Szállítási keretszerződés

További információk

1.) A dokumentáció beszerzésének feltételei:

Az ajánlattétel érdekében a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozónak, át kell vennie.

A Kbt. 52.§ (2) bekezdése szerint, a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti.

A Kbt. 124.§ (4) bekezdés szerinti szervezetnek sem kell a dokumentációért fizetni.

Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan, vagy igény esetén postai úton megküldi. A dokumentáció személyesen is átvehető munkanapokon 8:00–14:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00–10:00 óráig, Ajánlatkérő székhelyén (1081 Budapest, Alföldi u. 7.) II. emelet 211. irodában.

A dokumentáció másra nem ruházható át és kizárólag az ajánlattételhez használható fel.

2.) Az eljárás eredményéről történő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-ban foglaltak szerint küldi meg Ajánlattevők részére.

3.) A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történő tájékoztatás megküldését (Összegezés) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).

4.) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa nulla pont, felső határa tíz pont.

— Az 1. részszempont szerinti ajánlati elemet Ajánlatkérő a relatív értékelés, azon belül is a fordított arányosítás módszerével értékeli. Az 1. részszempont tekintetében a legelőnyösebb ajánlat (a legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat) kapja a lehetséges maximális pontszámot (azaz a felső ponthatárral egyező pontszámot), a többi ajánlat ugyanezen tartalmi elemére a legelőnyösebb ajánlathoz (a legalacsonyabb értéket tartalmazó) viszonyítva fordítottan arányos a pontkiosztás.

A 2. részszempont szerinti ajánlati elemet Ajánlatkérő a relatív értékelés, azon belül is az egyenes arányosítás módszerével értékeli. A 2. részszempont tekintetében a legelőnyösebb ajánlat (leghosszabb jótállási időt tartalmazó ajánlat) kapja a lehetséges maximális pontszámot (azaz a felső ponthatárral egyező pontszámot), a többi ajánlat ugyanezen tartalmi elemére a legelőnyösebb ajánlathoz képest egyenesen arányos a pontkiosztás.

Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ (7) bekezdés alapján a 2.. részszemponttal összefüggő ajánlati elemmel kapcsolatban meghatározza, hogy a vállalt jótállási idő 12 hónapnál kedvezőtlenebb nem lehet. Amennyiben Ajánlattevő a 2. részszempont tekintetében 12 hónapnál kevesebb jótállási időt határoz meg, abban az esetben az ajánlata érvénytelennek minősül.

Az egyes részszempontok szerinti ajánlati elemek értékelésére vonatkozó módszer(ek) részletes ismertetése a dokumentáció I. Eljárási útmutató 10. pontjában található.

5.) Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.

6.) Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján a Kbt. 67.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67.§ (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak.

A hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása nem járhat:

— a 2.§ (1)-(4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagy

— az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával.

7.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte (Kbt. 124.§ (4)).

8.) Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25.§ figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

A Kbt. 25.§ (3) bekezdése szerint a közös Ajánlattevők képviseletében benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését.

9.) Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban Ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlat érdekében – a jelen felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatás körében az Ajánlatkérő felé eljuttatott (szövegtartalmú) dokumentumokat szükséges szerkeszthető (.doc) formátumban is megküldeni.

10.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az ajánlati felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek a jelentkezésben benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok felelős magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.

11.) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő, az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.

Amennyiben az igénybe venni kívánt más szervezet természetes személy (ideértve az egyéni vállalkozót is), úgy az általuk megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és ezekhez csatolni kell a természetes személy személyazonosságának igazolására a 1992. évi LXVI. tv. 29.§ (3) bekezdés alapján alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártyaformátumú vezetői engedély) egyszerű másolatát.

12.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26.§ figyelembe vételével a Kbt. 40.§ (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) sz. mellékletében található.

13.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55.§ (5)-(6) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) sz. mellékletében található.

14.) Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60.§ (1) bekezdés).

15.) A jelen felhívásban és/vagy ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt, Ajánlattevő, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.

16.) A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) sz. mellékletében található.

17.) Ajánlattevők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani.

18.) Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását.

19.) Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.

20.) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra.

