Rendezvényszervezési szolgáltatások (intézményi rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére

Mennyiség vagy érték

Rendezvényszervezési szolgáltatások (intézményi rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére az alábbiak szerint.A nyertes ajánlattevő feladata a Budapesti Gazdasági Főiskolán megrendezésre kerülő ún. intézményi rendezvények szervezése, azaz a különféle, a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki leírásban felsorolt rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása, budapesti és vidéki helyszíneken.A nyertes ajánlattevő feladata előreláthatólag 109 db rendezvény szervezése.A rendezvények tervezett időpontjai 2016. január 1. és 2016. december 31. napja közé esnek, a rendezvények tervezett időpontjait a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.A rendezvények résztvevői létszáma rendezvényenként eltérő (várhatóan 7 főtől 1500 főig).A rendezvények időtartama eltérő (várhatóan 1-2 órától 5 napig).A nyertes ajánlattevő feladata a rendezvényekkel kapcsolatban az alábbiak biztosítása:— catering és tárgyi eszközeinek biztosítása;— humánerőforrás biztosítása: tréner, segédmunkás, takarító, idegen nyelvi tolmács, ruhatár, biztonsági őr, vagyonvédelem és orvosi szolgálat;— rendezvény szervezéséhez és lebonyolításához szükséges nyomdai és irodai eszközök és szolgáltatások biztosítása;— dekoráció biztosítása;— hangosítás, hangtechnika és technikai eszközök biztosítása;— terem, helyszín és szállás biztosítása;— -szállítás (autóbusz és autóbusz vezető) biztosítása;— rendezvények szervezéséhez és lebonyolításához szükséges infrastrukturális, szociális, biztonsági és szórakoztató elemek biztosítása.— esetleges hatósági, szakhatósági engedélyek beszerzése.A közbeszerzési dokumentáció tartalmazza a rendezvényszervezéshez kapcsolódó egyes tételeket és a prognosztizált mennyiségeket.Az ajánlatkérő a megrendelésekben határozza meg az adott rendezvényre vonatkozó követelményeit, a kért tételeket és mennyiséget, továbbá a teljesítés határidejét és helyszínét.Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentáció szerinti prognosztizált mennyiségektől jogosult + 30 %-ban eltérni összhangban az egyes rendezvények végleges létszámával.Az ajánlatkérő a keretszerződést nettó 70 000 000,- HUF keretösszeg erejéig köti azzal, hogy a keretösszeg kimerítésére az ajánlatkérő nem köteles. A nyertes ajánlattevő nem léphet fel kártérítési igénnyel ajánlatkérővel szemben, amennyiben megrendeléseinek összege a keretszerződés megszűnéséig nem éri el a keretösszeget.A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.70 000 000