-12 📅
Név: Zdruzenie pre Rozvoj regionu – Régiófejlesztési Társulás
Postacím: Petőfi S u. 27.
Postai város: Nagykapos
Postai irányítószám: 07901
Ország: Szlovákia 🇸🇰

2️⃣
Név: KAMARATI o.z. Barátok p. t.
Postacím: Petőfiho 79.
Postai város: Cicov
Postai irányítószám: 94619

3️⃣
Név: aPRimage s.r.o
Postacím: Kracanska 40,
Postai város: Dunaszerdahely
Postai irányítószám: 92901

4️⃣
Név: HR2008 Consulting s.r.o
Postacím: Bottová 8/1
Postai város: Rimaszombat
Postai irányítószám: 97901

5️⃣
Név: Mgr. Melinda Drabova
Postacím: Hlavná, 775/123
Postai város: Királyhelmec
Postai irányítószám: 07701

6️⃣
Név: Business Trade Investment Kft.
Postacím: Stefan Zarie u. 67.
Postai város: Arad
Postai irányítószám: 07000
Ország: Románia 🇷🇴

7️⃣
Név: Sárközi Zoltán pfa.
Postacím: Frumzei u. 4.
Postai város: Nagyvárad
Postai irányítószám: 0700

8️⃣
Név: Creative Account s.r.l.
Postacím: Petuniei u. 5/53.
Postai város: Kolozsvár

9️⃣
Név: Tradehouse Network Consulting s.r.l.
Postacím: Aleea Carpati nr. 47/58
Postai város: Marosvásárhely
Postai irányítószám: 540296

1️⃣0️⃣
Név: Koope Kft.
Postacím: Függetlenség út 8/10.
Postai város: Székelyudvarhely

1️⃣1️⃣
Név: Investment Trade Development s.r.l.
Postacím: Presei u. 4.
Postai város: Sepsiszentgyörgy
Postai irányítószám: 520064
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
Forrás: OJS 2015/S 242-439882 (2015-12-10)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2016-02-24)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 200 956 💰

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-02-24 📅
Közzététel dátuma: 2016-02-27 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 041-067850
HL-S szám: 41
További információk

13. részben Románia, Szatmárnémeti eredménytelen az eljárás a Kbt. 76. § (1) a) pontjára figyelemmel, mert nem került részvételi jelentkezés benyújtásra. A 4. részben, 5. részben, Kbt. 76. § (1) b) pontjára figyelemmel eredménytelen az eljárás, mert kizárólag érvénytelen részvételi jelentkezések kerültek benyújtásra. Az eredményes részekben az ajánlattevők neveit és címét figyelemmel arra, hogy részenként csak egy ajánlat került benyújtásra az V. pont tartalmazza részenként. Ajánlatkérő tárgyi Kbt. eljárásban megkötött szerződéseit a Felhívás II.2.3) pontjában írt lehetőséggel élve egy alkalommal 31.12.2016 napjáig meghosszabbítja.

Objektum
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Szlovákia, Kassa.

Szlovákia, Dunaszerdahely.

Szlovákia, Érsekújvár.

Szlovákia, Párkány.

Szlovákia, Ipolyság.

Szlovákia, Rimaszombat.

Szlovákia, Királyhelmec.

Románia, Arad.

Románia, Nagyvárad.

Románia, Kolozsvár.

Románia, Marosvásárhely.

Románia, Székelyudvarhely.

Románia, Szatmárnémeti.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Ajánlati ár (55)
2. Szakmai koncepció, program tartalom kidolgozottsága (45)

A szerződés odaítélése
Postacím: Petőfi S. u. 27.
Név: Kamarati o.z. Barátok p.t.
aPRimage s.r.o.
Postacím: Kracanska 40.
Név: HR2008 Consulting s.r.o.
Postacím: Bottová 8/1.
Hlavná 775/123
Ország: Svájc 🇨🇭
Név: Sárközi Zoltán pfa
Postacím: Frumzei u. 4
Ország: Szlovénia 🇸🇮
Postacím: Aleea Carpati nr. 47/58.

Kiegészítő információk
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Riadó u. 5
Forrás: OJS 2016/S 041-067850 (2016-02-24)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (1)