Nemzeti Adó- és Vámhivatal Nyugat-dunántúli Regionális Adó Főigazgatósága telephelyein adatrögzítés és kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátásával kapcsolatos vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

A XX53 számú, nyomtatvány kivitelű személyi jövedelemadó bevallás várható darabszáma, egyéb rögzítési, postabontási, 2D-s beolvasási, iratkezelési és postázási feladatok várható óraszáma évenként, a három teljesítési helyen összesen.1. XX53 személyi jövedelemadó bevallás – nyomtatvány-kivitelű: 68700 Várható darab / évElvégzendő tevékenység: – Nyilvántartásba vétel a DOKU rendszerben— Első rögzítés,— Másodrögzítés.2. Postabontás, iratkezelés, postázás: 20 000 óra/évElvégzendő tevékenység:— borítékok felbontása,— az XX53-as, XX53ANY bizonylatokról az EGYSZA nyilatkozat különválasztása,— a benyújtáshoz kapcsolódó hivatali rovatok kitöltése, kódolása (érkezési dátum, átvevő aláírása),— különféle bevallások csoportosítása,— a pénzforgalmat lebonyolító bevallások esetében a visszaigényléses és befizetéses bizonylatok szétválasztása,— a bizonylatokon a kijelölt helyre az erre a célra használatos bárkód felragasztása,— bizonylatok tasakolása,— kimenő iratok előkészítése, postázása,— bevallások, adatlapok, egyéb iratok előkészítése irattározásra.3. Egyéb adatrögzítési feladatok, kétdimenziós pontkóddal rendelkező bevallások, adatlapok beolvasása:20 000 óra/évElvégzendő tevékenység:— 1+1 %-os rendelkező nyilatkozatok bárkódolása és rögzítése,— egyéb bevallások, adatlapok rögzítése,— kétdimenziós pontkóddal rendelkező bevallások, adatlapok vonalkód olvasóval történő beolvasása.A XX53 számú, nyomtatvány kivitelű személyi jövedelemadó bevallás várható darabszáma, egyéb rögzítési, postabontási, 2D-s beolvasási, iratkezelési és postázási feladatok várható óraszámát évenként, a három teljesítési helyre vonatkozóan külön-külön (Győr, Tarcsay V. u. 12., Szombathely, Petőfi S. u. 22., Zalaegerszeg, Balatoni u. 2.) az ajánlatkérési dokumentáció műszaki leírásának 1/A, 1/B és 1/C számú mellékletei tartalmazzák.Elvégzendő feladatok:A bevallások, adatszolgáltatások, egyéb bizonylatok érkeztetését, a nyomtatvány-kivitelű bevallások adattartalmának első és második rögzítését pontosan és hiánytalanul, számítástechnikai programmal kiöltött kétdimenziós pontkóddal ellátott bevallások, nyilatkozatok és egyéb adatszolgáltatások ( 2D-s bizonylatok) érkeztetését és adattartalmának vonalkód olvasóval történő beolvasását, valamint a kapcsolódó adminisztrációs feladatokat gondosan és szakszerűen az ajánlatkérő által előzetesen közölt határidő betartásával, a feladatellátáshoz szükséges létszámú munkaerővel, az ajánlatkérő utasítása szerint végezze el, az adatvédelemre és az adótitokra vonatkozó jogszabályi előírások, és az ajánlatkérő erre vonatkozó belső utasításainak maradéktalan és pontos betartása mellett.Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jövőbeni jogszabályváltozások következtében, az ajánlatkérő jogszabályok szerinti feladatellátásának megfelelően a szerződés teljesítésének időszakában módosulhat a nyomtatvány-kivitelű, a 2D-s bevallások, az adatszolgáltatások mennyisége (darabszáma). Változhat a bevallások kitöltöttsége, továbbá módosulhat a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátásához szükséges munkaóra mennyisége. A fentiekre tekintettel ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a műszaki leírás 1. számú mellékletében meghatározott darabszámokat, munkaórák számát +30 %-kal egyoldalúan növelje a rendelkezésre álló fedezet összegéig.A részletes leírást a dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentáció igazolt átvétele a Kbt. 49.§ (6) bekezdés alapján. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció előzetes regisztrációt követően, szerkeszthető formában elektronikus úton kerül megküldésre ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

Cégnév – Kapcsolattartó- Cím- Telefon- Fax- E-mail- Adószám-

A levél tárgyaként az eljárás megnevezése kerüljön feltüntetésre.

„Nemzeti Adó- és Vámhivatal Nyugat-dunántúli Regionális Adó Főigazgatósága telephelyein adatrögzítés és kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása”

2. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, közös ajánlat esetén elegendő 1 dokumentáció átvétele. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.

3. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti továbbá 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file-ben kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

4. Az ajánlatot írásban és zártan kell benyújtani. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni:

„Nemzeti Adó- és Vámhivatal Nyugat-dunántúli Regionális Adó Főigazgatósága telephelyein adatrögzítés és kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása”

„Határidő előtt felbontani tilos”

Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlatok benyújtásának helyén az ajánlat határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg az Ajánlatkérőhöz, úgy az „késve érkezett jelzéssel” érvénytelenítésre kerül, az eljárásban a továbbiakban már nem vehet részt.

5. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat:

— Ajánlattevő nevét, székhelyét

— Kapcsolattartó nevét, telefon – és faxszámát, továbbá e-mail címét,

— Ellenszolgáltatás összegét a felolvasólapon meghatározottak szerint

6. Az ajánlatot az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.

7. Az Ajánlatkérő a Kbt. 124.§(4) bekezdés értelmében a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt az ajánlatok értékeléséről készített írásbeli összegezésben megjelöli.

