Rendezvényszervezési és kapcsolódó feladatok ellátása a HungaroControl Zrt. számára

Mennyiség vagy érték

Rendezvényszervezési és kapcsolódó feladatok ellátása a HungaroControl Zrt. számára a szerződés 48 hónapos időtartama alatt, a keretösszeg erejéig, a dokumentációban részletezett alábbi főbb feladatok ellátása:a) Egyedi nagyrendezvények teljes körű megszervezése és lebonyolítása;b) Egyedi kisrendezvények teljes körű megszervezése és lebonyolítása;c) Speciális, konferencia jellegű kisrendezvények megszervezése és lebonyolítása (pl.: szakmai workshop-ok bizottsági ülések);d) Speciális, konferencia jellegű nagyrendezvények megszervezése és lebonyolítása;e) Egyéb rendezvényeken való megjelenések teljes körű szervezése, lebonyolítása.A cateringet az Ajánlatkérő szerződéses partnere biztosítja. Ajánlattevő feladata Ajánlatkérő catering partnerével való együttműködés a rendezvények sikeres megvalósítása érdekében.A szerződés keretösszege áfa nélkül: 100 000 000 HUFAjánlatkérő a keretösszeg kimerítésére nem köteles.A részletes műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza.

További információk

1.) Az Ajánlattevőnek ajánlata részeként csatolni kell:

— Az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányának, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírási mintájának egyszerű másolati példányát, illetve meghatalmazását.

— Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdésre vonatkozóan,

— Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésére vonatkozóan,

— Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 58. § (3) bekezdés vonatkozásában,

— Ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek, változásbejegyzési eljárás esetében, a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem, és annak beérkezéséről a cégbíróság által küldött igazolás másolatát.

— Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e,

— Az ajánlatban az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket és borítólapot követőn a cégjegyzésre jogosult személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell az ajánlati árat nettó értékben. A felolvasólap Ajánlatkérő által elvárt, kötelezően alkalmazandó formáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Az ajánlati árnak a nyertes ajánlattevő által jelen szerződés alapján teljesítendő valamennyi szolgáltatás ellenértékét tartalmazni kell, így ezeken túlmenően semmilyen jogcímen nem jogosult Megrendelőtől további díj- vagy költségtérítés igénylésére. Ajánlattevő ezen felül a szerződés időtartama alatt semmilyen egyéb költség elszámolására nem jogosult. Az ajánlati árat csak magyar forintban (HUF) lehet megadni.

— Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni, az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. Referenciagazolások esetében a vonatkozó szerződéskötés időpontjában érvényben lévő hivatalos MNB deviza középárfolyam az átszámítás alapja.

— Az ajánlatokat papíralapon 1 darab eredeti példányban, továbbá 1 példányban, elektronikus formában CD és DVD adathordozón, nem módosítható, de olvasható PDF formátumban CD/DVD-n kell benyújtani.

Az ajánlatot sérülésmentes, állagsérelem nélkül nem bontható kötésben (szalaggal átfűzve, leragasztva és lebélyegezve), folyamatos (minden tartalommal bíró oldalon feltüntetett) oldalszámozással és a cégjegyzésre jogosult, vagy az általa írásban, az ajánlatban csatolt nyilatkozat alapján meghatalmazott személy kézjegyével ellátva, zárt csomagolásban, magyar nyelven kell benyújtani a felhívásban megjelölt helyen és időpontig. A zárt csomagon „Rendezvényszervezési és kapcsolódó feladatok ellátása a HungaroControl Zrt. számára” megjelölést kell feltüntetni. A papíralapú és az elektronikusan benyújtott példányok tartalmának eltérése esetén az eredeti, papíralapú példány tartalma az irányadó.

Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a papír alapon benyújtott ajánlat tartalmában megegyezik a CD-n vagy a DVD-n, elektronikus formátumban benyújtott ajánlat tartalmával.

— Ajánlatkérő előírja a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

2.) Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 67. § szerinti körben, kivéve azt az esetet, amennyiben a hiánypótlás során az ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szerepelőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A hiánypótlás során bevont új gazdasági szereplő esetében további hiánypótlásra nincs lehetőség.

3.) A Kbt. 124. § (1) bekezdés értelmében az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével kötheti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor, a Kbt. 124. § (4) bekezdés alapján az összegzésben a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.

4.) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.

A Kbt. 26. § alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés – teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként (a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában részvételre jelentkezőként) kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. A hiánypótlás során a 26. § nem megfelelő alkalmazása esetén az ajánlatban alvállalkozóként megjelölt gazdasági szereplő közös ajánlattevőnek minősíthető.

5.) A Kbt. 65. § (1) bekezdés alapján Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül, legkésőbb az ajánlati kötöttség lejártának napjáig bírálja el, és erről a Kbt. 77. § (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően, haladéktalanul, de legkésőbb a döntés meghozatalának napjától számított három munkanapon belül, az eljárás eredményéről szóló összegzés megküldésével tájékoztatja ajánlattevőket.

