Szállítási szerződés

Mennyiség vagy érték

Adó lapcsalád kiadványainak beszerzése 2 évre (db/megjelenési alkalom vagy hozzáférés):Adó szaklap: 1 261 db;Adó kódex: 1 069 db;Adó kérdések és válaszok: 21 db;Adóklub: 154 db.A részletes műszaki leírást az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.Ajánlatkérő fenntartja a jogot a szerződés időtartama (a szerződéskötéstől számított 24 hónap) alatt, ettől a mennyiségtől – kiadványcsoportonként – pozitív irányba legfeljebb +20 %-os mértékben történő eltérés lehetőségére, de ajánlatkérő kizárólag a fenti szerepeltetett mennyiségeket köteles megrendelni.

További információk

1. A dokumentáció előzetes regisztrációt követően elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

— cégnév;

— kapcsolattartó;

— cím;

— telefon;

— fax;

— e-mail;

— adószám.

A levél tárgyaként az eljárás megnevezése „Adó lapcsalád kiadványainak beszerzése”, valamint a TED és KÉ azonosítója kerüljön feltüntetésre.

2. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, közös ajánlat esetén elegendő 1 dokumentáció átvétele. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.

3. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti továbbá 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file-ben kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

4. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „Ajánlattevő neve és székhelye; Ajánlattételi határidő:. Ajánlat: "Adó lapcsalád kiadványainak beszerzése” Iktatóban és az ajánlattételi határidővel megegyező időpont előtt felbontani tilos.”.

Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlatok benyújtásának helyén az ajánlat határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg az Ajánlatkérőhöz, úgy az „késve érkezett jelzéssel” érvénytelenítésre kerül, az eljárásban a továbbiakban már nem vehet részt.

A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az „Eredeti“ jelzéssel ellátott papíralapú példány az irányadó.

5. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) fel kell tüntetni az alábbi adatokat:

— Ajánlattevő/közös ajánlattevők nevét, székhelyét,

— Kapcsolattartó/k nevét, telefon- és fax számát, e-mail címét,

— Ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélkül számolt összegét a felolvasólapon meghatározottak szerint.

A felolvasólapon szereplő nettó ajánlati árnak – az általános forgalmi adó kivételével – tartalmaznia kell a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítésével kapcsolatosan felmerülő összes költséget. Az ajánlati ár a szerződés teljesítése során semmilyen jogcímen nem emelhető.

6. Az ajánlatot az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.

7. Az Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdés értelmében a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt az ajánlatok értékeléséről készített írásbeli összegezésben megjelöli.

8. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.

9. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről

10. Az ajánlatnak – az aláírásra jogosult személyek, valamint a pénzforgalmi jelzőszámok ellenőrzése céljából – tartalmaznia kell Ajánlattevő és (adott esetben) az ajánlatban megjelölt – 10 % fölötti – alvállalkozó(k), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) alábbi iratait:

— Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban – Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását (egyszerű másolat), továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát;

— a cégnyilvántartás alapján cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)nak vagy a Ctv. 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát. Meghatalmazás benyújtása esetén a meghatalmazott aláírását is igazolni szükséges.

A 10 % fölötti alvállalkozónak, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek a jelen francia bekezdés szerinti iratokat csak abban az esetben kell benyújtatnia, ha az ajánlatban olyan irat kerül benyújtásra, amely a 10 % fölötti alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet saját nyilatkozatának minősül.

— nyilatkozatot a pénzügyi intézményekről számlaszámok megjelölésével, valamint a pénzügyi intézmények nyilatkozatát.

11. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül [Kbt. 60. § (5) bekezdés].

12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy Ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan Kbt. 60§ (3).

13. Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

14. Jelen Ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint ahol e törvény, vagy e törvény, illetve a felhatalmazás alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtására írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik egyszerű másolatban is benyújtható.

15. Az ajánlatban meg kell jelölni:

— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) pont];

— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont].

16. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik,továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, továbbá az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)–c) pontjai tekintetében.

17. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69–70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 2:47. § figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdése szerinti elemeket.

18. Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben meg kell jelölni a kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely ajánlattevőt terhelik.

A nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési megállapodás benyújtásával is teljesíthető. Az együttműködési megállapodásból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie, hogy annak hatálya a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerinti valamennyi kötelezettség maradéktalan teljesítéséig fennáll.

Közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint vizsgálja.

Ajánlatkérő felhívja közös ajánlattevők figyelmét, hogy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek a fenti feltételekkel.

Közös ajánlattétel esetén a szerződésben szerződő félként minden közös ajánlattevő szerepelni fog, továbbá ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén ajánlattevők kötelesek önállóan gondoskodni az alvállalkozóikra, illetve önmagukra vonatkozó számláik kiállításáról (Áfatv. 160. §).

19. Ajánlatkérő a közös ajánlattevők jognyilatkozatának a közös ajánlattételről szóló nyilatkozatban vagy az együttműködési megállapodásban megjelölt képviselő, vagy valamennyi közös ajánlattevő által cégszerűen vagy hatályos és megfelelően közölt meghatalmazás alapján aláíró személy által aláírt jognyilatkozatot fogad el.

Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk ajánlattevő figyelemét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

20. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés].

21. Az ajánlat, az ajánlati felhívás, valamint az ajánlatkérési dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

22. Gazdasági társaság létrehozását Ajánlatkérő nem teszi lehetővé.

23. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és a vonatkozó végrehajtási rendeletek előírásai szerint kell eljárni.

24. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a dokumentáció részeként kiadott szerződéstervezetet elfogadja.

25. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint eredeti aláírt példány benyújtása szükséges). (Ajánlatkérési dokumentáció „A” és „B” mellékletei.).

