Mobiltelefonok beszerzése – 2014

További információk

1. A Kr. 20. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az Ajánlatkérő az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest a Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja és a 15. § (1) bekezdés a) pont tekintetében szigorúbban határozta meg.

2. Ajánlattétel határideje: 23.2.2015. nap 14:00 óra.

Az ajánlatok benyújtásának helye: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság, 1119 Budapest, Andor u. 47–49., IV. emelet, 431. iroda. Az ajánlatok átvételére a fenti címen, munkanapokon 9:00–14:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 14:00 óráig kerül sor. Az ajánlatok felbontására az ajánlattételi határidő lejártakor azonnal sor kerül.

Az ajánlatok bontásának helye: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság, 1119 Budapest, Andor u. 47–49., IV. emelet, 445. tárgyaló.

3. Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.

4. Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett ideje: ajánlatok bontásától számított 59. napon a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint.

5. Szerződéskötés: az írásbeli összegezés megküldése napját követő naptól számított 11. napon.

6. A megkötendő keretmegállapodás hatálya alatti intézményi beszerzések finanszírozásához szükséges fedezet a központosított közbeszerzés intézményei költségvetésében áll rendelkezésre.

7. Az ajánlatot papír alapon cégszerűen aláírva, egy példányban (eredeti példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, felolvasó lappal, folyamatos oldal vagy lapszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban, „Mobiltelefonok beszerzése – 2014.” és „Határidő előtt nem bontható fel!” felirat csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani, valamint két példányban elektronikus adathordozón (1 eredeti és 1 másolati példányban). Amennyiben az ajánlat “Eredeti” és a “Másolati” példánya között eltérés van, az Ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.

Az ajánlattevőnek a dokumentáció tartalmi és formai követelményeinek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania az ajánlatát.

8. Az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számítva 60 nap, mivel az eljárás a 46/2011. (III.25.) Korm. rendelet szerinti folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra. A Kormányrendelet 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés érdekében az ajánlatot további egy példányban elektronikus adathordozón is kéri az Ajánlatkérő benyújtani. Ezzel összefüggésben az ajánlattevőnek csatolni kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .PDF fájl) példánya az eredeti példánnyal megegyezik.

9. Az ajánlatban a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján meg kell jelölni

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

10. Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezetnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy mely pénzügyi intézményeknél, és milyen pénzforgalmi számla szám(ok)on vezet számlát. A pénzügyi intézményi igazolások a különböző bankok gyakorlatának megfelelően eltérő formájúak és tartalmúak lehetnek, de mindegyiknek egyértelmű választ kell adnia a felhívásban megfogalmazott pénzügyi alkalmassági követelmények teljesülésére.

11. Az eljárás nyelve magyar, erre tekintettel, a nem magyar nyelvű dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is csatolni kell, melyhez kapcsolódóan ajánlattevő cégszerű nyilatkozatát is kérjük benyújtani, mely szerint a fordítás tartalma mindenben megegyezik az eredeti dokumentum tartalmával.

12. A Kbt. 25. § (2) bekezdése értelmében a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. Az ajánlattevői nyilatkozatot cégszerűen kell aláírni, közös ajánlat esetén minden ajánlattevő cég képviselőjének el kell látnia aláírásával, kivéve, ha a közös ajánlattevők a csatolt együttműködési megállapodásban ezzel a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megbízzák.

13. Közös ajánlat esetén csatolni kell az együttműködési megállapodást (hatás- és feladatkörök bemutatásával) és a Kbt. 25. § (6) bekezdése szerinti egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot.

14. Az ajánlattevő, közös ajánlattevő és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát csatolni kell arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában.

15. A Kr. 7. §-ában foglaltakra tekintettel, amennyiben az ajánlattevő, közös ajánlattevő és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet (cég)adataiban, illetőleg az ajánlattevő, közös ajánlattevő és az adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet nyilatkozata alapján – még nem átvezetett – változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, akkor, cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési kérelem egyszerű másolati példányban.

16. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire vonatkozóan.

17. Ajánlattevőnek nyilatkozni kell a termékek állami normatívának való megfeleléséről.

18. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a szerződés tervezetről a dokumentációban található melléklet alapján. Az ajánlattevő adataival kitöltött szerződéstervezetet az ajánlathoz MS Word és PDF formátumban is csatolnia kell.

