Nem Magyarországon kiadott napilapok, hetilapok és folyóiratok beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére

Mennyiség vagy érték

Szerződés időtartama alatt szükséges mennyiségű folyóiratok-, azaz Ajánlatkérő Dokumentációjában csatolt rendelési jegyzékében szereplő és nem szereplő, de Ajánlattevő által forgalmazott folyóiratok való beszerzése.1.rész: Külföldi orvosi (egészségügyi tárgyú) folyóiratok299 féle 300 példányszámú (példányszám -40 %)/év2.rész: Külföldi egyéb (nem egészségügyi tárgyú) folyóiratok284 féle 286 példányszámú (példányszám -40 %)/évAjánlattevő a külföldi folyóiratokat az alábbiak alapján köteles szállítani:— európai kiadó esetében maximum 15 munkanap— Európán kívüli kiadó esetében maximum 30 munkanapAjánlattevő a 1-2. részek tekintetében a Dokumentációban csatolt rendelési jegyzékben nem szereplő, de Ajánlattevő által forgalmazott folyóiratokból is jogosult rendelni.Az alábbi szolgáltatásokat szükséges a szerződés teljesítése során biztosítania az Ajánlattevőnek.Külföldi folyóirat esetében:1. Online magyar nyelvű adminisztrációs felület, mely biztosítja az elektronikus rendelést, lemondást, reklamálást a számlázási adatok megtekintését és informál a folyóiratok megjelenéséről, periodicitás változásairól, megszűnéséről2. Publikus olvasói felület kialakítása, ahol a nyertes betölti és cím szintű rendszeres frissítéssel kereshetővé teszi a Könyvtár által illetve Konzorciumban előfizetett és az előfizetéshez ingyenes tartozó elektronikus folyóiratokat a weben elérhető az Ajánlattevő saját felhasználói felületén kialakított folyóirat keresőjében, valamint a Könyvtár honlapján vagy a Könyvtár honlapjáról elérhető „E-könyvtár” menüsor „e-folyóiratok” menüpont alatt a tartalmi elérés intervallumát is feltüntetve.3. Linkfeloldó szolgáltatás a különböző adatbázisokhoz és szolgáltatókhoz kapcsolódó keresztlinkelések biztosítására: a szolgáltatással a felhasználó egy kattintással elérheti a keresésre vonatkozó linkek széles választékát. A felhasználót egyenesen a cikkhez vagy egy másik információval rendelkező weboldalhoz (pl. a cikkhez vagy a szerzőhöz) irányítja a szolgáltatás. Ellenőrzi a teljes szöveghez vezető linkek hozzáférési jogát. Ha pl. nem található a teljes szöveg a cikkhez, a felhasználót továbbirányítja a könyvtári katalógushoz stb. Szolgáltatótól vagy a felülettől függetlenül teszi lehetővé az online információk összekapcsolását bibliográfiai és teljes szövegű adatbázisokból, könyvtári katalógusokból, elektronikus folyóiratportálokról, kiadók weboldaláról és más forrásokból linkeléssel a cikkek szintjén. Ennek köszönhetően a PTE meglévő online forrásai optimálisan kihasználhatóak, a felhasználók keresési lehetőségei pedig bővülnek4. A kurrens elektronikus folyóiratok előfizetésével és használatával kapcsolatos adminisztráció céljából, használati statisztikák biztosítása5. Online folyóiratok aktiválása a nyertes cég részéről és információ arról, hogy az adott online folyóiratot a PTE mely IP tartományára állítja be a kiadó.6. Magyar nyelven beszélő kapcsolattartóA felsorolásban szereplő napilapok, hetilapok, folyóiratok mennyisége becsült mennyiség, mely többek közt az alábbiak alapján változhat -40 %-kal:— ajánlatkérői igények változásaNem tartoznak a becsült mennyiség változásba a következő esetek, vagyis ezen esetekben nem köteles az Ajánlatkérő a rendelést pótolni:— megjelenés ideiglenes/időszakos szüneteltetése— megjelenés végleges megszűnése— címváltozás (beolvad más folyóiratba/új címen jelenik meg).199 100 000

További információk

1. Az eljárás lefolytatása során, a jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az ajánlati felhívás feladásakor hatályos, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) és végrehajtási rendeleteinek előírásai az irányadók.

