További információk
1. Az eljárás eredményéről történő tájékoztatás tervezett időpontja a Kbt. 77.§-a szerint. A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történt tájékoztatást (Összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).
2. Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.
3. A dokumentáció beszerzésének feltételei: Az ajánlattétel érdekében a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozónak át kell vennie. A Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint, a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezetnek sem kell a dokumentációért fizetnie.
Hivatkozásként minden esetben kérjük megjelölni: „K1562 különféle új műanyag és fém hulladékgyűjtő tartályok szállítása” Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan, vagy igény esetén postai úton megküldi. A dokumentáció személyesen is átvehető munkanapokon 8:00–13:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00–9:30 óráig, Ajánlatkérő székhelyén (1081 Budapest, Alföldi u. 7., II. emelet 211. irodában.)
4. Az ajánlatot és mellékleteit a Kbt. 61. § (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően, zárt csomagolásban 1 (egy) db „eredeti” papír alapon, továbbá elektronikus formában CD vagy DVD lemezen (*.jpeg vagy *.pdf formátumban) kell benyújtani az ajánlati felhívásban megjelölt címre közvetlenül vagy postai úton, az ajánlattételi határidő lejártáig.
Az ajánlathoz „Felolvasólapot” kell csatolni, melyhez Ajánlatkérő mintát készített az ajánlatkérési dokumentáció 1. sz. melléklete szerint.
5. Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján a Kbt. 67.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67.§ (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak, azonban a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet hiánypótlás keretében végrehajtani:
— A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés a) pont értelmében a Kbt. 2. § (1)-(4) bekezdéseiben foglalt alapelvek sérelmével,
— A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pont értelmében az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával.
6. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdés értelmében, jelen ajánlati felhívás és az ajánlatkérési dokumentációnak megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.
7. Az ajánlatnak – a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint – eredetiben tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) és 2.b) sz. mellékletében található.
8. A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban III.2.2. és III.2.3. pontban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott gazdasági és pénzügyi, műszaki illetve szakmai alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.
9. Az ajánlatban lévő, minden, az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő az igénybe venni kívánt más szervezet (személy) nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. Amennyiben az igénybe venni kívánt más szervezet természetes személy (ideértve az egyéni vállalkozót is), úgy az általuk megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és ezekhez csatolni kell a természetes személy személyazonosságának igazolására a 1992. évi LXVI. tv. 29. § (3) bekezdés alapján alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártyaformátumú vezetői engedély) egyszerű másolatát.
10. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26.§ figyelembe vételével a Kbt. 40.§ (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.
A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) sz. mellékletében található.
11. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni.
Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti esetekben támaszkodhat.
A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) sz. mellékletében található.
12. Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25.§ figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:
Közös ajánlatban résztvevők a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalását
— az egyes közös ajánlatban résztvevők által végzett feladatok meghatározását,
— a közös ajánlatban részvevők vezetőjének a kijelölését és a közös ajánlatban résztvevők képviseletére történő meghatalmazását,
— a közös ajánlatban résztvevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezését és meghatalmazását.
Közös ajánlattétel esetén bármelyik Ajánlattevő nyújthatja az ajánlati biztosítékot. A biztosítékot nyújtó tagnak a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania (adott esetben részenként).
13. A Kbt. 25.§ (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.
14. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az ajánlati felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok felelős magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.
15. A közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírást az ajánlatkérési dokumentáció II. része tartalmazza.
16. Amennyiben Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet, úgy a nyertes visszalépése esetén Ajánlatkérő szerződéskötésre hívhatja fel a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint.
17. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.
18. Az ajánlati felhívás III.2.2) és III.2.3. pontjában foglaltak szerint a gazdasági és pénzügyi, valamint műszaki és szakmai alkalmasság igazolásául csatolt, nem HUF-ban nominált nyilatkozatok magyar forintbeli egyenértékének megállapításához Ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Bank (MNB) által a jelen ajánlati felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos középárfolyamot veszi figyelembe.
19. Ajánlattevők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani.
20. Amennyiben a Kbt. 36.§ (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, alvállalkozónak vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) sz. mellékletében találhat.
21. Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) sz. mellékletében találhat.
22. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a Kbt. 2. § (5) bekezdés értelmében az általa ajánlott termékeket nemzeti elbánásban kell-e részesíteni. Ajánlattevő a nyilatkozat megtételéhez mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) sz. mellékletében található.
