Parkok és fasorok, játszóterek karbantartása, önkormányzati tulajdonú bel- és külterjes területek kaszálása vállalkozási szerződés keretében

Mennyiség vagy érték

— belterjes területek fűnyírása, gépi kaszálása évi min. 8 alkalommal: 43 390 m²-enebből intenzív zöldterület fenntartás, melyen fűnyírás évi 15-20 alkalommal: 5 700 m²-en— külterjes területek gépi kaszálása, parlagfű mentesítés évi 3 alkalommal: 840 000 m²-en— gyep, cserjék, virágágyak tápanyag utánpótlása— őszi lomb összegyűjtése több ütemben a teljes fenntartási területről— 7 900 m2 cserje, sövény, talajtakaró nyírása, gyommentesítése, takarítása— 4 000 db egynyári virág kiültetése és fenntartása— 3 200 db Canna kiültetése és fenntartása— 1 500 db hagymás virág kiültetése és fenntartása— 75 db kandeláber virágosítása és fenntartása (300 cserép futómuskátli)— Polgármesteri Hivatal balkonládáinak virágosítása— 600 m2 évelő fenntartása— 1 500 db fa ápolása, gallyazása— 400 db fa lajtkocsis öntözése évi min. 15 alkalommal— parkok és fasorok komplett növényvédelme— 13 db közterületi játszótér komplett üzemeltetése, karbantartása, ellenőrzése és szabványossági felülvizsgálata, mely tartalmazza a 96 db játszóeszköz karbantartása, ellenőrzése és szabványossági felülvizsgálatát a 78/2003. sz. GKM rendelet szerint— kb. 200 db parkberendezési tárgy karbantartása, javítása— 1 db szökőkút üzemeltetése— 5 db modern köztéri ivókút üzemeltetése— 5 db automata öntözőhálózat üzemeltetése, karbantartása 7 680 m²-en— parkok öntözése tömlővel, szórófejjel a nem automata öntözött helyszíneken— térvilágítás üzemeltetése— 3 500 m2 kiselemes térkő burkolat vegyszeres és mechanikus gyomirtása— 4 050 m2 gyöngykavics, murva felület gondozása, gyommentesítése— 880 m2 homokozó, homok felület fenntartása (lazítás, egyengetés, fertőtlenítés)— 400 m2 fenyőkéreg burkolat egyengetése, gyommentesítése, pótlása— hóeltakarítás és síkosságmentesítés kb. 4 000 m²-en— köztisztasági munkák (szemétszedés, hulladékgyűjtők ürítése, kéziszerszámos parktakarítás)— kommunális és kertészeti hulladékok elszállítása, elszállíttatása legális lerakóhelyre.

További információk

VI.3.1 Az eljárás részvételi szakaszában bármely érdekelt gazdasági szereplő nyújthat be részvételi jelentkezést, a részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot [Kbt. 60. § (4) és 90. § (2) bekezdés]!

VI.3.2. A Kbt. 60.§ alapján az részvételi jelentkezést az részvételre jelentkezőnek az részvételi felhívásban, valamint a kiegészítő iratokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. A részvételi jelentkezéssel szembeni formai és tartalmi követelmények az alábbiak:

Formai követelmények:

Az részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a Részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni.

A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

Az részvételi jelentkezést az részvételi felhívásban meghatározott számú példányban kell beadni, az eredeti jelentkezésen meg kell jelölni, hogy az az eredeti.

A részvételi jelentkezésben lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – az részvételi jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel (szignóval) kell ellátni.

A Kbt. 36. § (3) bekezdése értelmében ahol e törvény vagy a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is (kivéve az ajánlati biztosíték) benyújtható.

A csomagolásra rá kell írni: ” Parkok és fasorok, játszóterek karbantartása, önkormányzati tulajdonú bel- és külterjes területek kaszálása vállalkozási szerződés keretében.” RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS. RÉSZVÉTELI HATÁRIDŐ ELŐTT NEM BONTHATÓ FEL!”.

A részvételi jelentkezések benyújtásának címe: VMC Consulting Kft., 1145 Budapest, Bosnyák utca 19/B., 4. em. 4. a.

A részvételi jelentkezések átvételét az Ajánlatkérő képviselője által aláírt átvételi elismervény igazolja. Személyes benyújtás esetén ez közvetlenül kerül átadásra.

