Orosháza Város Önkormányzata és intézményei részére földgáz beszerzés

Mennyiség vagy érték

Orosháza Város Önkormányzata és intézményei 16 fogyasztási helyére összesen 577 520 m³ + 50 %, a magyar átviteli hálózaton folyamatosan rendelkezésre álló, földgáz energia versenypiaci beszerzése 1.7.2015. 6:00 óra – 1.10.2016. 6:00 óra közötti időszakra vonatkozóan, teljes ellátásalapú szerződés keretében, menetrendadási kötelezettség nélkül. A mennyiség m³-ben kifejezett értéke gáztechnikai normál állapotban, azaz 15 C hőmérsékleten és 101 325 Pa nyomáson értendő.Jelen beszerzésben résztvevő intézmények (a közbeszerzési eljárás eredményeként Vevőként szerződést kötő felek):— Orosházi Polgármesteri Hivatal (5 fogyasztási hely): összesen 243 120 m³+50 %; egyszer 50, egyszer 65, egyszer 100, egyszer 25, illetve egyszer 80 m³/h lekötés.— Orosháza Város Önkormányzat Egységes Szociális Központja (2 fogyasztási hely): összesen 117 440 m³+50 %; egyszer 25 és egyszer 106 m³/h lekötés.— Petőfi Kulturális Közhasznú Nonprofit Kft. (2 fogyasztási hely): összesen 57 600 m³+50 %; egyszer 25 és egyszer 100 m³/h lekötés.— Orosháza Városi Önkormányzat Gyermek- és Diákélelmezési Intézménye (2 fogyasztási hely): összesen 65 120 m³+50 %; kétszer 65 m³/h lekötés— Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (5 fogyasztási hely): összesen 94 240 m³+50 %; kétszer 25, egyszer 29 és egyszer 90 m³/h lekötés, továbbá egyszer 165 m³/h lekötés.A megjelölt mennyiségek a szerződés teljes időtartamára, azaz 15 hónapra szóló beszerzési igényt jelentenek.

További információk

1. Az Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárást a közbeszerzési eljárás elindításának napján hatályos közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) második rész (Uniós értékhatárt elérő közbeszerzések szabályai) XII. fejezet szabályai szerint folytatja le.

2. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: a Kbt. 89. § (2) bekezdés b) pontja.

3. Az eljárás első, részvételi szakaszában ajánlat nem tehető.

4. A részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele a dokumentáció kiváltása. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: a dokumentáció a részvételi felhívás megjelenése napjától a Tender-Co Kft.-nél (A. melléklet II. pont) rendelkezésre áll, és megigényelhető. A dokumentáció kiváltásának feltétele az írásos igénylés megküldése az Ajánlatkérő nevében eljáró szervezet részére. Az igénylésnek tartalmaznia kell az igénylő cég megnevezését, székhelyét és postai megkérés esetén postacímét, ahová az eljáró postai küldeményként a dokumentációt megküldheti, továbbá a cég telefonszámát, faxszámát, e-mail címét és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó nevét. A dokumentáció kiváltható személyesen a részvételi határidő lejártáig munkanapokon 9:00–14:00-ig, a részvételi határidő lejártának napján 9:00–10:00 óráig. A dokumentációt jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak ki kell váltania. A dokumentáció másra nem ruházható át, nyilvánosságra nem hozható és nem publikálható.

5. A részvételi jelentkezések felbontásának helye és ideje: Tender-Co Kft. székhelye, 1117 Budapest, Galambóc u. 22., 31.3.2015., 10:00 óra.

6. Ajánlatkérő hiánypótlást teljes körben biztosít a Kbt. 67. § alapján.

7. Az Ajánlatkérő a részvételi és az ajánlattételi szakasz eredményéről – a Kbt. 77. § szerint – a részvételi jelentkezések/ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldésével tájékoztatja az eljárásban résztvevő ajánlattevőket. Nyilvános eredményhirdetésre – a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően – nem kerül sor.

8. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja: a részvételi jelentkezések elbírálásáról készített összegezésnek a részvételi jelentkezők részére történő megküldésének napját követő 5 munkanapon belül.

9. A szerződés megkötésének időpontjára a Kbt. 124. § (4)–(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók. A szerződéskötés fogyasztási helyenként külön, de azonos feltételekkel történik.

10. A részvételi jelentkezéseket a következő formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani:

a) A részvételi jelentkezéseket egy darab papír alapú nyomtatott, eredeti példányban és a papír alapú példánnyal mindenben megegyező egy darab elektronikus másolati példányban CD-n, zárt csomagolásban kell benyújtani.

b) A részvételi jelentkezés papíralapú példányát sérülésmentesen nem bonthatóan, lapozhatóan össze kell fűzni, vagy be kell kötni; az írott oldalakat folyamatos oldalszámozással, sérülésmentes,

c) A részvételi jelentkezés papír alapú példányán az írott oldalakat folyamatos sorszámozással kell ellátni. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

d) A részvételi jelentkezésnek az elején (a fedlapot követően) tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden – a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) A részvételre jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – a beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

g) A csomagon a „Részvételi jelentkezés az Orosháza Város Önkormányzata részére földgáz beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárására – Felbontani tilos a részvételi határidő lejárta előtt!” megjelölést kell feltüntetni.

h) A postán feladott részvételi jelentkezést az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak a megadott címen történő kézhezvételére a részvételi határidő leteltéig sor került. A részvételi jelentkezések, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli.

