Nyomdai szolgáltatások beszerzése – keretmegállapodás

Mennyiség vagy érték

Nyomdai kivitelezési szolgáltatások 24+(opciós) 12 hónapra, legfeljebb 120 000 000 HUF + ÁFA (+ 40 000 000 HUF opciós tétel) keretösszegig, a műszaki leírásban meghatározott kiadványok szállítására.Nyomtatási feladatok teljes köre, mely magába foglalja különösen az alábbiakat:Igény esetén színhelyes próbanyomat (proof) készítése és jóváhagyatása a MegrendelővelNyomtatás a megrendelésben meghatározott specifikációk szerint ofszet nyomdagéppel, költséghatékonysági és minőségi szempontok figyelembe vételévelUtókezelési és nyomtatás utáni feldolgozási feladatok teljes köre, mely magába foglalhatja különösen az alábbiakat:VágásBiegelésHajtogatásStancolásPerforálásFóliázásLakkozásKapcsozás, ragasztás, cérnafűzésKasírozásPerszonalizálásCsomagolásIgény esetén egységcsomagok összeállítása, címkézése Megrendelő által átadott adatbázis alapjánElkészült anyagok sérülésmentes leszállítása, a megrendelő által – az egyedi megrendelésekben meghatározott – helyszín(ek)re.

További információk

1.) a Kbt. 40. § (3)–(4) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy támogatásra irányuló igényt (pályázatot) fog benyújtani, Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét Kbt. 40. § (4) bekezdésben foglaltakra: a támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat [Kbt. 76. § (1) bekezdés d) pont, 124. § (9) bekezdés], valamint az ajánlatkérő jogosult a támogatási szerződés megkötését vagy meghatározott összegben történő megkötését a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatályba lépését felfüggesztő feltételként is kikötni.

2.) Ajánlatkérő az eljárás során – összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal – a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.

3.) A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 27.4.2015. napja 10:00 óra Helye: Szterényi Ügyvédi Iroda 1011 Budapest, Ponty u. 14. III/8.

Ajánlattételi felhívás megküldésnek tervezett időpontja: 8.5.2015. napja.

Ajánlatkérő a dokumentációt a részvételi szakaszban, térítésmentesen bocsátja részvételre jelentkezők rendelkezésére.

Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie. A kéréseket a szili.peter@szilioffice.hu email címre kell megküldeni. A kérésnek tartalmaznia kell a dokumentációt kikérő gazdasági szereplő nevét, székhelyét, kapcsolattartó nevét, mobiltelefonszámát és email címét.

A dokumentációt a IV.3.3 pontban megadott határidőig lehet beszerezni.

4.) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)–(6) bekezdése, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő helyszíni bejárást, illetve konzultációt nem tart.

5.) Az részvételi jelentkezés benyújtásának formai követelményeire az Dokumentációban foglaltak az irányadóak. Részvételre jelentkezőnek az eljárást megindító felhívásban, az Dokumentációban, valamint adott esetben a kiegészítő tájékoztatásként tudomására jutott információk figyelembevételével kell jelentkezését elkészítenie és benyújtania 1 eredeti papír alapú példányban + 1 - a papír alapú eredeti példánnyal mindenben megegyező – elektronikus példányban elektronikus adathordozón (CD/DVD), amely az jelentkezés (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .PDF fájlformátumban) tartalmazza. Részvételre jelentkező az elektronikus adathordozón benyújtott jelentkezésének papír alapú (eredeti) jelentkezésével történő egyezőségéről cégszerűen aláírt formában köteles nyilatkozni. Amennyiben az eredeti illetve az elektronikus adathordozón beadott jelentkezés között eltérés van, úgy a jelentkezés az eredeti nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, ajánlatkérő azt tekinti irányadónak.

6.) A részvételi jelentkezéshez az alábbiakat is csatolni kell:

— A gazdasági szereplők vonatkozásában csatolnia kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját, aki(k) a jelentkezést, illetve annak valamely részét aláírták. Nem magyarországi gazdasági szereplők esetében, amennyiben a gazdasági szereplő országának joga szerint nem ismeri az aláírási címpéldányt, vagy nem létezik aláírási címpéldány, vagy nem cégformában működő gazdasági szervezet esetében az jelentkezéshez csatolni kell közjegyző által hitelesített aláírási minta eredeti vagy egyszerű másolati példányát.

