Nemzetközi együttműködési programok második szintű projektellenőrzése

Mennyiség vagy érték

Az alábbi feladatok elvégzése:— Évente ellenőrzések lefolytatása (1083/2006 EK rendelet 62. cikk, 1 bekezdés b) pontja, valamint a 718/2007/EK rendelet 105. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint) partner (ajánlatkérő a jelen felhívásban „partner” alatt érti mind a lead partnert, mind a projektpartnert) szinten, ellenőrzési jelentések elkészítése,— Nyomon követési eljárás,— Dokumentumok hozzáférhetőségének biztosítása,— Részvétel az Ellenőri Csoport ülésein, az ellenőrzési eredmények prezentációja, konzultáció, valamint kapcsolattartás és egyeztetés az Ellenőri Csoport tagjaival.A nyertes ajánlattevő kötelezettségei az alábbiak, a dokumentációban részletezettek alapján:— az ellenőrzési szolgáltatás - hivatkozott jogszabályoknak, mintavételezési módszertani iránymutatásoknak és az Ellenőrzési Hatóság által megadott eljárásoknak megfelelő - végrehajtása jelen dokumentumban foglaltak szerint, tekintettel a programok sajátosságaira,— a szolgáltatás végrehajtása során köteles együttműködni az illetékes szervezetekkel, tájékoztatási kötelezettségének eleget tenni,— a jelentéseket a megadott határidőknek megfelelően köteles az Ellenőrzési Hatóság és az illetékes szervezetek részére eljuttatni,— köteles tevékenysége körében tudomására jutott információkat, keletkezett dokumentumokat bizalmasan kezelni,— köteles titoktartását és pártatlanságát biztosítani,— köteles az ellenőrzésekkel kapcsolatos információk összességét rendszerező, megfelelő dokumentációt biztosító, az Ellenőrzési Hatóság által megadott tartalommal rendelkező nyilvántartást alkalmazni a teljesítés időtartama alatt,— köteles lefolytatni a mintavételes ellenőrzéseket, valamint az Ellenőrzési Hatóság által megadott tartalmú és formájú mintának megfelelően ellenőrzési jelentés tervezeteket készíteni, továbbá amennyiben szükséges, azokat az Ellenőrzési Hatóság, az Ellenőri Csoport tagjai és a kedvezményezettek észrevételei alapján átdolgozni,— köteles biztosítani a nyomon követési eljárást,— köteles a dokumentumokhoz való hozzáférést, azok megőrzését, valamint azok Ellenőrzési Hatóság részére történő átadását biztosítani,— köteles az Ellenőri Csoport ülésein részt venni, az ellenőrzési eredményeket prezentálni, konzultálni, valamint kapcsolatot tartani és egyeztetni az Ellenőri Csoport tagjaival,— köteles a Bizottság és az Európai Számvevőszék vonatkozásában ellenőrzési tűrési kötelezettséget vállalni,— a nyertes ajánlattevő valamennyi feladat teljesítése során köteles alkalmazni a nemzetközileg elfogadott ellenőrzési standardokat.A fenti feladatokat elsődlegesen az alábbi programok vonatkozásában szükséges elvégezni:— Dél-kelet Európai Transznacionális Együttműködési Program,— Magyarország – Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program,— Magyarország – Szlovákia Határon Átnyúló Együttműködési Program,— Magyarország – Horvátország Határon Átnyúló Együttműködési Program,— Magyarország – Szerbia IPA Határon Átnyúló Együttműködési Program.A szerződés keretében maximum 400 darab partner ellenőrzésének megvalósítására kerülhet sor.200 000 000

További információk

VI.3.1 Az ajánlat benyújtásának feltétele, a dokumentáció – ajánlatonként legalább egy ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozója általi – átvétele. A dokumentáció személyesen átvehető munkanapokon 9:00–12:00 óra között, az ajánlati határidő lejárata napján 9:00-től 10:00 óráig az A mellékletben meghatározott címen. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A Kbt. 50. §-ának (3) bekezdése megfelelően irányadó. Amennyiben az ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, úgy azt megteheti az „A” mellékletben megjelölt e-mail címre történő, erre irányuló kérés megküldésével.

VI.3.2 Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja tekintetében a nemleges nyilatkozatot is szükséges csatolni.

VI.3.3 Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek együttműködési megállapodást kell kötni a dokumentációban foglaltak szerint, melyben a képviselő tagot meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.

VI.3.4 Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági (III.2.2. 1., 2. pont), valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság (III.2.3. 1., 2. pont) feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

VI.3.5. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet, illetve az ajánlatban megjelölt alvállalkozó nevében aláíró és szignáló személy aláírási címpéldányának vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági eljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdése előírásainak megfelelően ügyvéd által készített és ellenjegyzett aláírás-minta eredeti vagy másolati példányát. Nem cégformában működő ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet esetében az ajánlathoz csatolni kell közjegyző által hitelesített aláírási minta egyszerű másolati példányát.

VI.3.6 Amennyiben az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

VI.3.7 A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződés teljesítése során a hivatalos nyelv a magyar. A dokumentáció és annak kötetei magyar nyelven lettek elkészítve és ajánlattevők részére biztosítva. Az eljárás során minden iratot, levelet és tájékoztatást magyar nyelven kell kérni, illetve megadni.

Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat hiteles magyar nyelvű vagy szakfordító vagy szakfordító lektor által készített fordítással vagy – a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerinti – ajánlattevői felelős fordítással kérjük benyújtani. Amennyiben ajánlattevő által készített felelős fordításban kerül az eredetileg idegen nyelven készült dokumentum benyújtásra, ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy a magyar fordítás megfelel az idegen nyelven csatolt dokumentumnak.

Amennyiben ajánlattevő az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat hiteles magyar nyelvű fordításban kívánja benyújtani, abban az esetben az 1991. évi XLI. tv és végrehajtására kiadott 13/1991. (IX. 26.) IM rendelet, 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet, továbbá 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet együttesen irányadóak.

VI.3.8 Az ajánlatot 1 db papír alapú példányban kell benyújtani. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők kötelesek ajánlatukat a papír alapú ajánlattal mindenben megegyező egy elektronikus példányban, adathordozón (CD-n, DVD-n, vagy pendrive-on) is benyújtani. Az elektronikus adathordozónak a teljes ajánlatot elektronikusan megjeleníthető képformátumban (.tif, vagy .JPEG, vagy .PDF) kell tartalmaznia egy vagy több fájl-ban. Ajánlatkérő az ajánlatok nyomtatott formáját ellenőrzi. Amennyiben az eredeti illetve az elektronikus adathordozón beadott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat az eredeti nyomtatott példány szerint kerül bírálatra, ajánlatkérő ezt tekinti irányadónak.

VI.3.9 Ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során a Kbt. 67. § rendelkezései szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra, a következő korlátozással. Amennyiben ajánlattevő a hiánypótlás során az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, úgy Ajánlatkérő ezen gazdasági szereplő vonatkozásában kizárólag egy alkalommal biztosít lehetőséget hiánypótlásra. Ez utóbbi hiánypótlás során újabb gazdasági szereplő bevonása az eljárásban nem lehetséges. (Kbt. 67. §-ának (5) bekezdés alapján.)

VI.3.10 Az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők (ideértve azon gazdasági szereplőt is, aki érdeklődését az eljárás iránt az ajánlatkérőnél jelezte) között minden nyilatkozattétel - ha e törvényből más nem következik - írásban, fax útján történik. Amennyiben az Ajánlatkérő által a kiegészítő tájékoztatás során átadandó dokumentum nagy terjedelmére vagy speciális méretére (A3 vagy annál nagyobb) tekintettel a faxon továbbítás nehézkes vagy nem lehetséges, Ajánlatkérő postai úton megküldi a kiegészítő tájékoztatás során átadandó dokumentumokat (A postai kézbesítés késedelméből eredő kockázatok ajánlattevőt terhelik) és ezzel egyidejűleg a személyes átvételre is lehetőséget biztosít Ajánlatkérő székhelyén, a felhívásban megjelölt címen.

VI.3.11. A Kbt. 60. § (3) bekezdés alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére - ide értve a bírálat körében megajánlott vállalásokat – valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

VI.3.12. Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

VI.3.13. Szerződéskötés tervezett időpontja: 17.4.2015.

VI.3.14.Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt pénzügyi intézmények nyilatkozata(i)t becsatolta, az ajánlatban szereplő okirattal igazolt számlavezető pénzügyi intézményeken kívül más pénzügyi intézménynél számlát nem vezet, illetőleg az ott megjelölteken kívül más számlát nem vezet.

VI.3.15. Az ajánlatok elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő mindennemű költség az ajánlattevőt terheli.

VI.3.16. Az ajánlattevők kérdéseiket kizárólag írásban, az ajánlatkérőhöz címzett telefaxon elküldött vagy elektronikus levél (e-mail) útján tehetik fel a jelen ajánlati felhívás A.I. pontjában meghatározott címre, a Kbt. 45. §-ában és a dokumentációban rögzítettek szerint. Ajánlatkérő az összes ajánlattevő egyidejű értesítése mellett - írásban válaszol minden egyes kérdésre.

VI.3.17. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10.

Az ajánlatkérő az 1. részszempontra adott ajánlati elemeket azonos módszer szerint értékeli úgy, hogy a legkedvezőbb ajánlati tartalmi elemre a maximális 10 pontot, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemére pedig arányosan kevesebb pontszámot ad. A pontozás módszere a 2. részszempont vonatkozásában: a bíráló bizottság tagjai különböző vizsgálati tényezők mentén külön-külön bírálják az ajánlatokat és 1-5-ig terjedő osztályzattal illetik az ajánlatot, majd az egyes osztályzatok összegének egyszerű számtani átlaga alapján arányosítással történik az értékelés a dokumentációban meghatározottak szerint. Az ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - 2 tizedesjegyre kerekíti. A módszer részletes leírását a dokumentáció tartalmazza.

VI.3.18.A közbeszerzési műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza.

VI.3.19. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 54. §-ának (1) bekezdése alapján tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

VI.3.20. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 40. §-ának (3) bekezdését.

VI.3.21. A jelen felhívásban nem rögzített kérdésekben a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek rendelkezései az irányadóak.