Mennyiség vagy érték
A megbízási szerződés keretösszege összesen nettó 240 000 000,- Ft.Elemzői feladatokKiemelt feladat az aktuális Nemzeti Energiastratégiát figyelembevevő, a tendenciák nyomon követésén, változási trendjeinek becslésén alapuló rövid, közép- és hosszú távú szcenáriókat figyelembevevő, komplex elemzéseken alapuló műszaki és gazdaságossági értékelő jelentés elkészítésének támogatása, a szükséges paraméterek és a forrásadatok gyűjtési módjának időközönkénti felülvizsgálata.Jogszabályi, hatósági kötelezettségből származó szakértői feladatok— Közreműködés az Országos Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főfelügyelőség (OKTF) felé történő elszámolások elkészítésében;— Kapcsolattartás támogatása az Európai Unió szerveivel és a hazai hatóságokkal;— Elszámolások előkészítésében történő közreműködés, szakmai felügyelet;— Állandó rendelkezésre állás;— Az újonnan beadandó kifizetési igények összeállításában való részvétel, aláírás előtti belső előzetes ellenőrzés;— Javaslat a kifizetési igények összeállítása során felmerülő kockázatok minimalizálására;— Esetleges hiánypótlások, korrekciók, újbóli benyújtásra visszaadott kifizetési csomagok értelmezése;— Javaslat tétel a módosított benyújtásra;— Belső, KOM Zrt.-n belüli folyamatok, dokumentáció, eljárásrendek igazítása az OKTF mindenkori eljárásihoz;— Az Európai Unióval és a hazai hatóságokkal történő kapcsolattartás, kommunikáció támogatása;— OKTF felé benyújtandó pénzügyi tervek elkészítése, folyamatos monitoringja;— Projekt pénzügyi terv elkészítése, folyamatos karban tartása, frissítése;— Likviditási terv és cashflow terv készítése, folyamatos karbantartása.Belső szabályozáshoz illeszkedő folyamatmenedzsment szakértői feladatokA KOM Zrt. szabályozási rendszere többszintű struktúrába tagozódik, amely egyaránt tartalmaz folyamatalapú, illetve nem folyamatalapú szabályozásokat.Ajánlattevő feladata a folyamatmenedzsment rendszer kialakítása:— Folyamatok folyamat kontextbe rendezése;— Főfolyamatok, folyamatgazdák meghatározása;— Folyamatmodellezés, folyamatábra készítés, folyamat kapcsolatok kialakítása;— Kockázati pontok meghatározása;— Folyamatleírások és kapcsolódó munkautasítások elkészítése;— Folyamattérkép és szabályozási térkép elkészítése;— Folyamat kontrolling, teljesítménymérés, a kulcs teljesítménymutatók meghatározása folyamatonként;— Folyamat-fejlesztési módszertan kialakítása és bevezetésének támogatása.Projektirodai feladatokAjánlattevő szakmai tanácsokat ad az ajánlatkérő projektmenedzsmentjének a projektek vezetésében, koordinálásában és végrehajtásában. Feladata a projektek nyomon követése, dokumentálása, a változáskezelési folyamat működtetése, a külső és belső projektkommunikáció javítása. Ajánlattevő feladata továbbá a projektalapú működés megismertetése és a megfelelő projektmódszertan bevezetése a feladat végrehajtásba bevont külső szereplők esetén.A projektirodai tevékenység során elvégzendő vagy elvégzett feladatok írásos dokumentációjának elkészítése az alábbi területeken:— Projekt alapdokumentáció kezelés— Feladat nyilvántartó regiszter készítése, a megvalósulás nyomon követése, folyamatos karbantartása;— Mérföldkövek határidejének teljesítésének nyomon követése;— Következő lépések meghatározása;— Projekt irányítói és vezetői testületi ülés és munkacsoport ülések szervezése, dokumentálása;— Konzultációk jegyzőkönyveinek elkészítése;— Döntés-előkészítő dokumentumok, prezentációk összeállítása;— Projekt adminisztrációs rend kialakítása, fenntartása, dokumentáltság biztosítása;— Tudásmenedzsment eszköztár kialakítása, folyamatos karban tartása;— Általános beszámolókA projekt ütemtervhez képest történő előrehaladási információk heti szintű ellenőrzése, a késések, eltérések jelzése Ajánlatkérő felé. Meghatározott időrendben elkészítendő, a projektek előrehaladásának az összefoglaló jelentése az alábbi területekre terjed ki:— Rendszeres státuszjelentés;— Rövidtávú tervezés;— Rendszeres kockázatelemzés;— Projekttervek összeállítása (ütemterv, erőforrásterv, költségterv) és végrehajtásuk támogatása;— A változáskezelési folyamat működtetése;— A kockázatkezelési folyamat működtetése;— Stakeholder elemzés elkészítése és karbantartása;— A külső és belső projektkommunikáció javítása, projektkommunikációs terv készítése;— Részletes projekttervek összeállítása, naprakészségük biztosítása (ütemterv, erőforrásterv, költségterv) és végrehajtásuk támogatása;— Részvétel a projektelemek közötti függőségek feltárásában, azok időbeliségének megállapításában, figyelembe véve ezeket a projekttervek elkészítése során;— A projektmenedzsmentet érintő kérdésekben vezetői döntés előkészítő dokumentumok készítése;— Szakértői feladatok összehangolásának támogatása;— Részvétel a felettes szervek és testületek számára készített javaslatok, előterjesztések, beszámolók elkészítésében;— Részvétel a szükséges konzultációkon, azok dokumentálása, szervezésének, lebonyolításának támogatása;— Részvétel azon feladattervek kidolgozásában, amelyek célja a leendő rendszer előkészítése, a fejlesztés lebonyolítása, a rendszer bevezetésének előkészítése.