Műszaki üzemeltetés a Somogy Megyei Kaposi Mór Oktató Kórház részére

Mennyiség vagy érték

A Somogy Megyei Kaposi Mór Oktató Kórház épületeinek, létesítményeinek folyamatos és szükség szerinti mértékű üzemeltetési, karbantartási, hibaelhárítási feladatainak elvégzése.A Kórház telephelyein az ingatlan és eszközállomány üzemeltetési/felügyeleti, klasszikus hibajavítási, karbantartási feladatainak elvégzése, az ehhez kapcsolódó diszpécseri feladatok, beleértve 43 épületet összesen nettó 110 546 m² alapterülettel, 61 felvonóval, klíma és légtechnikai rendszerekkel, villamosenergia, részben hőenergia, medikai gáz ellátó rendszerekkel, ivóvíz és szennyvíz ellátással, kivéve az orvosi gép-, berendezés- és műszerállomány, a kaposvári telephely hőenergia ellátás a hőközpontok kilépő pontjáig, a kaposvári telephely ivóvíz ellátás a vízmű kilépő pontjáig, marcali telephely hőenergia ellátása, az informatikai és beléptető rendszerek, telefon infrastruktúra, a biztonsági rendszerek (CCTV video figyelőrendszerek, behatolásjelző rendszerek, pánikjelző rendszerek, kaputelefon rendszerek, tűzjelző rendszerek).A részletes specifikációt a kiegészítő iratok tartalmazza.

További információk

1.) Két szakaszból álló eljárás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 1.12.2015.

Időpont: 10:00.

Helyszín: Onmerit Tanácsadó Kft. székhelye (1137 Budapest, Katona József u. 27. IV/3.), tárgyaló.

2.) Ajánlatkérő – a Kbt. 89. § (1) bekezdés d) pontja alapján – hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást alkalmaz, mert a szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az eljárás megválasztásának indoka: A II.2) Szerződés szerinti mennyiség a Kórház épületeinek, létesítményeinek és eszközállományának folyamatos és szükség szerinti mértékű üzemeltetési, karbantartási, hibaelhárítási feladatainak elvégzését jelenti. Az Intézmény épület, létesítmény és eszközállománya rendkívül összetett, változó korú és műszaki állapotú. Részben még a rekonstrukció utáni jótállás körébe tartoznak, egy részük viszont már felújításra, rekonstrukcióra szorulna, ezért a karbantartási, hibaelhárítási feladatok nagyon eltérőek. A „szükség szerinti” mértéket, a karbantartás, hibaelhárítás és az eljárás kereteibe nem tartozó felújítási feladatok közötti határokat, az egyes területeken elvárható reakcióidőt a tárgyalásos eljárás során lehet pontosítani és összhangba hozni az elvárt ráfordításokkal.

3.) A Kiegészítő iratok (Kbt. 53. §) rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Ajánlatkérő a kiegészítő iratokat e-mailen bocsátja az érdeklők rendelkezésre – a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül legkésőbb a részvételi határidő lejártáig. A kiegészítő iratok igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. A kiegészítő iratok egy példányának átvétele az eljárásban való részvétel feltétele (a kiegészítő iratokat részvételre jelentkezésenként egy részvételre jelentkezőnek, vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie).

4.) Jelen felhívás III.2.2) és a III.2.3) pontjában meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módjai a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

5.) Ajánlatkérő a hiánypótlás és felvilágosítás kérése esetében a Kbt. 67. §-ban foglaltak szerint jár el.

6.) A részvételi jelentkezést írásban és zártan, a jelen felhívás A. mellékletének III. pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig. Az részvételi jelentkezéseket munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-16:00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9:00-12:00 óráig, a részvételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óráig lehet benyújtani.

