Szolgáltatási keretszerződés

További információk

1.) A dokumentáció beszerzésének feltételei:

Az ajánlattétel érdekében a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozónak, át kell vennie.

A Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint, a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti.

A Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezetnek sem kell a dokumentációért fizetni.

Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan, vagy igény esetén postai úton megküldi. A dokumentáció személyesen is átvehető munkanapokon 8:00–14:00 óráig, ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00–10:00 óráig, Ajánlatkérő székhelyén (1081 Budapest, Alföldi u. 7.) II. emelet 211. irodában.

2.) Az eljárás eredményéről történő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-ban foglaltak szerint küldi meg Ajánlattevők részére.

3.) A szolgáltatási szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történő tájékoztatás megküldését (Összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).

4.) Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.

5.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak.

6.) Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása. A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös Ajánlattevők képviseletében benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését.

7.) Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban Ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlat érdekében – a jelen felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől.

8.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az ajánlati felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek a jelentkezésben benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok felelős magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.

9.) Az ajánlathoz csatolni kell a Ajánlattevő, az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.

Amennyiben az igénybe venni kívánt más szervezet természetes személy (ideértve az egyéni vállalkozót is), úgy az általuk megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és ezekhez csatolni kell a természetes személy személyazonosságának igazolására a 1992. évi LXVI. tv. 29. § (3) bekezdés alapján alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártyaformátumú vezetői engedély) egyszerű másolatát.

10.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26. § figyelembe vételével a Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a). sz. mellékletében található.

11.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdései alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni, valamint az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat.

A nyilatkozatok megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintákat készített, amelyek az ajánlatkérési dokumentáció mellékleteiben megtalálhatóak.

12.) Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60. § (1) bekezdés).

13.) A jelen felhívásban és/vagy ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt, Ajánlattevő, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozatot.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben/egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.

14.) A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) sz. mellékletében található.

15) Ajánlattevők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani.

16.) Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását.

17.) Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.

18.) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra.

19.) A dokumentáció másra nem ruházható át és kizárólag az ajánlattételhez használható fel.

20.) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívás III.2.2). és III.2.3). pontjaiban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

21.) Az ajánlatot és mellékleteit zárt, sértetlen csomagolásban 1 (egy) db papír alapú „eredeti” példányban és, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező másolati példányban 1 (egy) db elektronikus adathordozón, pl. CD vagy DVD lemezen (*.jpeg vagy *.pdf formátumban) is az Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani (az eredeti példányhoz kérjük mellékelni).

22.) Amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. a) sz. mellékletében található.

23.) Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 HUF, azaz ötszázezer forint.

Ajánlatkérő a biztosítékot a Kbt. 59. § (1)–(2) bekezdése alapján kéri rendelkezésre bocsátani az alábbiak szerint:

— az ajánlati biztosítéknak 30.11.2015-tól–28.1.2016-ig kell az Ajánlatkérő rendelkezésére állnia;

— az ajánlati biztosíték – Ajánlattevő választása szerint – bank vagy biztosító által vállalt garanciával, vagy biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, vagy az előírt összeg Ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetésével/átutalásával teljesíthető;

— a garanciát kiállító banknak vagy biztosítónak, illetőleg a kötelezvényt kiállító biztosítónak vállalnia kell, hogy a biztosíték alapján, Kedvezményezett (azaz Ajánlatkérő) első írásbeli felhívására – anélkül, hogy Kedvezményezettnek a kérést igazolnia vagy indokolnia kellene, a felhívás kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Kedvezményezett kijelenti, hogy:

— az ajánlati kötöttség időtartamán belül az ajánlat visszavonásra került, vagy

— a szerződéskötés az ajánlattevői érdekkörben felmerült okból hiúsult meg.

A fentiekben megadott feltételek megfelelően irányadóak az átutalással/befizetéssel nyújtott ajánlati biztosíték tekintetében is.

A garancia vállalásnak, vagy készfizető kezességvállalásnak visszavonhatatlannak kell lennie, és az a fentieken túl egyéb érdemi feltételt/korlátozást nem tartalmazhat.

A garancia vállalásnak, illetve a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénynek tartalmaznia kell Ajánlatkérő – mint Kedvezményezett – nevét, címét, Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevő) nevét, címét és a közbeszerzési eljárás számának, tárgyának megjelölését, valamint a bank, illetve biztosító nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírását.

A garancia vállalásról tett nyilatkozat kiállításához Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a dokumentáció 6. sz. mellékletét képezi. Ajánlatkérő ugyancsak mintát készített a biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény kiállításához is, amely a dokumentáció 7. sz. mellékletét képezi.

Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bank vagy biztosító által vállalt garanciával nyújtja, az eredeti garancia nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolnia.

Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel nyújtja, az eredeti kötelezvényt kell az ajánlathoz csatolnia.

Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az előírt összeg átutalásával/befizetésével nyújtja, a biztosíték összegét Ajánlatkérő Budapest Bank Zrt.-nél vezetett HUF: 10102093-05086900-05000005 számú számlájára kell befizetni/átutalni úgy, hogy az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig a biztosíték összege Ajánlatkérő számláján jóváírásra kerüljön. Ajánlatkérő az utalás tényét ellenőrzi és csak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig megtörtént jóváírás esetén tekinti az ajánlati biztosíték nyújtását határidőben teljesítettnek. Befizetés/átutalás esetén a Közlemény rovatban jelen eljárás számát, megnevezését és az átutalás jogcímét (ajánlati biztosíték) fel kell tüntetni. A biztosíték befizetésére/átutalására vonatkozóan Ajánlattevőnek ajánlatához cégszerűen aláírt, eredeti vagy hiteles másolati nyilatkozatát, vagy a bank által kiadott, a bank képviselője/képviselői által aláírt eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati igazolást kell csatolnia. A nyilatkozatnak/igazolásnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: befizetett/átutalt összeg, a befizető/átutaló neve, átutalás esetén azon számla száma, amelyről az átutalás történt, továbbá az átutalás/befizetés időpontja.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen!

