Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése – 2015

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának helye: 1119 Budapest, Andor u. 47–49, IV. emelet 429. szoba. Az ajánlatok felbontására az ajánlattételi határidő lejártakor azonnal sor kerül. Az ajánlatok bontásának helye: 1119 Budapest, Andor u. 47–49., IV. emeleti tárgyaló (445. tárgyaló).

2. Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.

3. Szerződéskötés: az írásbeli összegezés megküldése napját követő naptól számított 11. napon.

4. A Kr. 20. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az Ajánlatkérő az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III. 2.2. és a III. 2.3. pontjaiban.

5. A megkötendő keretmegállapodás hatálya alatti intézményi beszerzések finanszírozásához szükséges fedezet a központosított közbeszerzés intézményei költségvetésében áll rendelkezésre.

6. Az ajánlatot cégszerűen aláírva, egy példányban, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, felolvasó lappal, folyamatos oldal vagy lapszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban, „Nyomat – 2015” és „Határidő előtt nem bontható fel!” felirat csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania az ajánlatát.

7. Az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón is kéri az Ajánlatkérő benyújtani. Ezzel összefüggésben az ajánlattevőnek csatolni kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (az ajánlatot kérjük szerkeszthető formában (doc; docx) és jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file formátumban is) példánya az eredeti példánnyal megegyezik.

8. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, közös ajánlattevő és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet (a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti kapacitást biztosító szervezet) vonatkozásában az igazolás (cégkivonat) szerint cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát és – amennyiben szükséges – az általa adott meghatalmazás eredeti példányát, amely tartalmazza a meghatalmazott aláírás-mintáját is. A saját munkavállaló esetében legyenek figyelemmel a Ptk. 3:30. § (3) bekezdésében foglaltakra. Amennyiben az ajánlatot a képviseletre jogosult személy meghatalmazása alapján más személy látja el aláírásával, úgy a meghatalmazásról legalább teljes bizonyító erejű magánokirat szükséges. A cégszerű aláírással ellátott irat teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősül, amelyhez nem szükséges tanúk aláírása. Az aláírási címpéldány kiállítási dátuma nincs határidőhöz kötve.

9. Amennyiben az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen ajánlati felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodik/Kbt. 55. § (5) bekezdés/akkor a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítése során, a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdése alapján.

10. Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdésre, és a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)–b) pontjaira.

11. Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezetnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy mely pénzügyi intézményeknél, és milyen pénzforgalmi számla szám(ok)on vezet számlát. A pénzügyi intézményi igazolások a különböző bankok gyakorlatának megfelelően eltérő formájúak és tartalmúak lehetnek, de mindegyiknek egyértelmű választ kell adnia a felhívásban megfogalmazott pénzügyi alkalmassági követelmények teljesülésére.

12. Az eljárás nyelve magyar, erre tekintettel, amennyiben a beadandó igazolások nem magyar nyelvűek, akkor a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is csatolni kell, melyhez kapcsolódóan ajánlattevő cégszerű nyilatkozatát is kérjük benyújtani, mely szerint a fordítás tartalma mindenben megegyezik az eredeti dokumentum tartalmával.

13. Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. A Kbt. 25. § (2) bekezdése értelmében a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. Közös ajánlat esetén csatolni kell az együttműködési megállapodást (hatás- és feladatkörök bemutatásával) és a Kbt. 25. § (6) bekezdése szerinti egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot.

14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti ajánlattevői nyilatkozatot az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Közös ajánlattevők esetén az együttműködési megállapodásban foglaltak szerint kell a nyilatkozatot aláírni.

15. Az ajánlattevő, közös ajánlattevő és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát csatolni kell arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában.

16. A Kr. 7. § -ában foglaltakra tekintettel amennyiben az ajánlattevő, a közös ajánlattevő és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet (cég)adataiban, illetőleg az ajánlattevő, a közös ajánlattevő és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet nyilatkozata alapján – még nem átvezetett – változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás egyszerű másolati példányát is. A cégkivonat szerint információkat az Ajánlatkérő a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat http://www.e-cegjegyzek.hu oldalán közzétett nyilvántartás alapján rendelkezésre álló adatok alapján ellenőrzi a 310/2011. (XII. 23.) számú Kormányrendelet 2. §-ban foglaltak szerint. Az Ajánlatkérő felkéri Ajánlattevőket, hogy a KIM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat http://www.e-cegjegyzek.hu oldalán közzétett adatok (cégkivonat) aktualitását ellenőrizze.

