NAV Dél-dunántúli Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága kezelésében és üzemeltetésében lévő objektumok takarítása

Mennyiség vagy érték

NAV Baranya Megyei Vám- és Pénzügyőri IgazgatóságaBelső felület takarítása: 755 m²NAV Somogy Megyei Vám- és Pénzügyőri IgazgatóságaBelső felület takarítása: 560 m²Külső felület takarítása: 200 m²NAV Tolna Megyei Vám- és Pénzügyőri IgazgatóságaBelső felület takarítása: 658 m².

További információk

1. A dokumentáció elektronikus megküldésének feltétele az előzetes regisztráció, mely az ajánlati felhívás megjelenésének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig lehetséges. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú kérelmet kell megküldeni a ddrvpfig@nav.gov.hu e-mail címre: Cégnév, Cím (Székhely), adószám, bankszámlaszám, Kapcsolattartó, Telefon, Fax, E-mail cím.

Kérjük a levél tárgyaként „Nemzeti Adó- és Vámhivatal Dél-dunántúli Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága kezelésében és üzemeltetésében lévő objektumok takarítása” hivatkozás feltüntetését.

2. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele (a Kbt. 49.§ (6) bek szerint), közös ajánlat esetén elegendő 1 dokumentáció átvétele. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető. Az ajánlatkérő elektronikus úton szerkeszthető (word) formátumban bocsátja az érdeklődők rendelkezésére a dokumentációt.

3. Az ajánlatkérő előírja az ajánlattevők részére, hogy valamennyi, az eljárás során faxon vagy e-mailen részükre megküldött iratról annak átvételét követően haladéktalanul küldjenek visszajelzést annak érdekében, hogy az ajánlatkérő időben tudomást szerezzen arról, ha az ajánlattevőhöz valamely irat nem jutott el, hiszen ez által az érintett ajánlattevő hátrányba kerülne a többi ajánlattevővel szemben.

4. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 példányban, továbbá 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf. file-ben kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek ajánlatban nyilatkoznia kell (Ajánlatkérési dokumentáció ,,L” jelű melléklete), hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal mindenben megegyezik. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "Eredeti" jelzéssel ellátott papíralapú példány tekintendő irányadónak. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az Ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban.

5. Az ajánlatot írásban és zártan kell benyújtani. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni:

„Nemzeti Adó- és Vámhivatal Dél-dunántúli Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága kezelésében és üzemeltetésében lévő objektumok takarítása

„Határidő előtt felbontani tilos”

A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlat benyújtásának helyén az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

6. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerint:

— Ajánlattevő nevét, székhelyét, postacímét

— kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát, továbbá e-mail címét,

— a nettó ajánlati árat

a dokumentációban meghatározottak szerint.

7. Az ajánlatot az eljárást megindító felhívásban valamint a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani. (Ajánlattevő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatok benyújtásának helyén központi iktatás és beléptető rendszer működik, melyek késleltethetik az ajánlatoknak az Ajánlatkérőhöz való megérkezését.)

8. Az ajánlattétel nyelve: a magyar.

Idegen nyelvű iratok benyújtása esetén azok hiteles vagy felelős fordítása is benyújtandó az eredeti nyelvű okirattal együtt. Hiteles fordítás esetén a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet illetve a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet, valamint az 1991. évi XLI. törvény és végrehajtására kiadott 13/1991. (IX. 26.) IM rendelet alapján az arra jogosult személy/szervezet végzi el a fordítást, és azt a rendeletnek megfelelő módon hitelesíti. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az Ajánlattevő cégszerűen aláírja és tartalmáért teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben Ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatában külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az Ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a felelős fordítást tartalmilag az OFFI megbízásával bármikor ellenőriztesse.

9. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. tv. (Kkvt.) 4. §-a alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5)]

10. Az ajánlatban meg kell jelölni: a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) pont], továbbá az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont].

11. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni. (Ajánlatkérési dokumentáció ,,F" jelű mellékletei)

12. Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik,továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, továbbá az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

13. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében.

14. Közös ajánlattétel esetén a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződésben szerződő félként minden közös ajánlattevőnek szerepelnie kell.

Ajánlatkérő továbbá felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén ajánlattevők kötelesek önállóan gondoskodni az alvállalkozóikra, illetve önmagukra vonatkozó számláik kiállításáról.

15. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 40. § (1) bek., valamint az 58. § (3) bek. szerinti nyilatkozattételi kötelezettségre.

16. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor csatolandó az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változata cégszerű aláírással (Ajánlati dokumentáció ,,D" jelű melléklete). A közbeszerzés tárgyát érintő változásra vonatkozó bejegyzési kérelem benyújtásnak időpontja előzze meg az ajánlattételi határidőt.

17. Az ajánlat összeállításánál részletes árkalkulációt kérünk csatolni valamennyi megajánlott rész vállalási árainak kidolgozására vonatkozóan (Ajánlati dokumentáció ,,B/1” jelű melléklete).

18. Az ajánlatban részletesen kérjük bemutatni:

— a feladatok végrehajtási menetét, dokumentálási és belső ellenőrzési rendjét, megjelölve a minőségellenőrzést végző vezető(ke)t;

— a megrendelő részéről esetlegesen érkező reklamációk intézkedési folyamatát.

(Ajánlati dokumentáció „N” jelű melléklete)

19. Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges, hogy legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában rendelkezni fog bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiadott érvényes ISO vagy MSZ EN ISO jelzésű minőségbiztosítási tanúsítvánnyal (Ajánlati dokumentáció „H/2” jelű. melléklete)

20. Az ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásbeli összegezést készít, melyet a Kbt. 77. § (1), (2) bekezdései szerint küld tájékoztatást az ajánlattevők részére.

21. Az Ajánlatkérő a Kbt. 124.§ (4) bekezdés értelmében a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt az ajánlatok értékeléséről készített írásbeli összegezésben megjelöli.

22. Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldését követő 10 napos időtartam lejártát követően a Kbt. 124.§ (5)-(6) bekezdéseiben foglaltaknak megfelelően.

23. A Kbt. 45. § (1) bekezdése szerinti bármely gazdasági szereplő további kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet – kérdéseket tehet fel – az ajánlattételi határidő lejárta előtt a Kbt. 45.§-ában foglaltak szerint az Ajánlatkérőtől ajánlata elkészítéséhez. A kérdéseiket írásban kell benyújtani (pl. személyesen, fax, távirat, e-mail útján). A gazdasági szereplő felelőssége, hogy az ilyen kérdések idejében megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz. Az Ajánlatkérő a kérdésekre a válaszokat legkésőbb az ajánlatok bontását megelőző 6. napon minden gazdasági szereplő részére megküldi (Kbt.45.§ (2) bek.).

24. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az alábbi napokon a különböző funkciójában jellegzetes objektumokba, melyek a következők:

29.9.2015. 10:00 Pécs, Ágoston tér 6.

30.9.2015. 10:00 Kaposvár, Széchenyi tér 3–4.

1.10.2015. 10:00 Szekszárd, Damjanich u. 50.

A helyszínekre való eljutást az Ajánlattevőnek kell megoldania. A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű. A bejárás során felmerülő kérdések vonatkozásában is a Kbt. 45. §-a szerint kell eljárni. A helyszíni bejárásról jegyzőkönyv készül, amelyet az ajánlatkérő az utolsó helyszíni bejárást követő 5 munkanapon belül valamennyi ajánlattevő részére megküldi.

25. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint teljes körben biztosítja.

26. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a részére fizetési számlát vezető pénzügyi intézményekről, a számlaszámok megjelölésével. Ajánlatkérő ehhez az Ajánlatkérési dokumentációban nyilatkozat mintát biztosít. (Ajánlati dokumentáció ,G/1" és ,,G/2” jelű melléklete)

27. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [ide értve a védett ismeretet is (Ptk. 2:47. §)] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információt tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket. (Ajánlati dokumentáció ,,N/1” jelű melléklete)

28. Ajánlattevő külön nyilatkozatban kijelenti, hogy munkatársainak feladatvégzéséhez a szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett (pl: köpeny, munkacipő stb.) és egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, (pl: gumi kesztyű stb.) továbbá a technológiai folyamathoz kapcsolódó biztonságtechnikai eszközöket (pl. csúszásveszély jelző táblák stb.) biztosít (Ajánlati dokumentáció ,,N/2” jelű melléklete)

29. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a beszerzés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges munkaerő, mindennemű anyag, eszköz, védőeszköz, tisztítószer és tisztítóeszköz (mosogatószer, mosogatószivacs, egészségügyi papír, papírtörölköző, légfrissítők, folyékony szappan stb.) biztosítása a nyertes Ajánlattevő feladata. A takarításhoz használt fertőtlenítő és tisztítószerek kizárólag az egészségre és a környezetre ártalmatlan, Magyarországon engedélyezett anyagok lehetnek. Erre vonatkozóan az Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell tennie az ajánlatában (Ajánlati dokumentáció ,,N/3” jelű melléklete)

30. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia szükséges, hogy vállalja a takarításhoz felhasznált szerek és eszközök megfelelnek a környezetvédelmi előírásoknak, illetve az alkalmazott szerek rendelkeznek biztonsági lappal, melyekhez való hozzáférést – a balesetvédelmi előírások betartása érdekében – minden egyes objektumban biztosít, melyet a takarítás megkezdése előtt 5 munkanappal rendelkezésre bocsát. (Ajánlati dokumentáció ,,N/4” jelű melléklete)

31. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 5 munkanappal rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait, nyilatkozatukat az adatok ellenőrizhetőségéről, és Ajánlattevő, mint munkáltató nyilatkozatát a foglalkoztatás módjára vonatkozóan. Ajánlattevőnek a dolgozók adatainak átadásakor nyilatkoznia kell a megjelölt dolgozó foglalkoztatási módjáról (saját dolgozó, 10 % feletti alvállalkozó dolgozója, 10 % alatti vagy harmadik fél dolgozója, vagy foglalkoztatása un. munkaerő kölcsönzésen alapszik) és csatolni szükséges a foglalkoztatáshoz kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., – az üzleti titkot képező részek kivételével – másolatban, és nyilatkozatban vállalni, hogy a szerződés ideje alatt bekövetkezett minden változást legalább 10 munkanapon belül bejelent Megrendelő részére. (Ajánlati dokumentáció ,,N/5" jelű melléklete)

32. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a teljesítés során vállalja a dolgozók részére a MATISZ előírások szerinti adott évi rezsi óradíját. (Ajánlati dokumentáció ,,N/6" jelű melléklete)

33. Ajánlattevő ajánlatában köteles nyilatkozni, hogy ő és a feladat teljesítésébe bevont valamennyi szakember az adat- és titokvédelemre vonatkozó jogszabályokat betartja és egyben vállalja, hogy az eljárás, valamint a szerződés teljesítése során tudomására jutó adatokat nem hozza harmadik személy tudomására, kivéve azt, amit jogszabály előír. (Ajánlati dokumentáció ,,N/7" jelű melléklete)

34. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia szükséges, hogy csak olyan személyeket von be a szerződés teljesítésébe, akik büntetlen előéletűek és rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal. (Ajánlati dokumentáció ,N/8" jelű melléklete)

35. Ajánlattevő nyertessége esetén köteles munkavégzését úgy szervezni, hogy a takarítás során felhasznált technikai eszközök ne okozzanak kárt a takarítandó irodai berendezésekben, bútorokban, környezetben, valamint a felhasznált vegyi anyagokat olyan mennyiségben kijuttatni a takarítandó felületekre, hogy azok ne okozzanak károsodást a kezelt felületeken, illetve az azt használó személyekben. Ajánlattevő nyertessége esetén (Vállalkozó) a saját tevékenységi körében felmerült kárt köteles az Ajánlatkérő (Megrendelő) részére megtéríteni. (Ajánlati dokumentáció ,N/9" jelű melléklete)

36. A 310/2011. (XII.23.) Korm rendelet 20.§ (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a III.2.2.-III.2.3. pontban meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékében előírtakhoz képest szigorúbban kerültek meghatározásra, ezért a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat a minősített ajánlattevőknek is az e pontokban előírt igazolásmódok alkalmazásával igazolniuk kell.

37. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről (Ajánlati dokumentáció ,,M” jelű melléklete)

38. Az ajánlatban nyilatkozni kell a szerződéstervezet elfogadásáról (Ajánlati dokumentáció ,,K” jelű melléklete).

39. Az Ajánlat, az Ajánlattételi felhívás, valamint a Műszaki melléklet a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

40. Jelen Ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

41. Jelen közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

Az ajánlatok felbontásánál az Ajánlatkérő, az Ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetőleg személyek lehetnek jelen, figyelemmel a Kbt. 62.§ (2) bekezdésben foglaltakra.

A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk

A Kbt. 137. § (3) bekezdése szerint a kérelem – a (4) bekezdés szerinti eltéréssel – a jogsértésnek a kérelmező tudomására jutásától számított tizenöt napon belül, a közbeszerzési eljárást lezáró jogsértő döntés esetében pedig a jogsértésnek a kérelmező tudomására jutásától számított tíz napon belül nyújtható be. A jogsértés megtörténtétől számított kilencven napon túl kérelmet előterjeszteni nem lehet.