További információk
1.) A dokumentáció beszerzésének feltételei:
Az ajánlattétel érdekében a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozónak, át kell vennie.
A Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint, a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti.
A Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezetnek sem kell a dokumentációért fizetni.
Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan, vagy igény esetén postai úton megküldi. A dokumentáció személyesen is átvehető munkanapokon 08:00 – 14:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 08:00-10:00 óráig, Ajánlatkérő székhelyén (1081 Budapest, Alföldi u. 7.) II. emelet 211. irodában.
A dokumentáció másra nem ruházható át és kizárólag az ajánlattételhez használható fel.
2.) Az eljárás eredményéről történő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-ban foglaltak szerint küldi meg Ajánlattevők részére.
A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történő tájékoztatás megküldését (Összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).
Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a jelen felhívás II.3. pontjában megadott szerződéses időszak csak tájékoztató jellegű, Ajánlattevőnek az 2. bírálati részszempontra adott ajánlata szerint kerül véglegesítésre, mivel a szolgáltatás ellátásának 24 hónapos időszaka az eszközök üzembe helyezésének időpontjától kezdődik, mely maximálisan 12 hónap lehet.
3.) Az ajánlatok részszempontok és alszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa nulla pont, felső határa tíz pont.
Ajánlatkérő mindkét részszempontot és alszempontokat a relatív értékelés, azon belül is a fordított arányosítás módszerével értékeli.
Mindkét részszempont és alszempontok tekintetében a legelőnyösebb ajánlat (a legalacsonyabb értéket / legrövidebb határidőt tartalmazó ajánlat) kapja a lehetséges maximális pontszámot (azaz a felső ponthatárral egyező pontszámot), a többi ajánlat ugyanezen tartalmi elemére a legelőnyösebb ajánlathoz (a legalacsonyabb értéket / legrövidebb határidőt tartalmazó) viszonyítva fordítottan arányos a pontkiosztás.
Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdése értelmében meghatározza, hogy a 2. részszempont tekintetében
— a 6 hónapot és az ennél rövidebb határidőt megajánló Ajánlattevő is egyformán a maximálisan kiosztható 10 pontot kapja, valamint
— a megajánlott teljesítési határidő az eszközökre vonatkozóan, nem lehet 12 hónapnál hosszabb. A 12 hónapnál hosszabb teljesítési határidőt tartalmazó ajánlatot Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti.
Az egyes részszempontok szerinti ajánlati elemek értékelésére vonatkozó módszer(ek), pontkiosztás részletes ismertetése a dokumentáció I. Eljárási útmutató 10. pontjában található.
4.) Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.
5.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67.§ (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak.
A hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása nem járhat:
— a 2.§ (1)-(4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagy
— az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával.
6.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte [Kbt. 124. § (4)].
7.) Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25.§ figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:
— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,
— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása,
— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása,
— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.
A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös Ajánlattevők képviseletében benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését.
8.) Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban Ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlat érdekében – a jelen felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől.
9.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az ajánlati felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek a jelentkezésben benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok felelős magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.
10.) Az ajánlathoz csatolni kell a Ajánlattevő, az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. Amennyiben az igénybe venni kívánt más szervezet természetes személy (ideértve az egyéni vállalkozót is), úgy az általuk megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és ezekhez csatolni kell a természetes személy személyazonosságának igazolására a 1992. évi LXVI. törvény 29.§ (3) bekezdése alapján alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártyaformátumú vezetői engedély) egyszerű másolatát.
Nem magyarországi letelepedésű Ajánlattevő esetében az adott ország joga szerint az aláírási címpéldánnyal egyenértékű, funkciójának betöltésére szolgáló dokumentumot kell egyszerű másolatban csatolni.
11.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26. § figyelembe vételével a Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.
A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) sz. mellékletében található.
12.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55.§ (5)-(6) bekezdései alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) sz. mellékletében található.
13.) Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60. § (1) bekezdés).
14.) A jelen felhívásban és/vagy ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt, Ajánlattevő, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat.
Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.
15.) A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.
16.) Ajánlattevők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani.
17.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő, bevonásuk esetén az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet, valamint az ajánlatban nyilatkozatot tevő bármely más személy, szervezet alábbi dokumentumait:
— nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a cégkivonat (vagy cégmásolat) a
www.e-cegjegyzek.hu honlapról letölthető, amennyiben nem, úgy az ajánlathoz a hatályos és érvényes cégkivonatot vagy cégmásolatot csatolni kell, a nem magyarországi letelepedésű Ajánlattevő esetében amennyiben Ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem ismeri a cégkivonat fogalmát, úgy Ajánlatkérő azzal egyenértékű teljesítésnek fogadja el az adott ország joga szerint egyenértékű dokumentumot, mely alkalmas a cégkivonat funkciójának betöltésére;
— a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példánya,
— nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e; Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását.
Amennyiben Ajánlattevő(k) az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a kiválási, szétválás szerződést, átalakulási cégiratokat.
18.) Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.
19.) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra.
20.) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.
21.) Az ajánlatot és mellékleteit zárt, sértetlen csomagolásban 1 (egy) db papír alapú „eredeti” példányban és az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező másolati példányban 1 (egy) db elektronikus adathordozón, CD vagy DVD lemezen (*.jpeg vagy *.pdf formátumban) is az Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani (az eredeti példányhoz kérjük mellékelni).
22.) Amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.