23. A megajánlott mindösszesen nettó ajánlati árnak, valamint az alapját képező nettó egységáraknak minden olyan költségtényezőt tartalmazniuk kell, amelyet az Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlati felhívás és az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre (ide értve a teljesítéshez szükséges valamennyi munka,- anyag,- szállítási költsége, a fuvarozás, tárolás, felrakodás, hatósági engedélyek,- díját, esetleges adókat, vámot és egyéb költséget az általános forgalmi adó kivételével), valamint az előzőekkel kapcsolatosan felmerülő összes költséget és díjat.
Az ajánlati egységárat pozitív egész számban, fix nettó áron, ÁFA nélkül, magyar forintban (kivéve a 0) kell megadni.
24. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet rendelkezései az irányadók.
25. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a megajánlott termék tekintetében kereskedelmi forgalomban az alkatrész utánpótlás legalább 8 évig biztosított.
26. A megajánlott új hulladékgyűjtő tartályok nem lehetnek a szállítást megelőző 1 évnél régebbi gyártásúak, valamint a hulladékgyűjtő edényeknek sérülésmentesnek kell lenniük, melyről Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában.
27. A műanyag hulladékgyűjtő edény felhasznált anyagának – Műszaki leírásban elvárásként meghatározott – minőségét az ajánlattevő az alapanyag gyártó művétől származó műbizonylattal köteles igazolni, amelyet az ajánlathoz csatolni kell.
Az ajánlattevőnek külön nyilatkoznia kell, hogy a termék a mellékelt műbizonylatú anyag felhasználásával készült és megfelel az ajánlatkérési dokumentáció részét képező műszaki leírásban előírt szabványcsoportnak.
28. Ajánlattevőnek a megajánlott hulladékgyűjtő edények műszaki leírását is ajánlatához kell csatolnia. Az ajánlat részeként benyújtott műszaki leírás keretében hulladékgyűjtő edényeket méretezett rajzokkal, ábrákkal, fényképekkel kell bemutatni úgy, hogy az alkalmas legyen mintaedény bekérése nélkül is az alkalmasság, és az adott részek Műszaki leírásában megjelölt paramétereknek, szabványoknak (vagy a műszaki leírásban meghatározott RAL-GZ 951/1 minősítésnek) való megfelelőség elbírálására.
Amennyiben a megajánlott termék nem a meghatározott szabvány szerint készül, hanem az előírt RAL-GZ 951/1 minősítésnek fog megfelelni, úgy Ajánlattevőnek részenként be kell nyújtania nyilatkozatát, hogy az előírt szabvány minőségi és műszaki paramétereit be fogja tartani.
29. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt részenként ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke részenként az alábbi:
I. rész: 265 000 HUF, azaz kettőszázhatvanötezer HUF;
II. rész: 408 000 HUF, azaz négyszáznyolcezer HUF;
III. rész: 210 000 HUF, azaz kettőszáztízezer HUF;
IV. rész: 55 000 HUF, azaz ötvenötezer HUF;
V. rész: 370 000 HUF, azaz háromszázhetvenezer HUF;
VI. rész: 598 000 HUF, azaz ötszázkilencvennyolcezer HUF.
Ajánlatkérő a biztosítékot a Kbt. 59.§ (1) – (2) bekezdése alapján kéri rendelkezésre bocsátani az alábbiak szerint:
— Az ajánlati biztosítéknak 2015. december 14 – 2015 január 12 -ig kell az Ajánlatkérő rendelkezésére állnia.
— Az ajánlati biztosíték – Ajánlattevő választása szerint – bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, vagy az előírt összeg Ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetésével/átutalásával teljesíthető.
— A garanciát kiállító banknak vagy biztosítónak, illetőleg a kötelezvényt kiállító biztosítónak vállalnia kell, hogy a biztosíték alapján, Kedvezményezett (azaz Ajánlatkérő) első írásbeli felhívására – anélkül, hogy Kedvezményezettnek a kérést igazolnia vagy indokolnia kellene -, a felhívás kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Kedvezményezett kijelenti, hogy
— az ajánlati kötöttség időtartamán belül az ajánlat visszavonásra került, vagy,
— a szerződéskötés az ajánlattevői érdekkörben felmerült okból hiúsult meg.
A fentiekben megadott feltételek megfelelően irányadóak az átutalással/befizetéssel nyújtott ajánlati biztosíték tekintetében is.
A bank vagy biztosító által vállalt garanciának, vagy készfizető kezességvállalásnak visszavonhatatlannak kell lennie, és az a fentieken túl egyéb érdemi feltételt/ korlátozást nem tartalmazhat.