Ajánlatkérő a jelen eljárást a Kbt. 109.§ (1) bekezdés b) pontja alapján és 110.§ (3) bekezdés b) pontja tekintetében folytatja le. Ajánlatkérő a keretmegállapodásos szerződés megkötését követően folytatja le az első konzultációt a Kbt. 110.§ (3) bekezdés b) pontja alapján a 2016. évi folyóiratok szállítására. Ajánlatkérő a keretmegállapodás minden év november 15-ig napjáig folytatja le a konzultációt, amely keretében megkötött egyedi szerződéssel vállal kötelezettséget a következő év folyóiratainak megvásárlására. Ajánlatkérő a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárás évében (2015) nem november 15-ig folytatja le a konzultációt, hanem a keretmegállapodásos szerződés megkötését követően. A konzultáció során ajánlatkérő az eredeti ajánlatban megajánlott rendelési jegyzék, az ajánlatkérő által csatolt forgalmazott folyóiratok jegyzéke és az idő közben újként megjelent és az ajánlattevő által forgalmazott folyóiratok tekintetében folytatja le az eljárást. A konzultáció keretében Ajánlatkérő megadja a konzultáció évében (amelyben a konzultáció folyik) érvényes PTE hallgatói és oktatói számot.

Az éves konzultáció folyamán a konzultációt követően az egyedi szerződés megkötéséig köteles az Ajánlattevő a tételenkénti beállított IP tartományt megadni, mely az egyedi szerződés mellékletét képezi majd.

Ajánlattevő a Kbt. 110.§ (3) bekezdés b) pontja alapján a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál kedvezőbb ajánlatot tehet csak a konzultáció során.

2. A Kbt. 49. § (6) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlat benyújtásának feltétele, hogy az ajánlat elkészítése érdekében az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton meg kell kapnia. Az ajánlat elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott dokumentáció elektronikus úton történő átvételének módja: Az ajánlat elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott dokumentáció megküldésére vonatkozó ajánlattevői kérelmet a csecsei.henrietta@pte.hu és kozbeszerzes@pte.hu mail-címre kell megküldeni, melyet követően az ajánlatkérő a dokumentációt a kérelemben megjelölt mail címre továbbítja. A dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelem minimális tartalma: az ajánlattevő cég neve és címe, a kapcsolattartó neve, a telefon/fax-szám és a pontos E-mail cím; továbbá a „ PTE bel-, és külföldi folyóiratok beszerzése ” és/vagy a jelen ajánlati felhívás azonosító száma (TED vagy KÉ). A személyes átvételre az ajánlattételi határidőig (jelen ajánlati felhívás IV.3.4 pontjában meghatározott határidő) jelen ajánlati felhívás „A” mellékletének II. pontjában meghatározott helyen minden munkanapon 9:00 órától 15:00 óráig (kivétel az ajánlattételi határidő lejártának napja, amely napon kizárólag 9:00 órától 14:00 óráig) átvételi elismervény kiállítása mellett van lehetőség.

3. Az ajánlatok értékelésének módszere:

Az ajánlatkérő a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja szerint a z összességében legelőnyösebb szempontja alapján értékeli az érvényes ajánlatot benyújtó alkalmasnak minősített ajánlattevők ajánlatait.

