Szállítási keretszerződés

További információk

1. Az eljárás eredményéről történő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-a szerint küldi meg Ajánlattevők részére (Összegezés megküldése).

2. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményeként, a Kbt. 124. §-ban foglaltak szerint köt részenként a nyertes Ajánlattevővel (szervezetekkel, személyekkel), az eljárás eredményéről történt tájékoztatást követően.

3. Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.

4. A dokumentáció beszerzésének feltételei:

Az ajánlattétel érdekében a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozónak, át kell vennie.

A Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint, a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti.

A Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezetnek sem kell a dokumentációért fizetni.

Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan, vagy igény esetén postai úton megküldi. A dokumentáció személyesen is átvehető munkanapokon 8:00–14:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00–11:00 óráig, Ajánlatkérő székhelyén (1081 Budapest, Alföldi u. 7.) II. emelet 211. irodában.

A dokumentáció másra nem ruházható át és kizárólag az ajánlattételhez használható fel.

5. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa nulla pont, felső határa tíz pont.

Azon módszer (módszerek) ismertetése, amellyel Ajánlatkérő részenként megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

— Az 1. és 2. részszempontok szerinti ajánlati elemeket Ajánlatkérő a relatív értékelés, azon belül is a fordított arányosítás módszerével értékeli. Az 1. részszempont tekintetében a legelőnyösebb ajánlat (a legalacsonyabb ellenszolgáltatást, legrövidebb szállítási határidőt tartalmazó ajánlat) kapja a lehetséges maximális pontszámot (azaz a felső ponthatárral egyező pontszámot), a többi ajánlat ugyanezen tartalmi elemére a legelőnyösebb ajánlathoz (a legalacsonyabb értéket/legrövidebb szállítási határidőt tartalmazó) viszonyítva fordítottan arányos a pontkiosztás.

Az egyes részszempontok szerinti ajánlati elemek értékelésére vonatkozó módszerek részletes ismertetése a dokumentáció I. Eljárási útmutató 9. pontjában található.

Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdés értelmében meghatározza, hogy a 2. részszempontra adott ajánlat (szállítási határidő) 30 munkanapnál hosszabb nem lehet. Amennyiben a 2. részszempontra adott ajánlat 30 munkanapnál hosszabb szállítási időt tartalmaz, abban az esetben az ajánlat érvénytelen.

6. Az ajánlatot és mellékleteit 1 (egy) db „eredeti” és 1 db az „eredeti” ajánlathoz csatolt digitális adathordozón (CD / DVD), az eredetiről készült, másolati példányban kell benyújtani.

Az ajánlathoz „Felolvasólapot” és annak mellékleteként részletes ajánlatot kell csatolni, melyhez Ajánlatkérő mintát készített az ajánlatkérési dokumentáció 1. és 1/a sz. mellékletei szerint. Az 1/a sz. melléklet a bírálat alapját képező alkatrészek mennyiségét csak tájékoztató jelleggel tartalmazza, az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. Az 1.a) mellékletet szerkeszthető excel (xls vagy xlsx) formátumban is kérjük szíveskedjenek a digitális adathordozón (CD/DVD) benyújtani.

A Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján a benyújtott ajánlat érvénytelen, ha:

— a 2. bírálati részszempontra adott ajánlat 30 munkanapnál hosszabb,

— Ajánlattevő ajánlatához nem csatolja a felolvasólap 1/a. sz. mellékletét,

— a becsatolt 1/a. melléklet bármely tétel esetén 0 HUF-os egységárat tartalmaz,

— a becsatolt 1/a. mellékletben nem kerül minden tétel beárazásra,

— a becsatolt 1/a. melléklet eltér az Ajánlatkérő által az ajánlatkérési dokumentáció mellékleteként kiadott 1/a. melléklettől.

7. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak, azonban a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet hiánypótlás keretében végrehajtani:

— a hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés a) pont értelmében a Kbt. 2. § (1)–(4) bekezdéseiben foglalt alapelvek sérelmével,

— a hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pont értelmében az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával.

8. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdés értelmében, jelen ajánlati felhívás és az ajánlatkérési dokumentációnak megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

9. Az ajánlatnak – a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint – tartalmaznia kell az Ajánlattevő eredetiben aláírt kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására, a keretszerződés megkötésére és annak teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan, eredetiben.

A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2/a. mellékletben található.

10. A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

11. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő, alvállalkozó, az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, aláírás mintáját (ügyvéd által készített) egyszerű másolatban. Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazást eredeti vagy egyszerű másolatban és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. Amennyiben az igénybe venni kívánt más szervezet természetes személy (ideértve az egyéni vállalkozót is), úgy az általuk megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és ezekhez csatolni kell a természetes személy személyazonosságának igazolására a 1992.évi LXVI.tv.29. § (3) bekezdés alapján alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártyaformátumú vezetői engedély) egyszerű másolatát.

12. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26. § figyelembe vételével a Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. a. sz. mellékletében található.

13. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdések alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) (vagy személy) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. a. és 8. sz. mellékleteiben található.

14. Az ajánlati felhívásban és/vagy az ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt, az Ajánlattevő, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozatot, melyet eredetiben kell benyújtani.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.

15. Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás)a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

16. A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését.

17. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az Ajánlati felhívással és az Ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok felelős magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.

18. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a Kbt. 2. § (5) bekezdés értelmében az általa ajánlott termékeket nemzeti elbánásban kell-e részesíteni. Ajánlattevő a nyilatkozat megtételéhez mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. a. sz. mellékletében található.

19. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.

20. Ajánlattevők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani.

21. Amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, alvállalkozónak vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. a. sz. mellékletében található.

22. Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását.

23. Amennyiben ajánlattevő egyenértékű terméket ajánl meg, akkor az egyenértékűségről egy cégszerűen aláírt nyilatkozat benyújtása szükséges.

24. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók.

25. Ajánlattevőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatát kell csatolnia, amennyiben az ajánlatkérési dokumentáció 1.a. sz. mellékletében:

— az Ajánlatkérő által megadott gyári számok esetén változás történt, akkor a módosult gyári számokat fel kell tüntetni,

— Ajánlattevő után gyártott alkatrészt ajánl meg, akkor a megajánlott alkatrész gyártóját vagy márkanévét fel kell tüntetni.

26. Az 1/a mellékletben feltüntetett tételek esetében a szerződés időtartama alatt az esetlegesen bekövetkező gyári szám változás a nettó egység ár oszlopban szereplő értéket nem befolyásolhatja, és az érintett sorban szereplő tétel terhére kell a rendeléseket teljesíteni.

27. A nem HUF-ban bemutatott árbevétel és referencia értékének megállapításához Ajánlatkérő az ajánlat értékelése során a Magyar Nemzeti Bank által a jelen Ajánlati felhívás feladásának napjára vonatkozóan (megszűnt deviza esetében a legutolsó jegyzés napjára vonatkozóan), az adott deviza tekintetében közzétett középárfolyamot veszi figyelembe.

28. Amennyiben ajánlattevő egyenértékű terméket ajánl meg, akkor cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni, hogy az általa megajánlott alkatrész minősége a gyári, új alkatrésszel egyenértékű.