Motorvonatokhoz különféle kerékpártengely és kerékváz szállítása

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő motorvonatokhoz különféle kerékpártengelyt és kerékvázat kíván beszerezni az alábbi mennyiségben:5 különféle kerékpártengely és kerékváz, összesen 234 darab. A szerződés keretösszege 143 000 000 HUF -50 %. Megrendelő a szerződéses keretösszeg 50 %-a erejéig vállal lehívási kötelezettséget.A pontos típus meghatározásokat és az egyes típusok kapcsán várható - tájékoztató jellegű - mennyiségeket a Kiegészítő Irat tartalmazza.

További információk

1. A választott eljárástípus - hirdetménnyel induló tárgyalásos eljárás - jogalapja: A közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 289/2011. (XII.22.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdése.

2. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § -ban meghatározottak szerint biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése nyomán tájékoztatja a jelentkezőket, hogy amennyiben a hiánypótlással a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ez esetben ajánlatkérő nem korlátozza és nem zárja ki az új gazdasági szereplőre vonatkozóan a hiánypótlást.

3. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ban, valamint a Kiegészítő Iratokban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás során a válaszokat a törvényes határidőn belül minden részvételre jelentkezőnek, a kiegészítő iratok átvételekor megadott címre, egyidejűleg elektronikusan megküldi.

4. Részvételi jelentkezések felbontása: 1.4.2015. 10:00 óra. A bontás helyszíne: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. 260 sz. tárgyaló.

5. A bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek/szervezetek képviselői lehetnek jelen.

6. Ajánlatkérő a részvételre jelentkezőket a Kbt. 77.§ (2) bekezdése alapján az eljárás részvételi szakaszának eredményéről vagy eredménytelenségéről a részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés egyidejűleg minden részvételre jelentkező részére faxon és elektronikus úton történő megküldésével tájékoztatja.

7. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: 30.4.2015.

8. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban részvételi dokumentációt nem bocsát részvételre jelentkező rendelkezésére, azonban a részvételi jelentkezés megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsát Kiegészítő iratokat, amelyek különösen a részvételi jelentkezés elkészítésével kapcsolatban a részvételre jelentkezők részére szükséges információkat, a részvételi jelentkezés részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, mintáját tartalmazza. A Részvételi felhívás IV.3.3. pontjában feltüntetett határidő a részvételi jelentkezés megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsátott Kiegészítő iratokat igénylésének határideje. A Kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátásának módja: a papír alapon és vagy elektronikusan, a részvételi felhívás IV.3.3. pontja szerint. A kiegészítő iratok átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A kiegészítő iratok másra át nem ruházható, a közbeszerzési eljárásban való részvételen kívül más célra fel nem használható. Az elektronikus formában megküldött Kiegészítő Iratok tartalma nem tér el a papír alapon kiadottól.

A Kiegészítő iratokat 52. § (2) bekezdés szerint, bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti.

A kiegészítő iratok átvehetők a lebonyolítónál (MÁV Start Zrt. 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. 129. szoba) előzetes időpont egyeztetést követően munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8:00–15:00 óra között, pénteken 8-13 óra között, a részvételi jelentkezés határidejének napján 8:00–10:00 óráig, vagy az ajánlatkérő kérésre elektronikus úton megküldi a Kbt. 50. § (3) bekezdésében meghatározott határidőben.

9. Részvételre jelentkező jelentkezésében köteles nyilatkozni a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

10. Részvételre jelentkező jelentkezésében az üzleti titokkal kapcsolatban nyilatkozhat a Kbt. 80. §-a szerint.

11. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, az alvállalkozó vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről a jelentkezést aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát egyszerű másolatban. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy továbbá csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi jelentkezés (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag a részvételre jelentkező (alvállalkozó, kapacitást nyújtó szervezet) vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. § (3) bekezdés alapján a részvételi jelentkezés (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat.

12. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor csatolandó az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változata, valamint a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változata, cégszerűen aláírva.

13. A részvételi jelentkezést 1 eredeti példányban kell elkészíteni és benyújtani, valamint csatolni kell 1 db - a teljes, szkennelt részvételi jelentkezést .pdf kiterjesztésű file-t tartalmazó - CD vagy DVD mellékletet is a Kbt. 60. § (2), valamint a 61. § (1) bekezdésére tekintettel, továbbá a részvételi felhívásban és kiegészítő iratokban, valamint esetlegesen a kiegészítő tájékoztatásban meghatározottak szerint zárt borítékban, az alábbi megjelöléssel ellátva: „Részvételi jelentkezés - Motorvonatokhoz különféle kerékpártengely és kerékváz szállítása” „Határidő előtt nem bontható fel!”.

Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a tekintetben, hogy a papír alapú példány nem tér el az elektronikus példánytól!

14. Az eljárás nyelve magyar, ezért minden idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani eredetiben vagy egyszerű másolatban. Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti magyar nyelvű szakfordításban, vagy részvételre jelentkező általi felelős fordításban is köteles becsatolni.