24.) Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdés alapján ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a teljesítés helyén a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó hatályos kötelezettségeket. (ld. az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) számú melléklet)

25.) Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 45. § (8) bekezdés alapján helyszíni bejárásra.

Helyszíni bejárás időpontja: 3.11.2015.-án és 4.11.2015.-én mindkét nap 9:00 órai kezdéssel, mindkét nap azonos indulási pontról.

Helyszíne: FKF Nonprofit Zrt. Telephelyei az alábbiak szerint:

helyszíni bejárás ütemezése az alábbi:

— első nap 1097 Budapest, Ecseri út 8–12. az indulási helyszín.

1. 1032 Budapest, Bécsi út 231.

2. 1037 Budapest, Testvérhegyi út 2–6.

3. 1037 Budapest, Csillaghegyi út 41.

4. 1151 Budapest, Károlyi Sándor u. 119–121.

5. 1106 Budapest, Fehér köz 2.

6. 1081 Budapest, Alföldi u.7.

— második nap

1. 1097 Budapest, Ecseri út 8–12.

2. 1211 Budapest, Szállító u. 2.

3. 1117 Budapest, Budafoki út 72.

4. 1225 Budapest, Nagytétényi út 335.

5. 2039 Pusztazámor 053, 073 hrsz.

26.) Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog a TERC VIP Összevont Építőipari Költségvetési-Készítő Programrendszerrel.

27.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjára rendelkezik a szerződés teljes időtartamára és tárgyára vonatkozó évi min. 40 000 000 HUF keretösszegű, de káreseményenként min. 5 000 000 HUF összegű, a szerződés lejáratának időpontjáig érvényes felelősségbiztosítással amelynek kedvezményezettje Ajánlatkérő.

28.) Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók.

Rövid leírás

Szolgáltatási keretszerződés keretében, az FKF Nonprofit Zrt. tulajdonában és használatában álló ingatlanain lévő gépészeti hálózatok, berendezések (kazánok, klímák, csőhálózat, stb.) épületfelügyeleti rendszer és az ezekhez tartozó elektromos hálózatok üzemeltetése, karbantartása és eseti felújítása, szerelése, a folyamatos működéssel összefüggő eseti építési helyreállítási, felújítási feladatok ellátása.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1.I) A 310/2011 (XII.23.) Korm. rend. 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján a jelen felhívás feladásának napját megelőző két teljes üzleti évre vonatkozóan, a közbeszerzés tárgya szerinti (gépészeti rendszer (kazánok, klímák) karbantartása és üzemeltetése) szolgáltatásból származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozat csatolásával, attól függően, hogy az Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P1.) a jelen felhívás feladásának napját megelőző két teljes üzleti évre vonatkozóan, a közbeszerzés tárgya szerinti (gépészeti rendszer (kazánok, klímák) karbantartása és üzemeltetése) tevékenységből származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele a 2 üzleti év tekintetében összesen, nem éri el legalább az 30 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek

M1. I.) A Kbt. 55. §-ára tekintettel a 310/2011(XII.23) Korm. rend 15. § (3) bekezdés a) pont alapján az ajánlati felhívás feladásától (VI.5. pont szerint) visszafelé számított, megelőző 3 év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (gépészeti rendszer (kazánok, klímák) karbantartása és üzemeltetése) szolgáltatások teljesítésére vonatkozó referenciák ismertetésével.

Műszaki és szakmai képességek

A 310/2011.(XII.23.) Korm. rend. 16. § (1)–(2) bekezdés szerint a szerződést kötő másik fél által kiadott, illetve aláírt igazolással, vagy Ajánlattevő illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégszerűen aláírt nyilatkozatával (a nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 3.b.) sz. mellékletét képezi).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M.1.) nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától (VI.5. pont szerint) visszaszámított, megelőző 3 évben összesen, a közbeszerzés tárgya szerinti (gépészeti rendszer (kazánok, klímák) karbantartása és üzemeltetése) szolgáltatásra vonatkozó, legalább nettó 40 000 000 HUF értékű, szerződésszerűen teljesített referenciával, melyből legalább egy szerződés kazán, illetve egyéb gépészeti berendezés karbantartására vonatkozik és értéke legalább nettó 20 000 000 HUF.

Kauciók és garanciák

Késedelmi kötbér: a keretszerződésben rögzített teljesítési határidő lejárta utáni 1. naptól, a fennálló vállalkozási díj nettó összegének 2 %-a/nap, de legfeljebb 20 %.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szolgáltatás ellenértékének megfizetése a Kbt. 130. § (1) és (6) bekezdésének figyelembe vételével, havi utólagos elszámolással, a kiadott teljesítésigazolás szerint, számla ellenében átutalással történik a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)–(2) bekezdésben foglaltak alapján, és az Art. 36./A §-ban foglaltak szerint az ajánlatkérési dokumentáció részét képező szerződéstervezetben részletezetteknek megfelelően.

További információk

Az ajánlattétel érdekében a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozónak, át kell vennie.

További információk

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen!

További információk

24.) Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdés alapján ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a teljesítés helyén a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó hatályos kötelezettségeket. (ld. az ajánlatkérési dokumentáció 2.a) számú melléklet)