26. A Kbt. 45. § (1) bekezdése szerinti bármely gazdasági szereplő további kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet – kérdéseket tehet fel – az ajánlattételi határidő lejárta előtt a 45. § (1)–(6) bekezdéseiben, valamint a dokumentációban foglaltak szerint az Ajánlatkérőtől ajánlata elkészítéséhez. A kérdéseket írásban kell benyújtani (pl. személyesen, fax, távirat, e-mail útján). A gazdasági szereplő felelőssége, hogy az ilyen kérdések idejében megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz. Az Ajánlatkérő a kérdésekre a válaszokat legkésőbb az ajánlatok bontását megelőző 6. napon küldi meg (Kbt.45. § (2) bek.).

27. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű hiteles vagy felelős fordítása is benyújtandó egyszerű másolatban. A hiteles fordítás esetén az adott fordítást a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, illetve az annak végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI.26.) IM rendelet, valamint a közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény és az annak végrehajtására kiadott 13/1991. (XI.26.) IM rendelet alapján az arra jogosult fordító végzi, és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. A felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy a fordítást az ajánlattevő cégszerű aláírással hitelesíti és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő felelősséget vállal.

28. A jelen eljárásban minden pénzösszeget, Magyar Forintban (Ft, HUF) kell megadni. A nem magyar forintban megadott összegek, értékek tekintetében ajánlattevőnek (a referenciaigazolás kiállítójának) meg kell adnia az adott devizának megfelelő pontos forint (Ft, HUF) összeget is.

A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

29. Az eljárás tekintetében megadott időpontokat az ajánlatkérő székhelye szerinti helyi idő szerint kell érteni.

30. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

31. Ajánlatkérő a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011.(III.25.) Korm. rendeletben meghatározott folyamatba épített ellenőrzésre figyelemmel állapította meg 60 napban az ajánlati kötöttség időtartamát.

32. Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett időpontja: a Kbt. 77. § (1)–(2) bekezdései szerint. A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés napját követő 10 napos időtartam lejártát követően.

33. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását nem kéri.

34. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az egyes szakkiadványok szerzőit, szerkesztőit, lektorait megillető díj kifizetése a kiadót terheli.

35. Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevőknek a megajánlott kiadványok tekintetében nyilatkozniuk szükséges arról, hogy azok a szerződés teljesítése során teljeskörűen meg fognak felelni a műszaki leírásban foglalt feltételeknek (ajánlatkérési dokumentáció ,,B/2” jelű melléklete).

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A dokumentáció szerződéstervezetében felsorolt budapesti és vidéki NAV szervek, az ott megjelölt címekkel és mennyiségekkel. A megjelölt szállítási címre postázott kiadványok átvételéről a Megrendelő köteles gondoskodni.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró ok hatálya alá tartozik.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

1. A 310/2011. (XII.30.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének a) pontja alapján ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozata egyszerű másolati formában az alábbi tartalommal:

Műszaki és szakmai képességek

1.) Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján csatolnia kell az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) évben adó és pénzügyi szaklap szállításából származó referenciát.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

1.) Alkalmatlan az Ajánlattevő, amennyiben az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben nem rendelkezik legalább 50 000 000 HUF értékben, adó és pénzügyi szaklap szállítására vonatkozó referenciával.

Kauciók és garanciák

Ha Szállító az adott mennyiséget nem szállítja le a teljesítési határidőn belül, úgy Megrendelő az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követően a késedelem megszűnéséig eltelt minden érintett nap után a késedelemmel érintett mennyiség nettó díjának 1 %-ával megegyező mértékű, de naponta minimum 5 000 HUF késedelmi kötbérre jogosult.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A beszerzés pénzügyi ellenértéke rendelkezésre áll. Előleg fizetésére nincs lehetőség. Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 130. § (1), (5)–(6) bekezdésében előírtak, és a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdései alapján magyar forintban (HUF) történik az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint havonta, utólag egyenlő részletekben kerül kiegyenlítésre a teljesítés igazolását követően kiállított számlák alapján, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül. Megrendelő a Kbt. 130. § (1) bekezdése alapján köteles a teljesítés elismeréséről vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Szállító teljesítésétől számított 15 (tizenöt) naptári napon belül írásban nyilatkozni. Megrendelő a szerződésszerű teljesítést Teljesítésigazolás aláírásával igazolja. A Szállító által benyújtott számlának meg kell felelnie az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvényben, valamint a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben foglaltaknak. Szállító a számlán köteles feltüntetni a Megrendelő kötelezettségvállalását beazonosító szerződésszámot is. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §- ának alkalmazására. Szállító által benyújtott jogos számlakövetelés késedelmes kiegyenlítése esetén, a Szállító jogosult a késedelembeesés napján hatályos, Ptk. 6:155. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamatot érvényesíteni a Megrendelővel szemben. Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes feltételeit a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. A számla elválaszthatatlan részét képezi a mindkét fél által aláírt Teljesítésigazolás eredeti példánya.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

Az ajánlatok bontásánál a Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti személyek vehetnek részt. Az ajánlatok bontásakor a Kbt. 62. § (3) és (4) bekezdése alapján ismertetésre kerül az ajánlattevők neve, címe, azok a főbb számszerűsíthető adatok, amelyek értékelésre kerülnek, a becsült érték, valamint rendelkezésre álló pénzügyi fedezet összege részenként.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

A Kbt. 62. § (6) bekezdése alapján, az ajánlat ismertetését követően a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személy betekintést kérhet a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba.

További információk

1. A dokumentáció előzetes regisztrációt követően elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre: