Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére

Mennyiség vagy érték

Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére az alábbiak szerint.A nyertes ajánlattevő feladata különféle, a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki leírásban felsorolt rendezvények, programok megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása, budapesti és vidéki helyszíneken. A rendezvényszervezési feladatok a megrendelt rendezvények jellegétől függően műszaki leírásban teljes körűen megtalálható feladatokat foglalják magukba.A nyertes ajánlattevő feladata a közbeszerzési dokumentációban szereplő rendezvény terv alapján várhatóan 51 db rendezvény szervezése, havi rendszerességgel.A nyertes ajánlattevő feladata a Budapesti Gazdasági Főiskola mind a négy Karán megrendezésre kerülő rendezvények szervezése, így több esetben (pl. 2015. júniustól decemberig tartó időszakban) a rendezvények egyidejű szervezésére van szükség.A rendezvények résztvevő létszáma rendezvényenként eltérő (várhatóan 10-től 2000 főig), illetve a rendezvények időtartama rendezvényenként változó (1-től 5 napig), de a rendezvények közel 60 %-a többnapos. A becsült adatokat a közbeszerzési dokumentáció részét képező rendezvény terv tartalmazza.A nyertes ajánlattevő feladata a rendezvényekkel kapcsolatban az alábbiak biztosítása:— Catering és tárgyi eszközök;— Terem, helyszín, szállás;— Rendezvénysátor, konténer;— Média, multimédia, zene és színpadtechnika és technikai eszközök;— Humán erőforrás;— Rendezvény szervezéséhez és lebonyolításához szükséges nyomdai és irodai eszközök, szolgáltatások biztosítása;— Szállítás;— Rendezvény szervezéséhez és lebonyolításához szükséges infrastrukturális, szociális, biztonsági és szórakoztató elemek.A fentiekhez kapcsolódó további feladatok:— az esetleges engedélyek beszerzése;— a rendezvény előkészítésében való együttműködés az ajánlatkérővel;— ajándéktárgyak biztosítása;— rendezvények műszaki/technikai hátterének biztosítása;— személyszállítási szolgáltatások;— takarítási szolgáltatás;— biztonsági szolgáltatás.Ajánlatkérő a megrendelésekben határozza meg az adott rendezvényre vonatkozó követelményeit, a szolgáltatás pontos tartalmát és teljesítési határidejét. Ajánlatkérő jogosult megrendelésében előírni, hogy a nyertes ajánlattevő a megrendelés kézhezvételtől számított – catering megrendelése esetén max. 50 fős rendezvény esetén 2 naptári napon belül, 50 fős rendezvény felett 4 naptári napon belül – köteles teljesíteni. Továbbá az ajánlatkérő előírhatja, hogy a helyszín biztosítása és catering együttes megrendelése esetén max. 50 fős rendezvény esetén 14 naptári napon belül, 50 fős rendezvény felett 20 naptári napon belül - köteles a nyertes ajánlattevő teljesíteni. Az ajánlatkérő a fenti teljesítési határidőktől kizárólag a nyertes ajánlattevő számára kedvezőbb irányba térhet el.A részletes és teljes feladatleírást a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.Keretösszeg: 110 000 000 HUF + ÁFA.106 648 759