23.) Az ajánlathoz a Kbt. 60. § (6) alapján Felolvasólapot kell csatolni. Ajánlatkérő a Felolvasólaphoz mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 1. sz. mellékletében található.
24.) Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden olyan költségtényezőt, amelyet az Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.
25.) Az ajánlatnak – a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint – tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát eredetiben, az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) sz. mellékletében található.
26.) Ajánlattevőnek az ajánlata részeként nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy
— ha vitatott hibás teljesítés esetén Fogyasztóvédelmi Főfelügyelőség véleményének bekérése történik, akkor a kapcsolatos költségeket jogos kifogás esetén Ajánlattevő vállalja;
— az RFID eszköz vagy olvasó meghibásodása esetén a meghibásodás észlelésétől számított három munkanapon belül megjavítja vagy kicseréli a hibás eszközt vagy azonosítót egy működőképesre;
— a megajánlott, gépjárművekre szerelendő eszközökről nyertessége esetén a szerződéskötést követően, haladéktalanul Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja a műszaki dokumentációt;
— a megajánlott eszközök és rendszer, az ISO 27001-es szabványnak vagy azzal egyenértékű rendszer követelményeknek megfelel;
— a telepített eszközökhöz esetlegesen szükségessé váló alkatrészek a szerződéskötést követően minimálisan 8 évig biztosítottak és beszerezhetőek;
27.) Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 11 300 000 HUF, azaz tizenegymillió-háromszázezer magyar forint.
Ajánlatkérő a biztosítékot a Kbt. 59. § (1) – (2) bekezdése alapján kéri rendelkezésre bocsátani az alábbiak szerint:
— Az ajánlati biztosítéknak 2015. december 14-től – 2016. február 12-ig kell az Ajánlatkérő rendelkezésére állnia.
Az ajánlati biztosíték – Ajánlattevő választása szerint – bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, vagy az előírt összeg Ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetésével/átutalásával teljesíthető.
— A garanciát kiállító banknak vagy biztosítónak, illetőleg a kötelezvényt kiállító biztosítónak vállalnia kell, hogy a biztosíték alapján, Kedvezményezett (azaz Ajánlatkérő) első írásbeli felhívására – anélkül, hogy Kedvezményezettnek a kérést igazolnia vagy indokolnia kellene -, a felhívás kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Kedvezményezett kijelenti, hogy
— az ajánlati kötöttség időtartamán belül az ajánlat visszavonásra került, vagy
— a szerződéskötés az ajánlattevői érdekkörben felmerült okból hiúsult meg.
A fentiekben megadott feltételek megfelelően irányadóak az átutalással/befizetéssel nyújtott ajánlati biztosíték tekintetében is.
A bank vagy biztosító által vállalt garanciának, vagy készfizető kezességvállalásnak visszavonhatatlannak kell lennie, és az a fentieken túl egyéb érdemi feltételt/ korlátozást nem tartalmazhat.
A bank vagy biztosító által vállalt garanciának, illetve a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénynek tartalmaznia kell Ajánlatkérő – mint Kedvezményezett – nevét, címét, Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevő) nevét, címét és a közbeszerzési eljárás számának, tárgyának megjelölését, valamint a bank, illetve biztosító nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírását.
A bank vagy biztosító által vállalt garancia kiállításához Ajánlatkérő mintát készített, amely a dokumentáció 6. sz. mellékletét képezi. Ajánlatkérő ugyancsak mintát készített a biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény kiállításához is, amely a dokumentáció 7. sz. mellékletét képezi.
Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bank vagy biztosító által vállalt garanciával nyújtja, az eredeti garanciát kell az ajánlathoz csatolnia.
— Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az előírt összeg átutalásával/befizetésével nyújtja, a biztosíték összegét Ajánlatkérő Budapest Bank Zrt.-nél vezetett HUF: 10102093-05086900-05000005 számú számlájára kell befizetni/átutalni úgy, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig a biztosíték összege Ajánlatkérő számláján jóváírásra kerüljön. Ajánlatkérő az utalás tényét ellenőrzi és csak az ajánlattételi határidő lejártáig megtörtént jóváírás esetén tekinti az ajánlati biztosíték nyújtását határidőben teljesítettnek. Befizetés / átutalás esetén a Közlemény rovatban jelen eljárás számát, megnevezését és az átutalás jogcímét (ajánlati biztosíték) fel kell tüntetni. A biztosíték befizetésére / átutalására vonatkozóan Ajánlattevőnek ajánlatához cégszerűen aláírt, eredeti vagy hiteles másolati nyilatkozatát, vagy a bank által kiadott, a bank képviselője / képviselői által aláírt eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati igazolást kell csatolnia. A nyilatkozatnak / igazolásnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: befizetett / átutalt összeg, a befizető / átutaló neve, átutalás esetén azon számla száma, amelyről az átutalás történt, továbbá az átutalás / befizetés időpontja.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen!
28.) Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötést követően a szerelési ütemtervet annak figyelembe vételével kell elkészítenie, hogy Ajánlatkérő egy nap maximálisan 5 db járművet tud rendelkezésére bocsátani.
29.) Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell
— a minősített adatkezelési minősítéshez érvényes Telephely Biztonsági Tanúsítványának másolatát;
— az ISO 27001 szerinti információ biztonsági rendszerre vonatkozó tanúsítványának másolatát;
— az ISO 14001 környezetközpontú irányítási rendszerre vonatkozó tanúsítványának másolatát;
30.) Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet rendelkezései az irányadók.