További információk
VI.3.1. Az eljárás eredményéről szóló értesítés:
Ajánlatkérő az ajánlattevőket a Kbt. 77. § (1)–(2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről.
Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön.
VI.3.2. Szerződéskötés:
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg – a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével – az írásbeli összegezés megküldésének napját követő tíz napos időtartam lejártáig.
VI.3.3. Formai előírások:
Az Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, 1 papír alapú példányban, írásban és zártan és 1 elektronikus példányban. A 4/2011. (I.28.) Korm. rend. szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében az ajánlatokat elektronikus adathordozón (CD-n vagy DVD-n) is be kell nyújtani, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni, és amelyeknek az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható .pdf file formátumú fájl(oka)t kell tartalmazni.
Az Ajánlattevőnek ajánlata papír alapú (eredeti) és az elektronikus példányát egy lezárt borítékban (csomagban) kell benyújtania, a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát az Ajánlati Felhívás II.1.1. és IV.3.1. pontja szerint, továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (ajánlattevő nevét és címét), valamint a „nem felbontandó” jelzést.
Amennyiben a boríték nincs megfelelő jelöléssel, az Ajánlattevő nevének, címének megjelölésével ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.
Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.
A papír alapú ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak (a követelménynek azonban megfelel, ha zsinórral lapozhatóan összefűzik az ajánlatot, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzítik, a matricát lebélyegzik vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult aláírja úgy, hogy a bélyegző, illetve az aláírás egy része a matricán legyen).
Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat kell számozni, az üres oldalt nem kell, de lehet), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként eggyel növekedjen.
A fedlapot követően kérjük oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék elhelyezését, mely alapján az ajánlatban elhelyezett dokumentumok egyértelműen beazonosíthatók, és fellelhetők.
A tartalomjegyzéket követő első oldalon kérjük, a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését.
A papír alapú és az elektronikus ajánlati példány eltérése esetén ajánlatkérő a papír alapú ajánlatot tekinti irányadónak.
VI.3.4. Az ajánlatok értékelése:
Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontjában rögzítetteknek megfelelően a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elve alapján értékeli.
Ajánlatkérő a fizetendő teljes nettó ellenszolgáltatási összeget (az összeköttetések nettó vételárát) veszi figyelembe és hasonlítja össze az értékelés során, ezt kell a felolvasólapon feltüntetni.
Az ajánlati ár meghatározása körében ajánlatkérő rögzíti, hogy az ajánlattevő a termékek
teljes ellenértékét oly módon köteles meghatározni, hogy az ajánlati ár tartalmazza az Ajánlati Dokumentációban előírt, az Ajánlattevő által biztosítandó valamennyi termék és szolgáltatás ellenértékét, valamint a feladat elvégzéséhez kapcsolódóan felmerülő valamennyi költséget, adót, illetéket is, kivéve az alábbiak szerinti frekvenciaadót. Ennek megfelelően az ajánlattevő az ajánlati áron túl egyéb díj- és/vagy költségtérítésre az ajánlatkérőtől nem tarthat igényt (kivéve a frekvenciaadót, amelyet ajánlatkérő külön fizet meg és az értékelés során nem vesz figyelembe).
Ajánlatkérő ebben a körben rögzíti, hogy ajánlattevő a termék vételárán kívül semmilyen más jogcímen nem jogosult ellenszolgáltatásra, így nem jogosult pl. az aggregációs pont, mint teljesítési hely biztosításával kapcsolatos semmilyen költsége megtérítésére sem.
VI.3.5. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.
VI.3.6. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi dokumentumokat kell az ajánlathoz csatolni:
1. az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát (hiteles cégaláírási nyilatkozat), vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját (kivéve a természetes személy ajánlattevőt, alvállalkozót és alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet),
2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást,
3. folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást,
4. nyilatkozatot arról, hogy az ajánlat benyújtása időpontjában van-e változásbejegyzési eljárás folyamatban az ajánlattevő cég tekintetében (nemleges tartalmú nyilatkozat is csatolandó),
5. ajánlattevő nyilatkozatot köteles csatolni arról, hogy tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult-e,
6. az ajánlati dokumentáció IV. fejezetében előírtak szerint:
— kitöltött követelménytáblázatot és a kapcsolódó táblázatokat, iratokat, valamint
— nyilatkozatot a követelménytáblázatban foglaltaknak való megfelelésről
7. Fedlapot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint.
8. Adatlapot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint.
9. Ártáblázatot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint.
10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a teljesítési biztosíték határidőre történő nyújtásáról.