17. Az ajánlathoz a dokumentáció IV. fejezetében meghatározott nyilatkozatokat is csatolni kell, az ajánlati dokumentáció a www.kozbeszerzes.gov.hu /pályázható eljárások, illetve a www.kef.gov.hu /pályázatok alatt teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton hozzáférhető.

18. A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

19. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § rendelkezései szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget.

20. A Kbt. 109. § (2) foglaltak alapján az eljárás az 1–3. részek esetében a Kbt. 109. § (1) bekezdés d) pontja, a 4–7. részek esetében a Kbt. 109. § (1) bekezdés c) pontja szerinti keretmegállapodás megkötésére irányul.

21. A Kbt. 110. § (1) bekezdésre tekintettel a keretmegállapodás alapján történő teljesítés időpontja nem haladhatja meg a keretmegállapodás időbeli hatályát, azaz kizárólag olyan egyedi szerződést köthet az eladó, amely a keretmegállapodás utolsó napján még teljesítésre kerül.

22. Az érvényes ajánlattételhez az ajánlatba be kell csatolni a megajánlott gyártmány gyártójának vagy a gyártó magyarországi képviseletétől származó ún. gyártói támogatói nyilatkozatot. A negyedik részben a gyártói támogatói nyilatkozatnak az alábbiakat kell még tartalmaznia: a) a gyártói támogatást biztosító szervezet rendelkezik legalább 2 000 000 HUF értékű termékfelelősségi biztosítással, b) a beszerzés tárgya szerinti tevékenység végzéséhez kapcsolódó. 2013., 2014. évi 1–1 a Környezetvédelmi Felügyelőség érkeztető bélyegzővel ellátott 1–1 db HT lapok másolatát c) a gyártói támogatói nyilatkozatot kiállító szervezet KÜJ és KTJ számát.

23. A Kbt. 109. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a legkedvezőbb ajánlatot tevők keretszáma a részek szerint a következő:

1. rész. Homogén Multifunkciós eszközök és eredeti kellékanyagok I.: 12,

2. rész. Általános Multifunkciós eszközök és eredeti kellékanyagok I.: 14,

3. rész. Nyomtatók, Tintasugaras multifunkciós eszközök és eredeti kellékanyagok I.: 14,

4. rész. Kellékanyag (kizárólag után gyártott és újra gyártott kellékanyagok): 8,

5. rész. Homogén Multifunkciós eszközök és eredeti kellékanyagok II.: 12,

6. rész. Általános Multifunkciós eszközök és eredeti kellékanyagok II.: 14,

7. rész. Nyomtatók, Tintasugaras multifunkciós eszközök és eredeti kellékanyagok II.: 14.

24. Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy a dokumentációban meghatározott termékekre, az 1. és 5. részben egy azonos gyártótól származó (homogén) termékekkel, a 2. és 6. részben maximum két gyártó termékeivel tegyenek ajánlatot. Ugyanazon ajánlattevő (ajánlattevői kör) tekintetében az 1. és a 2. részben nem lehetnek azonosak a gyártmányok, azaz érvénytelen az ajánlat, ha ugyanazon ajánlattevő mind a két részben azonos gyártmányt ajánl meg. Ugyanazon ajánlattevő (ajánlattevői kör) tekintetében az 5. és a 6. részben nem lehetnek azonosak a gyártmányok, azaz érvénytelen az ajánlat, ha ugyanazon ajánlattevő (ajánlattevői kör) mind a két részben azonos gyártmányt ajánl meg. Ugyanazon ajánlattevő (ajánlattevői kör) tekintetében az 1. és az 5. részben, valamint a 2. és 6. részben megajánlott gyártmányok megegyezhetnek. A 3. és 7. részben maximum három gyártó termékeivel lehet ajánlatot tenni, valamint kizárólag a tűs nyomtatók tekintetében lehetőség van további 1 gyártmányt (ami független az ajánlatban megjelölt három gyártmánytól) megajánlani. . A negyedik részben maximum 2 gyártó termékeivel lehet ajánlatot tenni.

25. Az 1–3. részek és a 5–7. részek esetében a nyomat előállító rendszerekhez kapcsolódó szolgáltatások csak és kizárólag az ajánlattevő által a jelen eljárás keretében megajánlott gyártmány(ok)hoz kapcsolódóan ajánlhatók meg.

26. Az 1–3. részek és az 5–7. részek esetében a megajánlott gyártmányok vonatkozásában ajánlattételkor nyilatkozni kell, hogy a gyártó / gyártói képviselet / eladó milyen módon, milyen felelősségi és hatáskörökkel valósítja meg az elektromos és elektronikai berendezések hulladékainak visszavételéről szóló 197/2014. (VIII. 1.) Korm. rendelet előírásait, valamint hogy minden megajánlott termék megfelel az EU 2011/65/EU irányelv által megkövetelt feltételeknek (RoHS).