4. Az ajánlat benyújtásának formája: az ajánlatot írásos formában egy eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlatot összefűzött formában (azaz az ajánlat minden oldalát egy helyen kilyukasztva és azon keresztül szalaggal/madzaggal átfűzve-összekötve, az összekötést kör alakú etikett címkével leragasztva, a címkét átírva vagy átbélyegezve), oldal-, vagy lapszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani. Az ajánlat végleges, cégszerűen aláírt eredeti példányát beszkennelt formában újra nem írható elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Amennyiben az eredeti és az elektronikus formában benyújtott példány között eltérés van, az eredeti írott (nyomtatott) példány az irányadó. Az ajánlat csomagolásának külsején fel kell tüntetni a következő információkat: az ajánlattevő(k) nevét és címét, a „Határidő előtt nem bontható fel!” a „PTE bel-, és külföldi folyóiratok beszerzése” továbbá a „Címzett: PTE Kancellária Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály, 7633 Pécs, Szántó K. J. u. 1/b III. em. 320/A. sz. iroda” szövegeket. Az ajánlat benyújtható személyesen (kézbesítő útján), vagy postai úton, az ajánlattételi határidőn belül hétfőtől-péntekig 9:00-15:00 óra között, pénteken 9:00-13.00 óra között, kivéve a határidő lejártának utolsó napját (a jelen ajánlati felhívás IV.3.4) pontjában meghatározott ajánlattételi határidő), amely napon 8:00-tól – 14:00 óráig.

Az ajánlat benyújtásának helye: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, 7633 Pécs, Szántó K. J. u. 1/b. 3. emelet 320/A. iroda.

5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 40. § (1) bekezdéséről szóló nyilatkozatát (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell), a Kbt. 55. § (5) bekezdésére, a Kbt. 58. § (3) bekezdésére és a Kbt. 60. § (5) bekezdésére vonatkozó nyilatkozatait, valamint a Kbt. 128. § (2) bekezdésének vállalására vonatkozó nyilatkozatát, továbbá a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapot (mely tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat).

6. Az ajánlattétel nyelve magyar, ezért minden (szóbeli és írásbeli) kommunikáció magyar nyelven történik az eljárást illetően. Az ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján elfogadja az ajánlatba nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását. Felelős magyar fordítás esetén ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a fordítás az eredeti dokumentum tartalmával megegyezik.

7. A 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 7. § alapján az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőnek, az alvállalkozónak és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek a folyamatban lévő cégadat-változás esetén a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelemének és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolásának másolati példányát. A cégkivonat szerinti információkat az ajánlatkérő a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat http://www.e-cegjegyzek.hu oldalán közzétett nyilvántartás alapján rendelkezésre álló adatok alapján ellenőrzi a 310/2011. (XII. 23.) számú Kormányrendelet 2., illetve 3. §-ban foglaltak szerint. Az ajánlatkérő felkéri az ajánlattevőt, hogy a KIM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat http://www.e-cegjegyzek.hu oldalán közzétett adatok(cégkivonat) aktualitását ellenőrizze.

8. Az ajánlathoz egyszerű másolatban csatolni kell az ajánlattevőnek, illetve nyilatkozatot tevőnek azon cégjegyzésre jogosult személy, vagy meghatalmazással feljogosított személy aláírási címpéldányát, vagy hiteles aláírás-mintáját, aki az ajánlatot, nyilatkozatot aláírta. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a cégszerű aláírások esetén az aláírási

címpéldánynak/hiteles aláírás-mintának pontosan megfelelő módon és helyen (pl.: aláírás helye a cégnévhez képest alul, vagy felül stb.) írja alá a jogosult a nyilatkozatokat. Amennyiben a jelen eljárásban meghatalmazott jár el, – írja alá az ajánlatot – a cégjegyzésre jogosulttól származó meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell az ajánlatba.

9. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a Kbt. 130. § (1) és (6) bekezdéseiben foglaltak a Kbt. 131. § (3) bekezdése alapján a megkötendő szerződés részét képezik.

10. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

11. Az ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 20. § (4) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 55. § (1) bekezdés a), b), c) és d pontja alapján a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés a) szerinti G/1., a Kr. 15. § (1) bekezdés a) pontja szerinti M/1. alkalmassági követelmények tekintetében szigorúbb feltételeket határozott meg a Közbeszerzési Hatóság által a minősített ajánlattevőkre vonatkozóan megállapított követelményekhez képest. A minősített ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 20. §(4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságát az ajánlatkérő által a Közbeszerzési Hatóság által a minősített ajánlattevőkre vonatkozóan megállapított követelményekhez képest szigorúbban meghatározott alkalmassági követelmények tekintetében külön kell igazolnia a jelen ajánlati felhívás szerint.

12. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.

13. A dokumentáció tartalmazza: a műszaki leírást – minimum követelményeket; az alapinformációkat; az elektronikus árlejtés főbb szabályait; a Kbt. 49. §-ban foglaltak szerint az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét és javasolt mintáit, továbbá a szerződés tervezetét.

14. Az ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67. § szerint biztosítja.

15. A kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint történik.

16. Az ajánlattevőnek a dokumentációban rendelési jegyzékekben felsorolt valamennyi napilapra, hetilapra és folyóiratra ajánlatot kell tennie a rendelési jegyzékben történő beárazásával. A véglegesen megszűnt, vagy a megjelenésének ideiglenesen/időszakosan szüneteltetése esetén a fenti tényeket igazoló, a kiadó által kiállított igazolás egyszerű másolati példányát az ajánlathoz csatolni kell.

17. A Kbt. 80. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő az ajánlatban, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47.. § bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket.

18. Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlat részét képező nyilatkozatokat cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva kell csatolni az ajánlathoz. A dokumentáció részét képező nyilatkozatminták alkalmazása – a felolvasólap kivételével – nem kötelező. Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentáció részét képező ajánlati adatlapot (felolvasólapot) megfelelően kitöltve kell az ajánlathoz csatolni.

19. Amennyiben az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban olyan adat, vagy tény igazolását kéri, melyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult, akkor – a Kbt. 36. §-ának (5) bekezdésére figyelemmel – az ilyen adatokat, tényeket nem kell igazolni az ajánlatban, hanem azokat az ajánlatkérő ellenőrzi. Az ajánlatkérő e körben felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 36. § (6) bekezdésében foglaltakra is.

20.Az ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatban erre vonatkozóan nyilatkoznia kell. Az ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és a címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

21. Kiadói listaár definíciója: a kiadó által közzétett kiskereskedelmi fogyasztói ár.

Folyóirat definíciója: valamilyen periodicitással (napi, heti stb.), vagy periodicitás nélkül megjelenő kiadvány.

22. A Kbt. 125.§ (10) bekezdésének alkalmazása:

— Amennyiben a kiadvány a kiadó által véglegesen megszűnik, vagy ideiglenesen/időszakosan szüneteltetésre kerül, a megrendelés alapját képező rendelési jegyzékben meghatározott értéken a kiadvány árával csökken a konzultáció keretében megkötött egyedi szerződés értéke. A változásról a kiadó által kiadott igazolással köteles az ajánlatkérőt értesíteni az ajánlattevőt. Ezen módosulás nem része az ajánlatkérő által meghatározott -30 %-os mértékű mennyiségi vállalásnak.;

— Címváltozás (beolvad más folyóiratba/új címen jelenik meg) esetében a módosulás mértékével és értékével módosul az egyedi szerződés tartalma és értéke. A változásról a kiadó által kiadott igazolással köteles az ajánlatkérőt értesíteni az ajánlattevő.;

— Amennyiben az ajánlatkérő által a rendelési listákban meghatározott címek (intézetek, karok stb.) megszűnnek, a rendelési jegyzékben a címhez tartozó tartalmú és értékű kiadványokkal csökken az egyedi szerződés tartalma és értéke, mely nem része az ajánlatkérő által meghatározott -40%os mértékű mennyiségi vállalásnak. E változásokról ajánlatkérő köteles értesíteni az ajánlattevőt;

