Szolgáltatási keretszerződés

Mennyiség vagy érték

Médiavásárlási és -tervezési feladatok ellátása összesen nettó 120 000 000 HUF -30 % keretösszeg erejéig az ajánlatkérési dokumentációban részletezettek szerint:— a megrendelő által megküldött hirdetés megjelentetése a megrendelő által megadott médiumban, a megadott, egyeztetett paraméterek szerint,— egyeztető megbeszélésekről jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése,— jelentés készítése megrendelésenként az elvégzett média-megjelentetési tevékenységek vonatkozásában,— összefoglaló és Záró jelentés készítése a Megrendelő által megadott tematika alapján.

További információk

1. Az eljárás eredményéről történő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-a szerint küldi meg Ajánlattevők részére (Összegezés megküldése).

2. A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történő tájékoztatást (Összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).

3. Ajánlatkérő azon gazdasági szereplőt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.

4. Az ajánlattétel érdekében a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozónak, át kell vennie. A Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint, a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti.

Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan, vagy igény esetén postai úton megküldi. A dokumentáció személyesen is átvehető munkanapokon 8:00–14:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00–9:30 óráig, Ajánlatkérő székhelyén (1081 Budapest, Alföldi u. 7.) II. emelet 211. irodában.

5. Az ajánlatot és mellékleteit a Kbt. 61. § (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően, zárt csomagolásban 1 (egy) db papír alapú„eredeti” példányban, továbbá elektronikus formában CD vagy DVD lemezen (*.jpeg vagy *.pdf formátumban) kell benyújtani az eljárást megindító felhívásban megjelölt címre közvetlenül vagy postai úton, az ajánlattételi határidő lejártáig.

Az ajánlathoz „Felolvasólapot” kell csatolni – melynek alapja az 1/a. sz. melléklet – , amely tartalmazza az Ajánlattevő nevét, címét,valamint az értékelési szempont szerinti bírálati elemeket, melyhez Ajánlatkérő mintát készített az ajánlatkérési dokumentáció melléklete szerint.

A Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján a benyújtott ajánlat érvénytelen, ha:

— ajánlattevő ajánlatához nem csatolja a felolvasólap 1/a. sz. mellékletét,

— a 3. részszempont esetén az értékek nem pozitív %-ban kerülnek megadásra, illetve a becsatolt 1/a. sz. melléklet aggregált eredmények fülön szereplő összesen kedvezmény %-os érték 0 %-os értéket tartalmaz (ide nem értve a megszűnt médiumok esetén megadott 0 % értéket, vagy amely médium esetében Ajánlattevő nem rendelkezik kedvezménnyel), vagy meghaladja a 100 %-ot (mely eredmény a felolvasólapon, mint értékelésre kerülő ajánlati részszempontok alapját képezi),

— a becsatolt 1/a. sz. mellékletben nem kerül minden tétel beárazásra,

— a becsatolt 1/a. sz. melléklet tartalmilag eltér az Ajánlatkérő által az ajánlatkérési dokumentáció mellékleteként kiadott 1/a. sz. melléklettől,

— a 2. részszempont esetében a felolvasólapon 0 HUF, vagy negatív előjelű óradíj szerepel,

— a 4. részszempont esetében a beárazott tételek közül bármelyik esetén 0 HUF érték kerül megadásra vagy nem kerül minden tétel beárazásra, illetve az tartalmilag eltér az Ajánlatkérő által az ajánlatkérési dokumentáció mellékleteként kiadott 1/a. sz. melléklettől,

— ajánlattevő ajánlatához nem csatolja a 1. bírálati szemponthoz kapcsolódó média megjelenési kampányt bemutató dokumentumot.

6. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az eljárást megindító felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak, azonban a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet hiánypótlás keretében végrehajtani:

— a hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés a) pont értelmében a Kbt. 2. § (1)–(4) bekezdéseiben foglalt alapelvek sérelmével,

— a hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pont értelmében az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával.

7. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdés értelmében, jelen ajánlati felhívás és az ajánlatkérési dokumentációnak megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

8. Az ajánlatnak – a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint – tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatának eredeti cégszerűen aláírt példányát az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

9. A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott gazdasági-pénzügyi, valamint műszaki-szakmai alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

10. Az ajánlathoz csatolni kell a Ajánlattevő, az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. Amennyiben az igénybe venni kívánt más szervezet természetes személy (ideértve az egyéni vállalkozót is), úgy az általuk megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és ezekhez csatolni kell a természetes személy személyazonosságának igazolására a 1992. évi LXVI. tv. 29. § (3) bekezdés alapján alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártyaformátumú vezetői engedély) egyszerű másolatát.

11. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26.§ figyelembe vételével a Kbt. 40.§ (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

12. Az ajánlati felhívásban és/vagy az ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt, az Ajánlattevő, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján tett nyilatkozatát, amelyet eredeti, cégszerűen aláírt példányban kell benyújtani.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben/egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.

13. Amennyiben több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

Közös ajánlattétel esetén bármelyik Ajánlattevő nyújthatja az ajánlati biztosítékot. A biztosítékot nyújtó tagnak a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

14. A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

15. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az Ajánlati felhívással és az Ajánlatkérési Dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok magyar nyelvű felelős fordítását is csatolni kell.

16. Az ajánlati árat (net net ár %-ban, social media óradíj HUF/óra-ban, gyártási és egyéb költség nettó Ft-ban), az ajánlatkérési dokumentáció 1.a) melléklete alapján (mely tájékoztató jelleggel csak az ajánlatok értékelésének szempontjából kerül kitöltésre ) kell meghatározni. Tekintettel arra, hogy az eljárás nem konkrét kampányra vonatkozik, ezért az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a táblázatban megadott kedvezmények mértékét úgy kell megadni, hogy azt a szerződés teljes időtartama alatt minden megjelenés esetén biztosítani kell az Ajánlatkérő részére. A kért ellenszolgáltatásnak tartalmaznia kell minden olyan költségtényezőt, amelyet az Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.

17. Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől.

18. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.

19. Ajánlattevők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani.

20. Amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, alvállalkozónak vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

21. Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlattevőnek ezzel összefüggésben a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a teljesítés helyén a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó hatályos kötelezettségeket (ld. a dokumentáció 2. számú melléklete). Érvényes ajánlat csak ezen kötelezettségek figyelembevételére vonatkozó nyilatkozattal nyújtható be.

22. Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását.

23. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet rendelkezései az irányadók.

24. A közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírást az ajánlatkérési dokumentáció II. része tartalmazza

25. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke 840 000 HUF:, azaz nyolcszáznegyvenezer forint.

Ajánlatkérő a biztosítékot a Kbt. 59. § (1)–(2) bekezdése alapján kéri rendelkezésre bocsátani az alábbiak szerint:

Az ajánlati biztosítéknak az ajánlat felbontásától számított 60 napig kell az ajánlatkérő rendelkezésére állnia.

Az ajánlati biztosíték – Ajánlattevő választása szerint – bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, vagy az előírt összeg Ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetésével/átutalásával teljesíthető.

A garanciát kiállító banknak vagy biztosítónak, illetőleg a kötelezvényt kiállító biztosítónak vállalnia kell, hogy a biztosíték alapján, Kedvezményezett (azaz Ajánlatkérő) első írásbeli felhívására – anélkül, hogy Kedvezményezettnek a kérést igazolnia vagy indokolnia kellene -, a felhívás kézhezvételétől számított 8 munkanapon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Kedvezményezett kijelenti, hogy

— az ajánlati kötöttség időtartamán belül az ajánlat visszavonásra került, vagy

— a szerződéskötés az ajánlattevői érdekkörben felmerült okból hiúsult meg.

A fentiekben megadott feltételek megfelelően irányadóak az átutalással/befizetéssel nyújtott ajánlati biztosíték tekintetében is.

A bank vagy biztosító által vállalt garanciának, vagy készfizető kezességvállalásnak visszavonhatatlannak kell lennie, és az a fentieken túl egyéb érdemi feltételt/ korlátozást nem tartalmazhat.

A bank vagy biztosító által vállalt garanciának, illetve a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénynek tartalmaznia kell Ajánlatkérő – mint Kedvezményezett – nevét, címét, Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevő) nevét, címét és a közbeszerzési eljárás számának, tárgyának megjelölését, valamint a bank, illetve biztosító nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírását.