7.) Részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezése eredeti papírpéldányát és elektronikus példányát egy csomagolásban kell lezárnia (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni részvételre jelentkező nevét, címét, az eljárás megnevezését („Műszaki üzemeltetés 2015/KMOK”), valamint hogy „Határidő előtt nem bontható fel!”. A részvételi jelentkezést – állagsérelem nélkül nem oldható módon – kötött vagy fűzött formában, egy eredeti papírpéldányban írásban, zártan (az eredeti részvételi felhíváson meg kell jelölni, hogy az az eredeti), valamint egy elektronikus (szkennelve, pdf-formátumban) példányban eredeti, aláírt részvételi jelentkezést teljes terjedelmében elektronikus adathordozón kell benyújtani. A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat, a fedlapot és a hátlapot nem kell, de lehet. A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A részvételi jelentkezés – oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követő – első oldalaként felolvasólap szerepeljen, amelyen közölni kell a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat: a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit. A felolvasólap Ajánlatkérő által elvárt formáját a kiegészítő iratok tartalmazza. A részvételi jelentkezés eredeti példányát gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni részvételre jelentkező vagy olyan személy(ek) cégszerű aláírásával, aki(k) erre jogosult személyektől meghatalmazást kaptak. Részvételre jelentkezőnek/alvállalkozónak/az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek saját nyilatkozatait szükséges cégszerűen aláírnia. A részvételi jelentkezésben nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve a részvételre jelentkező által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat a részvételi jelentkezés nyilatkozatait cégszerűen aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. A részvételre jelentkező a kiegészítő iratok szerint benyújtandó hatósági igazolásokat és egyéb dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani. A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és részvételi jelentkezéshez való csatolása az érvényes részvételi jelentkezés feltétele. Amennyiben a boríték nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a részvételi jelentkezés elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát részvételre jelentkező viseli.

8.) A részvételre jelentkezés nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. A részvételi jelentkezést magyar nyelven kell benyújtani. A részvételi jelentkezést és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely okirat, igazolás, nyilatkozat, dokumentum stb. idegen nyelvű, és fordítást igényel, Ajánlatkérő – az idegen nyelvű okirat, igazolás stb. egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett – elfogadja azok részvételre jelentkező általi felelős fordítását is [Kbt. 36. § (3) bekezdése]. Felelős fordítás alatt Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat Ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért részvételre jelentkező a felelős.

9.) Részvételre jelentkezők a részvételi jelentkezések bontásra külön meghívót nem kapnak, jelen felhívás szolgál a bontási eljáráson való részvétel meghívójaként. Ajánlatkérő – a Kbt. 62. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően – a bontás során ismerteti a részvételre jelentkezők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét). Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések felbontásáról és ismertetéséről a Kbt. 62. § (7) bekezdése szerint jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld valamennyi részvételre jelentkezőnek.

10.) A részvételi szakasz eredményéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül tájékoztatja részvételre jelentkezőket az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével.

A szerződéskötés időpontjára a Kbt. 124. § (6) és (8) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

11.) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás részvételi szakaszában a Kbt. 90. § (2) bekezdése szerint nem lehet ajánlatot tenni.

12.) Az A. mellékletben megadott kapcsolattartási címen, fax számon vagy e-mail címen kizárólag írásban kérhető kiegészítő tájékoztatás, a telefonon kért és/vagy adott információ az ajánlat elkészítésekor nem vehető figyelembe a Kbt. 35. § szerint.

13.) Az Ajánlatkérő az eljárás ajánlattételi szakaszában való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához fogja kötni, amit az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg kell majd az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosíték összege 1 000 000,-Ft, azaz egymillió forint. Az ajánlati biztosíték részletezésére az ajánlati dokumentációban kerül sor.

14.) Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 26. §-ában, a Kbt. 28. § (1) bekezdésében és a Kbt. 60. § (6) bekezdésében foglaltakra.

15.) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező Kbt. 40. § (1) bekezdése a) és b) pontjaira vonatkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. A nyilatkozatot nemleges tartalommal is csatolni szükséges. Részvételre jelentkező csatolja a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik (adott esetben).

16.) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételi jelentkezőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

17.) Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó nyilvántartás a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti elektronikus, hatósági nyilvántartások köréről és Internetes elérhetőségéről szóló a Közbeszerzési Hatóság Elnökének útmutatójában nem szerepel, úgy részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

18.) A részvételre jelentkezőnek csatolni kell a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumokat aláíró, a részvételre jelentkező és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben a részvételi jelentkezést nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az részvételi jelentkezés aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

19.) Közös részvételi jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők közötti – Kbt. 25. § szerinti – megállapodást a részvételi jelentkezéshez csatolni kell, melyben a közös részvételre jelentkezők szabályozzák egymás közötti és az Ajánlatkérővel való kapcsolatukat. A megállapodás tartalmára vonatkozó előírásokat a kiegészítő iratok tartalmazza.

20.) Amennyiben részvételre jelentkező a Kbt. 80. § alapján részvételre jelentkezésének egy részét üzleti titoknak minősíti, és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 80. § (2) és (3) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat a részvételi felhívásban elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

21.) A részvételi jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

22.) Az eljárás és a részvételi jelentkezés nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. A részvételre jelentkezés magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be.

23.) Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

24.) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra.