— Amennyiben a tárgyévben a kiadó által meghatározott kiskereskedelmi fogyasztói árlista változik, az ajánlattevő erről szóló értesítése és a módosult ár kiadó által történt igazolásának benyújtása mellett a tárgyévre szóló egyedi szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás értéke az igazolt és elfogadott értékben módosul,

— a Dokumentációban meghatározásra kerülő IP címtartományok a szerződés ideje alatt módosulhatnak. A módosulásokról Ajánlatkérő az éves konzultációk keretében ad tájékoztatást. Amennyiben a konzultációk keretében megkötésre kerülő egyedi szerződések megkötését követően módosulnak az IP címtartományok, a Kbt. 125.§ (10) bekezdése alapján nem igényel szerződésmódosítást.

23. Az Ajánlattevő köteles jelölni az ajánlatában (konzultáció keretében is) beadott listák esetében azokat a folyóiratokat, amelyek részben vagy egészben OA (Open Acces) folyóiratok és előfizetésük esetében a PTE munkatársai részben vagy egészben, kedvezménnyel vagy ingyenesen publikálhatnak bennük.

OA (Open Access) folyóiratok alatt Ajánlatkérő a következőt érti: Az OA folyóiratokban az elektronikusan publikált kutatási eredmények, a tudományos információ jobban láthatóvá válik, gyorsabban hivatkoznak rájuk, mindez megemeli a folyóiratok impakt faktorát és elismertségét. Az OA folyóiratokban a kutató fizet a cikkének megjelenéséért.

24. Az ajánlattevőnek az ajánlati dokumentációban, illetve az éves konzultációk alkalmával megadott ajánlat során valamennyi folyóirat cím mellett, a folyóiratok egyedi azonosító számát (ISSN), kiadóját, éves megjelenések számát, online-módját, nyomtatott, P+O és online árát is fel kell tüntetnie.

Kiegészítésként külön kérjük a kiadott rendelési jegyzékekben meghatározott tételek közül az only online és a P+O folyóirat címeket és mellettük megjelölve egyedi azonosító számukat az elérés módját (Free/Paid), és a tartalmi elérés intervallumát (archív tartalom mikortól és milyen körben, tartalommal elérhető) megadni.

Periodicitás meghatározása nélküli kiadványok esetében 1 kötetre vonatkozóan kérjük az árajánlatot megadni.

Az Ajánlatkérő által a rendelési listákban meghatározott egyedi azonosítók (ISSN) csak tájékoztató jellegűek, az ajánlat megadásának könnyítése céljából adta meg az Ajánlatkérő.

Ajánlatkérő ismeretei szerint ezen ISSN azonosítók tartoznak az adott tételhez, de azt az Ajánlattevőnek kell ellenőriznie, szükség esetén kijavítania, megadnia a helyesen!

25. Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket az alábbi adatokról:

— hallgatói létszám (2014): 20 624 fő,

— oktatói létszám (2014): 1 512 fő.

További információk

1. rész: ajánlattevők:

— Ebsco GmbH (1210 Ausztria, Bécs, Ingacz-Köck Str. 9.),

— Suweco CZ. s.r.o.Kostelec u. Kriízku 156, 25178 Strinin, Cseh Köztársaság).

Az eljárás az 1. rész tekintetében eredménytelen volt, mivel mind a 2 ajánlat összege a közbeszerzés anyagi fedezetét számottevően meghaladta (Kbt. 76. § (1) bekezdés).

Egyik gazdasági szereplő sem minősül Kkv-nek.

2. rész: ajánlattevők:

— Ebsco GmbH (1210 Ausztria, Bécs, Ingacz-Köck Str. 9.),

— Suweco CZ. s.r.o.Kostelec u. Kriízku 156, 25178 Strinin, Cseh Köztársaság).

Egyik gazdasági szereplő sem minősül Kkv-nek.

2. részt tekintetében nyertes gazdasági szereplő: Suweco CZ. s.r.o.

Ajánlatkérőnek nem állt módjában a hirdetményt korábban feladnia.