11. Az ajánlattevő nyilatkozatát a számlavezető pénzügyi intézményekről és arról, hogy az ajánlatba csatolt pénzügyi intézményi nyilatkozatokat kibocsátó pénzügyi intézményeken kívül máshol nem vezetett fizetési számlát az eljárást megindító felhívás feladása napján, és más számlával nem rendelkezett az eljárást megindító felhívás feladása napján, szükség esetén arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a számlája megszűnt. Ebben az esetben a nyilatkozatnak tartalmaznia kell az adott számlaszám, számlavezető pénzügyi intézmény és a megszűnés dátumának megjelölését.
12. Az ajánlatban a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az egyetemleges felelősségvállalásról és az eljárni jogosult képviselőről. Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de az ajánlatban a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az egyetemleges felelősségvállalásról és meg kell nevezniük a közös ajánlattevők nevében eljáró, nyilatkozattételre feljogosított ajánlattevőt vagy legalább ezen elemeket tartalmazó, közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, a közös ajánlattevők által kötött együttműködési megállapodást szükséges benyújtani.
13. Az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 126. § (5) bekezdés alapján arról, hogy az előleg-visszafizetési biztosítékot határidőre nyújtja.
VI.3.7. Ajánlatkérő az eljárás során – összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal – a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja, azzal, hogy amennyiben az ajánlatban hiánypótlás keretében új gazdasági szereplő kerül megjelölésre, ajánlatkérő csak egy körben biztosít hiánypótlási lehetőséget az új gazdasági szereplő vonatkozásában (Kbt. 67.§ (5)). A hiányok pótlása – melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet – csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak.
VI.3.8. Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 2 – 8. és 10 – 11. §-ai szerinti igazolásokat az előírt kizáró okok tekintetében.
VI.3.9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.
VI.3.10. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.
VI.3.11. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
VI.3.12. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.
A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!
Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)
VI.3.13. Az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát kell csatolni arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.
VI.3.14. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló garanciavállaló nyilatkozatot és a kezességvállalásról szóló nyilatkozatot, amelyet eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani. Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a benyújtandó dokumentumok tekintetében aláírás bélyegző használatát nem tudja elfogadni.
VI.3.15. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni, kivéve a termékdokumentációkat és a mérési jegyzőkönyv mintákat, amelyeket ajánlatkérő angol nyelven is elfogad. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlattevő az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani. Amennyiben a magyar és az idegen nyelvű változat között bármilyen eltérés adódik, az ajánlatkérő számára jelen eljárásban a magyar nyelvű változat lesz az irányadó. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordításnak az ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: “Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti irat tartalmával minden tekintetben megegyezik.” Az ajánlattevő az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani.
VI.3.16. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjában meghatározott, a szerződés teljesítésére vonatkozó valamennyi – tehát a III.2.2. pont P1., a III.2.3. pont M1. alpontjában meghatározott – alkalmassági feltételt a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl – az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan – az ajánlati dokumentációban megnevezett dokumentumokat ajánlatukhoz csatolniuk kell (Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés).
VI.3.17. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.
VI.3.18. A Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak értelmében az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (nemleges nyilatkozat is csatolandó). A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására akkor támaszkodhat, ha
a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy
b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy
c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – az a) pontban foglalt esetektől eltérően – akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.
Ajánlattevőnek az ajánlat részeként nyilatkoznia szükséges annak vonatkozásában, hogy az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági követelményeknek kíván-e más szervezet(ek)/személy(ek) kapacitására (is) támaszkodva megfelelni (nemleges nyilatkozat is csatolandó).
VI.3.19. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.
VI.3.20. A jelen felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései megfelelően irányadóak.
VI.3.21. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.
Közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők esetén elegendő az egyik ajánlattevő részéről a dokumentáció átvétele.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag elektronikus formában bocsátja rendelkezésre (szerkeszthető és nem szerkeszthető változatban).
A dokumentáció személyes átvételéről (CD formátum) átvételi elismervény készül, mely tartalmazza az átvevő elérhetőségeit (telefonszám, e-mail cím, levelezési cím, fax szám) átvevő/kapcsolattartó nevét és az átvevő aláírását.
A dokumentáció átvehető személyesen (CD-n) is, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9–14 óráig, pénteken 9–12 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 9–10 óráig) az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti címen.
A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, elektronikus úton történik, ajánlattevő e-mail címére.
A fizetés feltételei és módja:
Ajánlatkérő a Kbt. 52. (2) bekezdésére hivatkozással felhívja a figyelmet, hogy a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti (elérheti).
