„Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és költségvetési szervei részére folyószámla-vezetési szolgáltatások nyújtása, cash-pool rendszer működtetése, továbbá folyószámla-hitelkeret biztosítása”

Mennyiség vagy érték

Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és költségvetési szervei részére folyószámla-vezetési és a számlavezetéshez kapcsolódó szolgáltatások nyújtása, cash-pool rendszer működtetése, továbbá folyószámla-hitelkeret biztosítása az alábbiakban meghatározott feltételekkel:Folyószámla-vezetés:— határozatlan időtartamra— költségvetési szervek száma: 17 db— számlavezetéssel érintett számlák száma. 180 db + 20 %— átutalások mennyisége: 86 325 db + 20 % (2014)— beszedési (inkasszó) megbízások: évi 5 hullámban, 12-15 ezer adózóval (több év átlagában), azok valamennyi pénzintézetnél vezetett valamennyi bankszámlájára— részvételre jelentkező feladata a teljes folyószámla vezetés, a számlavezetéshez kapcsolódó szolgáltatások nyújtása az önkormányzat és intézményei számára, beleértve ebbe a pályázati projektek külön számláit is.— elektronikus online kapcsolat üzemeltetése— pénzforgalom bonyolítása— csekkes befizetés kezelése— központosított illetmény számfejtésen alapuló munkabérek utalása— részvételre jelentkező feladata az online elektronikus bankszámlaforgalom ellátása a valós idejű számlainformációk lekérdezése és valódi számlakivonatok készítése érdekében— Az Önkormányzatnál és intézményeinél kártyás ügyfélfizetés fogadására alkalmas (POS) terminálok telepítése és működtetése az alábbiak szerint (lenti mennyiségektől Ajánlatkérő +20 % irányban eltérhet):— 6 db mobil— 24 db fix telepítésű— (posta)fióki szolgáltatás biztosítás 1 elérési helyenCash-pool rendszer (központosított likviditás menedzsment) működtetése:— 15 db önkormányzati intézmény— 13 154 409 eFt éves költségvetésselÉvente megújítandó folyószámla hitelkeret 3 500 000 000 HUF összegben:— a hitelkeret október 1-től a decemberi fordulónapig minimum 1 Mrd forintra mérséklődhet— Biztosíték: maximum 2 500 000 000 HUF könyv szerinti értékű ingatlanra vonatkozó jelzálogjog— Futamidő: A szerződés aláírásától 20.12.2016. napjáig— Rendelkezésre tartási idő: a szerződés megkötésétől a szerződés megújításának napjáig— Tőketörlesztés: legkésőbb lejáratkor,— Előtörlesztés: az adós pénzforgalmi bankszámláján jóváírt összegeknek a tárgynapon teljesítendő fizetési rendelkezések összegét meghaladó része csökkenti a fennálló tartozás összegét,— kamatbázis: 1 HAVI BUBOR— Kezelési költséget nem számíthat fel.— Kamat elszámolási periódus: negyedévente.A hitel lehívása: a hitelnyújtó a hitel terhére és annak összegén belül teljesíti azokat a fizetési rendelkezéseket, amelyek teljesítéséhez nem áll rendelkezésre fedezet az adós pénzforgalmi számláján.Egyéb feltételek:A kölcsön folyósítása (a folyószámlahitel igénybevétele) úgy történik, hogy Számlavezető a hitelkeret terhére és annak összegén belül teljesíti azokat a fizetési rendelkezéseket, amelyek tejesítéséhez a Számlatulajdonos költségvetési elszámolási számláján nincs kellő fedezet. A folyószámlahitel visszafizetése a Számlatulajdonos elszámolási számlájáról esetenkénti átvezetéssel történik. A Számlatulajdonos felhatalmazza a Számlavezetőt, hogy amennyiben a költségvetési elszámolási számláján jóváírt összeg meghaladja a tárgynapon teljesítendő pénzforgalmi megbízások összegét, úgy azzal – külön rendelkezése nélkül, törlesztésenként – csökkentse a fennálló hitel tartozásának összegét.Számlatulajdonos a folyószámlahitel keretből igénybevett kölcsön után – a folyósítás napjától a visszafizetés előtti napig – változó kamatot fizet melyet Ajánlatkérő és Ajánlattevő a közbeszerzési eljárás során lefolytatott tárgyalás során állapítja meg.A szerződés teljesítésének helye: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának költségvetési számlája.A közbeszerzés tárgyát képező hitel fedezete tárgyalás alapját képezi.

További információk

VI.3.1. A tárgyalásos eljárás indoklása: A szolgáltatás természete és tartalma miatt a szerződéses feltételek nem határozhatók meg olyan részletességgel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását (Kbt. 89. § (2) bekezdésének d) pont). Az ajánlatkérő részére a szolgáltatás szerződéses feltételeit annak komplexitása és speciális volta miatt mindenre kiterjedő részletességgel a tárgyalásos eljárásban lehet meghatározni.