A részvételi jelentkezés benyújtásának szabályai a hiánypótlások/felvilágosítások benyújtására is irányadóak!

Tartalmi követelmények:

Felolvasólap

Az részvételi jelentkezésnek Felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepelnek az alábbi adatok:

Kötelező adattartalom:

— Közbeszerzési eljárás megnevezése

— Részvételre jelentkező neve, székhelye

— Közös (konzorciumi) jelentkezés esetén a konzorcium neve mellett az egyes részvételre jelentkezők (konzorcium tagjai) nevét és székhelyét, a konzorciumot képviselő tagot is fel kell tüntetni!)

— Telefon/telefaxszáma

— E-mail címe

— Kapcsolattartó személy (konzorcium esetén aláírásra felhatalmazott) neve, telefon/telefaxszáma

— Dátum, aláírás

Tartalomjegyzék

A részvételi jelentkezésnek oldalszámozott tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok a tartalomjegyzékben megjelölt oldalszám alapján megtalálhatóak, azonosíthatóak.

Nyilatkozat(ok):

1. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell különösen a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát az részvételi felhívás és a kiegészítő iratok feltételeire.

2. A részvételre jelentkezőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. § (5) bekezdés].

3. Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja alapján (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

4. Nyilatkozat a referenciákról (összefoglaló táblázat).

5. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a felelős fordításról (adott esetben) a mellékelt minta szerint.

6. Közös részvételre jelentkezés esetén: együttműködési megállapodás, valamint a 1-5. pont szerinti nyilatkozatok csatolása.

VI.3.3 Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített Részvételre jelentkezők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbiak szerint:

— III.2.2) pontban előírt valamennyi követelmény a jegyzékbe felvételnek nem feltétele,

— III.2.3) pontban előírt valamennyi követelmény a jegyzékbe való felvételnek nem feltétele.

VI.3.4. A részvételi jelentkezés részeként csatolni kell a Részvételre jelentkező nevében aláíró és szignáló személy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányának vagy a cégnyilvánosságról, a cégbírósági eljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. tv. 9.§ (3) bekezdése előírásainak megfelelően ügyvéd által készített és ellenjegyzett aláírás-minta eredeti vagy másolati példányát. Nem cégformában működő Részvételre jelentkező, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet esetében az ajánlathoz csatolni kell közjegyző által hitelesített aláírási minta eredeti vagy egyszerű másolati példányát.

VI.3.5. Amennyiben a Részvételre jelentkező, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a részvételi jelentkezésen – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

VI.3.6 A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződés teljesítése során a hivatalos nyelv a magyar. Az eljárás során minden iratot, levelet és tájékoztatást magyar nyelven kell kérni, illetve megadni.

Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat hiteles magyar nyelvű vagy szakfordító vagy szakfordító lektor által készített fordítással kérjük benyújtani. Ajánlatkérő elfogadja a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerinti Részvételre jelentkezői felelős fordítást is. Amennyiben Részvételre jelentkező által készített felelős fordításban kerül az eredetileg idegen nyelven készült dokumentum benyújtásra, Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy a magyar fordítás megfelel az idegen nyelven csatolt dokumentumnak, továbbá nyilatkoznia kell arról, hogy tudomásul veszi, hogy a téves vagy hibás fordítás miatt Ajánlatkérő az Részvételre jelentkezőt az eljárásból kizárhatja [a Kbt. 56.§ (1) bekezdés j) pontjára tekintettel].

Amennyiben Részvételre jelentkező az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat hiteles magyar nyelvű fordításban kívánja benyújtani, az 1991. évi XLI. tv. és végrehajtására kiadott 13/1991.(IX.26.) IM rendelet, valamint 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és a végrehajtására kiadott 7/1986. (VI.26.) számú IM rendeletek az irányadóak.

VI.3.7. A részvételi jelentkezést 1 db eredeti papír alapú és 1 db, a papír alapú ajánlattal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban kell benyújtani. Az elektronikus példányt a Részvételre jelentkezők jelentkezésükhöz kötelesek egy vagy több elektronikus adathordozón (CD-n, DVD-n, vagy pendrive-on) benyújtani. Az elektronikus adathordozónak a teljes részvételi jelentkezést elektronikusan megjeleníthető képformátumban (.tif, vagy .jpeg, vagy .pdf) kell tartalmaznia egy vagy több file-ban. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések nyomtatott formáját ellenőrzi. Amennyiben az eredeti, illetve az elektronikus adathordozón beadott részvételi jelentkezés között eltérés van, úgy a részvételi jelentkezés az eredeti nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, ajánlatkérő azt tekinti irányadónak.