25.) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

26.) A nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezőnek a Kbt. 56. § (1) bek. a)-i) pont, a k) pont ka) és kb) alpontja szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az részvételre jelentkező nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

27.) A szerződés az Állami Egészségügyi Ellátó Központ (továbbiakban: ÁEEK – mint az ajánlatkérő tulajdonosi képviseletét ellátó szervezet – által kiadott, a szerződés időtartamát lerövidítő intézkedés hatályba lépésével hatályát veszti.

28.) Az 27/2015. (II.25.) Korm. rendelet 5. §. l) pontjában foglaltak szerint az ÁEEK jogosult az irányítása alá tartozó intézmények vonatkozásában a közbeszerzéseket összevontan lefolytatni. Amennyiben jelen beszerzés tárgyában az ÁEEK összevont közbeszerzési eljárást folytat le, az annak eredményeként megkötésre kerülő keretmegállapodás vagy szerződéshez való csatlakozás napjával a szerződést Ajánlatkérő azonnali hatállyal jogosult felmondani.

29.) Amennyiben a 27. és 28. pontban foglalt körülmények a jelen közbeszerzési eljárás lezárultát megelőzően következnek be, így ezen körülményt Ajánlatkérő a Kbt. 66. § (1) bekezdésének, Kbt. 76. § (1) bekezdése d) pontjának és Kbt. 124. § (9) bekezdésének alkalmazhatóságaként értékeli.

30.) Részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell részvételre jelentkező kapcsolattartóiról, képviselőjéről, céges adatairól szóló nyilatkozatban, melynek tartalmaznia kell: a közbeszerzési eljárás során és a szerződés teljesítése során a kapcsolatot tartó személy/ személyek megnevezését és elérhetőségi adataikat (telefonszám, telefax szám, email cím), a megkötésre kerülő szerződést aláírni jogosult képviselő megnevezését és elérhetőségi adatait (telefonszám, telefax szám, email cím), valamint a részvételre jelentkező céges adatait (cégjegyzékszám, cégbíróság, statisztikai számjel, adószám, bankszámlaszám), különös tekintettel arra, hogy a kapcsolattartóként feltüntetett személlyel/ személyekkel közöltek a részvételre jelentkező (adott esetben: közös részvételre jelentkezők) vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában és a szerződés teljesítése során a megadott kapcsolattartó személy számára a telefaxon és/vagy email útján küldött bármilyen levél, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában részvételre jelentkező részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő.

31.) Tekintettel arra, hogy ajánlatkérő beszerzését a közbeszerzésekért felelős miniszter a 46/2011. (III.25.) Korm. rendelet értelmében az elektronikusan megküldött iratok alapján ellenőrzésnek veti alá, az ajánlatkérő előírja a részvételre jelentkezőknek, hogy az eredeti, aláírt részvételi jelentkezést teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be a részvételi jelentkezéssel közös csomagolásban. Ajánlatkérő előírja, hogy a részvételre jelentkezőknek cégszerűen nyilatkozniuk kell, hogy az elektronikus adathordozón benyújtott részvételi jelentkezésük a papír alapon benyújtott eredeti részvételi jelentkezésükkel megegyezik.

32.) Amennyiben részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkezők bármelyike, alvállalkozó, illetve kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő) cégjegyzék adatainak bejegyzésével kapcsolatosan változásbejegyzési eljárás van folyamatban, a részvételre jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

33.) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel a részvételre jelentkező köteles tájékozódni az eljárás ajánlattételi szakaszában a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan feltételekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A részvételi jelentkezésben erre vonatkozóan nyilatkozni szükséges.

34.) Ajánlatkérő 17.11.2015 14:00 órai kezdettel helyszíni bejárást tart a szolgáltatás ellátásának valamennyi helyszínén. A helyszíni bejárás Ajánlatkérő székhelyén (7400 Kaposvár, Tallián Gyula u. 20-32.) kezdődik és az ott meghatározott sorrendben Ajánlatkérő telephelyein: 7257 Mosdós, Petőfi u. 4.; 8700 Marcali, Széchenyi u. 17-21.; 7400 Töröcske, Fenyves u. 14. folytatódik. Találkozási pont az Ajánlatkérő székhelyének főbejárata.

35.) Jelen felhívásban, valamint a kiegészítő iratokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) az irányadó.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a szerződés szerinti teljesítést követően kiállított teljesítési igazolás alapján számla ellenében utólag fizeti meg teljesítésért járó ellenszolgáltatást a Kbt. 130. § (1) és (6) bekezdésében, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) és (2) bekezdésében, valamint a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény 9/A. §-ában foglaltak szerint, átutalással, 60 napos fizetési határidő mellett. Ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít, havonta. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § rendelkezéseit mind a Vállalkozó, mind az alvállalkozó(k) esetében alkalmazni szükséges. Ajánlatkérő előleget nem fizet.