— Amennyiben az jelentkezést, illetve a szükséges nyilatkozatokat a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.

— Külföldi letelepedésű jelentkezők esetében, az jelentkezéshez szükséges csatolni az illetékes cégbíróság, illetve annak megfelelő cégnyilvántartó szerv nyilvántartásának a közbeszerzési eljárás megindítását, azaz a felhívás feladást, követően kelt kivonatát (cégkivonat) vagy amennyiben a külföldi jelentkező országának joga szerint nem ismeri a cégkivonatot, azzal egyenértékű, legalább a cégkivonat adatait tartalmazó cégokmányt felelős magyar fordításban.

— Az jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontja szerint, nemleges nyilatkozat is csatolandó).

— Az jelentkezésnek tartalmaznia kell különösen az részvételre jelentkező kifejezett, eredeti aláírt nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire vonatkozóan.

— A jelentkezésben az jelentkezőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint).

— Az jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tüntetni az alábbi adatokat: az jelentkező(k) neve, címe (székhelye, lakóhelye) (Kbt. 62. § (5) bekezdése szerint).

— Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az részvételre jelentkező országában a cég-változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §). Az jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben.

7.) A benyújtandó dokumentumok tekintetében alkalmazható a Kbt. 36. § (3) bekezdése, azaz a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve, ahol ajánlatkérő előírja az eredeti vagy hiteles másolat benyújtását (pl. garanciavállaló nyilatkozat, kezességvállalásról szóló nyilatkozat, jelentkezéstételi nyilatkozat).

8.) Az jelentkezések benyújtásával járó összes költséget, kockázatot a részvételre jelentkezőnek kell viselnie – a Kbt. 165. § (2) bekezdésben foglalt eset kivételével.

9.) A jelentkezésben szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni, az jelentkezések összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az eljárást megindító felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. A referencia tekintetében az átszámítás alapja a referencia teljesítésének napján hatályos MNB devizaárfolyam. Az árbevétel tekintetében az átszámítás alapja az adott év utolsó napján hatályos MNB devizaárfolyam. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára részvételre jelentkező letelepedése szerinti ország központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi.

10.) Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az jelentkezések bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felelős.

11.) Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

12.) Ajánlatkérő előírja a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján, hogy a részvételre jelentkező tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

13.) Az eljárást megindító felhívás IV.3 pontjában hivatkozott szállítási határidőt a kiadványonként, a megrendelésétől leadásától számítva, naptári napban kell megadni.

14. Ajánlatkérő, az eljárás második részében (ajánlattételi szakaszban) ajánlati biztosíték adását köti ki, amely összegszerűen meghatározott mértéke 5 000 000,- HUF. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg - azaz az ajánlattételi határidő lejártáig - kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, amely a Kbt. 59. § (2) bekezdése szerint teljesíthető, valamint az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére kell érvényesnek lennie.

15.) A külföldi letelepedésű (székhelyű) jelentkezőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4 §. meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

16.) Jelen eljárás részvételi szakaszában a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. A részvételi szakaszban az ajánlatkérő a jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról, illetőleg alkalmatlanságáról dönt. Fentiekre tekintettel amennyiben a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező ajánlatot tesz, úgy azt az ajánlatkérő érvénytelennek fogja nyilvánítani a Kbt. 74. § (3) bekezdésének alapján.

17. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy ajánlatkérő a jelentkezők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg. (P1)-P2); M1) - M3) alkalmassági feltételek)

18.) A Kbt. 74.§ (3) bekezdés c)-d) pontja szerinti adatok:

1. Ajánlati ár: fordított arányosítás a 2/2004. számú ajánlás III.A.1.ba pont szerint.

2. Teljesítési határidő: a megajánlás legfeljebb 30 naptári nap lehet. A Kbt. 71. § (7) bekezdés alapján a teljesítési határidő azon legkedvezőbb szintje, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra ajánlatkérő egyaránt ponthatár felső határával azonos számú pontot ad: 10 naptári nap. Fordított arányosítás a 2/2004. számú ajánlás III.A.1.ba pont szerint.