VI.3.2. Részvételi Dokumentáció beszerzése: Ajánlatkérő a Részvételi Dokumentációt személyes átvétel útján vagy írásbeli igénylés alapján, a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint biztosítja. A Részvételi Dokumentáció – a részvételi határidő napjának kivételével – személyesen átvehető a részvételi felhívásban irányadóként kapcsolattartási pontban, munkanapokon 9:00–12:00 óra között. A részvételi határidő napján 8:00-10:00 óra között van lehetőség a dokumentáció átvételére.

Ha a Részvételi Dokumentáció átvételére a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint kerül sor, abban az esetben az igénylést írásban, a felhívásban irányadóként kapcsolattartási pontban meghatározott címre, fax vagy e-mail útján szükséges megküldeni. Az igénylésben meg kell jelölni: a közbeszerzés tárgyát, a részvételi felhívásra történő utalást (TED vagy KÉ ikt. szám), az igénylő nevét, címét, kapcsolattartási adatait (telefon, fax, e-mail). Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy elegendő, ha a részvételi dokumentációt részvételi jelentkezésenként egy (közös) részvételre jelentkező, vagy a részvételi

jelentkezésben megnevezett alvállalkozó veszi át. A részvételi dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

VI.3.3. Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő jelen eljárás keretében konzultációt, illetőleg helyszíni bejárást nem tart.

VI.3.4. Részvételi jelentkezések benyújtása: A részvételi jelentkezéseket írásban és zártan, az részvételi felhívásban irányadó kapcsolattartási pontként megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig. A postán feladott jelentkezéseket az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli.

VI.3.5. A részvételi jelentkezések személyes leadásának feltételei: az Ajánlatkérő a részvételi felhívásban irányadó kapcsolattartási pontként megjelölt címen a részvételi felhívás megjelenésének napjától a részvételi határidő lejártáig munkanapokon 9:00–12:00 óra között, a részvételi határidő lejártának napján pedig 8:00–10:00 óra között.

VI.3.6. A részvételi jelentkezések formai feltételei: A részvételre jelentkezőnek a jelentkezését a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani. A részvételi jelentkezést egy nyomtatott eredeti, továbbá egy, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati (CD vagy DVD adathordozón elhelyezett) példányban kell benyújtani. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít irányadónak.

VI.3.7. Közös részvételre jelentkezés: Amennyiben a részvételre jelentkező nem egyedül, hanem más részvételre jelentkezővel közösen nyújt be részvételi jelentkezést, illetve később ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, abban az esetben a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell az erre vonatkozó szándéknyilatkozatot, a konzorciumi szerződést az ajánlathoz szükséges mellékelni. A szándéknyilatkozatban a részvételre jelentkezők kötelesek egy, a nevükben eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

VI.3.8. Minősített ajánlattevők: Az Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeket és ezek előírt igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. A minősített ajánlattevőknek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (3)-(4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni a részvételi felhívás szerint. A felhívás következő alkalmassági követelményei (III.2.2. és III.2.3. pont) szigorúbbak a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest: III.2.2. G.1. pont és III.2.3. M.1, M.2. és M.3.pont.

VI.3.9. Nyilatkozatok: A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőknek) az részvételi jelentkezésben meg kell jelölnie (jelölniük):

— a közbeszerzésnek azon a részét, amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) pont];

— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés b) pont];

— azt a szervezetet (vagy személyt), amelynek kapacitására támaszkodva az előírt alkalmassági követelményeknek megfelelnek. A nyilatkozatban meg kell jelölni a részvételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik [Kbt. 55.§ (5) bekezdés]

A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőknek) továbbá:

— nyilatkoznia (nyilatkozniuk) kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60.§ (5) bekezdés];

— nyilatkoznia (nyilatkozniuk) kell a kiegészítő tájékoztatás(ok) figyelembevételéről és a magyar nyelvű fordítások tartalmáért való felelősségvállalásról,

— részvételi jelentkezésre részeként Felolvasólapot kell csatolnia, melyben fel kell tüntetnie (tüntetniük) részvételre jelentkezők nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét). [Kbt. 60. § (6) bekezdés].

VI.3.10. Igazolások: A részvételi jelentkezésnek az aláírási jogosult ellenőrzése céljából tartalmaznia kell a részvételre jelentkező, valamennyi részvételre jelentkező, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő egyéb szervezetek esetében az alábbi iratokat:

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a változásbejegyzési kérelmet és annak megérkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást;

— a részvételi jelentkezésben szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdése szerinti aláírási-mintája,

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók cégjegyzésre jogosult személytől származó, a részvételi jelentkezés és a későbbi ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazását, a meghatalmazott aláírásával, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva.

VI.3.11. Formai kötöttség: A Kbt. 36. § (3) bekezdésére tekintettel, a részvételi jelentkezésben minden dokumentumot egyszerű másolatban elegendő benyújtani.

VI.3.12. Fordítás: A részvételi jelentkezésben valamennyi dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a fordítások esetén a részvételi jelentkező általi felelős magyar fordítást elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felel. Az Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az Ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is.