15. A külföldi letelepedésű (székhelyű) jelentkezőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4. § meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

16. Ajánlatkérő valamennyi pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételt és azok igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés). Továbbá a minősített ajánlattevőnek külön kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontjának hatálya alá. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (3) bekezdés].

17. Közös részvételi jelentkezés benyújtása esetén a részvételre jelentkezésben utalni kell a közös részvételi jelentkezési szándékra, s meg kell nevezni a közös részvételre jelentkezőket, illetve a Kbt. 25. § (2) bekezdése nyomán a részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (név, cím, kapcsolattartó feltüntetésével). Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös részvételre jelentkezők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát és jelentkezésükhöz csatolni kell a fenti megállapodást a kiegészítő iratban meghatározott minimális tartalmi követelményeknek megfelelően.

Ajánlatkérő a részvételre jelentkezés / ajánlattétel vonatkozásában felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 26. §-ban foglaltakra.

18. A Kbt. 55. § (5) esetén a részvételi jelentkezésben csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

19. A Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a részvételi jelentkező fizetésképtelensége esetére a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerinti kezességet vállal az ajánlatkérőt a részvételi jelentkező teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért károk megtérítéséért.

20. A részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben a Kbt. 58. § (3) bekezdés szerint nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.

21. A Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan a részvételre jelentkezőnek nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely a részvételre jelentkezőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; amennyiben van ilyen szervezet, a részvételre jelentkező köteles azt megnevezni, továbbá nyilatkozatot csatolni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn.

22. A Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontja vonatkozásában amennyiben részvételre jelentkező a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel, úgy az illetékes adó- és vámhivatal igazolásának vagy az Art. szerinti együttes adóigazolásának csatolása szükséges.

23. Jelen eljárás részvételi szakaszában a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. A részvételi szakaszban az ajánlatkérő a jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról, illetőleg alkalmatlanságáról dönt. Fentiekre tekintettel amennyiben a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező ajánlatot tesz, úgy azt az ajánlatkérő érvénytelennek fogja nyilvánítani a Kbt. 74. § (3)

bekezdésének alapján.

24. Az ajánlattételi szakaszban benyújtott ajánlatok elbírálásának szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

25. Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás második, azaz ajánlattételi szakaszában az ajánlatnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező (ajánlattevő) nyilatkozatát arról, hogy a mindenkori teljesítéskor a műszaki specifikációban előírt paramétereknek megfelelő termékeket szállít.

26. Amennyiben a részvételre jelentkező - átalakulásra hivatkozással és tekintettel - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételre jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási vagy egyesülési szerződést, átalakulási cégiratokat

27. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező Kbt. 60. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.

28. A részvételi jelentkezést a megfelelő oldalszámokat feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. A részvételi jelentkezés tartalomjegyzéket követő oldala tartalmazza a cégszerűen aláírt felolvasólapot, amelyen kerüljön feltüntetésre a részvételre jelentkező neve, székhelye (amennyiben eltér a székhelytől a postázási címe is), telefon- és faxszáma, e-mail címe, a kapcsolattartó személy neve és beosztása

29. A részvételre jelentkezésben lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy Kbt. 55 § (5)-(6) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

30. A részvételi jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőket terheli.

31. Ajánlatkérő a postán feladott, a részvételi jelentkezési határidő lejárta után beérkezett részvételi jelentkezéseket nem értékeli, azt a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja értelmében érvénytelennek nyilvánítja. Ajánlatkérő a postai úton, vagy más módon, késedelmesen beérkező részvételi jelentkezéseket - a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül - felbontatlanul, öt évig megőrzi, figyelembe véve adott esetben a Kbt. 61. § (3) bekezdésben foglaltakat. A késedelmes postai kézbesítésből, vagy a küldemény elvesztéséből eredő összes kockázat a részvételre jelentkezőket terheli. A részvételi felhívásban meghatározott helyen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott részvételi jelentkezések beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget, érvényesen beadottnak csak és kizárólag a felhívásban és kiegészítő iratokban megadott helyen benyújtott jelentkezéseket tekinti. Részvételi jelentkezések beadásának helye: MÁV Start Zrt. Beszerzési Szervezet Gépészeti Beszerzés 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. 3. em. 129. iroda

32. Ajánlatkérő arra feljogosított képviselője a személyesen, vagy futár által közvetlenül benyújtott részvételi jelentkezés átvételét írásban, elismervény kiadásával igazolja.

33. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a http://www.pontosido.hu weboldal „Pontos idő Budapest” adatai alapján állapítja meg.

34. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi a részvételi jelentkezők részére. Ajánlatkérő felhívja részvételi jelentkezők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben részvételre jelentkező a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy a részvételi jelentkezők ezen adatok módosításáról külön e-mailt szíveskedjenek küldeni).

35. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a "vagy azzal egyenértékű" kifejezés szerepel.