VI.3.8. A részvételi felhívás III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság P3. pontja szerinti alkalmassági követelmény esetében az árbevételre vonatkozó adatok megadásánál a tárgyi üzleti év mérlegforduló napján érvényes hivatalos (MNB) devizaárfolyamot kell irányadónak tekinteni, amennyiben az Részvételre jelentkező beszámolója nem forintban készült. Amennyiben valamely devizát az MNB nem jegyzi, az adott devizára az Részvételre jelentkező saját Központi Bankja által meghatározott, a mérlegforduló napján érvényes EURO ellenérték kerül átszámításra.

VI.3.9. Az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között minden nyilatkozattétel – ha a Kbt-ből más nem következik – írásban történik.

VI.3.10. Ajánlatkérő előírja, hogy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a Részvételre jelentkező csatolja a részvételi jelentkezéshez a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (valamennyi részét képező melléklettel) és a kérelem beérkezéséről szóló elektronikus cégbírósági igazolást.

VI.3.11. A részvételi jelentkezések bontására vonatkozó információk:

Időpont: 22.10.2015. napján 10:00 óra

Helye: 1145 Budapest, Bosnyák utca 19/B., 4. em. 4. a.

A bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti személyek lehetnek jelen.

VI.3.12. Ajánlatkérő a részvételre jelentkezés megtételének elősegítésére kiegészítő iratokat bocsát rendelkezésre. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy a részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A kiegészítő iratok személyesen vehetőek át munkanapokon 9:00–17:00 óra között, az jelentkezési határidő lejárata napján 9:00-től a határidő lejártáig az A. melléklet II. pontban meghatározott címen. Ajánlatkérő a kiegészítő iratokat az A. melléklet II. pont szerinti elérhetőségeinek valamelyikére küldött, legalább a kiegészítő iratokat kikérő cég megnevezését, székhelyét, a kapcsolattartó személy nevét, a kapcsolattartásra vonatkozó postacímét, faxszámát, e-mail címét tartalmazó igénye esetén elektronikus úton (szerkeszthető és nem szerkeszthető formában) megküldi. A kiegészítő iratok terjedelme miatt faxon történő megküldés nem lehetséges.

A kiegészítő iratok másra nem ruházhatóak át és nem tehető közzé. A Kbt. 50. § (3) bek. megfelelően irányadó.

VI.3.13. Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltakra.

VI.3.14 Az ajánlatok értékelése: Az 1. részszempont értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlat pontszáma a fordított arányosság szabályai alapján kerül meghatározásra. A 2-3. részszempont esetében az ajánlatok az alábbiak szerint meghatározott szempontrendszer szerint kerülnek pontozásra. Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal kerülnek felszorzásra. Az összességében legelőnyösebb ajánlat az lesz, amely a részszempontok és súlyszámok szorzatai alapján a legmagasabb összpontszámot éri el.

Éves erőforrás-felhasználási terv szakmai színvonala:

Ajánlatkérő a bírálat során az alábbiakat veszi figyelembe:

— Igazodik-e az erőforrás-felhasználási terv a növényfejlődés éves biológiai ciklusához, a térség éghajlati viszonyaihoz, előre prognosztizálható időjárási körülményeihez és a városban megtartandó rendezvények időpontjához.

— Jelzett-e nehézségeket, kritikus pontokat, kockázatokat a rendszer kiépítése és működtetése során.

— A munkafolyamatok irányítási-vezetési rendszere.

A szakmai / műszaki ajánlat kidolgozottságának értékelése során az ajánlatkérő számára kedvezőbb ha:

— Az erőforrás felhasználási terv minél jobban figyelembe veszi a növényfejlődés éves biológiai ciklusát, a térség éghajlati viszonyait, az előre prognosztizálható időjárási körülményeket, a csapadék és a napsütéses órák éghajlattól eltérő ingadozásai esetén minél nagyobb mértékben képes a munkatorlódáshoz alkalmazkodni, minél több városi rendezvényt azonosít s azok időpontjára tekintettel a munka elvégzéséhez a szükséges erőforrást biztosítja.