Kérésre az ajánlatkérő elektronikus levélben elküldi a dokumentációt megadott e-mail címre. A dokumentáció átvételének (megküldésének) feltétele, hogy a dokumentáció átadásakor (vagy a megküldésére irányuló kifejezett kérelemben) megadták az alábbi adatokat:
— a dokumentációt átvevő gazdasági szereplő neve, székhelye (lakcíme), levelezési címe, adószáma,
— kapcsolattartójának neve, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe.
Ajánlatkérő a dokumentációba való betekintés lehetőségét az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti címen, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9-14 óráig, pénteken 9-12 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 9-10 óráig) között biztosítja. A dokumentációba történő betekintésről jegyzőkönyv készül, amelyet a betekintést végző személy köteles aláírni, valamint az erre szolgáló nyomtatványon köteles olvashatóan feltüntetni a képviselt gazdasági szereplő ajánlatkérő által előírt legfontosabb adatait.
VI.3.22. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók.
VI.3.23. Ajánlatok benyújthatók az I.1. pontban megadott címen, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00–14:00 óra között, pénteken 9:00–12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 órától 10:00 óráig.
VI.3.24. A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4 §. meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban – felelős magyar fordításban – kell benyújtani.
A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő a Kbt. 125. § (7) bekezdése szerint köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő a meghatalmazást legkésőbb a szerződés megkötéséig köteles ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani.
VI.3.25. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben az ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni.
VI.3.26. Ajánlatkérő fenntartja a jogot a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltak adott esetben történő alkalmazására.
VI.3.27. Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások:
Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti.
Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke 10 000 000 HUF, azaz Tízmillió forint.
Az ajánlattevőnek az ajánlati biztosítékot az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlati biztosíték teljesíthető az Ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01733088 számú számlájára készpénz átutalási megbízáson, vagy átutalással, a következő megjelöléssel: "Mikrohullám 2015”. Az ajánlati biztosíték bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával is teljesíthető. A bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosítása kedvezményezettjeként az Ajánlatkérőt kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni "Mikrohullám 2015” jogcímet. A bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításának legalább 2015. szeptember 25-ig érvényesnek kell lennie. Az ajánlati biztosíték biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel is teljesíthető. A kötelezvénynek legalább 2015. szeptember 25-ig érvényesnek kell lennie. Az átutalási megbízás vagy átutalás igazolását másolatban kérjük benyújtani, a bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosítását vagy kezességvállalást tartalmazó nyilatkozatot eredetiben vagy hiteles másolatban kell csatolni! A bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosítását és a kezességvállalást tartalmazó nyilatkozat mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza, az ajánlat részeként annak megfelelő tartalommal kiállított nyilatkozatok csatolása kötelező.
Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre (Kbt. 74. § (1) bekezdés c) pontja alapján). A közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk a Kbt. 25. § (5) bekezdése alapján. Az ajánlati biztosíték szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válhat.
VI.3.28.Egyenértékűség: A közbeszerzési eljárás műszaki leírásában és egyéb dokumentumaiban meghatározott szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, illetőleg gyártóra, műszaki ajánlásra történő utalás esetén az ilyen jellegű megnevezés mellé a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is oda kell érteni. A meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való utalás ugyancsak a tárgy egyértelmű beazonosítását szolgálja, az Ajánlatkérő ezekkel egyenértékű terméket is elfogad. Az egyenértékűség igazolása ajánlattevő kötelezettsége! Ajánlattevő ajánlatában bármely más olyan eszközt szerepeltethet, amely az adott funkciónak megfelel, és a dokumentációban megnevezettel egyenértékű azon műszaki paraméterek tekintetében, amelyeket ajánlatkérő az adott termék vonatkozásában a dokumentációban feltüntetett. Az ajánlattevőnek az egyenértékűség megállapítása érdekében ajánlatában csatolnia szükséges a megajánlott termékek műszaki specifikációját, amely legalább az ajánlatkérő által az egyenértékűség tekintetében előírt paraméterekre vonatkozó adatokat tartalmazza.
VI.3.29. Az ajánlatban tájékoztató jelleggel meg kell adni a fizetendő frekvenciaadó összegét azzal, hogy ezen összeget ajánlatkérő az értékelés során nem veszi figyelembe.