6.) A szerződéskötés tervezett időpontja:

A Kbt. 124. § (6) bekezdés alapján, az írásbeli összegzés megküldését követő naptól számított tizenegyedik napon. Amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő második munkanap.

Hely: HungaroControl Zrt. 1185 Budapest, Igló u. 33–35.

7.) Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt, a műszaki leírást közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérő honlapján, elérési útvonal: http://www.hungarocontrol.hu/hu/kozbeszerzesek. Az eljárásban való részvétel feltétele, hogy a dokumentációt legalább egy ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó letöltse és a kitöltött, cégszerűen aláírt regisztrációs adatlap visszaküldésével a letöltést igazolja. A regisztrációs adatlapot e-mail útján a hc@szilioffice.hu e-mail címre, vagy telefax útján a +36 14578041 telefax számra, Magyar Szabolcs nevére címezve kell megküldeni. A dokumentáció másra át nem ruházható. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a közös ajánlattevők egyike – vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozója – tölti le a dokumentációt és ezt az előírt módon visszaigazolja az ajánlatkérő nevében eljáró személy részére.

8.) Az ajánlatok benyújthatók a „III” Mellékleten megadott címen munkanapokon 10:00–16:00-ig, illetve az ajánlattételi határidő napján 9:00–11:00 óra között.

9.) Ajánlattevőnek be kell nyújtania a megjelölt alvállalkozók aláírásra jogosult képviselő(i)nek aláírási címpéldányának, vagy aláírási mintájának egyszerű másolatát.

10.) Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni. Az idegen nyelven benyújtott dokumentumok esetében, Ajánlatkérő elfogadja az Ajánlattevő által elkészítet saját felelős magyar fordítást is. A nem megfelelő tartalmú saját fordításból eredő következményeket Ajánlattevő viseli.

11.) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig az ajánlatoknak be kell érkezniük a bontás helyszínére. A postai kézbesítésből eredő késedelmet, illetve jogkövetkezményeket ajánlatkérőnek nem áll módjában magára vállalni.

12.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli.

13.) Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Kormány rendelet 20. § (4) bekezdés értelmében, felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a 18. § (3) bekezdés alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a III.2.2 P.1 – P.3 és III.2.3. M.1 – M.2 pontokban megadottak szerint.

14.) Az értékelés módszere:

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10.

Az 1. részszempont értékelése a fordított arányosítás módszerével, a 2. részszempont értékelése a sorbarendezés és lineáris arányosítás kombinációjával történik. A részszempontok esetében alkalmazott értékelési módszer részletes kifejtését a dokumentáció tartalmazza.

15.) Ajánlati biztosíték:

Az ajánlattevőnek ajánlata részeként ajánlati biztosítékot kell benyújtani, amelynek összege 1 000 000 HUF, azaz egymillió forint.

Az Ajánlati Biztosíték teljesíthető átutalással az Ajánlatkérőnek Magyar Külkereskedelmi Bank Zrt.-nél vezetett 10300002-10459732-49020026 számú bankszámlájára, vagy az azzal azonos összegű feltétel nélküli és visszavonhatatlan SWIFT-en keresztül biztosított bankgarancia (SWIFT: MKKBHUHB), vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény biztosításával. Az Ajánlati Biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az Ajánlat benyújtásának határidejével. Az Ajánlati Biztosítéknak érvényben kell maradnia az Ajánlati Felhívás IV.3.7. pontjában megadott időpontig. A Kbt. 37. §-a értelmében a biztosítéknak az előírt érvényességi idő utolsó napján korlátozás nélkül fenn kell állnia. Az Ajánlattevő az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az ajánlatában köteles a terhelési értesítővel, bankgarancia igazolással vagy a kötelezvénnyel úgy igazolni, hogy az eredeti igazolást (bankgarancia esetén a SWIFT üzenet nyomtatott, cégképviseletre jogosult személyek által aláírt példánya) az ajánlati csomagban elhelyezve – de nem az ajánlatba fűzve – nyújtja be. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) bekezdés a)–b) pontja szerint kerül visszafizetésre, figyelemmel a Kbt. 59. § (4) és (6) és (7) bekezdésére. Ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet.

16.) Jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók.

További információk

1. A nyertes ajánlattevő a 2004. évi XXXIV. törvény szerint kisvállalkozásnak minősül.

2. Az eljárásban az alábbi ajánlattevők nyújtottak be ajánlatot:

— Akció BTL Kft., 1035 Budapest, Verőfény u. 7., 2/2.,

— Fegyverneki Területfejlesztő Központ és Mérnökiroda Kft., 5231 Fegyvernek, Felszabadulás út 101.,

— Keiok Kft./Perfektum Projekt Kft. közös ajánlattevők, 1126 Budapest, Tóth Lőrinc u. 31.,

— MAHIR Kiállítás és Rendezvény Kft., 1136 Budapest, Hegedűs Gyula u. 16.,

— Planb-media Kommunikációs Tanácsadó Kft., 1026 Budapest, Nyúl u. 16., I/1.,

— Trinity International Communications Kft., 1035 Budapest, Miklós tér 1.