A bank vagy biztosító által vállalt garancia kiállításához Ajánlatkérő mintát készített, amely a dokumentáció 6. sz. mellékletét képezi. Ajánlatkérő ugyancsak mintát készített a biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény kiállításához is, amely a dokumentáció 7. sz. mellékletét képezi.

Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bank vagy biztosító által vállalt garanciával nyújtja, az eredeti garanciát kell az ajánlathoz csatolnia.

Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az előírt összeg átutalásával/befizetésével nyújtja, a biztosíték összegét Ajánlatkérő Budapest Bank Zrt.-nél vezetett HUF: 10102093-05086900-05000005 számú számlájára kell befizetni/átutalni úgy, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig a biztosíték összege Ajánlatkérő számláján jóváírásra kerüljön. Ajánlatkérő az utalás tényét ellenőrzi és csak az ajánlattételi határidő lejártáig megtörtént jóváírás esetén tekinti az ajánlati biztosíték nyújtását határidőben teljesítettnek. Befizetés / átutalás esetén a Közlemény rovatban jelen eljárás számát, megnevezését (K1433 médiavásárlási feladatok ellátása) és az átutalás jogcímét (ajánlati biztosíték) fel kell tüntetni. A biztosíték befizetésére / átutalására vonatkozóan Ajánlattevőnek ajánlatához cégszerűen aláírt, eredeti vagy hiteles másolati nyilatkozatát, vagy a bank által kiadott, a bank képviselője / képviselői által aláírt eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati igazolást kell csatolnia. A nyilatkozatnak / igazolásnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: befizetett / átutalt összeg, a befizető / átutaló neve, átutalás esetén azon számla száma, amelyről az átutalás történt, továbbá az átutalás / befizetés időpontja.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen!

26.) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek részenkénti értékelése során adható pontszám alsó határa nulla pont, felső határa tíz pont.

Azon módszer (módszerek) ismertetése, amellyel Ajánlatkérő részenként megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

A 2. ,3. és 4.részszempontok szerinti ajánlati elemeket Ajánlatkérő a relatív értékelés, azon belül is a fordított arányosítás módszerével értékeli. A 2., 3. és 4 részszempontok tekintetében a legelőnyösebb ajánlat (a legalacsonyabb social media óradíjat (Ft/óra), a legalacsonyabb net net árat (%), a legalacsonyabb gyártási és egyéb költséget tartalmazó átalány ár (nettó Ft) értéket tartalmazó ajánlat) kapja a lehetséges maximális pontszámot (azaz a legalacsonyabb social media óradíjat (Ft/óra), a legalacsonyabb net net árat (%) tartalmazó ajánlat), a többi ajánlat ugyanezen tartalmi elemére a legelőnyösebb (a legalacsonyabb social media óradíjat (Ft/óra), a legalacsonyabb net net árat (%) tartalmazó) ajánlathoz viszonyítva fordítottan arányos a pontkiosztás.

Az 1. részszempont tekintetében az értékelés a zsűrizés módszerével történik, egy három tagú szakmai zsűri tagjai által. A mintafeladatra zsűri tagjai által külön – külön adott pontszámok (0-10) összegének számtani átlaga meghatározásra kerül, majd az így kapott pontszám kerül súlyozásra.

Zsűrizés az alábbi szempontok szerint történik:

Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása

Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába

Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján

Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése.

Előnyösebb az az ajánlat, amely változatos és az FKF Nonprofit Zrt. számára releváns lehetőségeket ajánl.

Az egyes részszempontok szerinti ajánlati elemek értékelésére vonatkozó módszer részletes ismertetése a dokumentáció I. Eljárási útmutató 9. pontjában található.

27.) Abban az esetben, ha az ajánlatkérési dokumentáció részeként kiadott 1/a. sz. mellékletben szereplő médium egyike időközben megszűnt, vagy átmenetileg szünetelteti a tevékenységét, illetve Ajánlattevő nem rendelkezik kedvezménnyel, úgy Ajánlattevőknek a táblázat kedvezményt jelölő cellájába „0”, azaz nulla értéket kell feltüntetnie, megszűnés, illetve szüneteltetés esetén a megszűnés, illetve szüneteltetés tényéről szóló nyilatkozat csatolásával.