VI.3.30.Helyszíni bejárás:
Ajánlatkérő helyszíni bejárásra lehetőséget biztosít az alábbi helyszíneken az alábbi időpontokban a teljesítési helyek megtekintése érdekében:
2015. június 9-től 2015. június 17-ig 9:00 és 16:00 óra között: Komárom-Esztergom, Nógrád, Borsod-Abaúj-Zemplén, Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei közoktatási intézményekben és gerinchálózati csomópontokon
2015. június 18-tól 2015. június 26-ig 9:00 és 16:00 óra között: Győr-Moson-Sopron, Veszprém megyei közoktatási intézményekben és gerinchálózati csomópontokon
2015. június 29-től 2015. július 7-ig 9:00 és 16:00 óra között: Bács-Kiskun, Békés, Csongrád, Hajdú-Bihar, Heves, Jász-Nagykun-Szolnok megyei közoktatási intézményekben és gerinchálózati csomópontokon
2015. július 8-tól 2015. július 16-ig 9:00 és 16:00 óra között: Baranya, Fejér, Somogy, Tolna, Vas, Zala megyei közoktatási intézményekben és gerinchálózati csomópontokon
A fenti időpontoktól eltérő időpontokban ajánlatkérő nem tudja garantálni a helyszínekre való bejutás lehetőségét. Amennyiben az ajánlati dokumentációban megadott végpont listákban szereplő kapcsolattartókkal gazdasági szereplők előzetesen időpontot tudnak egyeztetni a bejutás érdekében, akkor a gazdasági szereplők az eljárást megindító felhívás közzétételétől az ajánlattételi határidő lejártáig bármikor, illetve az előre egyeztetett időpontban bejuthatnak és a helyszínt bejárhatják. Az egyeztetésnek, illetve annak sikertelenségének kockázatát a gazdasági szereplők viselik.
A gazdasági szereplők az ajánlati dokumentációban kiadott jelenléti ívet kötelesek kitölteni a helyszíni bejárásról, azt a helyszínen kötelesek leszignáltatni és a bejárás után az ajánlatkérő I.1. pontban megadott faxszámára vagy emailcímére elküldeni.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy ajánlatkérő helyszíni bejárásra és nem helyszíni konzultációra biztosított lehetőséget, tehát a bejáráson kiegészítő tájékoztatást nem nyújt. Ennek megfelelően minden, az eljárással kapcsolatos kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet írásban kell ajánlatkérő részére megküldeni az eljárást megindító felhívás VI.3. 22. pontjában foglaltak szerint. Hangsúlyozzuk azt is, hogy a bejáráson jelen lévő műszaki kapcsolattartó nem minősül ajánlatkérő hivatalos képviselőjének, ajánlatkérő képviseletében nyilatkozatot nem jogosult tenni. A helyszíni bejáráson elhangzott esetleges szóbeli tájékoztatások nem minősülnek kiegészítő tájékoztatásnak, ajánlatkérői nyilatkozatnak, azok az eljárásnak nem részei. Ajánlatkérő az esélyegyenlőség biztosításával, valamennyi gazdasági szereplő számára ugyanazon információkat kívánja rendelkezésre bocsátani, ennek megfelelően minden információt, követelményt, így a műszaki követelményeket, azokkal kapcsolatos adatokat is írásban közli a gazdasági szereplőkkel.
VI.3.32. Az Áht. 41. § (6) bekezdése értelmében központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. A szerződésben a nyertes ajánlattevő nyilatkozatot köteles tenni arról, hogy átlátható szervezetnek minősül.
VI.3.33.Az eljárást megindító felhívásban megadott határidők – így az ajánlattételi határidő is – közép-európai idő szerint értendők (CET). Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártát és a bontási eljárás kezdeti időpontját a Magyar Telekom Nyrt. 180-as hívószám pontos idő jelzése szerint állapítja meg.
VI.3.34. Ajánlatkérő felhívja a t. Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ában foglaltakra (ajánlattevői minőség megállapítása).
VI.3.35. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 28. § (1) bekezdésében illetve a 128. § (2) bekezdésében foglaltakra.
VI.3.36. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (9) bekezdése alapján rögzíti, hogy amennyiben a jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötendő adásvételi szerződés aláírására nem kerül sor 2015. 09.30-ig, úgy ajánlatérő jogosult a szerződés aláírásától elállni, tekintettel arra, hogy a projekt finanszírozása 100 %-ban a TIOP-1.1.3-12/1-2013-0001 számú pályázat keretéből valósul meg, melynek végső elszámolásának időpontja 2015. 11.30. napja, így a megjelölt időponton túl, a szerződés keretében megvalósítandó feladatok teljesítése Ajánlatkérő megítélése szerint lehetetlen szolgáltatásra irányulna.