VI.3.13. Árfolyamok: A részvételi jelentkezés során a különböző devizák forintra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az a részvételre jelentkező saját központi bankja által a részvételi felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított Euró ellenérték a mértékadó. Átszámítás esetén a részvételre jelentkezőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az átszámítást külön, aláírt lapon, a nem HUF összegeket tartalmazó dokumentumok mögé kell csatolni.

VI.3.14. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67. § szerint biztosítja.

VI.3.15. Egyéb előírások:

— A szakemberre vonatkozó előírás: A részvételi felhívás III.2.3. M.2. pontjában alkalmassági minimumkövetelményként előírt szakemberek vonatkozásában Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő vonatkozásában szerződéses feltételként írja elő, hogy a szakembereknek a teljesítés időtartama alatt

az Ajánlatkérő székhelyén kell rendelkezésre állnia és tárgyalási, cégképviseleti joggal kell rendelkezni.

— Részvételre Jelentkezőnek az ajánlattétel során, az ajánlat részeként csatolnia kell az általa alkalmazni kívánt szerződéses feltételeket, szerződéstervezetet.

— Ajánlatkérő a 6. értékelési részszempont vonatkozásában az ellenszolgáltatás fejében elvárt munkavállalói díjcsomag minimális tartalmát az alábbiak szerint határozza meg:

— számlavezetés díjmentes

— számlabetéthez kapcsolódó főkártya első évben díjmentes

— adott havi periódusban teljesült bankkártyás forint készpénzfelvételek Ajánlattevő ATM-ből, vagy adott havi periódusban teljesült bankkártyás forint készpénzfelvételek max. összesen 150 000 Ft összeg ereéig belföldi ATM-ből, illetve bankfióki / postai POS-on az első 2 db díjmentes”

VI.3.16. A részvételre jelentkezések felbontásának időpontja: 10.11.2015. (10:00).

VI.3.17. A részvételre jelentkezések felbontásának helyszíne: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. I. emelet 126. terem

VI.3.18. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján a részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot.

VI.3.19. A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 20.11.2015.

VI.3.20. Az ajánlattételi felhívás megküldésének időpontja: A Kbt. 86. § (1) bekezdésének megfelelően a részvételi szakasz eredményessége esetén az eredménynek a részvételre jelentkezőkkel történt közlésétől számított öt munkanapon belül az Ajánlatkérő megküldi az alkalmasnak minősített jelentkezőknek az írásbeli ajánlattételi felhívást.

VI.3.21. Az első tárgyalás tartásának időpontja: Az ajánlatok bontását követő 3. munkanap 10:00 óra, helyszíne: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. I. emelet 126. terem

VI.3.22. A tárgyalás menete: Az Ajánlatkérő egy-, vagy szükség esetén többfordulós tárgyalást tart. A tárgyaláson az ajánlattevő részéről olyan személynek kell részt vennie, aki cégjegyzésre jogosult, vagy felhatalmazással bír ilyen személytől a tárgyalásra. A tárgyaláson a bírálati szempontok, a fedezet és a szerződéses feltételek képezik a tárgyalás alapját. Ennek során az Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel egyszerre folytat tárgyalást, az ajánlattevők a tárgyalás során csak az eredeti ajánlatukhoz képest Ajánlatkérő számára kedvezőbb vagy változatlan ajánlatot tehetnek.

VI.3.23. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok rész- és alszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont.

VI.3.24. A módszer ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az egyes részszempontok szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

Az értékelés módszere az 1, 2, 4., 5. és 6. értékelési részszempont és azok alszempontjai esetében fordított, a 3. értékelési részszempont esetében egyenes arányosítás: a szempontonkénti értékelés során a legjobb ajánlati tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig, a legjobbhoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra három tizedesjegy pontossággal, a kerekítés általános szabályai szerint.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a 5. értékelési részszempontra vonatkozóan a 2 500 000 000 HUF összeget meghaladó jelzálog fedezetre vonatkozó megajánlás esetén az ajánlatot a Kbt. 74.§ (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja.

Az értékelés módszertanával kapcsolatos részletes információt a dokumentáció tartalmazza.

VI.3.25. Informálódás a teljesítés feltételeiről: Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

VI.3.26. Irányadó jog: A jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fizetés feltételei és módja: A vételárat utólag, az eljárás eredményéről szóló írásbeli tájékoztatást (összegezés kiküldését) követő 5 napon belül, kizárólag a Kbt. 124.§ (4) bekezdése szerinti szervezetek kötelesek megfizetni. A vételárat egyszeri alkalommal kell megfizetni, abban az esetben is, ha bármely ajánlattevő több részajánlati kör vonatkozásában minősül Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek. A dokumentációdíját az Ajánlatkérő OTP Bank Nyrt-nél vezetett, 11731001-15478706 számú számlájára történő befizetéssel kell kiegyenlíteni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a részvételi felhívás iktatószámát. A dokumentáció díja az ÁFA összegét nem tartalmazza. Ha az Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel szerződést köt, a dokumentáció díja a nyertes ajánlatot következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített (második helyezettként kihirdetett) szervezetnek visszajár.