36. A részvételi felhívásban és a Kiegészítő iratokban nem szabályozottakra a közbeszerzésekről szóló 2011. CVIII. tv., valamint a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek (különös tekintettel a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet) és a Ptk. előírásai irányadóak.

37. A III.2.2. és III.2.3. pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel, referencia) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő a részvételre jelentkezés feladásának napján érvényes MNB devizaárfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra.

38. A tárgyalások során az Ajánlatkérő pontosítani kívánja különösen, de nem kizárólagosan a szerződést biztosító mellékkötelezettségeket, a teljesítést és annak menetét, a műszaki paramétereket, és mindezekkel összefüggésben az ajánlati ár esetleges csökkentésének lehetőségeit.

39. Az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel megkötendő szerződések keretösszegének 50 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. Az Ajánlatkérő - a nyertes Ajánlattevővel megkötendő szerződés időbeli hatálya alatt - a döntésének megfelelő részletekben és ütemezés szerint hívhatja le a szerződésben meghatározott termékeket a keretösszeg mértékéig azzal, hogy a keretösszeg lehívási mennyiséggel nem terhelt részének részleges vagy teljes kimerítésére kötelezettséget nem vállal. A nyertes Ajánlattevő a keretösszeg lehívási kötelezettséggel nem terhelt része részleges vagy teljes kimerítésének elmaradása okán semmilyen kártérítési, kártalanítási vagy egyéb igénnyel nem léphet fel az Ajánlatkérővel szemben.

40. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a megkötendő szerződés a mindkét Fél részéről történő aláírás napján lép hatályba és a szerződésből eredő kötelezettségek maradéktalan teljesítésével szűnik meg. A szerződés alapján a Megrendelő legfeljebb a szerződéskötéstől számított 36. hónap utolsó napjáig jogosult Lehívások leadására.

41. Részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéséhez csatolnia szükséges nyilatkozatát arról, hogy

- a szállítandó kerékpártengelyek az MSZF-101-12-2014 műszaki elvárásoknak megfelelnek;

- a szállítandó kerékvázak az MSZF-101-13-2014 műszaki elvárásoknak megfelelnek.

42.Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az ajánlattételi szakaszban benyújtott ajánlathoz csatolni szükséges szállítandó termékek gyártójának érvényes bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezet által tanúsított EN ISO 9001:2008-as vagy azzal egyenértékű minőségirányítási rendszert igazoló, érvényes tanúsítványát, vagy az azzal egyenértékű szabvány követelményei alapján kidolgozott minőségirányítási rendszer vagy minőségbiztosítási intézkedés leírását.

Amennyiben a fent megnevezett tanúsítvánnyal vagy az azzal egyenértékű szabvány követelményei alapján kidolgozott minőségirányítási rendszer vagy minőségbiztosítási intézkedés leírással a gyártó nem rendelkezik, vagy az ajánlattevő azt nem csatolja, az ajánlat érvénytelen.

43. Az Ajánlatkérő továbbá már most felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az ajánlattételi szakaszban benyújtott ajánlathoz csatolni szükséges az arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy a

- a szállítandó kerékpártengelyek megmunkálása hol (gazdasági társaság/cég neve, székhelye) történik, és a megmunkáláshoz felhasznált, kovácsolt, hőkezelt, nyerstengely hol, melyik gazdasági társaság/cég (név, székhely) melegüzemében készül; továbbá

- a szállítandó kerékvázak megmunkálása hol (gazdasági társaság/cég neve, székhelye) történik, és a megmunkáláshoz felhasznált, kovácsolt, hőkezelt, nyerstengely hol, melyik gazdasági társaság/cég (név, székhely) melegüzemében készül.

Amennyiben a fentiek szerinti nyilatkozatot az ajánlattevő nem csatolja, az ajánlat érvénytelen.

44. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az ajánlattételi szakaszban benyújtott ajánlathoz csatolni szükséges az egyes termékek vonatkozásában előírt átvételi módnak megfelelő minőségbiztosítási tanúsítványokat, terméktanúsítványt, és/vagy egyéb kötelezően előírt (például az EN 10204 mindenkor érvényes szabvány alapján 3.2 műbizonylat mintáját.

45. A részvételi felhívás III.2.3. pontjában előírt szabványok és előírások elérhetősége:

EN 13261: http://www.mszt.hu/web/guest/home (térítés ellenében, magyar és angol nyelven)

UIC 812-1 döntvény: http://www.uic.org/ (térítés ellenében, angol nyelven)

46. Ajánlatkérő felhívja a Részvételre Jelentkezők figyelmét, hogy jelen közbeszerzési eljárásban a Részvételi Felhívás szerinti követelmények maradéktalan teljesítésének és a megfelelő részvételi jelentkezés benyújtása érdekében javasolja hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételét. A hivatalos közbeszerzési tanácsadókról a Közbeszerzési Hatóság névjegyzéket vezet, mely a Hatóság honlapján elérhető.