27. A negyedik részben érvényes ajánlatot csak olyan termékekkel lehet tenni, melyek gyártása érvényes ISO 9001 és ISO 14001 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási rendszerrel biztosítottan történik.

28. A negyedik részben, a nyertes ajánlattevőknek a kiürült nyomtató tonerekre és festékpatronokra (eredeti és után/újra gyártottra is) visszavásárlási és a gyártói támogatást biztosító szervezethez történő visszajuttatási kötelezettséget kell vállalni.

29. A negyedik részben az ellátás biztonsága érdekében, vevői igény esetén a vevő által megadott helyen, a tervezett beszerzés (egyedi szerződés) értékének 10–20 %-ban konszignációs raktár létrehozását vállalni kell.

30. A 14/2012. (VI.8.) sz. NFM utasítás mellékletét képező 3. sz. függelék 0301000000 „nyomtatók” és 0302000000 „másolók és sokszorosítók” besoroló azonosító számú állami normatíva „IV. Egyéb követelmények” fejezetének 2. bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatkérő a piaci vagy műszaki változások következtében az állami normatíva rendszerben meghatározottakon felül, az általános és a részletes termék műszaki követelményekre vonatkozóan további követelményeket ír elő oly módon, hogy az állami normatívában rögzített tulajdonságok és termékadatok mentén határoz meg kötelező követelményeket az eljárás során megajánlható termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatban az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint.

31. Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 60. § (6) szerinti felolvasólapot, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

32. Tekintettel arra, hogy a keretmegállapodás terhére EU-alapból finanszírozott beszerzések is megvalósulhatnak, az ilyen beszerzések tekintetében felhívjuk a figyelmüket, a Kbt. 40. § (3) és (4) bekezdéseiben foglaltakra.

33. Az ajánlatkérő (KEF) technikai azonosítója: AK04357; adószáma: 15329396-2-43.

34. Az ajánlat elkészítéséhez rendelkezésre bocsátott ajánlati dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

35. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 28. § (1) bekezdésben és a Kbt. 128. § (2) bekezdésben foglaltakra.

36. Felhívjuk a figyelmet, hogy az épületbe történő belépésre, csak a portaszolgálatnál történt regisztrációt követően van lehetőség.

37. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül-e.

38. A Kbt. 36. § (3) bekezdése értelmében: Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során a dokumentumok egyszerű másolatban történő benyújtását is elfogadja, kivéve az olyan nyilatkozatot, igazolást, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat) ezeket eredeti vagy hiteles másolatban kell benyújtani.

39. A Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy ajánlatkérő a dokumentációt teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton hozzáférhetővé tette a www.kozbeszerzes.gov.hu internetes oldalon a „Pályázható eljárások” menüpont alatt. A Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban, megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton le kell töltenie. A dokumentáció letöltéséről a gazdasági szereplőnek regisztrációs lapot kell kitöltenie és megküldeni a kozbeszerzes@kef.gov.hu e-mail címre, hogy az ajánlatkérő az eljárás minden ajánlattevője részére megküldhesse az eljárásban elkészített esetleges kiegészítő tájékoztatásokat.

Az odaítélendő szerződések gyakorisága

Az egyedi szerződések a 168/2004. (V. 25.) Kormányrendelet hatálya alá tartozó illetve a központosított közbeszerzési eljáráshoz önként csatlakozó intézmények igénye szerinti értékben, a keretmegállapodás hatálya alatt folyamatosan kerülnek megkötésre.

Rövid leírás

Általános Multifunkciós eszközök és eredeti kellékanyagok a 03020101 és a 03020103 állami normatíva kategória ajánlati dokumentációban részletezettek szerinti, részleges portfólióval, de maximum két gyártóval történő lefedése és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése.

Rövid leírás

Általános Multifunkciós eszközök és eredeti kellékanyagok a 03020101 és a 03020103 állami normatíva kategória ajánlati dokumentációban részletezettek szerinti, részleges portfólióval, de maximum három gyártóval történő lefedése és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve

Intézményi igénytől függően az EU Alapokból finanszírozott beszerzésként is megvalósulhatnak a keretmegállapodásos eljárás 2. részében lefolytatott eljárások. Az intézmény köteles a közbeszerzési eljárást megindító felhívásban vagy a megrendelésben megjelölni a projektre vagy programra vonatkozó adatokat.