— Valódi nehézségeket, kockázatokat tár fel, azokat elemzi és a kockázat csökkentésére, kezelésére minél jobb intézkedéseket tervez.

— Minél áttekinthetőbb az irányítási-vezetési rendszerben, hogy az ajánlattevőnél ki a felelős azért, hogy az erőforrások a munka elvégzésének időpontjában rendelkezésre álljanak, minél hatékonyabb elérhetőséget biztosít az ajánlatkérő számára, hogy a felkészülés és végrehajtás állapotáról tájékozódjon.

A pontozás az alábbiak szerint történik:

— Szakértő bevonásával történik, a szakvélemény alapján a bíráló bizottság minden tagja az ajánlatokat sorba rendezi – a fent ismertetett szempontok alapján – első helyre sorolva a véleménye szerint legjobb ajánlatot.

— Ezt követően az ajánlatkérő az egyes ajánlattevők helyezési számait összegzi.

— A legalacsonyabb összesített helyezési számot elért ajánlat az adott résszempontra 100 pontot kap, a legmagasabb 1 pontot. A többi ajánlat pontszáma a helyezési számok összegeinek lineáris arányosításával kerül meghatározásra, az alábbi képlet alapján:

Avizsgált – Alegrosszabb

P= --------------------------(Pmax – Pmin) + Pmin

Alegjobb – Alegrosszabb

ahol

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa (100)

Pmin: a pontskála alsó határa (1)

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Lakossági panasz-kezelési rendszer kidolgozottsága:

Ajánlatkérő a bírálat során az alábbiakat veszi figyelembe:

— A panasz megtételére vonatkozó tudatosság biztosítását.

— A panasz bejelentésére biztosítandó elérhetőséget.

— A panasz és a kivizsgálás dokumentálása érdekében teendő intézkedést.

A szakmai / műszaki ajánlat kidolgozottságának értékelése során az ajánlatkérő számára kedvezőbb ha:

— Minél több ponton és formában felhívja a lakosság figyelmét, hogy panasz (a munka mennyiségével és minőségével kapcsolatos kifogás) megtételére lehetőség van.

— Minél több csatornán (ügyfélszolgálat, weboldal, telefon) fogadják a panasz bejelentéseket.

— A bejelentett panasz rögzítésére és kivizsgálásra vonatkozó belső szabályok minél világosabbak, gyorsabb kivizsgálást biztosítanak, az utólagos módosítást kizáró módon történik a dokumentálás, melybe való betekintésre az ajánlatkérő minél több hozzáférési ponton betekinthet.

A pontozás az alábbiak szerint történik:

— Szakértő bevonásával történik, a szakvélemény alapján a bíráló bizottság minden tagja az ajánlatokat sorba rendezi – a fent ismertetett szempontok alapján – első helyre sorolva a véleménye szerint legjobb ajánlatot.

— Ezt követően az ajánlatkérő az egyes ajánlattevők helyezési számait összegzi.

— A legalacsonyabb összesített helyezési számot elért ajánlat az adott résszempontra 100 pontot kap, a legmagasabb 1 pontot. A többi ajánlat pontszáma a helyezési számok összegeinek lineáris arányosításával kerül meghatározásra, az alábbi képlet alapján:

Avizsgált – Alegrosszabb

P= --------------------------(Pmax – Pmin) + Pmin

Alegjobb – Alegrosszabb

ahol

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa (100)

Pmin: a pontskála alsó határa (1)

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal kerülnek felszorzásra. Az összességében legelőnyösebb ajánlat az lesz, amely a részszempontok és súlyszámok szorzatai alapján a legmagasabb összpontszámot éri el.

VI.3.15 Az ajánlat érvényességének feltétele, hogy részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén részvételre jelentkezők valamelyike) csatolja az OHSAS 18001 (MSZ 28001), vagy azzal egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási rendszer meglétét igazoló, parkfenntartási, faápolási és játszótér szabványosítási tevékenységre vonatkozó, érvényben lévő tanúsítványa másolati példányát, vagy az ezzel egyenértékű, megtett intézkedések egyéb bizonyítékait.