8. Nyilatkozni kell a Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről

9. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20.§ (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a III.2.2. pontban meghatározott gazdasági és pénzügyi, valamint a III.2.3. pont meghatározott műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

10. Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldése napját követő: 10 napos időtartam lejártát követően.

11. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §- ában foglaltak szerint teljes körben biztosítja.

12. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés]

13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az Ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan Kbt. 60§ (3).

14. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a 45.§ (1)–(6) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

15. Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint az Ajánlatkérési dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

16. Jelen Ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. A Kbt. 36.§ (3) bekezdése szerint ahol e törvény, vagy e törvény, illetve a felhatalmazás alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik egyszerű másolatban is benyújtható.

17. Az ajánlatnak – az aláírásra jogosult személyek ellenőrzése céljából – tartalmaznia kell az ajánlattevő, az ajánlatban megjelölt alvállalkozó(k), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) alábbi iratait:

— Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban – az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását (egyszerű másolat), továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát, amennyiben az ajánlattevő vonatkozásában el nem bírált cégbírósági változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell az ajánlat részeként továbbá

— az ajánlatot aláíró vagy az erre vonatkozó meghatalmazást aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek),aláírási címpéldánya(i)nak vagy a Ctv. 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát. Meghatalmazás benyújtása esetén a meghatalmazott aláírását is igazolni szükséges.

18. Az ajánlatban meg kell jelölni:

— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) pont]

— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont],

19. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik,továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, továbbá az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

20. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)–c) pontjai tekintetében.

21. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69–70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 2:47. § figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket.

22. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt nem lehetséges.

23. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel, továbbá Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan személyeket von be a szerződés teljesítésébe, akik büntetlen előéletűek és rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a teljesítés során bármikor bekérheti a teljesítésben résztvevő személyek érvényes erkölcsi bizonyítványát, melyet Ajánlattevő köteles 30 napon belül bemutatni.

24. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont személyek foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, foglalkoztatottak bejelentő lapját, stb., – az üzleti titkot képező részek kivételével – másolatban, kérésre Ajánlattevő bármikor átadja a Megrendelő részére.

25. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 5 munkanappal rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait, nyilatkozatukat az adatok ellenőrizhetőségéről, és Ajánlattevő, nyilatkozatát a foglalkoztatás módjára vonatkozóan. Ajánlattevőnek a dolgozók adatainak átadásakor nyilatkoznia kell a megjelölt dolgozó foglalkoztatási módjáról és nyilatkozatban vállalni, hogy a szerződés ideje alatt bekövetkezett minden változást legalább 5 munkanappal előbb bejelent Ajánlatkérő részére.

26. Ajánlattevők a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

27. Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk ajánlattevő figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

28. Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés ideje alatt anyagi felelősséggel tartozik a részére igazolt módon átadott, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal tulajdonát képező valamennyi tárgyi eszközért is. A szerződés ideje alatt gondoskodik azok meglétéről, állagmegóvásáról és rendeltetésszerű használatáról.

29. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

30. Az ajánlatkérő a közbeszerzés tárgyát képező feladatok (adatrögzítés) ellátáshoz helyiséget, számítástechnikai eszközöket és számítástechnikai programot biztosít.

31. A szolgáltatás teljesítésében résztvevő valamennyi személynek be kell tartania az ajánlatkérő külső munkavégzőkre vonatkozó hatályos adat és információvédelmi, továbbá informatikai biztonsági, vírusvédelmi és őrzésbiztonsági előírásait, rendelkezéseit. Az ajánlattevő vállalja, hogy a szerződés teljesítése során az adatvédelemmel kapcsolatos jogszabályok rendelkezéseit, valamint ajánlatkérő belső utasításait betartja és betartatja.

32. A titoktartási kötelezettség érvényesítése érdekében a teljesítésben részt vevő személyek a munkába állás előtt az adótitok, és az üzleti titok megtartására, a jogszabályi előírások és belső utasítások betartására a dokumentáció szerinti titoktartási nyilatkozatot kötelesek tenni.

33. Érvénytelen az az ajánlat, melyet olyan Ajánlattevő nyújt be, akinek a beszerzés tárgyával megegyező tevékenységi kör (TEÁOR 63.1. adatfeldolgozás, web-hoszting, és 82.1 adminisztratív, kiegészítő szolgáltatás) nem szerepel a cégkivonatában vagy a vállalkozói igazolványában vagy a NAV tevékenységlekérdező rendszerében.

34. Ajánlattevőnek az ajánlattétel során figyelembe kell vennie az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Iötv.) 10. § (2) bekezdés rendelkezését.

35. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű hiteles vagy felelős fordítása is benyújtandó egyszerű másolatban. A hiteles fordítás esetén az adott fordítást a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet alapján az arra jogosult fordító végzi és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. A felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy a fordítást az ajánlattevő cégszerű aláírással hitelesíti és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő felelősséget vállal.

36. Ajánlattevő a teljesítési helyeken a következő időbeosztás szerint látja el a szerződés szerinti feladatokat:

általános munkarendben hétfőtől csütörtökig 7:30 órától 16:00 óráig, pénteken 7:30 órától 13:30 óráig.

az éves bevallások feldolgozásának időszakában: februártól június hónapig, valamint amennyiben azt Megrendelő a beérkezett bevallások és a hozzá kapcsolódó adatlapok, adatszolgáltatások mennyiségére tekintettel szükségesnek látja – a Vállalkozó részére küldött értesítés mellett – munkanapokon, illetve hétvégéken 6:00 órától – 21:00 óráig. Éjszaka, 21:00 – 6:00 óra között munkavégzés nem lehetséges.