A bank vagy biztosító által vállalt garanciának, illetve a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénynek tartalmaznia kell Ajánlatkérő – mint Kedvezményezett – nevét, címét, Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevő) nevét, címét és a közbeszerzési eljárás számának, tárgyának megjelölését, valamint a bank, illetve biztosító nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírását.
A bank vagy biztosító által vállalt garancia kiállításához Ajánlatkérő mintát készített, amely a dokumentáció 9. sz. mellékletét képezi. Ajánlatkérő ugyancsak mintát készített a biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény kiállításához is, amely a dokumentáció 10. sz. mellékletét képezi.
Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bank vagy biztosító által vállalt garanciával nyújtja, az eredeti garanciát kell az ajánlathoz csatolnia.
— Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az előírt összeg átutalásával/befizetésével nyújtja, a biztosíték összegét Ajánlatkérő Budapest Bank Zrt.-nél vezetett HUF: 10102093-05086900-05000005 számú számlájára kell befizetni/átutalni úgy, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig a biztosíték összege Ajánlatkérő számláján jóváírásra kerüljön. Ajánlatkérő az utalás tényét ellenőrzi és csak az ajánlattételi határidő lejártáig megtörtént jóváírás esetén tekinti az ajánlati biztosíték nyújtását határidőben teljesítettnek. Befizetés / átutalás esetén a Közlemény rovatban jelen eljárás számát, megnevezését (K1562 különféle új műanyag és fém hulladékgyűjtő tartály szállítása) és az átutalás jogcímét (ajánlati biztosíték) fel kell tüntetni. A biztosíték befizetésére / átutalására vonatkozóan Ajánlattevőnek ajánlatához cégszerűen aláírt, eredeti vagy hiteles másolati nyilatkozatát, vagy a bank által kiadott, a bank képviselője / képviselői által aláírt eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati igazolást kell csatolnia. A nyilatkozatnak / igazolásnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: befizetett / átutalt összeg, a befizető / átutaló neve, átutalás esetén azon számla száma, amelyről az átutalás történt, továbbá az átutalás / befizetés időpontja.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74.§ (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen.
30. Jelen közbeszerzés tárgyát képező hulladékgyűjtő edények leszállítására Ajánlatkérő által megküldött egyedi megrendelések szerint, az I. részterület vonatkozásában két részletben, a II. – VI. részterületek vonatkozásában egy részletben kerül sor.
31. Tájékoztatjuk Ajánlattevőket, hogy az elektronikus árlejtési rendszer interneten keresztül elérhető, a felhasználó számítógépén semmilyen telepítést nem igényel, használatához egy legalább 400 Mhz-s Pentium processzoros, 128 MB RAM-os számítógép szükséges, minimum 46 Kbit/s Internet kapcsolattal. Az alkalmazáshoz legalább Windows 95 vagy ennél újabb Microsoft fejlesztésű, vagy ezekkel kompatibilis szabad fejlesztésű operációs rendszer szükséges, (98/ME/NT/XP/2000/Vista). Az elektronikus rendszerben történő tallózáshoz legalább Internet Explorer 4.0, Mozilla 1.3, vagy Netscape Navigator 4.7 verzió szükséges.
Ajánlattevő ajánlatához csatolnia kell nyilatkozatát az elektronikus árlejtésen való részvételről. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 11. sz. mellékletében található.
32. Nyertes Ajánlattevőnek a hulladékgyűjtő tartályokat kompletten összeszerelve, kell átadni.
33. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a II.3. pontban, valamint a B mellékletben a szerződések kezdő napjaiként megjelölt napok, az eljárás ütemezésétől függőek, és emiatt tájékoztató jellegűek.
34. Ajánlattevőnek az ajánlathoz részenként csatolnia kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát a megajánlott termékekre vállalt, az anyagok szerződésszerű átadás-átvételének keltétől számított jótállási időről, mellyel kapcsolatban Ajánlatkérő elvárása valamennyi rész tekintetében legalább 5 év.
35. A termék gyártójának rendelkeznie kell valamennyi rész tekintetében a termék gyártására vonatkozó ISO 9001 minősítő tanúsítvánnyal, melynek másolatát az ajánlathoz csatolni kell.
36. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az ajánlati felhívásban előírt teljesítési biztosítékot részenként a Kbt. 126. § (4) bekezdése szerint határidőben rendelkezésre bocsátja. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. a. sz. mellékletében található.