19. A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

20. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § rendelkezései szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget.

21. Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen ajánlati felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján, úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodik a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül, akkor a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt (a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdése alapján).

22. Amennyiben ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolja az alkalmasságot, abban az esetben a Ptk. 6:419. § szerinti kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni nevét, székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát önállóan igazolja, nyilatkozni köteles, hogy az alkalmassági feltételeknek történő megfelelése érdekében nem támaszkodik más szervezet kapacitására.

23. Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapot, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozatot.

24. Ajánlatkérő a Kbt. 109. § (2) bekezdésében meghatározott kötelezettségének eleget téve megjelöli, hogy a Kbt. 109. § (1) bekezdés d) pontja szerinti keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást folytat le.

25. Ajánlatkérő alap-, és közép kategóriájú; felső kategóriájú; valamint víz-, por és ütésálló mobiltelefonokra kér ajánlatot a dokumentációban meghatározottak szerint.

26. Keretszámok:

1. részben: Alap-, és közép kategóriájú mobiltelefonok beszerzése: 3

2. részben: Felső kategóriájú mobiltelefonok beszerzése: 4

3. részben: Víz-, por- és ütésálló mobiltelefonok beszerzése: 3

27. A Kbt. 110. § (1) bekezdésre tekintettel a keretmegállapodás alapján történő teljesítés időpontja nem haladhatja meg a keretmegállapodás időbeli hatályát, azaz kizárólag olyan egyedi szerződést köthet az eladó, amely a keretmegállapodás utolsó napján még teljesítésre kerül.

28. Az ajánlathoz csatolni kell az ún. Gyártói támogatói nyilatkozatot, mely szerint az ajánlattevő rendelkezik a megajánlásra kerülő termékek forgalmazásához szükséges gyártó, illetve magyarországi képviseletének jelen eljárásra vonatkozó teljes körű támogatásával.

29. Az ajánlathoz egyszerű másolatban csatolni kell az ajánlattevő, közös ajánlattevő és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet (a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti kapacitást biztosító szervezet) vonatkozásában az igazolás (cégkivonat) szerint cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolatát és – amennyiben szükséges – az általa adott eredeti meghatalmazást, amely tartalmazza a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

30. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az elektromos és elektronikai berendezések hulladékainak visszavételéről. Az elektromos és elektronikai berendezésekkel kapcsolatos hulladékgazdálkodási tevékenységről szóló 443/2012. (XII. 29.) Kormányrendelet előírásait be kell tartani, az összes megajánlott termékre biztosítani kell a saját, vagy a gyártó által működtetett rendszeren keresztül. Intézményi igény esetén a veszélyes hulladék elszállítását, átvételét biztosítani kell.

31. A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadók.

32. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlat elkészítéséhez rendelkezésre bocsátott dokumentáció árát nyertes ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy egy, a nyertes ajánlatban megnevezett alvállalkozónak kell megvásárolnia a jelen felhívás IV.3.3. pontjában foglaltaknak megfelelően.

33. Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a nyertessége esetén a dokumentáció árát a keretmegállapodás megkötésének napjáig az ajánlati felhívásban meghatározott feltételek szerint megfizeti. Abban az esetben, ha a nyertes ajánlattevő(k) a dokumentáció ellenértékét a keretmegállapodás hatálybalépését követő 5. munkanapig nem fizeti meg, az adatszolgáltatási biztosíték lehívását követően a keretmegállapodást a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság azonnali hatállyal felmondja.

34. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül-e!

35. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 28. § (1) bekezdésében és a 128. § (2) bekezdésben foglaltakra.

36. Felhívjuk a figyelmet, hogy Ajánlatkérő az állami normatíva rendszerben előírtakon felül a dokumentáció szerint további követelményeket határoz meg.

37. A keretmegállapodásos eljárás második részében lefolytatott közbeszerzési eljárás értékelési szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

38. Felhívjuk a figyelmet, hogy az épületbe történő belépésre, csak a portaszolgálatnál történt regisztrációt követően van lehetőség.

39. Az ajánlatkérő (KEF) technikai azonosítója: AK04357; adószáma: 15329396-2-43.