11. Részvételi jelentkezőnek jelentkezésében nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltakra.

12. Részvételi jelentkezőnek jelentkezésében nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltakra. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni és a jelentkezéshez csatolni.

13. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételi jelentkező Magyar Energia Hivatal által kiadott érvényes földgáz-kereskedelmi engedélyének másolatát, vagy nyilatkozat keretében közölni kell az engedély számát és elektronikus úton történő elérhetőségét. Amennyiben a részvételre jelentkező nem rendelkezik érvényes földgáz-kereskedelmi engedéllyel, úgy az ajánlatkérő a jelentkezést a földgáz ellátásáról szóló XL. törvényre hivatkozással a Kbt. 74. § e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja.

14. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégkivonatban szereplő képviseleti mód alapján a részvételi jelentkezést (a jelentkezésben szereplő dokumentumokat) részvételre jelentkezőként, alvállalkozóként, vagy olyan gazdasági szereplőként, amelynek kapacitására támaszkodva kíván a részvételre jelentkező az alkalmassági feltételeknek megfelelni, aláíró személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i)t (aláírási mintáját vagy ezzel egyenértékű okmányát). Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozó, vagy egyéb gazdasági szereplő szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére más személyt képviseleti joggal ruház fel, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégszerűen aláírt meghatalmazást.

15. A 310/2011. Kr. 7. § szerint folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

16. Közös részvételre jelentkezés esetében a jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (közös részvételre jelentkezői megállapodást) legalább az alábbiak szerint: tartalmazza a részvételre jelentkezők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli és a jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet, ismerteti a jelentkezés aláírása módját; tartalmazza, hogy a közös részvételre jelentkezők nyertesség esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges, az értékhatár korlátozása nélküli felelősséget vállalnak; megadja, hogy a teljesítést milyen százalékos arányban osztják meg a felek egymás között, tartalmazza a vezető konzorciumi tag megjelölését, aki felel a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés végrehajtásáért, a kifizetéseket is beleértve. A megállapodásnak a részvételi jelentkezés benyújtásának napján érvényesnek és hatályosnak kell lennie, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától.

17. Amennyiben a részvételre jelentkező a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben a részvételre jelentkező nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

18. A jelentkezés és az ajánlattétel és a kapcsolattartás hivatalos nyelve a magyar. Az ajánlatkérő és a kapcsolattartó kizárólag a magyar nyelven érkezett kérdéseket, értesítőket stb. veszi figyelembe, és bármilyen – az eljárással összefüggő információt, értesítést, dokumentumot – kizárólag magyar nyelven tud a jelentkezők/ajánlattevők rendelkezésére bocsátani. A részvételi jelentkezést képező dokumentum minden eleme, a csatolt egyéb okmányok magyar nyelvűek kell, hogy legyenek. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt legalább annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő a jelentkezések/ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező a felelős.

19. A részvételi jelentkezések elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot a részvételi jelentkezőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül az ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban.

20. Az ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy az Ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket (P.1., M.1.) a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet].

21. Jelen részvételi felhívásban nem részletezett kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei, valamint a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenérték kiegyenlítése intézményenként átutalással történik, a tárgyhavi igazolt teljesítést követően kiállított, a felhasználási helyenkénti részletezést tartalmazó számla alapján, a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésében előírtaknak megfelelően, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül. A számlák kiegyenlítésére az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § rendelkezése is irányadó. A kifizetés HUF-ban történik.

A gyorsított eljárás indokolása

A jelenlegi szolgáltató, a GDF SUEZ Energia Holding Hungary Zrt. 3.3.2015-án kézhez vett levélben arról tájékoztatta az Önkormányzatot, hogy a GDF SUEZ cégcsoport döntése alapján a GDF SUEZ Energia Holding Hungary Zrt. magyarországi szabadpiaci földgáz-kiskereskedelmi tevékenységét 1.7.2015-jei hatállyal megszünteti. Erre tekintettel az eredetileg 1.9.2015-jéig érvényes szerződés keretében a gázszolgáltatás két hónappal korábbi ideig bezárólag, azaz 30.6.2015-ig biztosított az Önkormányzat és intézményei részére. A földgáz ellátásról szóló 2008. évi XL. törvény rendelkezései szerint legkésőbb a szolgáltatás megkezdése előtt 30 nappal kell az új szolgáltatót bejelenteni, ami azt jelenti, hogy a jelen közbeszerzési eljárást legkésőbb 30.5.2015-ig kell eredményesen lezárni és eddig kell kiválasztani az új gázszolgáltatót. Tekintettel arra, hogy a gázszolgáltató kiválasztására – a beszerzés specialitása, valamint a gázfogyasztással és az elszámolással kapcsolatos részletszabályok okán - mindenképpen hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás lefolytatása indokolt, ilyen eljárás azonban gyorsított eljárás alkalmazása nélkül a rendelkezésre álló idő alatt nem bonyolítható le.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ellenértékét, nettó 50 000 HUF + 27 % ÁFA, azaz bruttó 63 500 HUF összeget a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezetnek kell legkésőbb a szerződés megkötéséig a Tender-Co Kft. 11644006-04472200-44000007 számú számlájára átutalni. Az átutaláson kérjük feltüntetni „Dokumentáció -Orosháza Önk. Földgáz beszerzés”.