3. Szakmai ajánlat minősége: sorbarendezést követő, arányos pontkiosztás a 2/2004. számú ajánlás III.A.2 pont szerint. Ajánlatkérő a szakmai bírálat során az ajánlattevők által benyújtott mintanyomat minőségét értékeli az alábbi szempontok szerint:

— színhűség, 50 %-os súllyal

— passzer-pontosság, 20 %-os súllyal

— ragasztókötészeti referenciapéldány, fóliázott, UV-nyomtatott borítóval, 30 %-os súllyal

A részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot!

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa, amely minden részszempont esetében azonos: 1-10.

19.) Jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók.

20.) Az eljárás a Kbt. 109. § (1) bekezdés a) pontja szerinti keretmegállapodás megkötésére irányul.

21.) A tárgyalásos eljárás jogcíme a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja.

Mennyiség vagy érték

Nyomdai kivitelezési szolgáltatások 24+(opciós) 12 hónapra, legfeljebb 120 000 000 HUF + ÁFA (+ 40 000 000 HUF opciós tétel) keretösszegig, a műszaki leírásban meghatározott kiadványok szállítására.

A lehetőségek leírása

40 000 000 HUF keretemelésre vonatkozó opció, amennyiben a 18. hónap utolsó napján a visszaigazolt megrendelések aránya meghaladja a keretmegállapodás eredeti keretösszegének (120 000 000 HUF) 80 %-át.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)–k) pontjainak hatálya alá esik.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) csatolnia kell – a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján – cégszerűen aláírt nyilatkozatot az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három üzleti év közbeszerzés tárgyából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, attól függően, hogy részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésére állnak.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Alkalmatlan részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti (nyomdai kivitelezési szolgáltatások nyújtása) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételének évenkénti átlaga nem érte el 40 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek

A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján cégszerűen aláírt nyilatkozatot az eljárást megindító felhívás feladásától (jelen felhívás VI.5) pontjában szereplő dátum) visszafelé számított 3 évben végzett a közbeszerzés tárgya szerinti referenciáinak bemutatásáról legalább az alábbi tartalommal:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben olyan – akár több szerződés keretében teljesített – pozitív referenciával, amely 12 hónapon belül legalább 40 000 000 HUF értékű nyomdai kivitelezési szolgáltatás (postai küldeményképzést is tartalmazó) elvégzésére vonatkozott.

Kauciók és garanciák

1. Késedelmi kötbér: mértéke a késedelemmel érintett megrendelés nettó értékének 1 %-a a késedelem napjaira számítva, naptári naponként. Felek a késedelmi kötbér maximumát megrendelésenként, a késedelemmel érintett megrendelés nettó értékének 10 %-ában határozzák meg.

Kauciók és garanciák

2. Meghiúsulási kötbér: egyes megrendelések meghiúsulása esetén a megrendelés értékének 30 %-a. A keretmegállapodás meghiúsulása esetén a keretmegállapodás értékének 15 %-a.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet és előleg számlát nem fogad el, de lehetőséget biztosít részszámlázásra. A részszámlázás feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő a szerződésben rögzített tartalom teljesítését követően, az igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát fogadja be a szerződéstervezetben meghatározott időszakonként. A díj megfizetése a nyertes ajánlattevő általi, igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében átutalással történik, a Kbt. 130. § (1), (5)–(6) és a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdésében részletesen meghatározottak szerint.

A gyorsított eljárás indokolása

A támogató (MVH) a 2015. évi támogatási kérelem benyújtásának feltételeit tartalmazó közleményét 12.1.2015-én tette közzé, a benyújtás határideje 2.2.2015. volt. Ajánlatkérő a támogatási határozatot 2015. március 24-én kapta meg.

További információk

1.) a Kbt. 40. § (3)–(4) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy támogatásra irányuló igényt (pályázatot) fog benyújtani, Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét Kbt. 40. § (4) bekezdésben foglaltakra: a támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat [Kbt. 76. § (1) bekezdés d) pont, 124. § (9) bekezdés], valamint az ajánlatkérő jogosult a támogatási szerződés megkötését vagy meghatározott összegben történő megkötését a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatályba lépését felfüggesztő feltételként is kikötni.