21.) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

22.) Az ajánlatot és mellékleteit zárt, sértetlen csomagolásban 1 (egy) db papír alapú „eredeti” példányban és az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező másolati példányban 1 (egy) db elektronikus adathordozón, pl. CD vagy DVD lemezen (*.jpeg vagy *.pdf formátumban) is az Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani (az eredeti példányhoz kérjük mellékelni). Az ajánlatkérési dokumentáció 1.a) mellékleteként kiadott alkatrészlistát, mely csak az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében, tájékoztató jellegű mennyiségeket tartalmaz, szerkeszthető formában is Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsájtani.

23.) Amennyiben a Kbt. 36.§ (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) sz. mellékletében található.

24.) Az ajánlathoz a Kbt. 60. § (6) alapján Felolvasólapot kell csatolni, mely kitöltésének alapja az ajánlatkérési dokumentáció részeként kiadásra kerülő alkatrészlista (1.a) sz. melléklet), melyben a mennyiségek tájékoztató jellegűek és csak az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében kerültek megadásra. Ajánlatkérő a Felolvasólaphoz mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 1. sz. mellékletében található.

A Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján a benyújtott ajánlat érvénytelen, ha:

— Ajánlattevő ajánlatához nem csatolja a felolvasólap 1/a. sz. mellékletét

— a becsatolt 1/a. sz. melléklet bármely tétel esetén 0 Ft-os egységárat tartalmaz

— a becsatolt 1/a. sz. mellékletben nem kerül minden tétel beárazásra

— a becsatolt 1/a. sz. melléklet tartalmilag eltér az Ajánlatkérő által az ajánlatkérési dokumentáció mellékleteként kiadott 1/a. sz. mellékletétől.

25.) Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden olyan költségtényezőt, amelyet az Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.

26.) Az ajánlatnak – a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint – tartalmaznia kell eredetiben az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2.b) sz. mellékletében található.

27). Ajánlatkérő a szállítási határidőket csoportonként (kategóriánként) az alábbiak szerint határozza meg:

1 csoport esetén a megrendelés kézhezvételétől számított 10 munkanap

2 csoport esetén a felek közös egyeztetése alapján, de maximum 30 munkanap

Az alkatrészek csoportonkénti (kategóriánkénti) megbontását az ajánlatkérési dokumentáció 1.a. mellékletben szereplő alkatrészlista tartalmazza.

Az 1.a. mellékletben nem szereplő alkatrészek szállítási határideje: felek közös egyeztetése alapján, de maximum 30 munkanap.

28.)Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát:

— az egyenértékűségről, amennyiben Ajánlattevő jelen felhívás II.2.1. pontjában és a „B” mellékletben felsorolt egyenértékű termékektől eltérő gyártmányú, egyenértékű terméket ajánl meg,

— az Ajánlatkérő által kiadott alkatrészlistában szereplő gyári számokhoz képest történt változásokról (csak abban az esetben ha változás történt).

29.) Ajánlatkérő minden részre tekintettel, az 1/a mellékletben nem szereplő alkatrészeket a megkötendő szerződés hatálya alatt a teljes nettó keretösszeg (szerződés értéke) legfeljebb 25 %-nak megfelelő összértékig, az Ajánlattevőtől egyedi árajánlata alapján rendeli meg, ami a saját (Ajánlattevő) mindenkor érvényes listaáránál nem lehet magasabb. Az 1/a mellékletben feltüntetett tételek esetében a szerződés időtartama alatt az esetlegesen bekövetkező gyári szám változás a nettó egység ár oszlopban szereplő értéket nem befolyásolhatja, és az érintett tétel terhére kell a rendeléseket teljesíteni. A szerződés időtartama alatt az 1.a) számú mellékletben megjelölt termékektől eltérni nem lehet. Termék megszűnés esetén Ajánlatkérővel történt egyeztetés után, a paramétereiben megfelelő helyettesítő termék is szállítható

30.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a Kbt. 2.§ (5) bekezdés értelmében az általa ajánlott termékeket nemzeti elbánásban kell-e részesíteni. Ajánlattevő a nyilatkozat megtételéhez mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) sz. mellékletében található.

31.) Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók.

32) Ajánlattevőknek az ajánlatkérési dokumentáció 1.a. sz. mellékletében a megajánlott alkatrész gyártóját vagy márkanevét fel kell tűntetni, amennyiben után gyártott alkatrészt ajánl meg.